 |
Учет расчетов по претензиям
|
|
|
|
Учет движения материалов в бухгалтерии. Порядок расчета отклонений фактической себестоимости от учетных цен
Все первичные учетные документы по движению материалов на складе сдаются в бухгалтерию в установленные сроки.
В бухгалтерии выделяют следующие этапы обработки информации:
1. контроль операций и правильности их оформления. Неверно оформленные документы возвращаются на доработку;
2. таксировка – проставление цен и определение стоимости по документам;
3. группировка приходных и расходных документов по складам? Синтетическим счетам, субсчетам и в разрезе отдельных групп и подгрупп материалов по учетным ценам;
4. оформление ведомости синтетического учета материалов (ведомости ведутся по складам и отдельно по приходу и расходу в соответствии с классификацией материалов).
Аналитический учет ведется на основании использованных оборотных ведомостей или сальдовым методом.
Могут применяться два способа учета материалов с использованных оборотных ведомостей:
¨ в бухгалтерии ведутся карточки количественно-суммового учет, которые открываются на каждый номенклатурный номер материала. В карточке отражается движение материалов на основании первичных документов, ежемесячно выводятся обороты за месяц и остатки на начало следующего месяца. На основании итоговых данных карточек составляются оборотные ведомости отдельно по каждому складу и подразделению. В конце месяца делается общий свод по предприятию;
¨ карточки в бухгалтерии не ведутся. В оборотно-сальдовую ведомость заносятся данные из первичных приходных и расходных документов. В конце месяца остатки в оборотных ведомостях сверяются с остатками указанными в карточках складского учета.
|
|
|
При использовании сальдового метода учета материалов бухгалтерия не ведет количественный и суммовой учет движения материалов в разрезе их номенклатуры. Количественный, а в отдельных случаях и суммовой учет, ведут кладовщики на основании первичных документов. В конце месяца бухгалтер проверяет правильность заполнения карточек и книг складского учета, а остатки материалов, указанные в них, переносятся в сальдовую ведомость. Данные сальдовой ведомости сверяются с данными синтетического учета материалов.
Автоматизированная форма б.у. позволяет формировать и другие формы регистров б.у.: ж/о и ведомость по счету 10 в разрезе субсчетов и МОЛов, ж/о по субконто.
Законодательство РБ предусматривает отражение материалов на счетах б.у. по учетным ценам. При этом для определения их фактической с/ст, по которой мат-лы будут списываться в про-во, необходимо отдельно учитывать отклонения – т.е. разницу м/д фактич. ст-тью их изготовления и учетной ценой.
ТЗР могут приниматься к учету путем:
- отнесения ТЗР на счет 15
- отнесения ТЗР на счет 16 (без исп-ния счета 15)
- включения ТЗР в фактич ст-ть мат-ов при их оприходовании. Применяется на пр-тиях с небольшой номенклатурой.
Состав ТЗР:
1. затраты на погрузку мат-ов в ТС и их транспортировку, подлежащие оплате покупателем сверх цены этих материалов.
2. Вознаграждение за оказанные услуги посредническим организациям
3. Затраты на хранение мат-ов в местах приобретения, на ж/д станциях, портах…
Не включаются в фактич ст-ть мат-ова относятся на расходы того периода, в к-ом были осуществлены:
- % за пользование кредитами, займами, полученными для приобретения этих мат-ов;
- затраты на содержание отделов снабжения и др. аналогичных служб, а также на хранение мат-ов в орг-ции;
- затраты, связанные с приобретением ин. Валюты для расчетов с поставщиками и др.расходы
|
|
|
Данные расходы сразу относятся в Д20,23,25 К76,60,69
В конце месяца осуществляется списание ТЗР, приходящихся на мат-лы, израсходованные на про-во, в дебет счетов по учету затрат. При этом распределение осущ-ся след. образом:
1. Краспред= (Сн16+ОбД16)/(Сн10+ОбД10)
2. Расчет суммы отклонений, приходящихся на израсходованные мат-лы: Отклон=ОбК10* Краспред
Распределение ТЗР может осущ-ся как по пр-тию в целом, так и по отдельным видам мат. ценностей.
