| Наименование документа
| Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу
| Личная карточка сотрудника
| Штатное расписание
| Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу
| Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику
| График отпусков
|
| Код формы
| Т-1
| Т-2
| | Т-5
| Т-6
| Т-7
|
| Кол-во экз.
|
|
|
|
|
|
|
| Кто составляет
| Работник отдела кадров, ответственный за прием и увольнение
| Работник отдела кадров
|
| Составляется на основании
| Заявления работника
| Приказа о приеме работника на работу, анкетных данных работника
| Приказов о приеме на работу, Единого тарифно- квалификационного справочника работ и профессий рабочих, ЕТС работников РБ
| Заявления работника
|
| Срок составления
| Не позднее первого рабочего дня принимаемого работника
| Сразу после приема работника на работу и при наличии изменений
| Ежегодно не позднее 31 декабря и при внесении изменений (по состоянию на 1-е число)
| При переводе работника
| За 3 дня до начала отпуска
| Ежегодно не позднее 31 декабря
|
| Кто проверяет
| Начальник отдела кадров
| Главный бухгалтер
| Начальник отдела кадров
|
| Срок проверки
| Один день со дня составления
|
| Кто утверждает (подписывает)
| Руководитель субъекта хозяйствования
| Начальник отдела кадров
| Руководитель, главный бухгалтер
| Руководитель субъекта хозяйствования
| Руководитель субъекта хозяйствования, начальник отдела кадров
|
| Срок утверждения
| В день составления
|
| Куда передается
| В отдел кадров, в бухгалтерию - копия
| В отдел кадров
| В отдел кадров, в бухгалтерию
| В отдел кадров
| В отдел кадров, в бухгалтерию - копия
|
| Срок передачи
| На следующий день после подписания
|
| Сделать отметки в документах
| Трудовой книжке - запись о приеме на работу
|
|
| Трудовой книжке, в личной карточке формы Т-2, лицевом счете формы Т-54
| Лицевом счете формы Т-54 и личной карточке формы Т-2
|
|
| Является основанием для составления
| Личной карточки формы Т-2, лицевого счета работника формы Т-54
|
| Расчетной или расчетно-платежной ведомости (формы Т-51 и Т-49)
|
| Расчетной или расчетно- платежной ведомости (формы Т-51 и Т-49)
|
|
| Где хранится
| В отделе кадров
|
| Ответственный за хранение
| Начальник отдела кадров
|
| Срок хранения
| 75 лет
| 75 лет
| 10 лет
| 75 лет
| 3 года при условии завершения ревизии, после проведения комплексной налоговой проверки
|
| Наименование документа
| Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником
| Табель учета использования рабочего времени
| Расчетно- платежная ведомость
| Расчетная ведомость
| Платежная ведомость
| Журнал регистрации платежных ведомостей
|
| Код формы
| Т-8
| Т-13
| Т-49
| Т-51
| Т-53
| |
| Кол-во экз.
