Программная оболочка и конфигурации программы «1С:Предприятие»

Назначение системы программ «1С:Предприятие»

 

Как предприятия отличаются друг от друга, так и бухгалтерский учет на пред­приятиях может существенно различаться в зависимости от рода деятельности, отрасли, специфики продукции или оказываемых услуг, размера и структуры предприятия, уровня автоматизации. Многообразие программных продуктов, обеспечивающих автоматизацию бухгалтерского учета, ставит перед руководи­телем нелегкую задачу выбора. При этом руководителю необходимо решение, подходящее специфике предприятия. Но руководитель понимает и преимущест­ва применения массового проверенного продукта. Поэтому сочетание факторов потребности, соотношение цена и качество, конфигурируемость, другими сло­вами - возможность настройки программы «1С:Бухгалтерия» под задачи конкрет­ного предприятия, а также массовость применения данного программного про­дукта и обеспечивают выбор системы «1С: Предприятие» как программы для авто­матизации хозяйственной деятельности предприятия.

Для чего предназначен комплекс программ «1С:Предприятие»

Комплекс программ «1С:Предприятие» предназначен для автоматизации довольно обширного списка участков экономической деятельности предприятия. В систе­му входят решения для производственных и торговых предприятий, финансово­го планирования, бухгалтерского учета, расчета зарплаты и кадрового учета, а также другие специализированные и отраслевые решения, разработанные непо­средственно для конкретных предприятий. Например, бухгалтерский учет по­зволяет вести учет по любым разделам, учёт товарных и материальных средств, взаиморасчетов с контрагентами, расчет амортизации основных средств, расчет заработной платы и многое другое.

Фундаментом, или основой, для построения системы программ «1С:Предприятие» является единая технологическая платформа. Такой подход существенно облегчает

Программная оболочка и конфигурации программы «1С:Предприятие»

варианты системы «1С:Предприятие».

Систему «1С:Предприятие» можно представить как конструктор. Составными частями конструктора являются конфигурации, а средством управления конфигура­цией - программная оболочка. Конфигурация создается средствами системы. Конфигурация поставляется фирмой «1С» в качестве типовой для конкретной: области применения, но может быть изменена, дополнена пользователем системы, а также разработана заново.

Конфигурации предназначены для автоматизации отдельных сфер деятельно­сти предприятий, например бухгалтерского учета, торгового учета или расчета заработной платы. Но существуют конфигурации, которые обеспечивают ком­плексную автоматизацию различных направлений учета в единой информацион­ной базе. Данная возможность позволяет обеспечить максимальное соответствие автоматизированной системы особенностям учета в конкретной организации.

Основой любой конфигурации являются данные.

Хозяйственная деятельность Предприятия может быть описана различными типами данных:

• Константы. Для работы с постоянной и условно постоянной информаци­ей в системе используются объекты типа константа. Например, наимено­вание предприятия.

• Справочники. Для работы с постоянной и условно постоянной информа­цией с некоторым множеством значений в системе используются объек­ты типа справочник. Обычно справочниками являются списки организа­ций, валют, материалов, товаров, сотрудников.

• Документы. Документы предназначены для хранения основной инфор­мации о всех экономических событиях, происходящих на предприятии. К видам документов относятся платежное поручение, счет, приходная накладная, расходная накладная, приходный кассовый ордер и так далее. Документы являются основополагающим элементом и играют централь­ную роль в работе системы.

• Журналы документов. Журналы документов предназначены для про­смотра документов. Каждый вид документа может быть отнесен к опреде­ленному журналу.

• Перечисления. Перечисления используются в системе «1С: Предприятие» для описания постоянных наборов значений, не изменяемых для кон­кретной конфигурации.

• Отчеты и обработки. Для описания отчетов и процедур произвольной об­работки на этапе конфигурирования может быть создано неограниченное количество форм отчетов. Каждая форма имеет свой диалог настройки, который позволяет определить набор параметров формирования отчетов.

То есть можно условно провести разделение между понятиями программы «1С:Предприятие» и конфигурацией «1С:Бухгалтерия». «1С:Предприятие» - это про­грамма, исполняемый модуль, а конфигурация - способ или инструмент ведения учета на вашем предприятии. С одной программой может работать несколько конфигураций. Предусмотрена взаимосвязь между конфигурациями. Например, в типовой конфигурации «1С:Бухгалтерия» возможна выгрузка данных в конфигу­рации «1С:Торговля и Склад» и «1С:Зарплата и Кадры».

