Главная | Обратная связь | Поможем написать вашу работу!
МегаЛекции

Формирование фонда ЦДБ им. С.Я. Маршака.




Центральная детская библиотека им С.Я. Маршака входит в ЦБС г. Тамбова, координирующим и методическим центром которой является Центральная городская библиотека имени Н.К. Крупской. ЦБС обладает статусом юридического лица, а ее структурные подразделения выполняют различные функции: центральная библиотека осуществляет комплектование и обработку литературы, информационное и методическое обеспечение библиотечного обслуживания, а библиотеки-филиалы - ведут непосредственную работу с пользователями библиотек. Всего библиотек – филиалов 19. Всего детских библиотек, входящих в ЦБС 6: детская библиотека № 9 им. И.А. Крылова, детская библиотека № 11 им. В.В. Маяковского, детская библиотека им. А.П. Гайдара, библиотека № 10, библиотека № 13 и Центральная детская библиотека им. С.Я. Маршака. Не так давно библиотека поменяла адрес, в связи с ликвидацией библиотеки им. С.Н. Сергеева-Ценского, теперь она занимает помещения данной библиотеки, которые заметно больше (почти в 2 раза) и удобнее прежних. Данные помещения находятся в жилом доме. Центральная детская библиотека им. С.Я. Маршака была открыта в 1956 г., по инвентарной книге на тот год можно судить, что первоначальный фонд составлял приблизительно 1325 экземпляров. За эти годы библиотека несколько раз переезжала и меняла свой статус, точное число читателей в те годы не известно, так как вся документация утеряна. Фонд библиотеки на 01.01.2010 составляет 59105 экземпляров.

Основные функции Центральной детской библиотеки: информационная, образовательная, просветительская, досуговая деятельность.

Стоит остановиться на характеристике основных процессов формирования фонда в библиотеке им. С.Я. Маршака. Комплектованием фонда занимается отдел комплектования и обработки литературы библиотеки им. Н.К. Крупской. Специалисты данного отдела выполняют определенные функции: заказ, приобретение книг, библиотечная обработка, документальное оформление поступающих и выбывающих изданий. На эти процессы влияют многие факторы, например, состав и запросы читателей, отказы и их причина и тд. Отчет об отказах и информацию о составе и запросах читателей отдел получает от ЦДБ им. С.Я. Маршака, учитывая данную информацию процесс комплектования становится более эффективным.

Заказ и приобретение литературы производится через книжные магазины ОАО «Тамбовкнига», «Библиоглобус» (Москва), Областную универсальную научную библиотеку им. А.С. Пушкина (краеведческий отдел). В соответствии с действующим законом № 94-ФЗ от 08.07.2005 г. «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных муниципальных нужд» и с введением в действие с 01.10.2007 г. Федерального закона №218-ФЗ от 24.07.2007 о внесении изменений в выше названный Федеральный закон библиотека может приобретать книжную печатную продукцию только четырьмя путями:

ü Закупка через «свободную торговлю» (до 100 тыс. руб. в квартал)

ü Размещение заказа у единственного поставщика

ü Размещение заказа путем запроса котировок (до 500 тыс. руб. в квартал)

ü Размещение заказа путем проведения торгов в форме конкурса или аукциона.

Первый путь самый привлекательный и простой, но максимальная сумма денежных ассигнований, которую может израсходовать библиотека таким образом, незначительна (100 тыс. руб. на 3 месяца на все библиотеки ЦБС г. Тамбова).

Второй путь – размещение заказа у единственного поставщика – тоже считается упрощенным, т.к. не требует проведения торгов. Однако практика показала, что он имеет свои недостатки. Этот путь предполагает, что торгующая организация обязана предоставить покупателю пакет документов, подтверждающих исключительные права на использование предлагаемых к продаже изданий. А эти документы есть далеко не на все книги издательств. Также это дополнительная нагрузка на поставщика, которую он не согласен выполнять, если сумма заказа невелика.

Третий путь закупки – размещение заказа путем запроса котировок – сегодня основательно нами используется. Отработана схема заказа, продуманы нюансы в оформлении документов. Главное достоинство этого пути – возможность значительно снизить стоимость приобретаемых в фонд печатных документов. Существует и недостаток: подготовка и проведение торгов путем запроса котировок – процессы, растянутые во времени. Книги, купленные по котировке, поступят в библиотеки как минимум на месяц позже, чем приобретенные через «свободную торговлю».

