Техника и формы бухгалтерского учёта.

 

3,1Учётные регистры, их виды, строение, техника записи в них.

 

Задание.

 

1.Дать определение учётных регистров.

 

Учётными регистрами – называются документы после проверки и обработки группируют и записывают в определённом порядке Документы, в которых осуществляется этот этап учётной работы. Они являются важнейшим средством ведения бухгалтерского учёта, составление отчётности, получение показателей, характеризующих хозяйственную деятельность.

 

2.Составить таблицу группировки учётных регистров по ряду признаков (составить и заполнить таблицу следующей формы):

 

	признаки	Наименование учётного регистра	Краткая характеристика учётного регистра
	По	Бухгалтерские книги	Сброшюрованные и пронумерованные листы бумаги одного формата
	Внешнему		различного графления. Заверенные главным бухгалтером. Книги
	виду		имеют двустороннее строение, одна сторона отводится для дебетовых,
			другая- для кредитовых записей.
у		Карточки	По существу своему являются разновидностью свободных листов.
ч			Изготавливаются типографским способом на плотной бумаге
ё			(приспособлены для хранения в специальных ящиках, картатеках).
т		Сводные листы	Применяются в качестве учётных регистров для всех видов учётных
н			записей и составляют основу современного учёта. Каждый лист
ы			имеет соответствующее название (журнал- ордер, ведомость и т.Д.)
е			и указание периода их действия (месяц, квартал)
	По	Хронологические	Предназначены для регистрации хозяйственных операций в порядке их
	характеру		совершения (по мере поступления документов в бухгалтерию).
	бухгалтерских	Систематические	Предназначены для отражения однородных по экономическому
	записей		содержанию хозяйственных операций и подразделяются на
Р.		Комбинированные	Объединяющие синтетические и аналитические записи. Что
Е			повышает достоверность и экономичность учёта. Примером могут
Г			служить журналы-ордера.
И
С
Т	По	Синтетические	Группируют операции по экономическому содержанию в укрупнённом
Р.	содержанию		виде по синтетическим счетам.
Ы		Аналитические	группируют операции по экономическим признакам, детализируя синтетическим счетам.
	по	Вручную	С помощью шариковой ручки
	способам
	заполнения	на ПЭВМ	С помощью компьютера.

 

3.2Формы выявления и исправления ошибок в учётных регистрах. Формы ведения бухгалтерского учёта, их назначение и применение.

Задание:

 

1. Описать способы выявления и исправления ошибок в учётных регистрах.

 

При составление первичных документов или учётных регистров могут быть выявлены и исправлены, выявление ошибок может производиться либо путём сплошной проверки (когда проверяются все первичные документы и все записи), либо путём выработки, когда не совпадают итоги синтетического и аналитического учёта, когда делают проверки соответствующих аналитических счетов. После того как ошибки найдены, они подлежат исправлению.

 

Способы исправления ошибок:

 

· Корректурный, при этом неправильная запись зачёркивается и надписывается правильная запись с пометкой исправлено и подпись исправляющего. Этот способ не приемлем для кассовых и банковских документов.

· Способ дополнительных проводок, он применяется при правильной корреспонденции счетов, если запись сделана в меньшей сумме, в этом случае на разницу составляется дополнительная проводка по той же корреспонденции счетов.

· Способ красное сторно, применяется для исправления любых неправильных записей, при этом неправильная запись повторяется красными чернилами или обводится в квадрат, что означает её вычитание, т. Е. сторнирование, затем делается правильная запись.

· Способ обратных проводок, используется при неправильной корреспонденции счетов, когда запись можно исправить обратной проводкой, а потом делается правильная запись.

·

1. Перечислить основные формы ведения бухгалтерского учёта, указать их достоинства и недостатки.

В настоящее время применяются следующие формы бухгалтерского учёта: мемориально-ордерная, журнально-ордерная, таблично - автоматизированная.

 

1. Мемориально-ордерная форма учёта имеет преимущества по сравнению с другими книжными формами учёта. Её регистры и техника записи в них несложны. Сверка данных синтетического и аналитического учета, журнала регистрации и ведомости по синтетическим счетам устраняет ошибки, обеспечивает полноту хозяйственных операций. Форма может применяться на предприятиях всех отраслей хозяйства. Вместе с тем форма имеет ряд недостатков:

· Многократность записи одной и той же суммы в различные регистры. Это увеличивается объём работы и вероятность допуска ошибок

· Отрыв и отставание аналитического учёта от синтетического

· Сложность составления отчётности, т.к. не все регистры приспособлены к её составлению

· Значительный объём работ приходится на конец месяца

· Приспособлена к использованию ручного труда и средств малой механизации

 

Журнально-ордерная форма учёта имеет ряд преимуществ:

· Уменьшается объём работы в связи с ликвидацией регистрационного журнала мемориальных- ордеров, многих карточек аналитического учёта

· Облегчается составление отчётности

· Улучшается увязка синтетического и аналитического учёта

· Создаются условия для разделения учётного труда и его равномерности

Однако форма не лишена и недостатков:

· Сложность построения основных регистров журналов-ордеров

· Значительные затраты ручного труда

 

3) Таблично - автоматизированная, использование на практике автоматизированных форм бухгалтерского учёта имеет целый ряд преимуществ. К ним относится:

· Применение вычислительной техники не только для обработки информации, но и для её сбора и регистрации

· Возможность выдачи информации по запросу

· Освобождение времени учётного персонала для усиления контрольно- аналитических функций.

 

1. Выполнить практическое задание:

 

На основе данных составить отчёт кассира, исправить ошибку записи, заполнить журнал-ордер № 1 и ведомость № 1.

Данные:

На начало дня, 23.01.2004 года остаток денежных средств в кассе составил 1500 руб. 23 января 2004 года были совершенны следующие кассовые операции:

1.) по приходному кассовому ордеру № 16 от 28.01.2004 года получена неиспользованная подотчётная сумма от Макарова С.В. в размере 120 руб.

2.) по чеку №7 от 23.01.2004 года получено с расчетного счёта на командировочные и хозяйственные нужды 3500 руб.

3.) по расходному кассовому ордеру № 17 от 23.01.2004 года выдано Серовой Н.А. аванс на командировочные расходы 2800 руб.

При заполнение кассовой книги и отражению операции №1 кассир совершил ошибку: разнёс неверную сумму по приходному кассовому ордеру №16 – 100 руб.

До подсчёта итоговой суммы за день и выведение остатка на конец дня ошибка была выявлена и исправлена.

Выполнение

 

Ошибка исправлена способом дополнительной проводки, т.е. сделана дополнительная запись на сумму 20 руб.

Дт 50 Кт 71 20 руб.

Поделиться:

Воспользуйтесь поиском по сайту: