 |
Задание абзацных отступов, типа выравнивания,
|
|
|
|
Межстрочного интервала и интервалов абзаца
С помощью команды «Абзац…» в меню «Формат» можно вызы-
вать окно диалога «Абзац». Это же самое можно сделать, щелкнув
правой кнопкой мыши в любом месте абзаца и выбрав в появившемся
меню команду «Абзац…». Вкладка «Отступы и интервалы» окна диа-
лога «Абзац» позволяет установить следующие параметры абзаца:
- отступы- слева, справа и для первой строки;
- интервалы перед и после абзаца;
- межстрочный интервал;
- выравнивание текста в пределах текущего абзаца: слева,
справа, по центру, по ширине.
Вкладка «Положение на странице» устанавливает значения сле-
дующих параметров:
- запрет «висячих» строк;
- запрет разрыва абзаца;
- текущий не отрывать от следующего;
- начинать абзац с новой страницы;
- запрет нумерации строк в текущем абзаце;
- запрет автоматического переноса слов в абзаце.
Кроме вышеуказанного способа границы абзаца можно устано-
вить и с помощью маркеров на горизонтальной линейке: чтобы изме-
нить один из отступов, необходимо переместить курсор мыши на соот-
ветствующий маркер, нажать левую клавишу мыши и, не отпуская ее,
переместить маркер на новую позицию.
Выравнивание текста кроме вышеуказанного можно задать од-
ним из следующих способов:
- Щелкнуть одну из кнопок «По левому
Краю», «По центру», «По правому
краю» или «По ширине» на панели
«Форматирование»;
- использовать комбинации клавиш «Ctrl+E» («Ctrl+У») для уста-
новки выравнивания по центру, «Сtrl+J» («Ctrl+0») для уста-
новки выравнивания по ширине, «Ctrl+L» («Сtrl+Д») для уста-
новки выравнивания по левому краю, «Ctrl+R» («Сtrl + K») для
установки выравнивания по правому краю.
Задание 11
|
|
|
Выбор приложения для создания таблицы
| Чтобы создать таблицу, используйте Microsoft Word, Microsoft Excel или Microsoft Access. Все три приложения автоматически форматирую таблицу | ||||
| Для таблицы, включающей сложное форматирование, например маркированные списки, специальные вкладки, нумерацию или разнообразные отступы, используйте Microsoft Word. | ||||
| Для таблицы, включающей сложные расчеты, статистический анализ, запросы или диаграммы используйте Microsoft Excel. Однако если длина значения будет превышать 255 символов, следует использовать Microsoft Word или Microsoft Access. | ||||
| Для сложных сортировок и поиска используйте Microsoft Access или Microsoft Excel. | ||||
| Если требуется использовать все возможности реляционной базы данных, создайте таблицу в Microsoft Access. | ||||
Для таблицы, которую можно легко включить в презентацию Power Point, используйте Microsoft Word.
Задание 12
Перемещение и копирование элементов таблицы
Выделите ячейки, строки или столбцы, которые следует перемес-
тить или скопировать.
Для перемещения или копирования текста на новое место без из-
менения уже присутствующего там текста, выделите только текст без
символа ячейки.
Для перемещения выделенного фрагмента перетащите его на но-
вое место.
Для копирования выделенного фрагмента перетащите его на
новое место, удерживая нажатой клавишу «CTRL».
Межстрочный интервал задать также и следующим образом: на-
Жать комбинацию клавиш «Ctrl+1» для задания одинарного интервала,
«Ctrl+2» для задания двойного интервала, «Ctrl +5» для задания полу-
торного межстрочного интервала.
Задание 13
Выделение элемента таблицы
Выделение ячейки: установите указатель на левый край
ячейки и нажмите кнопку мыши.
Выделение строки: установите указатель слева от строки и
нажмите кнопку мыши.
Выделение столбца: установите указатель на верхней ли-
|
|
|
нии сетки столбца и нажмите кнопку мыши.