Четвертый путь - размещение заказа путем проведения торгов в форме конкурса или аукциона. Процесс подготовки документации для проведения торгов в форме конкурса или аукциона, планирование заказа на книги требуют дополнительных временных и трудозатрат, но в данном случае библиотеки получили возможность тематического заказа с конкретизацией ассортимента в течение всего срока действия контракта. Многие библиотеки, имеющие достаточно средств, сделали свой выбор в пользу аукциона.

ЦБ сделала выбор в пользу нескольких способов заказа литературы. Неосвоенным остался способ заказа путем проведения торгов и аукционов. Активно используется способ размещения заказа путем запроса котировок. При формировании фонда этим способом, договор заключается каждый раз с разными поставщиками (ООО «Амиталь» (Воронеж), ООО «Вперед плюс» (Рассказово) и тд.) в зависимости от того кто выиграет котировку.

Библиотечной обработкой также занимается отдел комплектования и обработки литературы, она проводится по всем правилам. «Инвентарная книга» фонда библиотеки им. С.Я. Маршака, так же находится в отделе комплектования и обработки литературы, ее ведут специалисты ЦБ, производят документальное оформление поступающих и выбывающих изданий.

Заключительным процессом формирования фонда является доставка всей литературы в филиал.

Таблица 1 – Объем комплектования Центральной детской библиотеки за 2000 – 2009 гг.

год   всего ОПЛ Естественно-научная литература Техническая и сельскохозяйственная По искусству, физической культуре и спорту По языкознанию и литературоведению, художественная литература, для дошкольников и учащихся 1х классов

2000

поступило 874 321 176   91   26   260  
выбыло 988 79 25 27 13 844
состоит 69111 8252 3471 3268 2520 51600

2001

поступило 1779 363     132     88   44   1152  
выбыло 1487 328 36 37 21 1065
состоит 69403 8282 3567 3319 2543 51687

2002

поступило 1038 288   96   80   40   534  
выбыло 1567 163 41 18 8 1337
состоит 68874 8412 3622 3381 2575 50884

2003

поступило 1321 304   105   66   46   800  
выбыло 1925 417 102 174 22 1210
состоит 68270 8299 3625 3273 2599 50479

2004

поступило 1018 368 95 72 52 431
выбыло 2205 47 17 71 69 2001
состоит 67083 8620 3703 3274 2582 48904

2005

поступило 1327 433 94 75 52 431
выбыло 5990 452 505 195 62 4776
состоит 62420 8601 3292 3154 2602 44771

2006

поступило 1045 301 108 80 55 501
выбыло 3597 1019 104 172 208 2094
состоит 59868 7883 3296 3062 2449 43178

2007

поступило 1187 324 145 103 41 574
выбыло 35 3 2 2 1 27
состоит 61020 8204 3439 3163 2489 43725

2008

поступило 1421 383 107 68 53 810
выбыло 704 96 74 25 13 496
состоит 61737 8491 3472 3206 2529 44039

2009

поступило 3361 868 294 194 135 1870
выбыло 99 3 3 2 1 90
состоит 64999 9356 3763 3398 2663 45819

 

Анализируя таблицу, можно отметить, что комплектование в библиотеке за последние 9 лет проходило регулярно, и его процесс можно назвать вполне удовлетворительным. Особое значение имеет соблюдение правил учета фонда. В настоящее время библиотека не использует дифференцированную форму учета, то есть в библиотеке не ведется «Инвентарная книга», ведется интегрированный учет. Такой формой учета в ЦДБ им. С.Я. Маршака является «Книга учета библиотечного фонда», в которой отмечены все партии книг, электронных и аудиовизуальных изданий, поступившие и выбывшие из фонда, а также состояние фонда на конец текущего года.

Учет в библиотеке осуществляется своевременно. Документы поступают в библиотеку из отдела комплектования ЦБС г. Тамбова. В ЦДБ им. С.Я. Маршака применяется горизонтальное размещение, большая часть фонда находится в закрытом доступе, но есть стеллажи и с открытым. Расстановка фонда на стеллажах систематическо – алфавитная.

