Главная | Обратная связь | Поможем написать вашу работу!
МегаЛекции

Процессы в информационной системе.




Процессы, обеспечивающие работу информационной системы любого назначения, условно можно представить в виде схемы (рис. 2.1), состоящей из блоков:

¨ ввод информации из внешних или внутренних источников;

¨ обработка входной информации и представление ее в удобном виде;

¨ вывод информации для представления потребителям или передачи в другую систему;

¨ обратная связь — это информация, переработанная людьми данной организации для коррекции входной информации.

Информационная система определяется следующими свойствами:

¨ любая информационная система может быть подвергнута анализу, построена и управляема на основе общих принципов построения систем;

¨ информационная система является динамичной и развивающейся;

¨ при построении информационной системы необходимо использовать системный подход;

¨ выходной продукцией информационной системы является информация, на основе которой принимаются решения;

¨ информационную систему следует воспринимать как человеко-компьютерную систему обработки информации.

Рис. 2.1. Процессы в информационной системе

В настоящее время сложилось мнение об информационной системе как о системе, реализованной с помощью компьютерной техники. Хотя в общем случае информационную систему можно понимать и в некомпьютерном варианте.

Чтобы разобраться в работе информационной системы, необходимо понять суть проблем, которые она решает, а также организационные процессы, в которые она включена. Так, например, при определении возможности использования компьютерной информационной системы для поддержки принятия решений следует учитывать:

¨ структурированность решаемых управленческих задач;

¨ уровень иерархии управления фирмой, на котором решение должно быть принято;

¨ принадлежность решаемой задачи к той или иной функциональной сфере бизнеса;

¨ вид используемой информационной технологии.

Более подробно этот вопрос будет рассмотрен в методическом пособии «Автоматизация офиса и информационные системы управления производством».

Технология работы в компьютерной информационной системе доступна для понимания специалистом некомпьютерной области и может быть успешно использована для контроля процессов профессиональной деятельности и управления ими.

 

Что можно ожидать от внедрения информационных систем

Внедрение информационных систем может способствовать:

¨ получению более рациональных вариантов решения управленческих задач за счет внедрения математических методов и интеллектуальных систем и т.п.;

¨ освобождению служащих от рутинной работы за счет ее автоматизации;

¨ обеспечению достоверности информации;

¨ замене бумажных носителей данных на машинные носители (магнитные диски или ленты, магнитооптические диски и т.д.), что приводит к более рациональной организации переработки информации на компьютере и снижению объемов документов на бумаге;

¨ совершенствованию структуры потоков информации и системы документооборота в фирме;

¨ уменьшению затрат на производство продуктов и услуг;

¨ предоставлению потребителям уникальных услуг;

¨ отысканию новых рыночных ниш;

¨ укрепление связей с покупателями и поставщиками за счет предоставления им различных скидок и услуг.

 

ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ В УПРАВЛЕНИИ ОРГАНИЗАЦИЕЙ

Общие положения

Создание и использование информационной системы для любой организации нацелены на решение следующих задач.

1. Структура информационной системы, ее функциональное назначение должны соответствовать целям, стоящим перед организацией. Например, в коммерческой фирме — эффективный бизнес; на государственном предприятии — решение социальных и экономических задач.

2. Информационная система должна контролироваться людьми, ими пониматься и использоваться в соответствии с основными социальными и этическими принципами.

3. Производство достоверной, надежной, своевременной и систематизированной информации.

Построение информационной системы можно сравнить с постройкой дома. Кирпичи, гвозди, цемент и прочие материалы, сложенные вместе, не дают дома. Необходим проект, землеустройство, строительство и др., чтобы появился дом.

Аналогично для создания и использования информационной системы необходимо сначала понять структуру, функции и политику организации, цели управления и принимаемых решений, возможности компьютерной технологии. Информационная система является частью организации, а ключевые элементы любой организации — структура и органы управления, стандартные процедуры, персонал, субкультура.

Построение информационной системы должно начинаться с анализа структуры управления организацией.

Поделиться:





Воспользуйтесь поиском по сайту:



©2015 - 2024 megalektsii.ru Все авторские права принадлежат авторам лекционных материалов. Обратная связь с нами...