Главная | Обратная связь | Поможем написать вашу работу!
МегаЛекции

сотрудников экономических и бухгалтерских подразделений




 

№ п/п Наименование оборудования Количество изделий в комплекте Примечание
    Настольный письменный прибор Картотека-папка Картотека для бухгалтерского учета Машина настольная электронная вычислительная Лоток для документации Дырокол конторский   Сшиватель документов Приспособление для заточки карандашей Приспособление с универсальной склеивающей лентой Настольная коробка для заметок Еженедельник настольный Папка с быстродействующим зажимом Полка подвесная Папка-регистратор Телефонный аппарат   Картотека настольная для вертикального хранениядокументов           Один на четыре человека То же   Один на рабочую комнату

 

______________________

* Системное применение средств оргтехники в органах управления / Под ред. Л.Н.Качалиной и Г.Шпрингера. - М.: Экономика, 1978. - С. 165-166.

 

 

Прuложенuе 7

 

Картотека "Дополнительная память"

Картотека "дополнительной памяти" необходима для кон­троля за устными указаниями, выдаваемыми подчиненным, планирования и контроля работ, которые необходимо решить к установленному сроку.

Применяется, в частности, картотека с 35 ячейками (рис. 14). Первая ячейка картотеки предназначена для чистых бланков (карточек), вторая - для устных распоряжений и на­меченных к исполнению мероприятий (ячейка с индексом "И"), третья - для неисполненных в срок распоряжений и мероприятий ("Н"), четвертая - для выполненных ("В"), ос­тальные (31 ячейка) - на каждый день месяца.

 

Рис. 14. Виды настольных карточек "Дополнительная память"

 

Техника использования картотеки заключается в следую­щем. Должностное лицо, давшее указание, записывает его в карточку, указывая фамилию лица, получившего указание, содержание и срок исполнения. Карточка помещается в ячейку на исполнение ("И"). Лицо, осуществляющее кон­троль за исполнением указаний должностного лица (контро­лер), берет карточки из ячейки на исполнение ("И"), заносит содержание записи в свои контрольные карточки на соответ­ствующие даты, а карточки с записью руководителя помеща­ет в его картотеку на соответствующее число.

Контролер извещает исполнителей об указаниях руково­дителя и сроках их выполнения контрольным талоном. По мере получения сведений об исполнении указаний контро­лер делает пометку в карточках руководителя и помещает их в ячейку исполненных указаний. Руководитель получает ин­формацию об исполнении своих указаний, просматривая карточки соответствующих ячеек.

При пере носе срока исполнения своего указания руково­дитель, поставив новый срок, помещает карточку в ячейку на исполнение ("И"). Дальнейший контроль за исполнением перенесенного срока осуществляется в установленном поряд­ке.

Контролировать может и сам руководитель, это зависит от объема работ и количества непосредственно подчиненных руководителю лиц.

Картотека "Дополнительная память" может применяться и как инструмент рационализации использования рабочего времени дня, недели, месяца. Для этой цели по возникнове­нии вопросов, требующих решения к определенной дате, их записывают в карточку, которая ставится в картотеку на со­ответствующее число. В конце каждого рабочего дня про­сматриваются записи с вопросами на ближайшие дни, про­думывается план работы и порядок их выполнения. План работы составляется с учетом поставленных вопросов на эти дни.

Картотека "Дополнительная память" освобождает работ­ника от необходимости запоминания и удерживания в памя­ти сроков и перечня различных вопросов, требующих реше­ния, разгружает память для творческой мысли.

 


ЛИТЕРАТУРА

Аунапу Ф. Ф. Методы подбора и подготовки.руководите­лей. М.: Экономика, 1974.

Балабан Д.А. Организация и нормирование труда служа­щих на предприятиях бытового обслуживания. М.: Легпром­бытиздат, 1989.

Бизлокова И.В. Кадры, подбор и оценка. М.: Московский рабочий, 1984.

Белоусов г.м. Средства организационной техники: Ката­лог-справочник. М.: Экономика, 1985.

Внедрение научной организации труда на предприятии: Опыт Новосибирского завода радиодеталей / ЗаП.-Сиб. ЦБТИ. Новосибирск, 1968.

Волгин Б. Деловые совещания. М.: Московский рабочий, 1972.

