 |
Расчет сменного графика работы
|
|
|
|
График учета рабочего времени
График работы - это распределение рабочего времени и времени отдыха сотрудников в течение определенного календарного периода.
О нем обычно говорят в контексте статьи 103 ТК РФ, когда продолжительность производственного процесса превышает нормальную продолжительность (восемь часов в течение дня и сорок часов в течение недели) трудовой деятельности.
Например, металлургический комбинат функционирует круглосуточно.
Бухгалтеру нет смысла присутствовать на предприятии в течение 24 часов, поэтому для административных сотрудников может быть установлен односменный режим - пятидневка с двумя фиксированными выходными.
А вот литейщикам или крановщикам прокатного стана необходимо постоянно обслуживать технологические процессы. Поэтому руководство вводит сменный график работы, когда первая, вторая и третья смены, перекрывая друг друга, могут обеспечивать непрекращающийся технологический процесс изготовления продукции по календарю смен. Его работодатель разрабатывает самостоятельно и утверждает его локальным нормативным актом.
Все графики сменности разрабатываются руководителями подразделений, которые обязаны планировать работу своих подчиненных и вести учет отработанного времени, отслеживать и вести график работы своих сотрудников онлайн, то есть постоянно.
Образец бланка графика работы
Какие бывают графики работы
В разговорах о режимах работы можно встретить формулировки:
- скользящий;
- гибкий;
- индивидуальный;
- свободный и пр.
Однако все эти выражения относятся к учету рабочего времени, а не к сменному режиму деятельности, в том числе при работе вахтовым методом.
|
|
|
Поэтому он может быть:
- постоянным, при пятидневной или шестидневной рабочей неделе с фиксированными или скользящими выходными днями;
- сменным, когда профессиональная деятельность осуществляется в очередности, установленной нормативным актом работодателя.
Естественно, что у большинства обычных людей возникает вопрос:
Чем сменный график работы отличается от обычного?
Обычный
Работник работает в строго отведенное время, с понедельника по пятницу, с девяти утра и до шести вечера с перерывом на обед с тринадцати до четырнадцати.
Здесь все без вариантов, каждый день, каждый месяц и весь год работник трудится в одном и том же режиме.
Такой режим обеспечивается в связи с отсутствием у работодателя технологической и производственной необходимости выполнения своих задач за нормальными временными рамками, и как следствие отсутствует необходимость вести суммарный учет времени своего персонала, поскольку нормальная продолжительность рабочей недели у такого работника не превысит сорока часов, что соответствует требованиям законодательства
Сменный
Здесь наоборот, у работодателя в силу его производственных и технологических особенностей (непрерывное производство или оказание услуг населению) есть необходимость выполнять профессиональную деятельность либо круглосуточно, либо в течение времени, которое значительно превышает нормальную продолжительность (сорок часов можно выработать за пару дней, а не за неделю), в связи с чем устанавливаются графики сменности работников.
Для чего он нужен на предприятии
Законодательство обязывает работодателя:
- с одной стороны создавать для всех сотрудников одинаковые условия работы;
- с другой стороны исключить любую дискриминацию по любым признакам.
График смен одновременно позволяет обеспечить:
- нормальное функционирование предприятия (если технологические и иные условия этого требуют);
- соблюдение требований законодательства при превышении нормальной продолжительности рабочего времени.
Именно поэтому работодатель организует поочередные смены: тот кто трудился сегодня в утро, завтра будет трудиться в день, потом выходной, потом в ночь и опять выходной, а потом опять в день и т.д., и так без исключения для всех, кто занят в этом режиме.
|
|
|
Расчет сменного графика работы
Чтобы рассчитать график работы, необходимо:
- Определить учетный период.
- Утвердить его нормативным актом, но лучше закрепить его в правилах внутреннего трудового распорядка.
- При расчете сменности каждый работник должен отработать положенную норму часов и дней в соответствии с производственным календарем.
Рассчитывать график смен можно онлайн, можно в специальных программах типа 1С, главное, чтобы он был, и работники с ним были ознакомлены.
Учетный период может быть равен одному месяцу, кварталу, полугодию или году, однако максимальная продолжительность этого периода не может быть больше одного года, а для персонала, трудящегося во вредных или опасных условиях - не больше трех месяцев.
Продолжительность рабочего времени в учетный период не может быть больше или меньше, чем это установлено производственным календарем.
Так, если за учетный период принимается один месяц, работодатель должен понимать, что его сотрудники, например, в августе 2016 года не могут работать больше:
- 184 часов для 40 часовой недели;
- 165,6 часов для 36 часовой недели;
- 110,4 часов для 24 часовой недели.
Кроме того, количество рабочих дней в августе 2016 года не может быть больше 23, а количество выходных дней не может быть менее 8.
Поэтому рекомендуется брать период не менее трех месяцев или одного квартала. Такой учетный период позволяет более гибко регулировать деятельность своих подчиненных.
Например, при учетном периоде, равному одному кварталу (возьмем третий квартал 2016 года):
· 66 рабочих дней;
· 26 выходных и праздничных.
Рабочее время составляет при:
· 40 часовой неделе - 528 часов;
· 36 часовой неделе - 475,2 часов;
· 24 часовой неделе - 316,8 часов.
Поэтому, если:
· в июле персонал отработал в рамках производственного календаря - 21 день и 168 часов;
|
|
|
· а в августе сотрудники отработали вместо положенных 23 рабочих дней 30 и вместо положенных 184 часов 200 (что намного больше, чем установлено производственным календарем),
то в сентябре, чтобы выйти на расчетную норму рабочих дней и часов за учетный период, работодателю придется сократить рабочее время своих сотрудников на 7 рабочих дней и на 100 рабочих часов.
Иначе придется платить работникам дополнительные деньги, и немалые.
|
|
|
