 |
McKinsey & Company. Реструктурирование предприятия. Превращайте долгосрочные стратегические задачи в. "Короче говоря, вы утверждаете, что необходимо сначала поставить долгосрочные задачи, затем разбить их на конкретные шаги
|
|
|
|
McKinsey & Company
Реструктурирование предприятия
| вторых, что еще хуже, нет гарантии, что эти разрозненные действия работают на единый конечный результат, а не вступают в противоречие друг с другом». " Короче говоря, вы утверждаете, что необходимо сначала поставить долгосрочные задачи, затем разбить их на конкретные шаги. А дальше? Или все-таки на этапе планирования более подробная разбивка не нужна? " " Нужна, — ответил Светлов. — Те конкретные шаги, на которые мы разбиваем выполнение долгосрочных задач, называются программами. Эти программы могут быть разложены на составляющие, с тем чтобы произвести оценку ежегодно требуемых ресурсов. Ближайший год осуществления программы определяется и наиболее подробно описывается в оперативном плане, в котором отражаются ожидаемые действия и результаты по кварталам или даже по месяцам. Вот мы изложили самые, как нам кажется, главные цели оперативного планирования (табл. 20). Конечным результатом оперативного планирования являются месячные, квартальные и годовые финансовые планы и бюджеты" 1. " Я понимаю, что должен активно участвовать в разработке стратегии, а не тратить все свое время на оперативное планирование", — сказал Кругов. " Да. Но вам, разумеется, придется следить за осуществлением стратегии, за соответствием оперативных планов принятым программам и за тем, чтобы выдерживались рамки бюджетов. И вообще, центральному руководству придется посвящать немало времени разработке стратегии. Ведущую роль в процессе стратегического планирования должны играть руководители бизнес-единиц, помогая центральному руководству вникнуть в ключевые проблемы, стоящие перед их предприятиями, и сосредоточить усилия на их решении. Мы здесь перечислили то, что в идеале должны делать руководители биз-
|
|
Превращайте долгосрочные стратегические задачи в конкретные шаги по их достижению, а эти шаги, в свою очередь, — в соответствующие краткосрочные бюджеты |
1 Процесс финансового планирования и составления бюджетов более подробно рассматривается в книге серии " Анализ прибыльности продукции".
McKinsey & Company
| Таблица 20 |
ЦЕЛИ ОПЕРАТИВНОГО ПЛАНИРОВАНИЯ
• Обеспечение эффективной работы над краткосрочными, тактическими вопросами в отличие от процесса разработки стратегии
• Обеспечение внедрения стратегических инициатив, согласованных в процессе разработки стратегии бизнес-единиц
• Обеспечение распределения финансовых и людских ресурсов в соответствии с решениями, принятыми в процессе разработки стратегии, и эффективного управления этими ресурсами
• Обеспечение ответственности конкретных руководителей и отдельных бизнес-единиц за выполнение годового оперативного плана и оценка результатов
Реструктурирование предприятия 121
|
Ведите календарь компании и знакомьте с ним всех ее руководителей |
нес-единиц и центральное руководство в процессе разработки стратегии (табл. 21)".
" Вы упомянули о ресурсах, необходимых для осуществления планов. Вы имели в виду капиталовложения? " — спросил Кругов.
" Инвестиции — только часть этих ресурсов. Финансовый план должен включать все капитальные затраты, которые будут производиться в течение бюджетного периода. Компания и каждое ее подразделение, занимающееся самостоятельным видом деятельности, должны иметь отдельные, но тесно связанные между собой операционный бюджет, то есть бюджет текущей основной деятельности, и капитальный бюджет — бюджет капитальных затрат. В какой-то форме оба бюджета должны присутствовать. Руководители, ответственные за определенные программы, будут указывать, какие ресурсы они считают необходимыми для осуществления этих программ. Затем компания использует эту информацию для составления долгосрочного плана капитальных затрат".
|
|
|
" И все капитальные затраты должны, очевидно, утверждаться нами, то есть в корпоративном центре", — предположил Кругов.
" Да, все основные капитальные затраты, — подтвердил Светлев. — Часто утверждение планов капитальных затрат является частью процесса стратегического планирования каждой бизнес-единицы. Можно также наделить руководителей бизнес-единиц полномочиями по утверждению капитальных затрат — до определенного уровня — без участия корпоративного центра" 1.
" Чем еще мы будем заниматься в корпоративном центре? " — спросил Кругов.
" Помимо прочего, корпоративный центр должен составлять и распространять календарь компании, — ответил Светлев. — В нем должны пере-
1 Конкретный пример анализа инвестиционного проекта приведен в книге данной серии " финансовая отчетность".
Таблица 21
ДЕЙСТВИЯ И ОТНОШЕНИЯ, ОБЕСПЕЧИВАЮЩИЕ ЭФФЕКТИВНОСТЬ ПРОЦЕССА СТРАТЕГИЧЕСКОГО И ФИНАНСОВОГО ПЛАНИРОВАНИЯ
| Центральное руководство |
|
|
|