Волгин А.П., Матирко В.И., Модин А.А. Управление персо­налом в условиях рыночной экономики: Опыт ФРг. М.: Дело, 1992.

Вернебург Р. Рационализация и техника работы аппарата управления / Пер. с нем.; Под общей ред. г.э. Слезингера. М.: Прогресс, 1969.

Гвишиани Д.М. Организация и управление. Изд. 2-е. М.: Наука, 1972.

Грачев М. Суперкадры. М.: Дело, 1983.

Зудина Л.Н Использование инженерного труда в подряд­ных коллективах // Проблемы управления трудовыми ресур­сами: Межвузовский сборник / ЛФЭИ им. Вознесенского. Л., 1990.

Зудина Л.Н. Колобов А.Д., Маслов Е.В. Проектирование организации труда на предприятии: Учебное пособие. Ново­сибирск: НГУ, НИНХ, 1977.

Инженерный труд в социалистическом обществе: Учебное пособие для инженерно-технических работников / Под ред. д-ра экон. наук А.К. Тащева. М.: Мысль, 1977.

Качалина Л.Н. Научная организация управленческого тру­да - оргпроектирование. М.: Экономика, 1973.

Квалификационный справочник должностей руководите­лей, специалистов и служащих. М.: Экономика,1989.

Козлова О. В., Кузнецов И. Н Научные основы управления производством. М.: Экономика, 1970.

Комплексная регламентация труда: Новосибирский метод / Научный руководитель И.С.Кириллов. Новосибирск: Зап.­Сиб. кн. изд-во, 1978. Ч. 1 и 2.

Межотраслевые рекомендации по разработке рациональ­ных режимов труда и отдыха. М.: Экономика, 1975.

Методика разработки оптимальных соотношений числен­ности инженерно-технических работников и вспомогатель­ного технического персонала в отраслях народного хозяйст­ва / НИИтруда. М., 1971.

Методические рекомендации по организации и проведе­нию аттестации руководящих работников и специалистов / НИИтруда. М., 1980.

Методические рекомендации по разработке, утверждению и внедрению типовых проектов организации труда на рабо­чих местах массовых профессий рабочих, ИТРи служащих / НИИтруда. М., 1974.

 

Научная организация труда: Материалы Второй всесоюз­ной конференции по научной организации труда. М.: Мысль, 1965.

Научная организация труда в управлении производствен­ным коллективом: Общеотраслевые научно-методические рекомендации. М.: Экономика, 1991.

Нормативный метод планирования численности служащих предприятий и организаций отраслей материального произ­водства / НИИтруда. М., 1984.

Общеотраслевые методические, рекомендации по разра­ботке организационных структур управления для произ­водственных объединений и предприятий. М.: Экономика, 1988.

Положения об отделах и службах предприятия и должно­стные инструкции. М.: Экономика, 1974.

Проектирование организации труда: Опыт новосибирских предприятий / Под ред. Л.Н.Зудиной, А.Д.Колобова. Ново­сибирск: Зап.-Сиб. кн. изд-во, 1971.

Силюк Н.А.., Веселов П.'В., Галахов В.В. Организация уп­равленческого труда. М.: Экономика, 1986.

Симач Г. Изучение организации труда в учреждении / Сокр. пер. с англ. М.: Экономика, 1974.

Системное применение средств оргтехники в органах уп­равления / Под ред. Л.Н. Качалиной, Г. Шпрингера. М.: Эко­номика, 1978.

Скляров Б. Конструкторы в бригадах; / Социалистический труд. 1987. № 5.

Слезингер Г.Э. Труд в управлении промышленным произ­водством. М.: Экономика, 1967.

Слезингер Г.Э. Совершенствование процессов управления предприятием. М.: Машиностроение, 1975.

Способы определения нормативов трудовых затрат по об­служиванию и управлению производством: Межотраслевые методические рекомендации. М.: Экономика, 1990.

Страфди Э. Составление должностной инструкции / / Че­ловек и труд. 1992. № 2.

Тарасов В.К Персонал-технология: Отбор и подготовка менеджеров. Л.: Машиностроение, Ленингр. отд-ние, 1989.

Труд руководителя / Под ред. Д.Н. Карпухина. М.: Эко­номика, 1975.

Функционально-процедурный справочник: Приложения № 1-6 к типовому проекту организации труда служащих / НИИтруда. М., 1976.

