 |
Учебно-методическое и информационное обеспечение дисциплины
|
|
|
|
| Наименование | В т.ч. наличие в библиотеке университета, экз. |
| а) основной: | |
| 1. Кабашов С. Ю.Организация общего и специального делопроизводства в органах местного самоуправления: Учебное пособие / С.Ю. Кабашов. - М.: НИЦ Инфра-М, 2013. - 421 с.: 60x90 1/16. - (Высшее образование: Бакалавриат). (переплет) ISBN 978-5-16-005372-1, ЭБС znanium.com: http://www.znanium.com | 600 доступов |
| 2. Кузнецов, И. Н. Деловое письмо [Электронный ресурс]: Учебно-справочное пособие для бакалавров / И. Н. Кузнецов; Авт.-сост. И. Н. Кузнецов. - 5-е изд. - М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К°», 2013. - 196 с. - ISBN 978-5-394-02213-5, ЭБС znanium.com: http://www.znanium.com | 600 доступов |
| 3. Раздорожный, А. А. Документирование управленческой деятельности [Текст]: учебное пособие по дисциплине специализации специальности "Менеджмент организации": допущено УМО по образованию / А. А. Раздорожный. -. - М.: ИНФРА-М, 2011. -. - 303 с. | |
| б) дополнительный: | |
| 1. Документирование управленческой деятельности (делопроизводство) [Текст]: Краткий курс / В. А. Спивак. – СПб.: Питер, 2010 – 251 с. | |
| 2. Документоведение [Текст]: учебник для студ. вузов / Э. А. Бардаев, В. Б. Кравченко. - 2-е изд., стер. -. - М.: Академия, 2010. | |
| 3. Соколова, О.Н. Документационное обеспечение управления в организации [Текст]: Учебное пособие / О.Н. Соколова, Т.А. Акимочкина. – М.: Кнорус, 2010 – 156с. | |
| в) периодические издания | |
| Журналы: «Делопроизводство», «Секретарское дело», «Делопроизводство и документооборот на предприятии». | |
| д) электронные ресурсы | |
| 1. Энциклопедия делопроизводства. http://www.termika.ru. | |
| 2. Энциклопедия делопроизводства. http://www.edou.ru/enc/index.php | |
| 3. Официальный сайт СИСЗ «Гарант». http://www.garant.ru. | |
| 4.Официальный сайт СПС «Консультант Плюс». http://www.consultant.ru. | |
| 5. Российский правовой портал. http://www.inpravo.ru. |
Средства обеспечения освоения дисциплины
|
|
|
| № п/п | Наименование методических указаний, тестов по дисциплине | Назначение (виды занятий, № тем и т.д.) |
| Справочные правовые системы «Консультант-Плюс», «Кодекс», «Гарант», Блок «Региональное законодательство» | 1-8 | |
| Рабочая программа по дисциплине «Основы делопроизводства и документооборота» для бакалавров по направлению 081100 Государственное и муниципальное управление | 1-8 | |
| Методические указания по написанию рефератов по дисциплине «Основы делопроизводства и документооборота» для бакалавров по направлению 081100 Государственное и муниципальное управление [Электронный ресурс] / Башкирский ГАУ, Каф. государственного и муниципального управления; [сост. Т.Р. Ханнанова, А.Ф. Гарифуллина]. - Уфа: [б. и.], 2013. | 1-8 | |
| Методические указания по выполнению контрольных работ по дисциплине «Основы делопроизводства и документооборота» для бакалавров по направлению 081100 Государственное и муниципальное управление [Электронный ресурс] / Башкирский ГАУ, Каф. государственного и муниципального управления; [сост. Т.Р. Ханнанова, А.Ф. Гарифуллина]. - Уфа, 2013. | 1-8 | |
| Раздаточный и практический материал | 1-8 | |
| Комплект тестов, программа тестирования | 1-8 |
12 Материально - техническое обеспечение дисциплины
| № п/п | Наименование | Назначение (виды занятий, № тем и т.д.) |
| Компьютерный класс 604/1 подключен к справочно-правовой системе “Консультант-Плюс”; выход в сеть Интернет - ПК Pentium-III и Pentium-IV – 18 шт. | Самостоятельная работа студентов | |
| Учебные аудитории | Лекционные и практические занятия (темы 1-8) | |
| Стенды, наглядные пособия, средства мультимедиа, нормативные акты, деловая документация, практический материал | Демонстрация графических материалов (темы 1-8) |
Методические рекомендации по организации изучения дисциплины
|
|
|
При изучении дисциплины «Основы делопроизводства и документооборота» предусматриваются: лекционное изложение курса, практические занятия, работа с учебниками и учебными пособиями, нормативно-правовыми актами, в системе LMS Moodle,.документами, электронными ресурсами, консультации по курсу.
В связи с постоянными изменениями в практике государственного и муниципального управления и законодательства, кафедра может рекомендовать студентам новые нормативные акты и литературу по курсу, а также другие источники.
В процессе изучения дисциплины предусматривается текущий контроль (опрос студентов, проверка знаний, контрольная работа), итоговый контроль состоит из экзамена.
