 |
Учет кассовых операций в иностранной валюте
|
|
|
|
Для учета операций в иностранной валюте в организациях создается специальная касса. С кассиром по валюте заключают договор о полной индивидуальной материальной ответственности. Кассам устанавливаются лимиты в иностранной валюте. Они должны быть обеспечены всеми инструкциями, контрольными и справочными материалами (справочниками по иностранной валюте, образцами дорожных чеков и еврочеков и т.п.). Использование наличной иностранной валюты юридическими лицами крайне ограничено. На сегодняшний день ее использование разрешено для всех предприятий без исключений только на цели оплаты расходов по загранкомандировкам. Кроме того, наличная валюта может быть в кассе организаций, работающих под таможенным режимом беспошлинной торговли.
Кассиры обязаны строго соблюдать правила совершения операций по приему и выдаче валюты из кассы.
Кассовый отчет составляется отдельно по каждой иност валюте в соответствии с курсом. Учет ведется параллельно в валюте и рублях. Все поступления и выдачи учитываются в кассовой книге. При приеме от клиента платежных документов в иностранной валюте кассир должен проверить их подлинность и платежеспособность по имеющимся контрольным материалам, а также полноту и правильность заполнения реквизитов документов. При отсутствии у кассира соответствующих образцов чеков и контрольных материалов такие чеки к оплате не принимаются.
Фальшивые денежные знаки иностранных государств и платежные документы в иностранной валюте, вызывающие сомнение в их подлинности или имеющие явные признаки подделки, предъявителю не возвращаются и подлежат задержанию кассиром с выдачей предъявителю справки о приеме на экспертизу денежного билета иностранного государства (платежного документа в иностранной валюте), вызывающего сомнение в его подлинности.
|
|
|
Они записываются в отдельный реестр и возвращаются в банк с пометкой «Фальшивая» или «вызывающая сомнение».
Для обособленного учета наличия и движения наличной иностранной валюты к счету 50 «Касса» открывают соответствующие субсчета.
Основные проводки по счету «Касса» субсчет «Касса в валюте»:
Дт 50 кт 57Поступили валютные средства в кассу
Дт 71 кт 50выданы валютные средства под отчет
Дт 50 кт 91-1 положительная курсовая разница
Дт 91-2 кт 50 отрицательная курсовая разница
Дт 50 кт 71 возврат неизрасходованных сумм
Дт 57 кт 50сданы валютные средства в банк.
Учет расходов по загранкомандировкам
Служебная командировка – поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнении служебного поручения вне места основной работы. Основания для загранкомандировки служат: приказ о направлении работника в командировку, командировочное удостоверение, служебное задание для напрвления в командировку. Сроки загранкомандировок определяются приказом руководителя учитывая эк обусловленность и продолжительность направления работника в загранкомандировку. За пределы РФ командировочное не выписывается, а датой персечения границы служит печать в паспорте работника. При поездке в страны с безвизовым режимом оформляется командировочное удостоверение, если онон не выписывается, то сроки командировки исчисляются проездными документами и др. после прибытия с командировке сотрудник составляет краткий отчет о выполнении задания. Авансовый отчет предоставляется в течении 10 дней.
Согласно ТК РФ при направлении работника в загранкомандировку работодатель обязан возместить расходы по проезду, найму жилого помещения, и иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя. Суточные выплачиваются за каждый день прибывания в командировке. Особенности выплат суточных по загранкомандировкам:
|
|
|
1.Со дня пересечения гос границы, при выезде из РФ суточные выплачиваются по норме установленной для выплаты в стране в которую сотрудник направляется.
2.Если работник в пределах командировки находился в нескольких зарубежных странах, то со дня выбытия из одной страны в другую суточные выплачиваются по норме установленной для страны в которую он направляется.
3.В случае когда работники направлены в краткосрочную командировку за границу в период командировки обеспечиваются валютой. Наличные расходы за счет принимающей стороны направляющая сторона выплату суточных не производит.
4.Ели принимающая сторона не выплачивает валюту на личные расходы, то представляет за свой счет питание - суточные выплачиваются в размере 30% от нормы.
5.В случае пребывания работника в загранкомандировке более 60 дней выплата суточных начиная с 61 дня производится в размерах установленных для работников загранучреждений РФ при командировках в пределах гос-ва, где находится загранучреждение
6.Работникам, выехавшим в загранкомандировки за границу и возвратившимся в тот же день суточные в валюте выплачиваются в размере 50% от нормы.
Учет расходов по загранкомандировкам:
Дт 71 кт50- выдан аванс командированному лицу
Дт 57 кт 51 – перечислены денежные средства по договору с банком для открытия специально банковского счета.
Дт 55 кт 57 – отражены средства зарезервированные для расчетов пластиковыми карточками.
Дт 006 – карточка выдана под отчет командировочному лицу.
Дт 71 кт 55 оплачен счет гостинице или проезд
Дт 91-2(71) кт 71(91-2) курсовая разница по расчету с подотчетным лицом
Дт 20,25,26,44 кт 71 – фактические командировочные расходы
Дт 50 кт 71 остаток не израсходованных наличных денежных средств.
|
|
|