Цельнер Клаус-Петер. Что такое "модель Гарцбурга" / / Проблемы теории и практики управления. 1992. № 1.

Шеметов П.В.. Элементы научного управления / НИНХ. Новосибирск, 1992.

Экономика: Учебник для экономических академий, вузов, факультетов / Под ред. А.С. Булатова. М.: БЕК, 1994.

Экономика и социология труда: Учебное пособие / Ново­сибирская государственная академия экономики и управле­ния. Новосибирск, 1994.

Эффективность совмещения профессий в непроизводст­венных отраслях: Межотраслевые рекомендации. М.: Эконо­мика, 1984.

Якубович А.А. Организация и регламентация инженерно­-управленческого труда. М.: Экономика, 1978.

ПРИМЕЧАНИЯ И ССЫЛКИ

Введение

[1] Рассчитано по данным статистического ежегодника "Российская Федерация в 1992 году" (М.: Госкомиздат, 1993), с. 123, 125.

[2] См.: Дубровский Ю.м., Мельнов М.А., Цетлин Б.В. На­учная организация труда / Под общей ред. Ю.М. Дубровско­го. М.: Экономика, 1974. С. 5.

[3] Классические теории и школы организации управ­ления рассматриваются в учебной дисциплине "Основы на­учного управления" (см.: Шеметов П.В. Элементы научно­го управления: Учебное пособие. Новосибирск, 1992. С. 24-34).

Более подробно эти вопросы освещены в работах: Гви­шианu Д.М. Организация и управление. Изд. 2-е. М.: На­ука, 1972; Научная организация труда и управления / Под общей ред. акад. УССР А.М. Щербаня. М.: Экономика, 1965.

[4] ЦИТ и его методы НОТ. М.: Экономика, 1970. C.15.

[5] Гастев А.К. Как надо работать: Практическое введение в науку организации труда. М.: Экономика, 1966.

[6] Там же. С. 29-30.

[7] Гастев А.К. Как надо работать / / Научная организация труда и управления. С. 79.

[8] Керженцев П.М. Принципы организации: Избранные произведения / Сост. канд. экон. наук И.А. Слепов. М.: Эко­номика, 1968.

[9] Научная организация труда в управлении производст­венным коллективом: Общеотраслевые научно-методичес­кие рекомендации. 2-е изд. М.: Экономика, 1991..

[10] Козлова О.В., Кузнецов И.Н Научные основы управ­ления производством. М.: Экономика, 1970. С. 14-15.

[11] Попов Г.Х. Техника личной работы. М.: Московский рабочий, 1973.

 

Глава 1

[1] Научная организация труда в управлении производст­венным коллективом: Общеотраслевые методические реко­мендации. М.: Экономика, 1987. Гл. 8 (второе издание вы­шло в 1991 г.); Балабан В.И. Организация и нормирование труда служащих на предприятиях бытового обслуживания. М.: Легпромбытиздат, 1989. Гл. 13.

[2] Квалификационный справочник должностей руководи­телей, специалистов и служащих. М.: Экономика, 1989.

[3] Квалификационный справочник должностей служащих / НИИ труда. М., 1981.

[4] Научная организация труда в управлении производст­венным коллективом. Общеотраслевые научно-методические рекомендации. 2-е изд. М.: Экономика, 1991.

[5] В общеотраслевых научно-методических рекомендаци­ях НИИ труда (см. предыдущую ссылку) в качестве самосто­ятельных элементов организации труда выделяются также стимулирование и оценка индивидуального и коллективного труда. Не отрицая тесной взаимосвязи этих вопросов с орга­низацией труда, нам представляется, что включение этих эле­ментов в содержание понятия "организация управленческого труда спорно. Первый из них относится к предметам эконо­мики труда (в этой учебной дисциплине он и рассматривает­ся), второй, хотя и очень важен в отношении многих вопро­сов управления, собственно к проблеме организации труда, с нашей точки зрения, не относится.