Межкафедральное согласование смежных вопросов дисциплины
| № п/п | Раздел дисциплины, тема и основные вопросы | Кафедра, где изучают смежные вопросы, ведущий преподаватель | Подпись лица, с кем согласованы вопросы |
| не требуется |
Примечание: согласуются только смежные вопросы на основе рассмотрения рабочих программ дисциплин с целью обеспечения преемственности и устранения дублирования.
Актуализация рабочей программы
| № п/п | Дата рассмотрения, № протокола | Результат рассмотрения | Ведущий преподаватель Ф.И.О., подпись | Заведующий кафедрой Ф.И.О., подпись |
| «___» _________ 20___ г. Протокол №_____ | ||||
| «___» _________ 20___ г. Протокол №_____ | ||||
| «___» _________ 20___ г. Протокол №_____ | ||||
| «___» _________ 20___ г. Протокол №_____ |
Приложение 3.1
Примерное положение о структурном подразделении по делопроизводству
Герб РФ УТВЕРЖДАЮ
(если государственное учреждение) Директор организации
Наименование организации
Подпись И.И. Петров
Дата
Документационное обеспечение управления
ПОЛОЖЕНИЕ
00.00.0000 №___
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Документационное обеспечение управления осуществляет служба Документационного обеспечения управления (ДОУ), действующая на правах самостоятельного структурного подразделения, подчиненного непосредственно руководителю.
1.2.В состав службы ДОУ, как правило, включаются отдел делопроизводства (приемная, секретариат руководителя, секретариаты заместителей руководителя, секретариат коллегии, протокольное бюро), канцелярия (экспедиция, машинописное бюро, копировально-множительное бюро, телетайпная и др.), отдел писем граждан, отдел совершенствования работы с документами и внедрения технических средств, центральный архив.
|
|
|
1.3. Работа службы ДОУ регламентируется положением о ней, которое разрабатывается на основе настоящего Положения. Деятельность работников службы ДОУ регламентируется должностными инструкциями, которые закрепляют рациональное разделение труда, предусматривают равномерную загрузку работников, распределение работ по сложности выполнения и квалификации исполнителей. Должностные инструкции разрабатываются службой ДОУ и утверждаются ее руководителем или его заместителем. При изменении функций и задач службы ДОУ должностные инструкции пересматриваются.
1.4. Служба ДОУ в своей деятельности руководствуется законодательными и иными нормативно-правовыми актами органов государственной власти и управления Российской Федерации, правилами, инструкциями, методическими рекомендациями учреждений ГАС Российской Федерации и другими действующими нормативами по вопросам документационного обеспечения управления.
1.5. Руководство службы ДОУ должно замещаться специалистами с высшим; или средним специальным образованием соответствующего профиля.
1.6. Служба ДОУ имеет круглую печать с обозначением своего наименования.
ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ СЛУЖБЫ ДОУ
Основными целями службы ДОУ являются организация, руководство, координация, контроль и реализация работ по документационному обеспечению управления. Служба ДОУ решает следующие задачи:
• совершенствование форм и методов работы с документами;
• обеспечение единого порядка документирования, организация работы с документами, построение поисковых систем;
• контроль исполнения и подготовки документов к передаче в государственный архив в соответствии с действующими нормативами;
|
|
|
• сокращение документооборота, количества форм документов;
• разработка и внедрение нормативных и методических документов по совершенствованию документационного обеспечения организации;
• участие в разработке и внедрении прогрессивных технологий документационного обеспечения управления на базе применения вычислительной и организационной техники, персональных компьютеров.
ФУНКЦИИ СЛУЖБЫ ДОУ
В соответствии с возложенными задачами в функции службы ДОУ входит следующее:
3.1.Разработка, внедрение и ведение табеля и альбома унифицированных
форм документов организации, внесение в них изменений.
3.2.Осуществление обработки, регистрации документов и учебно-
справочной работы по документам.
3.3. Организация своевременного рассмотрения и подготовки к докладу руководству поступающих документов, осуществление контроля за правильностью оформления документов, представляемых на подпись руководству.
3.4. Контроль за прохождением, исполнением и оформлением документов в установленные сроки, обобщение сведений о ходе и результатах исполнения документов, систематическое информирование руководства по этим вопросам.
3.5. Организация машинописного изготовления, копирования и оперативного размножения документов, разработка и проектирование бланков документов.
3.6. Разработка номенклатуры дед организации, обеспечение хранения дел и оперативного использования документов информации.
3.7. Организация работы по предложениям, заявлениям и жалобам граждан.
3.8. Организация контроля за работой с документами в структурных подразделениях.
3.9. Разработка (совместно с соответствующими структурными подразделениями организации) мероприятий по совершенствованию форм и методов работы с документами, а также по повышению исполнительской дисциплины.
3.10. Осуществление контроля за правильностью оформления и формирования структурными подразделениями дел, подлежащих сдаче в архив.
3.11. Организация работы архива в соответствии с законодательством по архивному делу Российской Федерации, правилами, инструкциями и методическими рекомендациями учреждений ГАС Российской Федерации.
3.12. Повышение квалификации работников службы ДОУ, проведение совещаний и консультирование по вопросам, относящимся к их компетенции.
3.13. Организация рабочих мест, в том числе автоматизация.
|
|
|
