Главная | Обратная связь | Поможем написать вашу работу!
МегаЛекции

Рассказывают участники конгресса

XVII Международный конгресс архивов

Опубликовано в журнале

«Отечественные архивы» № 5 (2012 г.) (далее – сокращённый вариант)

 

Он проходил с 20 по 24 августа 2012 г. в г. Брисбене (Австралия). Тема конгресса – «Архивы: атмосфера перемен»; его организаторы – Международный совет архивов (MCA/ICA) и Национальный архив Австралии. В работе участвовали свыше тысячи специалистов из 95 стран, в том числе 14 человек от российских архивных учреждений, включая негосударственные.

Поскольку основная задача международного форума архивистов в Брисбене – создание платформы для сотрудничества всех специалистов в области архивного дела с целью выработки современной стратегии эффективного управления информацией, то докладчики из 35 стран сосредоточились в первую очередь на вопросах управления электронными документами и архивами, функционирования электронного правительства и применения технологий бумажного и электронного документооборота. Два доклада сделали представители России: «Российские архивы в виртуальном пространстве: настоящее и будущее» (заместитель руководителя Росархива О.В. Наумов), «Негосударственные архивы России: между прошлым и будущим» (операционный директор ООО «ОСГ Рекордз Менеджмент Центр» А.В. Рыков).

Программа включала также важнейшие для МСА организационные вопросы, главными из которых стали обсуждение в рамках Генеральной ассамблеи МСА нового устава МСА, утверждение новой системы расчета членских взносов и выработка плана действий МСА на 2012–2016 гг.

Следующий, XVIII Международный конгресс архивов состоится в сентябре 2016 г. в г. Сеуле (Южная Корея).

 

Рассказывают участники конгресса

В.П. Тарасов, заместитель руководителя Федерального архивного агентства: XVII Международный конгресс архивов уже стал историей, но воспоминания об участии в его работе, Австралии, встречах с зарубежными коллегами надолго останутся в памяти делегатов конгресса. Даже мне, участнику многих международных мероприятий, никогда не приходилось путешествовать на столь дальние расстояния. Когда мы после двух бессонных ночей оказались в Брисбене, то, честно говоря, было лишь одно желание – поспать. Окружающая экзотика воспринималась как нечто не совсем реальное. Однако уже на следующий день окружающий мир вновь приобрел адекватные очертания. Тем более что мне, в отличие от других членов нашей делегации, пришлось сразу окунуться в рабочую обстановку, поскольку нужно было участвовать в заседании Комиссии по программе МСА, членом которой я являюсь.

Первое впечатление от участия в работе конгресса – множество новых лиц. В результате естественной смены поколений к руководству архивами приходят новые люди, которые пытаются оказывать влияние на развитие архивного дела не только в своих странах, но и в мире в целом. Прежде всего это касается руководства МСА. Конкретным воплощением «ветра перемен» стало принятие Генеральной ассамблеей МСА нового устава. В нем обозначены цели и задачи деятельности МСА, закреплена его новая структура, отражен порядок проведения выборов на руководящие посты, организации конгрессов, ежегодных конференций, финансового обеспечения.

С содержательной точки зрения конгресс в Брисбене закрепил тенденцию, проявившуюся еще на предыдущем форуме в Куала-Лумпуре: все больше и больше внимания к использованию цифровых технологий в архивном деле, в организации работы с электронными архивами. Эти вопросы в той или иной степени затрагивала значительная часть выступавших. Конечно, заслушать и оценить все прозвучавшие доклады и сообщения (а их было свыше сотни) невозможно. Поэтому материалы конгресса нуждаются в изучении и дальнейшем осмыслении. Тем более что в течение года они будут доступны на официальном сайте МСА (http://ica2012.com/program/full-papers.php). Запланирован также специальный выпуск журнала МСА «Комма», посвященный конгрессу в Брисбене.

Еще одно неоднозначное впечатление. В настоящее время практически ни одно крупное мероприятие не обходится без спонсоров. Однако в Австралии эта зависимость была слишком очевидна: им уделялось, на мой взгляд, неоправданно большое внимание как в программе конгресса, так и в его освещении. По-моему, выставка, организованная в дни конгресса, предоставила спонсорам достаточную возможность, чтобы прорекламировать свою продукцию и деятельность.