 

Глава 2

[1] В последней классификации НИИ труда (см.: Научная организация труда в управлении производственным коллек­тивом: Общеотраслевые научно-методические рекомендации. М.: Экономика, 1991. С. 260-261) по характеру трудового процесса выделяются техническая, формально-логическая и творческая работа, т. е. административно-организационная уже не указывается. По-видимому, это связано с тем, что в данной классификации (в отличие от прежних) оперативное время классифицируется не по двум, а по трем признакам ­по характеру деятельности и уровню механизации и допол­нительно по признаку функциональной однородности. Поэтому признаку среди других работ называются и отдельные виды административно-организационной работы.

[2] Научная организация труда в управлении производст­венным коллективом. С. 259.

[3] См., например, Вернебург Р. Рационализация и техни­ка работы аппарата управления / Пер. с нем.; Под общей ред. Г.Э. Слезингера. М.: Прогресс, 1969. С. 277.

[4] Подробно с ведением картотечных записей и поряд­ком их обработки можно ознакомиться в книге Р. Вернебурга "Рационализация и техника работы аппарата управления".

[5] См.: Сuмач Г. Изучение организации труда в учрежде­нии / Пер. с англ. М.: Экономика, 1974. С. 41, 61.

[6] Научная организация труда в управлении производст­венным коллективом. С. 262.

[7] Балабан В.А. Организация и нормирование труда слу­жащих на предприятиях бытового обслуживания. М.: Лег­промбытиздат, 1989.

 

Глава 3

[1] О разработанных Г. Эмерсоном "двенадцати принци­пах производительности" см.: научная организация труда и управления / Под ред. акад. А.Н. Щербаня. М.: Экономика, 1965. С. 300.

[2] Цитируется по: Гвuшuанu Д. М. Организация и управ­ление. 2-е изд. М.: Наука, 1972. Гл. IV. (С. 278).

[3] См.: Цельнер Клаус-Петер. Что такое "модель Гарцбур­га" / / Проблемы теории и практики управления. 1992. № 1.

[4] Все разрабатываемые документы должны соответство­вать требованиям Унифицированной системы документации (УСД), которая представляет собой рационально организо­ванный комплекс взаимоувязанных между собой докумен­тов, отвечающих единым требованиям и правилам и содер­жащих необходимую информацию для эффективного управ­ления с использованием экономико-математических мето­дов и средств вычислительной техники. Правила оформле­ния документов регламентируются ГОСТом "Управленческая документация. Единый формуляр-образец". С подробным описанием методов и приемов составления документов мож­но ознакомиться в специальной литературе. Эти вопросы изучаются в специальном курсе "Делопроизводство" и в дан­ном учебном пособии не рассматриваются.

[5] Слезингер Г.Э. Труд в управлении промышленным про­изводством. М.: Экономика, 1967; Слезuнгер Г.Э. Совершен­ствование процессов управления предприятием. М.: Маши­ностроение, 1975.

[6] Научная организация труда в управлении производст­венным коллективом: Общеотраслевые методические реко­мендации. М.: Экономика, 1987; Научная организация труда в управлении производственным коллективом: Общеотрас­левые научно-методические рекомендации. М.: Экономика, 1991.

[7] Методические рекомендации по разработке, утвержде­нию и внедрению типовых проектов организации труда на рабочих местах массовых профессий рабочих, ИТР и служа­щих / НИИ труда. М., 1974; Научная организация труда в управлении производственным коллективом: Общеотрасле­вые научно-методические рекомендации. М.: Экономика, 1991.

[8] Качалина Л.Н. Научная организация управленческого труда - оргпроектирование. М.: Экономика, 1973.

[9] Внедрение научной организации труда на предприятии: Опыт Новосибирского завода радиодеталей / Зап.-Сиб. ЦБТИ. Новосибирск, 1968; Проектирование организации труда: Опыт новосибирских предприятий / Под ред. Л.Н. Зу­диной, А.Д. Колобова. Новосибирск: Зап.-Сиб. кн. изд-во, 1971. Гл. 3; Комплексная регламентация труда: Новосибирский метод. Ч. 1 и 2 / Науч. рук. И.С. Кириллов. Новосибирск: Зап.-Сиб. кн. изд-во, 1978.

 

Глава 4

[1] Вопрос до сих пор является дискуссионным и одно­значного решения не имеет. См., например: Балабан В.А. Организация и нормирование труда служащих на предприя­тиях бытового обслуживания. М.: Легпромбытиздат, 1989;

Научная организация труда в управлении производственным коллективом: Общеотраслевые научно-методические реко­мендации. М.: Экономика, 1991.

