 |
Цель и формы закупочной логистики
|
|
|
|
Основной целью закупочной логистики является удовлетворение потребностей производства в материальных ресурсах с наибольшей экономической эффективностью. Для достижения этой цели необходимо решить следующие задачи:
1) рационализировать сроки закупки сырья и комплектующих изделий (материалы, закупленные ранее намеченного срока, станут дополнительной нагрузкой на оборотные фонды предприятий, а опоздание в закупках может сорвать производственную программу;
2) обеспечить соответствие количества поставок и потребностей в них (избыток или недостаточное количество поставляемых товарно-материальных ресурсов негативно влияет на баланс оборотных фондов и устойчивость выпуска продукции и может вызвать дополнительные расходы при восстановлении балансового оптимума).
Важнейшей функцией служб снабжения является выбор поставщика для фирмы. Осуществляется тремя методами:
1) через торгового агента;
2) путем коллегиального обсуждения (отдел закупок, производственный отдел и отдел технического контроля качества продукции);
3) через посреднические фирмы.
Применяют две формы снабжения: транзитную (рис. 4.1а) и складскую (рис. 4.1б).
Рис. 4.1. Формы снабжения предприятия
Процесс выбора форм снабжения основывается на сопоставлении дополнительных транспортно-заготовительных расходов с экономией от сокращения производственных запасов у потребителя (Э) за счет увеличения частоты поставок при складском снабжении по сравнению с транзитным. Исходя из этого складская форма поставок целесообразна, если
Э ≥ Сдоп (4.1)
Величина экономии от сокращения производственных запасов (Э) рассчитывается по формуле
Э = (К /360) * ЦАТ *[(Итр-Искл) / 2] (4.2)
|
|
|
где К — показатель эффективности использования предприятием материальных ресурсов;
Ц — оптовая цена продукции, руб.;
А — объем среднесуточного потребления в натуральных единицах;
Т — период времени, в течение которого осуществляются поставки (год, квартал и т.д.); — соответственно интервалы транзитных и складских поставок в днях;
Итр, Искл — соответственно интервалы транзитных и складских поставок в днях.
Преимущества транзитной формы снабжения:
• сокращается время пребывания материальных ресурсов в сфере обращения;
• снижаются издержки обращения за счет уменьшения расходов на погрузочно-разгрузочные операции и хранение материалов;
• сокращение запасов в промежуточных звеньях.
Недостатки транзитной формы снабжения:
• образование па предприятиях излишних запасов (в случае если потребитель оказался ниже установленных норм);
• удлинение срока пребывания материалов в производственных запасах.
Возможность применения транзитной формы снабжения определяется объемом потребления материальных ресурсов и установлением для них транзитной нормы. Транзитная норма — минимально допустимое количество продукции, отгружаемое потребителю по одному заказу. Применение транзитной формы возможно, когда потребность предприятия в данном периоде не меньше транзитной нормы (для данного вида материала).
Задача складского снабжения — обеспечение потребителей материальными ресурсами в не транзитных количествах.
Преимущества складской формы снабжения:
• завоз материалов в нужном количестве (объем разовой партии не регламентирован);
• поступление материалов не зависит от сроков изготовления предприятием-поставщиком;
• возможность планомерного завоза материалов в строгом соответствии с их запуском в производство;
• сокращение интервалов поставок за счет уменьшения величины партии поставок;
|
|
|
• экономия от сокращения производственных запасов на предприятиях.
Дополнительные расходы при складской форме снабжения возникают вследствие складской переработки материальных ресурсов, хранения, транспортировки, погрузочно-разгрузочных работ.
Выбор формы снабжения (транзитной или складской) зависит от объема потребления материальных ресурсов в отдельные плановые периоды. Чем больше объем потребления, тем больше возможностей для получения продукции транзитом. Исключение возможно в случае, когда материальные ресурсы поставщика потребляет только одно предприятие-потребитель. В этом случае принимается транзитная форма снабжения.
Выбор формы поставок, кроме того, зависит и от общих затрат; последние включают:
• расходы по завозу продукции на склад предприятия-изготовителя;
• потери, связанные с отвлечением из оборота денежных средств, вложенных в запасы;
• расходы по хранению запасов на складе предприятия-потребителя;
• капитальные вложения на создание складского хозяйства.
При транзитной форме снабжения общие затраты равны
3тр - ПРтр + ВтрЦК + ВтрС + BтрQK (4.3)
При складской форме снабжения получаем
3cкл = ПРскл + ВсклЦД + ВсклС + ВсклQК (4.4)
где П — годовая потребность данного вида материала в натуральных единицах;
Ртр — расходы по завозу единицы продукции на склад предприятия потребителя при транзитном снабжении, включая оплату транспортных тарифов за погрузочно-разгрузочные и экспедиционные работы;
Рскл — расходы по завозу единицы продукции на склад предприятия потребителя при складской форме снабжения, дополнительно включая оплату складских наценок;
Втр — величина производственного запаса в натуральных единицах при транзитных поставках;
Вскл расходы по завозу единицы продукции на склад предприятия потребителя при складских поставках;
Ц — оптовая цена материала, руб.;
К — коэффициенты эффективности капитальных вложений;
С — годовые расходы по хранению единицы запаса на складе потребителя,
руб.;
Q — капитальные вложения на создание складской емкости для хранения единицы запаса, руб.
Можно определить максимальный годовой объем потребления материалов, при котором экономически целесообразной является складская форма снабжения:
|
|
|
П = [(Вскл – Втр) * (С + ЦК + QK)] / (Рск – Ртр) (4.5)
Основные задачи снабжения предприятия материальными ресурсами:
• анализ и определение потребности, расчет количества заказываемых материалов;
• определение метода закупок;
• согласованность цены и заключение договора;
• установление наблюдения за количеством, качеством и сроками поставок;
• организация размещения товаров на складе.
В процессе планирования закупок необходимо определить:
• какие материалы требуются;
• количество материалов, которые понадобятся для производства продукта;
• время, когда они понадобятся;
• возможности поставщиков, у которых могут быть куплены товары;
• требуемые площади складских помещений;
• издержки на закупки;
• возможности организации производства материальных ресурсов на своем предприятии.
|
|
|