|
|
|
|
|
|
|
| Кто составляет
| Работник отдела кадров
| Работник отдела кадров или начальник структурного подразделения
| Бухгалтер
|
| Составляется на основании
| Заявления работника, окончания срока контракта
| Табельного учета, больничных листов, справок
| Первичных документов по учету выработки - нарядов, рапортов о выработке, раскройных карт; по учету фактически отработанного времени - табеля формы Т-13
| Расчетной ведомости формы Т-51
| Расчетно- платежных ведомостей формы Т-49, платежных ведомостей формы Т-53
|
| Срок составления
| Не позднее последнего рабочего дня увольняемого работника
| Ежедневно в рабочие дни
| За 3 дня до срока выплаты заработной платы, согласованного с банком
| За день до выплаты заработной платы
|
| Кто проверяет
| Начальник отдела кадров
| Начальник отдела кадров или ответственный работник отдела кадров
| Главный бухгалтер
|
| Срок проверки
| Один день со дня составления
|
| Кто утверждает (подписывает)
| Руководитель субъекта хозяйствования
| Начальник отдела кадров
| Руководитель, главный бухгалтер
| Главный бухгалтер
| Руководитель, главный бухгалтер
| Главный бухгалтер
|
| Срок утверждения
| В день составления
|
| Куда передается
| В отдел кадров, в бухгалтерию - копия
| В бухгалтерию
| В кассу
| В бухгалтерию
|
| Срок передачи
| На следующий день после подписания
|
| Сделать отметки в документах
| Трудовой книжке - запись об увольнении, в лицевом счете, личной карточке
|
| Лицевом счете формы Т-54, журнале регистрации платежных ведомостей
| Лицевом счете формы Т-54
| Лицевом счете формы Т-54, журнале регистрации платежных ведомостей
|
|
| Является основанием для составления
| Расчетно- платежной ведомости формы Т-49
| Расчетной или расчетно- платежной ведомости (формы Т-51 и Т-49)
| Лицевого счета формы Т-54, чека в банк, расходного кассового ордера формы КО-2 на выданную сумму, платежного поручения
| Платежной ведомости формы Т-53, лицевого счета формы Т-54
| Расходного кассового ордера формы КО-2 на выданную сумму
|
|
| Где хранится
| В отделе кадров
| В бухгалтерии
| В кассе или в бухгалтерии
| В бухгалтерии
| В кассе
| В бухгалтерии
|
| Ответственный за хранение
| Начальник отдела кадров
| Главный бухгалтер
|
| Срок хранения
| 75 лет
| 3 года при условии завершения ревизии, после проведения комплексной налоговой проверки
| 3 года при условии завершения ревизии, после проведения налоговой проверки. При отсутствии лицевых счетов - 75 лет
| 3 года при условии завершения ревизии, после проведения комплексной налоговой проверки
|
| Наименование документа
| Лицевой счет
| Сводка начисленной заработной платы по ее составу и категориям работников
| Книга учета депонированной заработной платы
|
| Код формы
| Т-54
| РТ-5
| |
| Кол-во экз.
|
|
|
|
| Кто составляет
| Бухгалтер по начислению заработной платы
|
| Составляется на основании
| Расчетной или расчетно-платежной ведомости формы Т-51 и Т-49 (данные по каждому работнику)
| Итоговых данных расчетных или расчетно-платежных ведомостей формы Т-51 и Т-49
| Расчетно-платежной ведомости формы Т-49 или платежной ведомости формы Т-53 - по невыданной заработной плате
|
| Срок составления
| На следующий день после составления расчетной или расчетно-платежной ведомости (формы Т-51 и Т-49)
| До 10-го числа месяца, следующего за отчетным
| В день закрытия платежной или расчетно-платежной ведомости формы Т-51 и Т-49 (через 3 рабочих дня после начала выплаты заработной платы)
|
| Кто проверяет
| Главный бухгалтер
|
| Срок проверки
| Один день со дня составления
|
| Кто утверждает (подписывает)
| Главный бухгалтер
|
| Срок утверждения
| В день составления
|
| Куда передается
| В бухгалтерию
|
| Срок передачи
| На следующий день после подписания
|
| Сделать отметки в документах
|
| Ведомостях N 12, N 15, в карточках счетов 20, 23, 25, 26, 44, 68, 69, 97
| Аналитических данных к счету 76
|
| Является основанием для составления
| Расчетов по среднему заработку (отпускных, пособий по временной нетрудоспособности, государственных обязанностей, пенсий)
| Расчетов по отчислениям в Фонд социальной защиты населения, в Белгосстрах
| Расходного кассового ордера формы КО-2 при выплате депонированной заработной платы
|
| Где хранится
| В бухгалтерии
|
| Ответственный за хранение
| Главный бухгалтер
|
| Срок хранения
| 75 лет
| 3 года при условии завершения ревизии, после проведения комплексной налоговой проверки
| 3 года
|