[2] В отличие от более распространенного термина "фор­ма разделения труда" используется "вид разделения труда" с учетом того, что, по мнению автора, внутри видов, в частно­сти технологического, могут быть различные его формы.

[3] Методические основы создания системы базовых нор­мативов для нормирования умственного труда / НИИ труда. М., 1988..

Порядок расчета нормативов численности по функциям управления рассматривается в курсе "Экономика и социоло­гия труда" (см.: "Экономика и социология труда: Учебное по­собие. Новосибирск, 1994. С. 37-38).

[4] См.: Научная организация труда в управлении произ­водственным коллективом; Общеотраслевые методические рекомендации по разработке организационных структур уп­равления для производственных объединений и предприя­тий. М.: Экономика, 1988; Шеметов П.В. Элементы научно­го управления: Учебное пособие. Новосибирск, 1992.

[5] Общеотраслевые методические рекомендации по раз­работке организационных структур управления для произ­водственных объединений и предприятий; Способы опреде­ления нормативов трудовых затрат по обслуживанию и уп­равлению производством: "Межотраслевые методические ре­комендации. М.: Экономика, 1990.

[6] Научная организация труда в управлении производст­венным коллективом.

[7] Методика разработки оптимальных соотношений чис­ленности инженерно-технических работников и вспомога­тельного технического персонала в отраслях народного хо­зяйства / НИИ труда. М., 1971.

[8] См., например: Цельнер Клаус-Петер. Что такое "мо­дель Гарцбурга" / / Проблемы теории и практики управления. 1992. № 1.

[9] Там же, а также: Страфди Э. Составление должност­ной инструкции / / Человек и труд. 1992. № 3.

[10] Страфди Э. Составление должностной инструкции.

[11] Скляров Б. Конструкторы в бригадах / / Социалисти­ческий труд. 1987. № 5.

[12] Зудuна Я.Н.. Использование инженерного труда в под­рядных коллективах / / Проблемы управления трудовыми ре­сурсами: Межвузовский сборник / ЛФЭИ им. Вознесенско­го. Л., 1990.

[13] См.: Общеотраслевые методические рекомендации по разработке организационных структур управления для про­изводственных объединений и предприятий.

 

Глава 5

[1] Балабан В.А. Организация и нормирование труда слу­жащих на предприятиях бытового обслуживания. М.: Лег­промбытиздат, 1989. С. 64.

[2] См.: Волгин А.П., Матирко В.И., Модин А.А. Управле­ние персоналом в условиях рыночной экономики: (Опыт ФРГ). М.: Дело, 1992.

[3] Подбор и расстановка руководящих и инженерно-тех­нических кадров на предприятии / Сост. Катаева Л.Д., Тру­нова Е.Х., Коровин Л.С.; Новосиб. ЦНТИ, Новосибирск, 1972.

[4] Волгин А.П., Матuрко В.И., Модuн А.А. Управление персоналом в условиях рыночной экономики. С. 35.

[5] См.: Анастазu А. Психическое тестирование / Пер. с англ. М.: Педагогика, 1982.

[6] Основным документом, регламентирующим аттеста­цию, является специальное положение о порядке проведе­ния аттестации, утвержденное постановлением ГКНТ СССР и Госкомтруда СССР от 5 окт. 1973 г. N2 470/267 с последующими изменениями и дополнениями, утвержден­ными постановлениями тех же органов от 22 окт. 1979 г. N2 528/445 и от 14 ноября 1986 г. N2 484/489. Сроки проведе­ния очередной аттестации определяются приказами мини­стерств и ведомств.

[7] См.: Богомолов Ю. и др. Региональные особенности воспроизводства квалифицированных кадров / / Экономист. 1992. № 5. С. 73.

[8] Методика установления этих соотношений рассмотре­на в 4.2.

 

Глава 6

[1] Внедрение научной организации труда на предприяти­ях (опыт Новосибирского завода радиодеталей) / Зап.-Сиб. ЦБТИ. Новосибирск, 1968. С. 57, 121.

[2] С организацией такого контроля можно познакомить­ся по книге Р. Вернебурга "Рационализация и техника рабо­ты аппарата управления" (М.: Прогресс, 1969).

