 |
Требования к оформлению текстового документа
|
|
|
|
О НОРМОКОНТРОЛЕ ДИПЛОМНЫХ ПРОЕКТОВ
РАССМОТРЕНО И ПРИНЯТО
НА ЗАСЕДАНИИ НАУЧНО-МЕТОДИЧЕСКОГО СОВЕТА
«__» _________ 200__ г. № __
Общие положения
Настоящее Положение устанавливает общие требования и правила оформления дипломных проектов (именуемых далее «работы»), выполняемых студентами ОТЖТ.
Настоящее Положение ориентировано на максимальное приближение оформления указанных работ к межгосударственной практике документирования проектной, конструкторской и исследовательской деятельности.
Требования настоящего Положения обязательны для всех структурных подразделений филиала, обеспечивающих учебный процесс.
Исполнение требований стандарта подлежит проверке при приеме и оценивании студенческих работ.
Нормативные ссылки
В настоящем Положении использованы ссылки на следующие стандарты и документы:
ГОСТ 2.105–95. ЕСКД. Общие требования к текстовым документам;
ГОСТ 2.106–96. ЕСКД. Текстовые документы;
ГОСТ 2.301–68. ЕСКД. Форматы;
ГОСТ 2.304–81. ЕСКД. Шрифты чертежные;
ГОСТ 7.1–2003. СИБИД. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления;
ГОСТ 7.9–95. СИБИД. Реферат и аннотация. Общие требования;
ГОСТ 7.12–93. СИБИД. Сокращения русских слов и словосочетаний в библиографическом описании произведений печати;
ГОСТ 7.32–2001. СИБИД. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления;
ГОСТ 8.417–2002 Государственная система обеспечения единства измерений. Единицы величин;
ГОСТ 19.106-78. ЕСПД. Требования к программным документам, выполненным печатным способом;
ГОСТ 19.404–79. ЕСПД. Пояснительная записка. Требования к содержанию и оформлению;
ГОСТ 24.301–80. Система технической документации на АСУ. Общие требования к текстовым документам;
|
|
|
ГОСТ 28388–89. Система обработки информации. Документы на магнитных носителях данных. Порядок выполнения и обращения;
Р 50-77-88 Рекомендации. ЕСКД. Правила выполнения диаграмм;
ОС ТУСУР 6.1–99. Работы студенческие учебные и выпускные квалификационные. Общие требования и правила оформления /А. А. Чернышев, Л. И. Кирпиченко.
Определения, обозначения и сокращения
3.1 В настоящем Положении разработке применяют следующие сокращения:
– текстовый документ (ТД);
– техническое задание (ТЗ).
3.2 Основные положения, раскрывающие содержание студенческих учебных и дипломных проектов, изложены в СТП ОмГУПС–1.1–2005.
Требования к содержанию текстового документа
Общие требования
4.1.1 ТД должен в краткой и четкой форме раскрывать творческий замысел работы, содержать описание методов исследования и (или) расчетов, описание технологического процесса по выбранной тематике, технико-экономическое описание рассматриваемых вариантов решений.
4.1.2 Текст может сопровождаться иллюстрациями (графиками, эскизами, диаграммами, схемами и т. п.).
Структура документа
4.2.1 Текстовый документ включает следующие элементы (в указанной ниже последовательности):
– титульный лист;
– задание;
–рецензия;
– отзыв руководителя;
– лист нормоконтроля;
– содержание;
– введение;
– основная часть;
– заключение;
– библиографический список (список использованных источников);
– приложения.
4.2.2 В дипломные проекты, выполняемые по заказу предприятия или передаваемые сторонним организациям, допускается дополнительно включать заглавный лист, выполненный по ГОСТ 2.105.
Титульный лист
4.3.1 Титульный лист является первым листом документа. В общем случае, в титульный лист необходимо включать названия филиала и специальности; название работы (заглавие); вид работы; сведения о студенте, руководителе. Основная форма титульного листа приведена в приложении А.
|
|
|
4.3.2 Заглавие на любых титульных листах, шапка и слово «согласовано» следует выполнять прописными буквами, остальные элементы – строчными с первой прописной.
Задание
4.4.1 Задание должно быть составлено на русском языке и, в общем случае, содержать:
– название темы;
– срок сдачи студентом законченной работы;
– если объем исходных данных превышает две страницы, то рекомендуется оформлять часть исходных данных в приложении;
– содержание расчетно-пояснительной записки, перечень вопросов подлежащих разработке;
– перечень графического материала;
– дату выдачи задания;
– календарный план.
4.4.2 Тему задания определяют на заседании предметно-цикловой комиссии. Формулировка темы дипломного проекта в задании должна точно соответствовать её формулировке в приказе по филиалу.
4.4.3 После утверждения задания вносить в него изменения и дополнения не разрешается. Пример оформления задания приведен в приложении Б.
Содержание
4.5.1 В содержание следует включать все материалы, представляемые к защите работы.
4.5.2 В содержании перечисляют заголовки всех разделов ТД (начиная с введения), подразделов, приложений и указывают номера страниц, на которые они начинаются.
4.5.3 При наличии самостоятельных конструкторских, технологических, программных и иных документов, помещаемых в ТД, их перечисляют в содержании с указанием обозначений и наименований.
4.5.4 Материалы, представляемые в электронной форме, должны быть перечислены в содержании с указанием вида носителя, обозначения и наименования документов, имен и форматов соответствующих файлов, а также места расположения носителя в ТД.
4.5.5 В конце содержания перечисляют графический материал, представляемый к публичной защите.
4.5.6 Наименования, входящие в содержание, выполняют строчными буквами от нулевого положения табулятора. Первую букву последующей строки следует размещать под первой буквой предыдущей строки
4.5.7 Пример оформления содержания приведен в приложении В.
Введение
4.6.1 Во введении отражается актуальность темы, определяются методы решения поставленной задачи и точно формулируется цель исследований, расчетов.
|
|
|
4.6.2 Текст введения рекомендуется размещать на 1-3 страницах.
Основная часть
4.7.1 Содержание основной части работы должно отвечать ТЗ.
4.7.2 В общем случае основная часть должна отражать:
– цель исследования, обоснование выбранного направления работы;
– краткие теоретические сведения по исследуемой проблеме (объекту);
– расчеты и результаты расчетов по выбранной методике;
– описание технологического процесса по выбранной тематике;
– описание работы разрабатываемого объекта, инструкцию по его эксплуатации и т. п.
4.7.3 При разработке темы следует использовать действующие стандарты и технические условия, а при необходимости включать в ТД специальный раздел по стандартизации.
4.7.4 Требования по оформлению основной части изложены в разделе 5.
Заключение
4.8.1 Заключение должно содержать краткие выводы по результатам выполненной работы, оценку полноты решения поставленных задач, рекомендации по конкретному использованию результатов работы.
4.8.2 Текст заключения рекомендуется располагать на одной – двух страницах.
Библиографический список
4.9.1 В список включают все документы, на которые имеются ссылки в ТД. Источники нумеруют арабскими цифрами без точки в порядке их упоминания в тексте.
4.9.2 Сведения об источниках приводят в соответствии с требованиями ГОСТа 7.1. Примеры библиографических описаний источников приведены в приложении Г.
Приложения
4.10.1 В приложения необходимо включать страницы формата более А4, а также материалы иллюстративного и вспомогательного характера:
– дополнительные расчеты;
– описание применяемого в работе оборудования;
– распечатки с ЭВМ (распечатки демонстрационных листов, машинные расчеты и т.п.);
– протоколы испытаний;
– самостоятельные конструкторские, технологические, программные и другие проектные документы, выполненные в ходе проектирования согласно заданию.
4.10.2 На все приложения в ТД должны быть даны ссылки.
4.10.3 Приложения обозначают прописными буквами русского алфавита начиная с А (за исключением букв Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ) в порядке появления ссылок на них в тексте.
|
|
|
4.10.4 Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием вверху посередине страницы слова «Приложение» и его обозначения, а под ним в скобках – вид приложения: «обязательное» (если его выполнение предусмотрено заданием) или «справочное».
4.10.5 Заголовок приложения выполняют строчными буквами (первая буква прописная) и располагают симметрично тексту под видом приложения.
Требования к оформлению текстового документа
Общие требования
5.1.1 ТД должен быть выполнен на бумаге формата А4 (210 × 297 мм) с одной стороны листа с использованием компьютера: редактор Word, шрифт Times New Roman, межстрочный интервал одинарный или 1,25, шрифт 14 (для уменьшения объема допускается 12).
5.1.2 Иллюстрации, таблицы и распечатки с ЭВМ допускается выполнять на листах формата А3 ГОСТ 2.301, при этом они должны быть сложены до формата А4 по ГОСТ 2.501.
5.1.3 Текст ТД следует выполнять, соблюдая размеры полей: правое – 10, левое – 30, верхнее и нижнее – 20мм.
Абзацы в тексте начинают отступом, равным 1,2–1,25 см устанавливаемого абзаца (от границы поля).
5.1.5 Опечатки, описки, графические неточности, обнаруженные в процессе выполнения ТД (не более 3 на одном листе), допускается исправлять аккуратным заклеиванием или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста (гелиевой черной ручкой). Повреждение листов ТД, помарки и следы не полностью удалённого текста не допускаются.
5.1.6 ТД должен быть сшит (переплетен) и иметь обложку.
5.1.7 Допускается использовать шрифт разной гарнитуры для акцентирования внимания на отдельных терминах, понятиях и т. п.
|
|
|