По понятным причинам лишь немногие смогли принять участие в работе конгресса. Сейчас важно, чтобы информация о нем стала достоянием как можно большего круга архивистов. Материалы конгресса должны быть изучены и проанализированы с тем, чтобы положительный опыт архивистов других стран был использован при решении вопросов развития архивного дела в нашей стране.

О.А. Наумова, заслуженный работник культуры Российской Федерации, заместитель председателя Вологодского отделения РОИА: Конгресс открылся 21 августа в 8 часов 30 минут в главном зале конгресс-холла г. Брисбена, где проходят самые важные мероприятия, в том числе международные. Именно это огромное и удобное здание стало основной площадкой для работы конгресса.

С приветствием к участникам обратились президент МСА Мартин Берендсе, генеральный директор Национального архива Австралии Дэвид Фрикер, руководители ряда министерств правительства штата Квинсленд, почетные члены МСА, представители Союза архивистов Австралии и др. Они отметили обоснованность проведения XVII Международного конгресса архивов в Австралии, причем впервые, поскольку там достигнуты значительные успехи в развитии архивного дела на основе внедрения современных технологий, обеспечивших широкий доступ граждан к архивным информационным ресурсам.

Часть выступлений делегатов конгресса на пленарном и секционных заседаниях была посвящена проблемам сохранения семейных архивов, документов личного происхождения, расширения к ним доступа.

Судя по обсуждаемым проблемам, МСА в последние годы стремится соответствовать справедливым требованиям общества полноценно удовлетворять его потребности в архивной информации. Свидетельством этому служат конкретные действия. К примеру, архивисты США разместили в Википедии информацию о более чем миллионе оцифрованных документов по социальной истории. Во многих странах работа по оцифровке документов по истории родов и семей также ведется очень активно, ибо подобная информация сегодня весьма востребована гражданами и интерес к ней не угасает. Лидируют здесь, пожалуй, архивисты Австралии, которые не только ввели в научный оборот тысячи документов по семейной истории, но и бесплатно представили комплекты их копий во все библиотеки и общественные центры для расширения доступа к генеалогическим ресурсам. Помимо того, они создали и разместили на специальном сайте именные указатели к этим источникам, что облегчает поиск нужных сведений.

В своих выступлениях делегаты конгресса отмечали, что сегодня граждане предпочитают традиционному виртуальный читальный зал, позволяющий получать доступ к информационным ресурсам не выходя из дома; эту возможность обеспечивают современные медиатехнологии, внедряемые архивистами разных стран, хотя и с разной степенью активности.

Ряд выступлений был посвящен деятельности коммерческих архивов, их сотрудничеству с государственными архивными учреждениями. Среди сообщений данной тематики неподдельный интерес вызвало выступление члена российской делегации А.В. Рыкова, прозвучавшее на английском языке.

Яркое впечатление оставило посещение представительства (филиала) Национального архива Австралии в г. Брисбене (штат Квинсленд). Его отличают колоссальный резерв (не менее 60 %) для дальнейшего комплектования, прекрасная материально-техническая база, отвечающая всем современным требованиям (о такой российским архивистам остается только мечтать), исключительно бережное отношение к обеспечению сохранности документов, грамотная их реставрация и консервация. Все это свидетельствует о высоком уровне развития архивного дела в Австралии, постоянном внимании к нуждам архивной отрасли со стороны правительственных органов. Хорошо налаженная работа архива штата с документами по истории семей и отдельных граждан, доступность этой информации, завидные условия труда и профессионализм кадров, позволяющий добиться высокой производительности, вызвали восхищение всех гостей, а также многочисленные вопросы к австралийским архивистам.