[3] Подробно эти методы рассматриваются в курсе "Осно­вы управления" (см.: Шеметов П.В.. Элементы научного уп­равления: Учебное пособие / НИНХ. Новосибирск, 1992. С. 44-47; Научная организация труда в управлении произ­водственным коллективом. 2-е изд. М.: Экономика, 1991. С. 108-110).

[4] См., например: Вернебург Р. Рационализация и техни­ка работы аппарата управления..

[5] Функционально-процедурный справочник: Приложения N 1-6 к типовому проекту организации труда служащих / НИИ труда. М., 1976.

[6] Эти вопросы являются предметом специального курса "Делопроизводство и корреспонденция".

[7] См., например: Качалина Л.Н Научная организация управленческого труда - оргпроектирование. М.: Экономи­ка, 1971. С. 56, 141.

[8] Пример заимствован из межотраслевых методических рекомендаций НИИ труда (см.: Научная организация труда ИТР и служащих / НИИ труда. М., 1968. С. 107).

[9] Такая система была разработана на ряде новосибирских заводов (см.: Внедрение научной организации труда на пред­приятии (опыт Новосибирского завода радиодеталей) / Зап.­Сиб. ЦБТИ. Новосибирск, 1968. С. 26; Проектuрованuе орга­низации труда: Опыт новосибирских предприятий / Под ред. Л.Н. Зудиной, АД. Колобова. Новосибирск, 1971. С. 205-228).

[10] См.: Научная организация труда в управлении произ­водственным коллективом: Общеотраслевые научно-методи­ческие рекомендации. М.: Экономика, 1987. С. 145.

[11] См.: Шеметов П.В.. Элементы научного управления. С. 35-47.

[12] Научная организация труда в управлении производст­венным коллективом. С. 150-152.

[13] См.: Попов Г. Техника личной работы. М.: Москов­ский рабочий, 1971; Вернебург Р. Рационализация и техника работы аппарата управления.

[14] Разработан "Тайм Менеджер" фирмой "Тайм Менед­жер Интернэшнл" (ТМИ) - центральная контора в Дании. Адреса представительств ТМИ в различных странах можно получить в СП "Менеджер Сервис" (Москва, 119146, Фрун­зенская наб., 30). Авторское право принадлежит 'Тайм Ме­неджер Интернэшнл".

 

Глава 7

[1] Качалина Л.Н. Научная организация управленче­ского труда - оргпроектирование. М.: Экономика, 1973. С.209.

[2] Белоусов Г.М. Средства организационной техники: Каталог-справочник. М.: Экономика, 1985; Качалuна Л.Н. Научная организация управленческого труда - оргпроек­тирование; Научная организация труда в управлении про­изводственным коллективом: Общеотраслевые научно-ме­тодические рекомендации. М.: Экономика, 1991; Систем­ное применение средств оргтехники в органах управления / Под ред. Л.Н. Качалиной и Г. Шпрингера. М.: Экономи­ка, 1978.

[3] Для оценки экономической эффективности внедрения различных вариантов оснащения можно воспользоваться ме­тодикой ВНИИОП (см.: Системное применение средств орг­техники в органах управления. С. 110).

[4] Более подробные рекомендации можно найти в спе­циальной литературе (см., например: Качалuна Л.Н. Науч­ная организация управленческого труда - оргпроектирова­ние).

[5] Рациональная организация автоматизированных ра­бочих мест разносторонне освещена кандидатом экономи­ческих наук В.И. Кочетковым в научно-методических раз­работках НИИ труда, которые и взяты за основу при изло­жении вопроса в данном учебном пособии (см.: Научнаяорганизация труда в управлении производственным кол­лективом).

[6] Научная организация труда в управлении производст­венным коллективом. М.: Экономика, 1991.

[7] Санитарные нормы микроклимата производственных помещений / Минздрав СССР. М., 1986; ССБТ: Система стандартов по технике безопасности. М.: Изд-во стандартов, 1984; СМиП 2.09.04.-87: Административные и бытовые зда­ния / Госстрой СССР. М., 1987.

[8] Методические рекомендации по установлению уров­ней освещенности (яркости) для точных зрительных работ с учетом их напряженности. Утв. Минздравом СССР 5 мая 1985 г. № 2 3863-85. М., 1985; Гигиеническая классификация труда (по показателям времени и опасности факторов произ­водственной среды, тяжести и напряженности трудового процесса). Утв. Минздравом СССР 12 авг. 1986 г. № 2 4137-86. М., 1986.