Выделение нескольких ячеек, строк или столбцов:
Удерживая кнопку мыши, перемещайте указатель по ячейке, строке
или столбцу или выделите одну ячейку, строку или столбец, а за-
тем, удерживая клавишу SHIFT, выделите следующую ячейку,
строку или столбец.
Выделение текста в следующей ячейке: нажмите клави-
шу TAB .
Выделение текста в предыдущей ячейке: нажмите кла-
виши SHIFT+TAB.
Выделение всей таблицы: перейдите в таблицу, а затем
Нажмите клавиши ALT+5 на цифровой клавиатуре при выключен-
ном режиме NUM LOCK.
Совет: Чтобы выделить строку, столбец или всю таблицу, пе-
Рейдите в таблицу и используйте одну из команд «Выделить» ( меню
«Таблица») или используйте нужные сочетания клавиш.
Для получения более подробных сведений нажмите кнопку помощи?.
Группа «Интервалы» вкладки «Отступы и интервалы» в окне
диалога «Абзац» позволяет задавать отступы перед и после каждого
отдельного абзаца с точностью до 1- го пункта.
ЗАДАНИЕ 14
Преобразование таблицы в текст
При преобразовании таблицы в текст можно определить символ,
который будет служить разделителем в преобразованном тексте. Это
может быть запятая, символ табуляции, символ абзаца или другой
символ.
1. Выделите строки таблицы, которые следует преобразовать
В абзацы.
2. Выберите команду «Преобразовать» в текст в меню «Таб-
Лица».
3. В группе «Разделитель» установите нужный переключа-
тель или введите символ, который будет использован в ка-
честве разделителя ячеек. Строки разделяются символами
абзаца.
Задание параметров заполнения и обрамления абзаца
Вокруг абзаца можно задать обрамление в виде линии. Чтобы это
сделать необходимо выбрать в меню «Формат» команду «Обрамле-
ние и заливка». В появившемся окне диалога нужно выбрать закладку
«Обрамление». Далее можно задать тип обрамления, выбрав одну из
кнопок в группе «Тип». Группа «Обрамление» позволяет указать с ка-
ких сторон необходимо ограничить абзац линиями и указать расстоя-
ние между текстом абзаца и линиями. Группа «Линия» позволяет ука-
зать тип линии обрамления и ее цвет. Обрамление вокруг абзаца мож-
но также задать нажав кнопку «Обрамление» на панели «Форматиро-
|
|
|
вание». При этом с помощью появившейся панели «Обрамление»
можно задать все параметры обрамления, кроме задания обрамления
в виде «тени», расстояние между линиями и текстом и цвета линии.
Задание 15
Вставка строки или столбца в таблицу
| 1.Выделите строку ниже места, куда следует вставить новую строку, или столбец справа от места, куда следует вставить новый столбец. 2.Выделите столько строк или столбцов, сколько следует вставить. 3. Нажмите кнопку «Вставить таблицу». |
Строка будет вставлена над выделенной строкой, а столбец –
слева от выделенного столбца.
Примечания;
| ∙Для добавления строки в конце таблицы установите курсор в по- cледнюю ячейку последней строки и нажмите клавишу TAB. ∙ Для добавления столбца справа от последнего столбца установи- те курсор справа от самого правого столбца таблицы. Выберите команду Выделить столбец в меню Таблица,а затем нажмите кнопку «Вставить таблицу». |
Заполнение: его цвет, вид, цвет фона можно определить на
вкладке «Заливка» в окне диалога «Обрамление и заливка абзаца».
Список «Узор» на панели «Обрамление» позволяет выбрать только
узор заливки.
Задание 16
Оформление таблицы
Добавить к таблице обрамление и заливку можно вручную, а мож-
но автоматически, с помощью команды «Автоформат». Если к таб-
лице нужно добавить видимые на печати линии сетки вокруг ячеек, то
следует форматировать таблицу автоматически.
|
|
|