Конгресс в Австралии не только послужил обмену профессиональными знаниями, но и способствовал установлению личных контактов между коллегами из разных стран. Он отразил дух сегодняшнего мира с его многообразием культур и языков, представленных в ЮНЕСКО и МСА, стал важной частью международной политики в области мировой культуры и архивного строительства, подтвердил нацеленность международного архивного сообщества на создание информационного общества, в котором архивы как учреждения, занятые выявлением, хранением и распространением разносторонней и общественно полезной информации, играют ключевую роль. Особенность конгресса состояла в том, что впервые на международном уровне был поставлен вопрос о первостепенной важности сохранения документов по социальной истории, документов личного происхождения, без которых невозможно объективное освещение истории развития любой страны.

Директор Всероссийского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела М.В. Ларин: Детальный научный анализ содержания конгресса еще впереди, сейчас же выскажу лишь некоторые наблюдения.

Прежде всего обращу внимание на темы пленарных докладов. Дэвид Ферреро, руководитель Национального архива и управления документацией США, посвятил свое выступление роли архивов в мире социальных сетей. Последние, по его утверждению, являются сегодня не только источниками, но и потребителями архивной документной информации, и архивисты обязаны учитывать этот контент в работе. Интересным представляется также озвученное им понятие «гражданин-архивист», когда граждане страны выступают одновременно в качестве архивистов, поставляя архивам свою информацию.

Примерно в том же ключе звучали доклад Б.Гарсона Реаля (Испания) и совместный доклад архивистов Австралии, Канады и США (Дж. Маклиллан, Дм. Стотдарт, М. Нисбет и Д. Соломон), посвященные проблемам доступа широкой общественности к архивной информации с учетом соблюдения прав человека и неприкосновенности тайны личной жизни.

Объемным докладом была представлена деятельность генеалогической ассоциации «Ancestry» по оцифровке архивных документов. И лишь один пленарный доклад М. Кардена и Э. Во под названием «Электронные архивы: обеспечение долговременного хранения электронных документов – настоящее и будущее» – был полностью посвящен самой серьезной проблеме современного архивного дела. Однако, несмотря на то что цифровая тематика на пленарных заседаниях была представлена лишь одним докладом, проблематика электронных документов на конгрессе преобладала. Она обсуждалась на семинарах (параллельных заседаниях, сессиях). Одновременно проходили заседания в 6–7 секциях, поэтому членам российской делегации приходилось выбирать те из них, на которых был перевод на русский язык, а также наиболее интересные с профессиональной точки зрения. Например, по вопросам строительства новых зданий.

Что касается электронных документов, то следует отметить основные направления обсуждения, в числе которых стандартизация, сохранность, особенности долговременного хранения, управление жизненным циклом электронных документов от момента их зарождения в делопроизводстве, законодательство и нормативное регулирование. В основном выступавшие освещали опыт своих стран или архивов, не выходя на уровень теоретических обобщений. Исключением показался доклад Х.Хофмана (Нидерланды) об изменении функций архивов в век цифровой информации. Ряд докладов отразил проблемы архивов и служб документации в условиях развития электронного правительства, социальных сетей, открытого правительства и т.п.

Часть докладов была посвящена проблемам профессиональной подготовки архивистов. Например, политику МСА в области архивного образования осветила заместитель генерального секретаря МСА М. Крокет (Великобритания); свои суждения высказали также представители Германии, Франции, Канады и других стран.

Два доклада, на мой взгляд, достойны более подробного рассказа. Во-первых, это доклад С. Римингтон (Великобритания). Интерес к ее выступлению был подогрет тем обстоятельством, что она в течение ряда лет возглавляла британскую контрразведку MI-5. Однако свою карьеру 77-летняя С. Римингтон начинала как архивист, а после ухода в отставку стала писать детективные шпионские романы. Теперь же она настаивает на необходимости исполнения архивистами правила неразглашения служебной информации, содержащейся в архивных документах. В частности, докладчик отметила, что разглашение сайтом Wikileaks конфиденциальных документов поставило под угрозу судьбы многих информаторов, честно исполнивших свой долг перед государством. Основной тезис доклада: стремление к безоговорочной открытости информации не должно входить в противоречие с требованием охраны государственной тайны.