[9] При цветовой отделке помещений необходимо руко­водствоваться ГОСТами 14202-69 и 12.4.025-75.

[10] Санитарные нормы допустимых уровней шума на ра­бочих местах. Утв. Минздравом СССР 12 марта 1985 г. № 2 3223-875. М., 1985.

[11] Качалина Л.Н. Научная организация управленческо­го труда - оргпроектирование. С. 234.

[12] Типовые внутрисменные режимы труда и отдыха ра­бочих промышленных предприятий: Межотраслевые мето­дические рекомендации / НИИ труда. М., 1977.

[13] Там же.

[14] Более подробно система обеспечения двигательной активности служащих в режиме труда и отдыха изложены в межотраслевых методических рекомендациях НИИ труда (см.: Научная организация труда в управлении производст­венным коллективом. С. 170).

[15] Гигиеническая классификация труда (по показателям вредности и опасности факторов производственной среды, тяжести и напряженности трудового процесса). Утв. Минз­дравом СССР 12 авг. 1986 г. № 2 4137-86. М., 1986.

[16] Временные санитарные нормы и правила работников вычислительных центров. М.: Минздрав СССР, 1988.

[17] См.: Научная организация труда в управлении произ­водственным коллективом.

 

Глава 8.

[1] Можно воспользоваться типовым проектом организа­ции труда служащих и функционально-процедурными спра­вочниками,. разработанными НИИ труда, с некоторой их корректировкой на изменившиеся условия хозяйственной де­ятельности (см.: Типовой проект организации труда служа­щих (по функциям общепромышленного характера) / НИИ труда. М., 1976; Функционально-процедурный справочник. Приложения № 1-6 к типовому проекту организации труда служащих / НИИ труда. М., 1976).

[2] Для разработки организационных нормативов можно воспользоваться рекомендациями НИИ труда (см.: Межот­раслевые рекомендации по созданию системы нормативов для проектирования и совершенствования организации труда служащих на предприятиях и в организациях // НИИ труда. М., 1988).

[3] Методика расчета экономической эффективности ме­роприятий по НОТ / НИИ труда. М., 1979; Методика опре­деления экономической эффективности организационных проектов / ВНИИ оргтехники. М., 1981; Научная организа­ция труда в управлении производственным коллективом. М.: Экономика, 1987. Гл. 10. С. 312.

[4] Подробное изложение расчета эффективности в сфере производства, получаемого от совершенствования организа­ции управленческого труда см.: Научная организация труда ИТР и служащих: Межотраслевые методические рекоменда­ции / труда. М., 1968. С. 210-217.

 

Завод Карта гармонизации работы аппарата управления предприятием (распорядок рабочего дня) Утверждаю Директор
Директор
  Содержание работы Форма (метод) исполнения Готовит (докладывает) ответ. исполн.
800   Посещение цехов, отделов и служб завода   Устные распоряжения  
900
930
1000
1030 Решение вопросов с заместителями, руководителями по технико-экономическому планирования, техническим вопросам (ОКБ), материально-техническому снабжению, сбыту, ТБ, капит. строительству, труду и зараб. плате и т.д. Обсуждение без записи. Важные задания и распоряжения заносятся в картотеку устных распоряжений Руководители соответствующих подразделений, подчиненных директору, ст. инженеру по контр. за исполн. приказаний
1100
1130 Диспетчерское совещание (очное) или по селектору Устный доклад с занесением важных распоряжений в картотеку устн. распоряжений Нач. ПДО, нач. цехов, отделов, главные специалисты
1145
1200 Работа с общественными организациями То же То же
1230
1245
1300   Обеденный перерыв      
1330
1345
1400 Резервное время для решения внеплановых вопросов    
1430
1500 Прием начальников цехов с докладами о выполнении заданий и по неотложным текущим вопросам    
1530
1600 Работа с заместителями и помощниками по обсуждению производственных и экономических вопросов. Разработка мероприятий по устранению недостатков (день качества, НОТ, день экономики)     Краткие записи, письменные, устные распоряжения     Заместители, помощники директора    
1630
  Содержание работы Форма (метод) исполнения Готовит (докладывает) ответ. исполн.
1700 Изучение материалов, специальной литературы. Работа с представителями общественных организаций Краткие записи, беседы     Отдел технической информации, секретари отделов, библиотека    
1730
1800
1830 Просмотр поступающей и подписание отсылаемой корреспонденции   Секретарь
1900 Прием рапорта о выполнении суточного графика заводом и цехами   Нач-к ПДО
Главный инженер
800 - 830 Решение оперативных технических вопросов, утверждение технической документации Устный доклад, представление и утверждение соотв. документов Техотделы
900
930
1000 Работа с заместителями главного инженера (по приглашению)    
1030 Решение вопросов с руководителями технических служб по вопросам новой техники оргтехплана, освоению новых изделий, качества продукции, условий труда и ТБ, постановки научно-технической информации и др. Обсуждение без записи. В некоторых случаях приказ или устное распоряжение Начальники соответствующих отделов (по графику явки)
1100
1130 Диспетчерское (очное) или по селектору Устный доклад с занесением важных распоряжений в картотеку устн. распоряжений Нач. ПДО, нач. цехов, отделов, главные специалисты
  1145
1200 Работа с заместителями по обсуждению технических вопросов, вопросов подготовки к техсоветам. Разработка предложений Обсуждение без записи. Важные задания записываются в картотеку устн. распоряжений Зам. главн. Инженера, главные специалисты
1230
  1245
1300   Обеденный перерыв    
1330
1345
1400 Резервное время   Посещение цехов и отделов. Решение оперативных вопросов на месте       Устное распоряжение  
1445
1500
1530
  Содержание работы Форма (метод) исполнения Готовит (докладывает) ответ. исполн.
1600 Обсуждение с директором завода производственных и экономических вопросов. Разработка соответствующих мероприятий по устранению недостатков (день качества, НОТ, день экономики) Краткие записи, письменные приказы, устные распоряжения  
1630
1700 Знакомство с научно-технической информацией, специальной литературой. Работа с представителями общественных организаций Отдел технической информации, секретари отделов, библиотека  
1730
1800
1830      
1900      
Зам. директора
800 - 830 Решение вопросов строительства и реконструкции предприятия    
900     Посещение цехов и отделов     Устные распоряжения  
930
1000
1030
1100
1130 Диспетчерское (очное) или по селектору То же, что и у директора
1145
1200 Прием представителей посторонних организаций по понедельникам и средам. Прием начальников цехов по неотложным техн. вопросам    
1230
1245
1300   Обеденный перерыв    
1330
1345
1400 Резервное время Работа с подчиненными отделами, службами, цехами по обсуждению производственных, хозяйственных вопросов. Разработка предложений по устранению недостатков   Устное распоряжение с занесением в картотеку устных распоряжений   Начальники соответствующих подразделений
1430
1500
1530
1600 Обсуждение у директора завода производственных и экономических вопросов. Разработка предложений по устранению недостатков Короткие записи, предложения, письменные приказы  
1630
1700 Знакомство с материалами, литературой. Работа с обществ. организациями (по вторникам и четвергам). Приемка территории завода, отделов цехов (по пятницам) То же ОКС, ОМТС
1730
1800
  Содержание работы Форма (метод) исполнения Готовит (докладывает) ответ. исполн.
1830      
1900
Заместители, помощники директора по кадрам, по труду, капитальному строительству, быту
800 - 830 Посещение цехов, отделов и служб Устные распоряжения  
900
930
1000
1030 Решение вопросов с руководителями отделов по труду, кадрам, капитальному строительству, быту и т.д. Обсуждение без записи. В нужных случаях приказ или устное распоряжение Начальники соответствующих отделов и служб
1100
1130 Диспетчерское совещание (очное) или по селектору То же, что и у директора
1145
1200 Прием начальников цехов и отделов по неотложным текущим вопросам и выполнению заданий Обсуждение без записей, устные распоряжения  
1230
1245
1300   Обеденный перерыв    
1330
1345
1400 Работа с корреспонденцией, разбор заявлений трудящихся, аналитическая работа по вопросам текучести и т.д. Составление писем, ответов
Поделиться:





Воспользуйтесь поиском по сайту:



©2015 - 2024 megalektsii.ru Все авторские права принадлежат авторам лекционных материалов. Обратная связь с нами...