Распределение ТЗР в отдельных случаях может применяться по след. упрощенным вариантам:
1. При небольшом удельном весе ТЗР или отклонений (не >10% учетной ст-ти мат-ов) их сумма может полностью списываться на счета 20,23
2. Удельный вес ТЗР или отклонений может округляться до целых чисел
3. В течение текущего месяца ТЗР или отклонения могут распределяться исходя из их удельного веса, сложившегося на начало месяца.
В случае недосписания или излишнего списания ТЗР (отклонения >5%) в след. месяце сумма списываемых отклонений корректируется на указанную сумму прошлого месяца
4. ТЗР и отклонения могут ежемесячно полностью списываться на увеличение стоимости израсходованных мат-ов, если их удельный вес не >5%
Д16 К15 – отклонения ТЗР при отражении поступления мат-ов
Д16 К60(76) – услуги сторонних организаций
Д16 К69,76,70 – з/п работников
Д20,23 К16 – списание отклонений, приходящихся на м-лы
Д44 К16 – списание ТЗР на издержки обращения
Д90 К16 – списание ТЗР, приходящихся на реализ-ые м-лы
Д94 К16 – списание отклонений и ТЗР, приходящихся на недостающие м-лы
УЧЕТ РАСЧЕТОВ ПО ПРЕТЕНЗИЯМ
В процессе финансово-хозяйственной деятельности организации часто сталкиваются с невыполнением контрагентами своих договорных обязательств. Спор, затрудняющий осуществление участниками договорных отношений своих прав и обязанностей, может быть решен посредством претензии. Претензия (рекламация) - требование о добровольном урегулировании спора, связанного с нарушением имущественных интересов участниками контракта, предъявляемое субъектом хозяйствования к своему контрагенту при нарушении последним условий контракта.
Претензии могут выставляться к поставщикам, подрядчикам, транспортным организациям, покупателям, кредитным организациям.
|
|
|
Претензионный порядок предусматривается законодательством либо соглашением сторон и применяется, как правило, при обжаловании действий одной из сторон гражданско-правовых отношений. Претензия предъявляется дебитору в письменной форме. В претензии требование к виновной стороне должно быть сформулировано четко и понятно, например: догрузить, заменить, устранить дефекты, оплатить затраты по устранению дефектов третьим лицом, уменьшить контрактную цену, расторгнуть договор и возвратить уплаченные по нему денежные средства. Наряду с этим в тексте претензии должны содержаться:
- все необходимые сведения о сроках и размерах предъявляемых требований с приведением обоснованного расчета, если заявленное требование подлежит денежной оценке;
- обстоятельства, на которых основываются требования, и доказательства, их подтверждающие, со ссылкой на нормы договора и акты законодательства;
- перечень прилагаемых к претензии документов, доказывающих факт причинения убытков;
- номер и дата ее составления;
- подпись уполномоченного на то лица и дата ее совершения;
- иные сведения по усмотрению покупателя, необходимые для урегулирования спора.
Как правило, в претензии ущемленная в своих правах и интересах сторона в зависимости от сложившейся ситуации выражает свое недовольство виновной стороне: несоответствием цен и тарифов; несоответствием качества поставленного товара стандартам, техническим условиям; несоответствием количества поставленного товара (недостача); несвоевременной оплатой или неоплатой, а также выставляет требование по выплате неустойки за нарушение условий хозяйственных договоров. Размер неустойки и порядок ее взыскания определяются условиями договора. Со стороны, нарушившей условия договора, по претензии могут не только взыскиваться штраф, пеня, неустойка, но и возмещаться убытки, проценты за пользование заемными денежными средствами.
Претензия подлежит рассмотрению в срок, определенный сторонами в договоре, а если он не установлен, то данный пробел восполняется применением общего правила о разумном сроке, в течение которого контрагент обязан осуществить необходимые действия по рассмотрению поступившей претензии и предоставлению ответа. Во избежание разногласий по поводу даты поступления претензии целесообразно претензию отправлять заказным письмом с уведомлением о вручении. К претензии прилагаются надлежаще заверенные копии документов.
|
|
|