 

Обзор вариантов системы программ «1С:Предприятие»

 

Версия - это номер системы программ «1С:Предприятие». Самой первой была версия «1С:Бухгалтерия 6.0», затем по порядку выпускались «1С:Предприятие 7.0», «1С:Предприятие 7.5», «1С:Предприятие 7.7», и самой последней в настоящий момент является «1С:Предприятие 8.0».

Версии отличаются друг от друга принципом построения системы. Например, версия «1С:Предприятие 7.0» отличается от версии «1С:Бухгалтерия 6.0» объектно-ориентированным подходом в разработке и расширенным набором элементов встроенного языка. В каждой версии были добавлены новые возможности, по­этому и номер отличается. Самой распространенной версией «1С:Предприятия» на момент написания книги является «1 С:Предприятие 7.7».

Также версии системы «1С:Предприятие» различаются назначением и способом раз­мещения баз данных. В качестве обзора версий рассмотрим «1С:Предприятие 7.7». Существуют следующие варианты программной оболочки:

• Однопользовательская. Данная реализация программы рассчитана для работы только на одном компьютере. Обладает всей полнотой возможно­стей по автоматизации учета и адаптации к особенностям конкретной ор­ганизации.

• Сетевая. Данная реализация программы позволяет нескольким пользова­телям одновременно работать с одной информационной базой. Каждому пользователю, работающему с сетевой версией, может быть назначен на­бор прав на доступ к информации, обрабатываемой системой, настроен индивидуальный интерфейс для быстрого доступа к часто используемым функциям и режимам. Поддерживается блокировка объектов, редакти­руемых пользователем, от изменения другими пользователями. Все изме­нения, сделанные одним пользователем, доступны через короткий про­межуток времени другим пользователям.

• Версия для SQL. Программа разработана как расширение системы «1С:Предприятие», позволяющее организовать работу с базой данных в режиме клиент-сервер. В качестве сервера баз данных система использует Microsoft SQL Server. Позволяет использовать преимущества работы тех­нологии клиент-сервер, а именно, существенно повышает надежность, производительность и стабильность функционирования системы, осо­бенно при работе значительного числа пользователей с информацион­ными базами большого размера.

Существуют следующие варианты реализации программной оболочки.

• Комплексная. В этом варианте возможно установить любые конфигура­ции, например «1С:Бухгалтерия», «1С:Зарплата и Кадры», «1С:Торговля и Склад» и другие.

• Определенной конфигурации. Под данную программную оболочку воз­можно будет установить только типовую конфигурацию определенного вида, например «1С:Зарплата и Кадры».

Редакция - это номер конфигурации. Например, для программы «1С:Предприятие 7.7» конфигурация «1С:Бухгалтерия» может быть 4.2, 4.4 или 4.5. Чем больше но­мер редакции, тем, соответственно, новее конфигурация. Номер редакции про­граммы желательно иметь наибольший, т.к. более поздняя редакция включает в себя, как правило, последние глобальные изменения в законодательстве, в орга­низации плана счетов и способах ведения бухгалтерского учета на предприятии.

Для корректного перехода существующей на предприятии методологии ведения учета к новым порядкам и правилам бухучета на предприятии и адаптации к из­мененным условиям экономической деятельности фирма «1С» вместе с новой редакцией пишет порядок перевода информационных баз данной типовой кон­фигурации на новую редакцию.

Релиз - это фактически номер версии конкретной редакции. При внесении из­менений в программную оболочку либо в конфигурацию фирма «1С» выпускает релизы. Предполагается, что каждый новый релиз лучше предыдущего и содер­жит актуальные в настоящий момент изменения в конфигурации, базирующиеся на последних требованиях в законодательстве по ведению бухгалтерского учета на предприятии. Существуют два раздельных понятия - релизы программной оболочки и релизы конфигурации. Однако необходимо отметить, что обновлять нужно одновременно оба релиза, если иного не оговорено в инструкции по об­новлению.

Общим правилом для изменения релизов программной оболочки, редакций и релизов конфигураций является строгое соответствие инструкции по обновле­нию, прилагаемой фирмой «1С» к каждому новому изменению в программе.

Поделиться:

Воспользуйтесь поиском по сайту: