Методические указания.

2. Откройте справочник «Организации» командой Предприятие → Организации и дважды щелкните мышью на строке с наименованием «Наша организация» (рис. 11.1).

Указанная строка была введена автоматически при начальном заполнении информационной базы.

Рис. 11.1. Список организации

В верхней части открывшейся формы введите сведения об организации из таблицы 4.11.1 (рис. 4.11.2).

Все поля формы сведений об организации можно условно разделить на обязательные и необязательные для заполнения.

В обязательном порядке заполняются поля «Наименование» и «Код». В первом указывается наименование, во втором – код. Эти данные характеризуют организацию как элемент справочника «Организация».

Если в информационной базе планируется вести учет для нескольких организаций, то обязательно заполняется поле «Префикс». Это необходимо, чтобы обеспечить сквозную нумерацию документов каждой организации. Префикс представляет собой набор символов (не более трех), с которых будет начинаться номер документа, например, ТДН, МФК.

Поле «Головная организация» заполняется по мере необходимости, в частности, если «организация» является обособленным подразделением. В этом в поле указывается наименование головной организации (выбором из списка организаций, для которых ведется учет в данной информационной базе).

Рис. 11.2. Сведения об организации

Поле «Основной Банковский счет» заполняется для автоматизации заполнения форм документов, в которых указываются реквизиты расчетного счета организации («Платежное поручение исходящее», «Счет на оплату покупателю» и т.д.). В поле указывается соответствующий элемент из справочника «Банковские счета».

Для правильного оформления документов и формирования стандартных и регламентированных отчетов в форме обязательно указывается:

· полное наименование организации согласно учредительным документам;

· наименование плательщика в платежных поручениях на перечисление налогов;

· сведения об организации как налогоплательщике: идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), код причины постановки на налоговый учет (КПП), дата регистрации, номер в ОГРН;

· сведения о налоговом органе по месту постановки организации на налоговый учет (код и наименование ИФНС);

· информация о том, когда и кем выдано свидетельство о постановке на налоговый учет, серия и номер этого документа.

2. Для заполнения реквизита «Основной банковский счет» кнопкой  в правой части поля ввода откройте справочник «Банковские счета».

Щелчком на пиктограмме  («Добавить») откройте форму «Элемент. Банковские счета» (рис. 11.3) и заполните ее данными из таблицы 11.2.

Рис.11.3. Форма для ввода данных о банковском счете организации

Сведения о счете сохраните в справочнике (кнопкой ОК), установите ссылку на этот счет как основной счет организации (кнопкой Выбрать) и продолжите заполнение формы со сведениями об организации

3. На закладке «Основные» введите сведения об организации из таблицы 1.3 (рис. 11.4).

4. На закладке «Контактная информация» введите сведения о юридическом, фактическом и почтовом адресе и телефоне ЗАО АРКАИМ из таблицы 11.5. Для ввода адреса нужно дважды щелкнуть мышью в колонке «Представление» соответствующей строки, кнопкой открыть форму, представленную на рис. 11.5, и заполнить ее.

Рис. 11.4. Закладка «Основные»

Рис. 11.5. Форма для ввода адреса

Ввод телефона производится аналогично, но через форму, представленную на рис. 11.6;

Рис. 11.6. Форма для ввода телефона

5. На закладке «Коды» введите присвоенные организации коды из таблицы 11.5 (рис. 11.7):

· код территории, на который зарегистрирована организация, в соответствии с Общероссийским классификатором административно-территориальных образований (код ОКАТО);

· код организации в реестре предприятий и организаций, зарегистрированных на территории Российской Федерации (код ОКПО);

· код и наименование организационно-правовой формы (по ОКОПФ) и формы собственности (по ОКФС);

· код и наименование основного вида деятельности по ОКВЭД.

Рис. 11.7. Коды организации

6. Для составления регламентированной отчетности в Пенсионный фонд России и Фонд социального страхования Российской Федерации на закладке «Фонды» (рис.11.8) заполняются поля «Регистрационный номер в ПФР» и «Регистрационный номер в ФСС».

Поле «Территориальные условия» на этой закладке заполняется в том случае, если организация расположена на территории, при выполнении работ на которой трудовой стаж для назначения пенсии определяется в особом порядке. Значением поля является ссылка на соответствующий элемент справочника «Территориальные условия».

На закладке «Фонды» введите присвоенные организации коды в Пенсионном фонде России и Фонде социального страхования Российской Федерации из таблицы 11.6.

Рис. 11.8. Сведения о регистрации в фондах

7. Закладка «Доступ к объектам» в учебном примере не заполняется.

8. После ввода данных закройте форму «Организации: АРКАИМ» щелчком по кнопке ОК.