И еще один нестандартный доклад, подходящий скорее для научной конференции, а не для данного форума. Его представила австралийская сторона – «Питер Скотт и австралийская система “серий”: ее происхождение, основные черты, влияние, релевантность». Здесь излагались основы теории и практики архивного дела, разработанные видным австралийским архивистом П.Скоттом и его коллегами в 1960-е гг. и получившие название системы «серий». Эта система предполагает своеобразный подход к вопросам классификации архивных документов, отрицающий принцип пофондовой организации учета и хранения архивных документов. В докладе анализируется развитие системы «серий» начиная с 1960-х гг. и заканчивая современной австралийской моделью «континуума документов», когда в архиве формируются документные комплексы, относящиеся к какому-либо действию, функции, объекту и т.п., что особенно актуально в эру электронных документов.

Австралийские коллеги представили на конгрессе более трети всех докладов и выступлений. На втором месте по числу докладчиков – архивисты Франции (20), далее – Великобритании (14), Канады (12), Новой Зеландии (11), США (10), Японии (9), Германии (6), Голландии (5) и т.д. Специалисты ОЦНТИ по архивоведению и документоведению ВНИИДАД постараются в кратчайшие сроки подготовить и опубликовать переводы наиболее интересных докладов.

Не могу не сказать и о глубоких впечатлениях от посещения государственного архива штата Квинсленд в пригороде Брисбена. Меня восхитило качество этого сооружения во всех деталях, безусловное соблюдение в строительстве и организации работы всех необходимых стандартов безопасности. На мой взгляд, это лучший из многих виденных мною архивов в разных странах. Открытый в 2002 г., он сооружен с использованием самых современных технологий. Поразило то, что там предусмотрена даже специальная капсула (отсек) для спасения сотрудников архива во время возможного возгорания помещения.

 

Участие в работе конгресса было чрезвычайно полезным, поскольку дало мощный импульс к размышлениям о путях развития архивного дела как в мире, так и в России. Надеюсь, что основные идеи конгресса удастся донести до архивной общественности посредством публикаций, в ходе преподавательской работы в вузах и на курсах повышения квалификации.

Л.Д. Сажаева, начальник Управления по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры: Это третий международный конгресс, на котором мне довелось побывать. Безусловно, географическая удаленность места проведения данного форума повлияла на число его участников. По сравнению с предыдущим конгрессом (Куала-Лумпур, Малайзия, 2012 г.) их оказалось вдвое меньше. Отличалась и сама организация: в Брисбене не было большого разнообразия мероприятий, а лишь пленарные и секционные заседания.

Доклады участников убедительно подтвердили, что информационные технологии, прочно вошедшие в деятельность архивов, позволяют эффективно и оперативно управлять информацией в современных условиях, повышать качество предоставляемых архивами услуг. Особое внимание было уделено электронным документам. Обсуждались также вопросы работы коммерческих архивов, которые являются партнерами государственных архивов в деле сохранения документов.

Весьма полезно входившее в программу конгресса посещение архива в Брисбене. Он работает под девизом «Your story, our history» («Ваш рассказ, наша история»), под которым проходил и сам конгресс, что актуально для российских архивистов, поскольку собирание устной истории получило у нас в последние десятилетия новый импульс.

После небольшой презентации состоялась экскурсия. Всех поразили, прежде всего, площади архива, на которых расположены выставочные площадки; оснащенный современной оргтехникой читальный зал; полностью оборудованные всеми необходимыми средствами для работы с документами архивохранилища. Сам факт разнообразия стеллажей для хранения документов разного формата, в том числе мобильные, удивления не вызвал – в наших архивах такое оборудование тоже имеется, а вот наличие запланированных резервных площадей, конечно, поразило. (Архивохранилища заполнены примерно на 30 %.) Очевидно, что подход к обеспечению сохранности документов хорошо продуман.

Меня удивила система размещения и хранения документов в архиве. Подлинные документы, их электронные образы и страховой фонд – все хранится рядом на стеллаже в одном хранилище. Считаю, что принятая у нас система раздельного размещения документов надежнее, особенно для обеспечения сохранности страхового фонда. А вот опыт работы австралийских коллег по организации выставочной деятельности несомненно интересен. При планировании тематики выставок они пользуются услугами социологических служб, которые с помощью фокус-групп определяют потребности общества в ретроспективной информации.

Программа конгресса позволяла ознакомиться с достопримечательностями Брисбена. Он прекрасен, поразил небоскребами, природными парками, великолепием растений и чистотой. Огромное удовольствие и умиротворение мы получили в Коало-центре от потрясающей возможности познакомиться с животным миром Австралии, не просто сфотографироваться, но и прикоснуться к кенгуру – удивительно ласковому животному. Незабываемые впечатления остались от Тихого океана. Австралийская зима (от +18 до +25 °С) не стала препятствием для купания в океане. Ярких впечатлений много.

Конечно же, были волнения по поводу обратного длительного полета, но они сглаживались благодаря позитивному настрою всех членов делегации и участливому отношению друг к другу. Очень приятно, что на всех мероприятиях и культурных программах мы были вместе, единым представительством архивной службы России.

 

Н.В. Тойкина, председатель Комитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики: Для меня это первое столь масштабное мероприятие международного уровня. Наверное, данное обстоятельство, а также тот факт, что конгресс впервые проходил в Южном полушарии, в экзотической стране, способствовали появлению очень ярких и незабываемых впечатлений. Австралия – удивительное место с уникальной природой и культурой. Сочетание ультрасовременного и традиционного стилей в архитектуре, экзотической южной растительности и лиственных деревьев, мягкий тропический климат и своеобразный животный мир поражают воображение. Для населения характерны демократизм, минимализм во всем и доброжелательность, в чем я и другие участники форума могли не раз убедиться.

Тематика форума привлекла не только архивистов, но и специалистов в области информационных технологий. И лозунг, под которым он проходил («Your story, our history»), весьма актуален. Полученная на конгрессе информация позволила сделать следующие выводы. Проблемы у архивистов разных стран идентичны: ограниченное бюджетное финансирование, сложности обеспечения долговременного хранения цифровой информации, а также доступа к документам и т.д., но решаются они по-разному. С целью привлечения дополнительных финансовых ресурсов активизируется сотрудничество с коммерческими организациями, практикуется внесение изменений в законодательство в части доступа к информации; важным аспектом является интеграция деятельности организаций по управлению цифровой информацией и хранению электронных документов (единые форматы сохранения электронной информации). Этим форум и хорош, что позволяет оценить проблемы архивного сообщества в мировом масштабе, перенять перспективный опыт.

Для меня самым большим откровением явилось посещение архива. Живописное место, в котором он находится, располагает больше к отдыху, чем к работе. Невысокое здание, немного вытянутое в длину, абсолютно не отвечает общепринятым представлениям об архиве в России. Небольшой уютный холл, наличие ресепшн, выставочный зал, оснащенный прекрасным оборудованием, сразу задали позитивный тон предстоящему визиту. Казалось бы, традиционные для архива помещения – читальный зал, хранилища, лаборатория, но их отличают аккуратность, достаточность, продуманность во всем до мелочей. Современные мобильные стеллажи, лестницы-стремянки на колесах, солидные металлические двери, которые закрываются и открываются автоматически; в хранилищах – большие площади, в лаборатории – современное оборудование. Просторные холлы с местами для отдыха, терраса, зимний сад позволяют сотрудникам расслабиться во время и после работы. Большое внимание уделяется вопросам охраны труда: красочные информационные плакаты о том, как правильно поднимать дела или пользоваться лестницей-стремянкой, привлекают внимание и запоминаются.

Можно порадоваться за австралийских архивистов, так как у них созданы прекрасные условия не только для хранения документов, но и для работы сотрудников.

А.В. Рыков, операционный директор ООО «ОСГ Рекордз Менеджмент Центр»: Данный конгресс очень четко продемонстрировал влияние новых, современных технологий на, казалось бы, консервативную работу архивов по всему миру. Задал тон такому форсированному повороту президент МСА и одновременно руководитель Национального архива Нидерландов Мартин Берендсе, заявив: «Сейчас ни один руководитель ни одного из архивных учреждений не сможет гарантировать вам, что та работа, которая у вас есть сейчас, останется неизменной через 5 или 10 лет… Именно поэтому наша профессия замечательная».

Вообще, в работе конгресса было очень много необычных и нетрадиционных гостей и нестандартных выступлений. Ярким примером тому может стать выступление Стеллы Римингтон, получившей от королевы Великобритании титул «кавалерственной дамы» и с 1992 по 1996 г. возглавлявшей британскую контрразведку MI-5

Вместо классических выступлений по проблемам развития архивного дела звучали доклады об автоматизации, оцифровке, интеграции электронных архивов с документальными системами источников комплектования. Оливер Морли (Великобритания) рассказал, что документация Олимпийских игр 2012 г. в Лондоне полностью электронная и в основном это файлы в форматах MS Office, в видео- и графических форматах, а также заархивированные веб-сайты.

На меня, как представителя коммерческих, негосударственных архивов, произвело крайне приятное впечатление дружеское и партнерское соседство государственных и негосударственных архивов в Австралии. В выставочной части конгресс-холла было представлено более 10 австралийских коммерческих архивов. Общение с их представителями дало мне ощущение, что мы идем в одном, правильном направлении.

И.В. Скородумов, старший эксперт компании «Электронные Офисные Системы»: В г. Брисбен мы прибыли после пятичасового перелета до Дубая и четырнадцатичасового перелета в Австралию. Было непривычно: приезжаешь в страну, где август – это зима, и температура от +18 до +26 °С, а на улицах растут пальмы и другие экзотические растения. Но это придавало особый колорит предстоящему мероприятию.

Исходя из программы конгресса, работа обещала быть очень насыщенной и интересной. Участие в мероприятии такого масштаба, безусловно, знаковое событие. Посещение одного из главных событий в мире в области управления документами и архивного хранения – это получение качественной информации и изучение последних тенденций в профессиональной сфере, обмен опытом и просто масса положительных впечатлений. Сквозь призму всего конгресса можно выделить несколько основных тем, актуальных во всем мире. Прежде всего, это информатизация архивов, использование облачных технологий в обработке и хранении информации, взаимодействие государства и бизнеса, раскрытие информации для общества. Как показали доклады, в большинстве стран решение данных проблем находится на разных уровнях. Где-то информатизация только начинается, где-то она идет полным ходом, и страны уже столкнулись с проблемами в области законодательства, стандартов хранения информации, информирования граждан и обучения собственных сотрудников новым технологиям. Приятно было осознать, что наша страна не отстает от мировых лидеров по многим вопросам.

Меня, как специалиста компании, занимающейся электронным документооборотом и организацией электронных архивов, в большей степени интересовали доклады подобной тематики. Весьма актуальным явилось обсуждение форматов для хранения электронных документов. Это одна из наиболее острых проблем, которую пытаются решить и в нашей стране. На базе компании ЭОС для работы над данной задачей был создан технический подкомитет по стандартизации жизненного цикла электронного документооборота ПК-6, который занимается разработкой ГОСТов, основанных на международных стандартах. Еще одна серьезная задача, которая стоит перед мировой общественностью, – открытие доступа к информации, в том числе архивной. По признанию специалистов в области управления документами и архивного хранения, информация должна быть достоянием общественности. Особенно это касается архивной информации в любом виде и на любых носителях. Предоставление доступа к информации включает в основном два аспекта: первый – перевод информации в электронный вид и предоставление к ней доступа, второй – информирование общественности о возможности получения информации. В разных странах реализуются разнообразные программы по доведению до потенциальных потребителей информации и возможности получения доступа к различным документам. В России государственная политика ведется в этом же русле. Все библиотеки и архивы обязаны в ближайшем будущем оцифровать свои фонды и предоставить к ним доступ. Многие передовые архивы и библиотеки в нашей стране уже начали работать над этим.