В настоящее время особую роль приобретает сохранность библиотечного фонда, которая включает комплекс мероприятий по обеспечению безопасности фонда, оптимальных условий его хранения и использования. Сохранность фонда, в первую очередь, зависит от его размещения и использования. Грамотное месторасположения фонда и учет выдачи документа, является гарантией того, что он не будет утрачен или поврежден. Большое значение имеет контроль за сохранностью фонда в процессе его использования, особенно в открытом доступе, как в ЦДБ им. С.Я. Маршака. Главным методом контроля является – неконтактный метод, при нем посетитель не чувствует явно выраженного недоверия. Без удобного размещения стеллажей, при котором все проходы между ними находятся в поле зрения библиотекаря, такой контроль осуществить будет не возможно.

Библиотека расположена в кирпичном жилом доме, окна находятся как с южной стороны, так и северной стороны, но фонд преимущественно расположен рядом с окнами выходящими на юг, таким образом, на книги падают прямые солнечные лучи и наносят вред бумаге, так как окна не закрыты жалюзи и не закрашены. Также в вечернее время и пасмурную погоду в помещении используется искусственное освещение. Температура и влажность воздуха в библиотеке оптимальные.

Для соблюдения санитарно – гигиеничного режима в библиотеке каждый день проводится влажная уборка и проветривание, раз в месяц библиотекари проводят санитарный день.

Одним из важнейших факторов сохранности фонда является ремонт документов. Бережное отношение к книгам начинают воспитывать с дошкольного возраста, а так как библиотека детская, то это прямая обязанность ее работников. Ребенку необходимо внушить, что книга это творение многих людей и их труд нужно уважать. С этой точки зрения, в воспитательных целях, полезно привлекать детей к мелкому ремонту книг, чем и занимаются библиотекари, и сами принимают в этом не посредственное участие. Крупным ремонтом библиотека не занимается.

При записи в библиотеку библиотекари проводят беседы о правилах пользования библиотекой с особым подходом к детям. Тем самым пытаясь с самого детства привить им любовь к книгам и библиотеке. При выдачи книги пользователям напоминают о бережном отношение к книгам. По мере взросления требования к детям надо усиливать, следует показать социальную значимость книг, воспитывать чувство ответственности в них.

 

 

 

 

Заключение.

Центральная детская библиотека им. С.Я. Маршака – один из 19 филиалов ЦБС г. Тамбова. Зона обслуживания библиотеки – весь город. Приоритетными направлениями работы библиотеки являются работа с детьми и молодежью, родителями, руководителями детского чтения. Формированием фонда библиотеки занимается отдел комплектования и обработки литературы Центральная городская библиотека им. Н.К. Крупской.

Целью данной работы стал анализ процесса формирования фонда ЦДБ им. С.Я. Маршака. В связи с проведенным анализом можно сделать вывод, что формирование фонда данной библиотеки проходит по всем правилам.

Также проанализированы этапы формирования фонда: моделирование, комплектование, учет и обработка документов, размещение, расстановка и хранение документов. Этапы рассмотрены в соответствие со спецификой библиотеки. Так как библиотека детская, каждый этап имеет свои особенности.

 В отделе комплектования и обработки литературы работают специалисты – комплектаторы с большим опытом работы. Учетные документы фонда: «Книга учета библиотечного фонда», которую ведут в отделе комплектования и «Книга суммарного учета», ее заполнением занимаются библиотекари непосредственно самой ЦДБ им. С.Я. Маршака. Данные документы отражают все поступления и выбытия из фонда. Центральной городской библиотекой им. Н.К. Крупской освоена одна из новых форм заказа и приобретения литературы.

 


[1] Ковригина, Т.С. Проблемы формирования ядра библиотечного фонда в отечественном библиотековедении/Т.С. Ковригина//Библиосфера. – 2006. - №4. – 47-52.

2 Библиотечное дело [Текст]: терминологический словарь.- М., 1997.

 

3 Васильченко Н.П., Формирование библиотечных фондов//Науч. и техн. б-ки

4 Волкова Л.Ф., Управление библиотечным фондом/[Электронный ресурс]

[5] Терешин В.И. Библиотечный фонд [Текст]: Учеб. пособие. – М.: Изд-во МГУКИ, ИПО “Профиздат”, 2001. – c. 57

6 Столяров Ю.Н., Библиотечные фонды: учебник. – М., Кн. Палата, 1991 – С. 121 – 136.

7 Библиотека и юный читатель/сост.: Ю.В. Прослакова, Х.Д. Хамракулова. – М., Кн. Палата, 1987г.

Поделиться:





Воспользуйтесь поиском по сайту:



©2015 - 2024 megalektsii.ru Все авторские права принадлежат авторам лекционных материалов. Обратная связь с нами...