 |
Виды управленческих документов
|
|
|
|
Руский язык как язык делового общения. Статус русского языка в Р.К.
Русский язык – это язык русского нар-ода. Он объединяет людей, живущих друг от друга за тысячи километров. На нем говорят, читают и пишут люди разных национальностей. Русский язык входит в число шести языков, которое ООН объявила мировыми (китайский, английский, русский, ис-панский, арабский, французский). На любом из этих шести языков могут осуществляться межгосударственные политические, хозяйственные, науч-ные и культурные контакты, проводи-ться международные встречи, фору-мы, совещания, могут вестись перепи-ска и делопроизводство в масштабах ООН, СНГ и т.д. По распространенно-сти русский язык занимает третье ме-сто в мире.Из всей издающейся на зе-мном шаре специальной и техничес-кой литературы 28% печатается на русском языке. В середине 80-х гг., когда русский язык продолжал выпол-нять функцию языка межнациональ-ного общения, отношение к русскому языку в этом качестве стало изменять-ся, что явилось закономерным резуль-татом издержек национально-языковой политики, проводимой в СССР с конца 30-х гг. Отдельные политики стали именовать русский язык «имп-ерским», «языком тоталитаризма», «языком оккупантов». В резолюциях некоторых конференций по национа-льным – языковым проблемам (нап-ример, на Украине 1989) национально – русское двуязычие было охаракте-ризовано как «политически вредное» и «научно несостоятельное». В этот период в национальных республиках началось официально предписанное сужение сфер функционирования русского языка, значительное сокра-щение часов, отводимых на изучение русского языка в национальных шко-лах, и даже исключение предмета «русский язык» из школьных и вузо-вских программ. Однако проведенные в 90-х гг. социолингвистические иссл-едования в ряде стран СНГ свидете-льствуют о признании большей час-тью общества того факта, что на совр-еменном этапе решить проблему меж-национального общения без русского языка невозможно.
|
|
|
2..Аннотация (от лат. Annotatio — замечание) или резюме (от фр. résumé — «сокращённый») —краткая характеристик издания: рукописи, монографии, статьи или книги. Аннотация показывает отличительные особенности и достоинства издаваемого произведения, помогает читателям сориентироваться в их выборе.
Аннотация даёт ответ на вопрос: «О чём говорится в первичном документе?»
Перед текстом аннотации присутствуют выходные данные (автор, название, место и время издания) в номинативной форме.
Аннотация содержит основную тему статьи или книги, кроме этого она может перечислять (называть) основные положения описываемого источника.
Аннотация может не упоминать субъект действия (предполагая, что он известен из контекста), и содержать пассивные конструкции — глагольные и причастные.
Аннотация может присутствовать в статье. В современных научных журналах аннотацию, как правило, ставят в начале статьи (сразу после заголовка, авторов и списка ключевых слов), несмотря на то, что в ней могут содержаться выводы.
Рецензия – это письменный разбор, предполагающий: 1) комментирование основных положений (толкование авторской мысли; собственное дополнение к мысли, высказанной автором; выражение своего отношения к постановке проблемы и т. п.); 2) обобщенную аргументированную оценку; 3) выводы о значимости работы.
Отзыв дает самую общую характеристику работы без подробного анализа, но содержит практические рекомендации: анализируемый текст может быть принят к публикации, на соискание ученой степени и т. д.
Виды аннотация
Аннотация
Аннотация - сжатая, краткая характеристика книги (статьи или сборника), ее содержания и назначения. В аннотации перечисляются главные вопросы, проблемы первичного текста, иногда характеризуются его структура, композиция. Как правило, аннотация состоит из простых предложений. Аннотация имеет две обязательные части:
|
|
|
Содержательная характеристика первоисточника, цель автора.
Адресат аннотируемого текста.
Характеристика содержания текста:
В статье (книге) рассматривается…,В книге изложены…,Статья посвящена…,В статье даются…, Автор затрагивает проблемы…
Композиция работы:
Книга состоит из… глав (…частей)…,Статья делится на … части,В книге выделяются … главы
Назначение текста:,Статья предназначена (для кого; рекомендуется кому)…
Сборник рассчитан…
Предназначается широкому кругу читателей…
Для студентов, аспирантов…
Книга заинтересует…
По содержанию и целевому назначению аннотации подразделяются на справочные и рекомендательные.
Справочные аннотации, их также называют описательными или информационными, характеризуют тематику текста, сообщают какие-либо сведения о нем, но не дают его критической оценки.
Рекомендательные аннотации характеризуют первоисточник и дают оценку его пригодности для определенной категории потребителей, с учетом уровня подготовки, возраста и других особенностей потребителей.
По полноте охвата содержания аннотируемого макротекста и читательскому назначению аннотации подразделяются на общие и специализированные.
Общие аннотации характеризуют макротекст документа в целом и рассчитаны на широкий круг пользователей.
Специализированные аннотации, характеризуя документ лишь в определенных аспектах, рассчитаны на узкий круг специалистов, и носят в основном справочный характер.
Виды рецензии и отзывы
Рецензия – это критическая оценка статьи (книги). Основное назначение рецензии – информировать о печатном произведении, дать представление о нем, показать его назначение, возможность использования.
Отзыв – это общая характеристика работы без подробного анализа, содержащая практические рекомендации: анализируемый текст может быть принят к работе в издательстве или на соискание ученой степени.
|
|
|
Рецензия и научный отзыв относятся к научно-критическим текстам. Их общими отличительными признаками являются обсуждение, критический разбор и оценка научного исследования, изложенного в текстовой форме.
Типовой план для написания рецензии и отзыва.
● Предмет анализа
● Актуальность темы (Работа посвящена актуальной теме...
● Формулировка основного тезиса
● Краткое содержание работы.
● Общая оценка
● Выводы (Представляется, что в целом статья... имеет важное значение...
Официально-деловой стиль
Официально-деловой стиль – это стиль, который обслуживает правовую и административно-общественную сферы деятельности. Он используется при написании документов, деловых бумаг и писем в государственных учреждениях, суде, а также в разных видах делового устного общения.
Официально-деловой стиль подразделяется на 2 разновидности, 2 подстиля — официально-документальный и обиходно-деловой. В первом можно выделить язык дипломатии (дипломатические акты) и язык законов, а во втором — служебную переписку и деловые бумаги.
Для официально-делового стиля характерны сухость, отсутствие эмоционально окрашенных слов, сжатость, компактность изложения.
В официальных бумагах набор используемых языковых средств заранее задан. Самая яркая черта официально-делового стиля – это языковые штампы, или так называемые клише (франц. Clich).
Виды управленческих документов
Среди управленческих документов выдедяют организационные и распорядительные (поэтому их называют также организационно-распорядительными). К первым из них относятся: устав, структура и штатная численность аппарата управления, штатное расписание, правила внутреннего трудового распорядка или положения о персонале, положение о структурном подразделении предприятия, должностная инструкция. К распорядительным документам принадлежат: приказ, распоряжение, указание, инструкция. Отдельно выделяют также информационно-справочные документы, такие, как протокол, акт, докладная и объяснительная записки, справка и др., и документы по персоналу предприятия: типовой трудовой договор, заявление, анкета, характеристика и т.д.
|
|
|
Личные деловые бумаги
Личные документы - это официальные документы, удостоверяющие личность их владельца, его права, обязанности и общественное положение, содержащие биографические и другие сведения о нем.
Виды личных документов
К таким документам относятся:
резюме;
автобиография;
заявление;
расписка;
доверенность (личная).
Текст их может быть произвольным и составляется самим автором, но реквизиты: наименование вида документа, дата, подпись должны быть обязательно в любом из этих документов
Автобиография - краткое изложение основных событий своей жизни. Собственноручно написанная автобиография используется для предварительной оценки кандидатов на соответствие стандартам, предъявляемым к персоналу. Различают функциональные, хронологические и комбинированные автобиографии.
Резюме (от фр. résumé или лат. curriculum vitae — «течение жизни», жизнеописание, произносится кури́кулюм ви́тэ, часто сокращают до CV) — документ, содержащий информацию о навыках, опыте работы, образовании и другой относящейся к делу информации, обычно требуемый при рассмотрении кандидатуры человека для найма на работу.
Заявление- официальная бумага, излагающая какую-н. просьбу, какое-н. предложение (офиц.).
|
|
|