Не менее интересной оказалась выставка прикладных решений и программных продуктов. Здесь можно было найти компании, представляющие решения по оцифровке микрофильмов и ветхих документов, восстановлению поврежденных документов, обработке больших объемов информации, автоматизации делопроизводства. Наиболее полезным было общение с австралийскими коллегами, разрабатывающими системы управления документами; поскольку это профильное направление нашей компании, то можно было сравнить продукты и оценить не только свой, но и общероссийский уровень разработки на мировой арене. И надо признать, что наши решения во многом опережают уровень некоторых стран. Конечно, это связано с разной методологией работы с документами: в России документооборот значительно сложнее и объемнее. Тем не менее по удобству и некоторым другим параметрам наши системы ушли намного вперед.

Живой интерес и бурные обсуждения на конгрессе вызвал доклад представителя Росархива О.В. Наумова. Многих заинтересовали медиапроекты российских архивов, размещенные в Интернете. В целом общее впечатление от конгресса самое положительное. Новые встречи, знакомства с коллегами из других стран, обсуждение общих проблем, безусловно, – хороший стимул для дальнейшей работы и развития.

Е.А. Тюрина, директор Российского государственного архива экономики: Центральной темой конгресса стала проблема изменения функций архивов в эпоху цифровой информации. В этой связи в докладах архивистов рассматривались различные аспекты создания и функционирования цифровых архивов. Особое внимание уделялось вопросам сохранности электронных документов, организации доступа к цифровым архивам, их интеграции с источниками информации на традиционных носителях. Доклады по теме представили архивисты Великобритании, Австралии, Нидерландов, Германии, Франции, Швеции и ряда других стран (К. Кимбел, О. Морли, М. Карден, Р. Шарп и др.).

Профессор Р. Кречмар из Германии на примере Государственного земельного архива Баден-Вюртемберг затронул острую для многих стран проблему финансовой поддержки создания и функционирования цифровых архивов. Он отметил, что стратегия работы государственных архивов с цифровой информацией была разработана в Германии в 2007 г. Администрация Земли Баден-Вюртемберг рассмотрела и одобрила ее концепцию. Намечены большие программы по переводу в электронный формат документов по истории нацизма в Германии. На их обеспечение ежегодно выделяются финансовые средства.

Внимание участников конгресса привлекала также актуальная тема о социальной роли архивов и необходимости постоянного поиска новых возможностей повышения их востребованности в изменяющемся мире. Она прозвучала в докладах Д. Ферреро (США), Х. Хофмана (Нидерланды), М. Нисбет (США) и других, говоривших об изменении стратегий деятельности национальных архивов и расширении доступа к информации, создаваемой в сфере государственного управления.

Интерес вызвал доклад архивиста из Китая Хулиг-Фенг, в котором автор рассказала об одном из недавно появившихся направлений работы архива. Многие жители Китая под влиянием урбанизации и экономической необходимости вынуждены менять свою идентичность, мигрируя в города. Если в 1978 г. городское население Китая составляло 172,4 млн человек, то к 2011 г. оно увеличилось до 690,7 млн. Архивы помогают им установить свои корни.

Незабываемым стало посещение государственного архива штата Квинсленд. Поразили продуманность и обеспеченность необходимым оборудованием всех направлений деятельности работающих здесь архивистов. Их труд профессионален, хорошо организован и поддерживается администрацией штата и частными организациями. В архиве традиционно работают главным образом женщины. Наверное, поэтому здание архива утопает в роскошной зелени, а внутри имеется небольшой зимний сад. Помещение очень уютное и располагающее к творческому труду.

Демократичная атмосфера конгресса, незабываемые встречи с коллегами, уникальная природа континента, расположенного в двух полушариях, удивительная архитектура Брисбена, его оживленная культурная жизнь и гостеприимство, вкусная еда и прекрасное австралийское вино оставили самые благоприятные впечатления и позволили познакомиться с новыми концепциями архивных решений в эпоху цифровой революции.

Эффективность нашей профессиональной работы во многом зависит от умения сочетать накопленный опыт с применением новых технологических возможностей и тенденций. Наличие специфических черт развития в архивной практике разных стран не исключает единого вектора развития архивного сообщества в постоянно изменяющемся мире.

Поделиться:





Воспользуйтесь поиском по сайту:



©2015 - 2024 megalektsii.ru Все авторские права принадлежат авторам лекционных материалов. Обратная связь с нами...