Главная | Обратная связь | Поможем написать вашу работу!

Работа с шаблонами АТД

Работа с шаблонами актов таможенного досмотра (рис.19) позволяет администратору БД просматривать шаблоны каждого сотрудника таможенного органа, создавать, открывать, копировать и удалять шаблоны. Выбрав любого сотрудника таможенной службы, администратору БД в окне программы (рис.19) предоставляются только те шаблоны, которые были созданы данным сотрудником за время его работы с прибором ППИ «Кедр». Выбрав из списка в качестве сотрудника администратора БД, в окне появятся все шаблоны, которые созданы администратором БД для всех сотрудников, работающих с ППИ «Кедр» (рис.21).

Рисунок 19

Для создания нового шаблона необходимо нажать кнопку . После этого нужно внести название шаблона. В названии создаваемого шаблона можно использовать только те символы, которые ОС Microsoft Windows Professional допускает в названиях файлов. Рекомендуется использовать только символы русского и латинского алфавитов, не пользоваться знаками препинания, кавычек и другими нестандартными символами.

Если файл с таким именем уже существует, администратору предлагается перезаписать документ. В случае подтверждения старые данные будут удалены. После создания новый шаблон будет открыт текстовым редактором.

Создание шаблона акта таможенного досмотра тесно связано с параметрами таможенной службы (см. выше). Рассмотрим пример такого шаблона.

Шаблон акта – это обычный текстовый документ в формате RTF, в котором специальным образом расставляются ссылки на параметры таможенной службы. При формировании акта сотрудник выбирает шаблон и заполняет значения параметров, после чего эти значения автоматически подставляются вместо ссылок, и сотрудник получает проект акта, выполненного согласно указаний (…...)

Ссылки имеют вид “<p*>”, где ‘*’ означает номер параметра. Например, на рис.15 видно, что параметр «Название таможенного органа» имеет номер 1. Соответственно, ссылка на него в шаблоне должна иметь вид “<p1>”. Везде, где в шаблоне имеется данная ссылка, в конечном акте появится название таможенного органа. В случае параметра типа «список» такая ссылка соответствует первому столбцу (рис.17).

Иногда бывает удобно, чтобы в акте появлялось слово, несколько отличающееся от предложенных на выбор сотруднику. Например, если сотруднику предлагается на выбор список стран («Россия», «Финляндия» и т.д.), а в шаблоне встречается фраза «Груз прибывает из России», то удобно поменять окончание того слова, которое предлагается сотруднику. Для этого нужно увеличить число столбцов в таблице значений параметра (рис.17) и внести рядом дополнительные варианты значений («России», «Финляндии» и т.д.). После этого на значение в соответствующем столбце можно ссылаться следующим образом: <p5_2>. Это означает, что в данном месте появится значение параметра №5 из второго столбца. Например, если сотрудник выберет из списка пункт «Россия», то в акте в этом месте появится текст «России», «Финляндия» – «Финляндии», и т.д.

Пример фрагмента акта показан на рис.20. Ссылки выделены цветом.

Помимо ссылок, соответствующих параметрам, существует несколько специальных фиксированных ссылок:

· “<type>”, “<Type>”, “<TYPE>” – ссылки, соответствующие типу операции (досмотр/осмотр). Каждая метка соответствует регистру, в котором будет написано соответствующее слово. Например, если тип операции – досмотр, то ссылка “<type>” соответствует слову «досмотр», ссылка “<Type>” – слову «Досмотр», а ссылка “<TYPE>” – слову «ДОСМОТР».

· “<dd>”, “<mm>”, “<yy>”, “<yyyy>” – ссылки, соответствующие дате создания документа. Например, если акт был составлен 30 мая 2009 года, то их значения будут равны соответственно «30», «05», «09», «2009».

· “<regnum>” – ссылка, соответствующая порядковому номеру создаваемого акта в журнале регистрации актов таможенного досмотра (осмотра).

Чтобы открыть выбранный шаблон, следует нажать кнопку . Шаблон откроется в окне текстового редактора.

Внимание! После завершения работы с каким-либо документом в текстовом редакторе закройте его. В противном случае операционная система откажет программе в доступе к этим файлам, что может привести к некорректной работе.

Имеется возможность создания копии уже имеющегося шаблона с новым именем для последующей его модификации. Этой возможностью удобно воспользоваться, если требуется создать шаблон, похожий на уже имеющийся. Для копирования шаблона надо выбрать его в списке и нажать кнопку .

Для удаления выбранного шаблона необходимо нажать кнопку . После подтверждения операции шаблон будет удален.

Рисунок 20

Рисунок 21

Просмотр АТД

Режим «Просмотр АТД» (рис.22) позволяет открывать и просматривать готовые акты каждого конкретного сотрудника.

Рисунок 22

Таким образом, программное обеспечение ППИ «Кедр» позволяет сотруднику готовить документы (акты таможенного досмотра), которые формируются на основе исходных данных таможенного досмотра (осмотра) и соответствуют требованиям Приказа руководителя ГТК России от 20.10.2003 № 1166. Сотрудник таможенной службы по окончании процесса досмотра (осмотра) непосредственно на месте проведения досмотра (осмотра) может сформировать готовый документ и выдать его на внешний носитель информация.

⇐ Предыдущая 1 2 34