 |
Информационная система (ИС)
|
|
|
|
Определение понятия «информация»
1.1. Информационный ресурс -совокупность данных, организованных для эффективного получения достоверной информации.
1.2. Информация (в теории) - сведения, передаваемые устным, письменным или другим способом, в результате чего уменьшается или снимается неопределенность о характере и содержании полученного сообщения.
1.3. Понятие информации. В кибернетике (теории управления), по определению известного американского ученого Норберта Винера — «отца кибернетики», информация — это знания, которые участвуют в управлении.
1.4. Классификация информации:
1) По способу восприятия информации человеком можно выделить пять видов информации: -Визуальная или зрительная: текстовая, числовая, графическая;
-Аудиальная или звуковая: речь, музыка, шум;
-Обонятельная — запах;
-Тактильная — ощущения;
-Вкусовая — вкус.
2) По форме представления информации можно выделить следующие виды информации:-текстовая: сочинение в тетради, новости в газете;
-числовая: таблица умно-жения, номер телефона;
-графическая: рисунки, схемы, чертежи, фотографии;
-звуковая: речь, музыка, шум;
-запах: ароматы;
-жесты используют глухонемые люди, судьи на спортивных площадках;
мимика;
-ощущения: горячий-холодный, гладкий-шершавый (нервные импульсы);
-вкус: горький-сладкий;
-свет;
-комбинированная (видео).
3) По качественной оценке:
-Объективность — не зависит от чьего-либо мнения;
-Достоверность — отражает истинное положение дел;
-Полнота — достаточность для принятия решения;
-Актуальность — важность, существенность для настоящего времени;
-Полезность (ценность) применительно к нуждам конкретных людей: какие задачи можем решить с её помощью;
|
|
|
-Понятность — информация выражена ясным, понятным языком для получателя;
-Защищенность — невозможность несанкционированно использовать или изменять;
-Эргономичность—удобство использования.
Использование информации в деятельности организации
2.1. Понятие информации применительно к деятельности организации -определенным образом обработанные данные о фактах, представляющие интерес для организации и составляющие основу принятия соответствующего решения.
2.2. Классификация информации применительно к деятельности организации:
1)по степени обработки:
-первичная, получаемая в результате наблюдения и фиксации фактов, имеющих отношение к деятельности организации;
-производная (вторичная, выводная, обобщенная), образующаяся путем переработки первичной;
2)по функциональному предназначению:
-служебная (производственная);
-управленческая;
3)по источникам получения:
-гласная (открытая);
-конфиденциальная.
3. Информация как ресурс особого рода:
- реализация любого из факторов роста производительности труда требует сбора, накопления, хранения, обработки, преобразования определенного количества информации
- информация является основой процесса управления; передается по каналам прямой и обратной связи, соединяя тем самым субъект и объект управления
- информация выступает как основа коммуникаций в системе управления;
- информация является предметом управленческого труда;
3.1. Свойства информации как ресурса особого рода:
1)всегда существует вещественный или энергетический ее носитель — сигнал;
2)в социально-экономических системах она не тождественна своему носителю и данным, она относительна конкретного получателя;
3)информация имеет количественные и качественные характеристики, что позволяет автоматизировать управленческий труд;
4)информация количественно не изменяется от употребления и может многократно использоваться;
|
|
|
5)информация способна накапливаться;
существование информации определяется ее использованием, неиспользуемые сведения устаревают.
3.2. Информационный шум -поток информации при ее восприятии, который может оцениваться как:
-информация бесполезная, подавляющая полезную и влияющая таким образом на ее полноту и достоверность;
-информация с искажением смысла, затрудняющим ее восприятие;
-информация, не относящаяся к делу или к компетенции организации.
Информационные процессы
4.1. Определение информационного процесса -действия, выполняемые с информацией, называются информационными процессами (хранение, передача, обработка).
4.2. Хранение информации -это способ распространения информации в пространстве и времени.
Человек хранит информацию либо в собственной памяти, либо, когда ее невозможно хранить в памяти, использует для этого какой-либо информационный носитель.
4.3. Информационный носитель -это среда для хранения информации. Носителем информации может быть:
- Любой материальный предмет;
- Волны различной природы: акустическая, электромагнитная, гравитационная;
- Вещество в различном состоянии: концентрация молекул в жидком растворе, температура и давление газа.
Обмен информацией
Передача/приём информации
Передача информации — это двусторонний процесс, при котором источник информации передаёт информацию, а приёмник её получают. Передается информация с помощью определенного сигнала (носителя информации) по каналу связи. Канал связи — средство связи, осуществляющее доставку информации. Сигнал — физический носитель информации. Часто информацию удобно передавать не в той форме, в которой она существует. Для преобразования информации в форму, удобную для передачи используют кодирующее устройство, а для обратного преобразования — декодирующее устройство.
Получение информации — восприятие различных свойств объектов, явлений и процессов окружающей среды.
5.2. Обработка информации -это преобразование информации из одного вида в другой, производимое по строгим, формальным правилам, при котором изменяется ее форма или содержание.
Информационная система (ИС)
|
|
|
В широком смысле информационная система есть совокупность технического, программного и организационного обеспечения, а также персонала, предназначенная для того, чтобы своевременно обеспечивать надлежащих людей надлежащей информацией.
В узком смысле информационной системой называют только подмножество компонентов ИС в широком смысле, включающее базы данных, СУБД и специализированные прикладные программы.
Информационный менеджмент
Сфера информационного менеджмента — совокупность всех необходимых для управления решений на всех этапах жизненного цикла предприятия, включающая все действия и операции, связанные как с информацией во всех её формах и состояниях, так и с предприятием в целом. При этом должны решаться задачи определения ценности и эффективности использования не только собственно информации (данных и знаний), так чтобы каждый менеджер получал только релевантную информацию, но и других ресурсов предприятия, в той или иной мере входящих в контакт с информацией: технологических, кадровых, финансовых и т. д., преподаётся как инновационная специальность.
6.2. Этапы формирования ИС:
1) разделение и.с. на компоненты на основе административного, ресурсного, функционального подходов,
2) определение необходимого перечня задач,
3) определение необходимости решения конкретных прикладных задач с помощью вычислительной техники,
4) согласование задач между собой с выделением некоторых задач из разработок, объединением, упрощением задачи.
|
|
|
