Тема 2. Работа с документом

ПРЕДСТАВЛЕНИЕ ДОКУМЕНТА

Благодаря удобной форме представления документа, пре­дусматривающей особое цветовое оформление текста, гипертекстовые связи со всем массивом законодательства, встроенную графику и другие возможности, вы можете легко ориентироваться в сложной правовой информации,

ЦВЕТОВОЕ ОФОРМЛЕНИЕ ТЕКСТА

Для наглядности отдельные элементы текста документа выделены определенным цветом. К таким элементам отно­сятся названия, заголовки, гипертекстовые ссылки, утра­тившие и не вступившие в силу части документа, коммента­рии юристов «Гаранта» и ваши собственные комментарии.

КОММЕНТАРИИ ЮРИСТОВ «ГАРАНТА»

В процессе создания системы разработчиками устанавлива­ется значительное число комментариев внутри документов. Комментарии добавляются, например, при внесении в доку­мент официальных изменении, при выявлении в докумен­те противоречий положениям нормативного акта большей юридической силы, несовпадении опубликованных в разных официальных источниках текстов одного документа, наличии других документов, регулирующих данный вопрос, и т. п.

Комментарии юристов «Гаранта» по умолчанию выделяются сиреневым цветом и курсивом. При необходимости их можно скрыть в текущем документе. Для этого нужно выбрать пункт Скрыть комментарии ГАРАНТа в разделе Документы/ Комментарии командного меню. При этом текст комментария перестанет отображаться в тексте документа, а на полях поя­вится значок, при наведении курсора на который текст ком­ментария будет отображен в виде всплывающей подсказки,

МЕНЮ ОПЕРАЦИЙ С ФРАГМЕНТОМ ДОКУМЕНТА

В системе ГАРАНТ Платформа F1 ЭКСПЕРТ реализована возможность быстрого доступа к отдельным функциям для работы с фрагментом документа. Напротив каждой струк­турной единицы документа (раздел, глава, статья, пункт) на полях размещена кнопка, кликнув по которой вы откро­ете выпадающее меню со следующими операциями для данного фрагмента: Судебная практика к фрагменту, Комментарии к фрагменту, Ссылки на фрагмент, Установить закладку на фрагмент, Экспорт фрагмента в МS Word, Печать фрагмента и Копировать фрагмент.

ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ О ДОКУМЕНТЕ

Обратите внимание на ряд вкладок в нижней части экрана. Вкладки используются для просмотра важной информации о текущем документе. Так, вкладка Справка содержит сведе­ния о вступлении в силу документа, его статусе, источнике и дате официального опубликования, внесенных измене­ниях и т. п. Вкладка Судебная практика помогает быстро открыть список судебных решений, которые содержат ссыл­ки на текущий документ, а вкладка Комментарии - список аналитических материалов о текущем документе. Вкладка Аннотация, позволит ознакомиться с кратким содержанием документа.

Пример 1.

Найдем Федеральный закон от 26 декабря 1995г. № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» и на его приме­ре ознакомимся с: элементами представления документа в системе ГАРАНТ.

1. В поле Базового поиска введем номер документа 208-ФЗ. Откроем документ.

2. Щелкнем левой кнопкой мыши по вкладке Справка (вкладка находится в нижней части окна). Найдем инфор­мацию о том, где был опубликован данный закон. Закроем дополнительное окно, щелкнув по вкладке Текст.

3. В статье 1 данного закона присутствует ссылка на Граж­данский кодекс Российской Федерации: «… В соот­ветствии с Гражданским кодексом Российской Федерации настоящий Федеральный закон опреде­ляет порядок создания, реорганизации, ликвидации, правовое положение акционерных обществ, права и обязанности их акционеров, а также обес­печивает защиту прав и интересов акционеров». Перейдем по ссылке, которая является неявной (нет точ­ного указания положения закона). Мы попадем непос­редственно в тот раздел кодекса, который регулирует статус акционерных обществ. Вернемся к закону «Об акционерных обществах», нажав кнопку Назад.

4. В пункте 3 статьи 1 этого закона есть фраза: «Особен­ности создания, реорганизации, ликвидации, пра­вового положения акционерных обществ в сферах банковской, инвестиционной и страховой деятель­ности определяются федеральными законами» без указания конкретных документов. Однако в коммен­тариях юристов компании «Гарант» после этого пункта указано, какие законы имеются в виду.

5. Скроем комментарии юристов компании «Гарант» в теку­щем документе. Для этого выберем пункт Скрыть ком­ментарии ГАРАНТа в разделе Документы/Комментарии командного меню. При этом текст комментария переста­нет отображаться в тексте документа, а на полях появит­ся значок. Вернем комментарии в текст документа, выбрав пункт Показать комментарии ГАРАНТа в разделе Документы / Комментарии командного меню.

ГРАФИЧЕСКАЯ КОПИЯ ОФИЦИАЛЬНОЙ ПУБЛИКАЦИИ

Работая с текстом документа, вы также можете обратиться к графической копим его официальной публикации и удос­товериться, что размещенный в системе текст первоначаль­ной редакции документа полностью соответствует текс­ту, опубликованному в официальном источнике. Доступ к графической копии осуществляется с помощью соот­ветствующего пункта Панели задач или командного меню Документы/Графическая копия официальной публикации, а также ссылки См. графическую копию официальной пуб­ликации, расположенной в начале документа, при нажатии на которую будет открыт интернет-броузер и загружена графическая копия с сайта www.garant.ru.

Пример 2.

Обратимся к графической копии Федерального закона от 26 декабря 1995г. № 208-ФЗ «Об акционерных обще­ствах».

1. Откроем документ (для поиска документа можно вос­пользоваться историей работы или разделом Последние открытые документы Основного меню).

2. Перейдем по ссылке перед названием документа См. графическую копию официальной публикации.

3. Если у Вас есть доступ в Интернет, па экране появится графическая копия документа.

СТРУКТУРА ДОКУМЕНТА

В Структуре документа представлены оглавление докумен­та, отображающее иерархию его разделов, глав, статей, пун­ктов и других структурных единиц, списки ваших закладок и комментариев, ссылки на встроенные объекты (рисунки, графики, таблицы в форматах МS Word и МS Ехсеl).

Структура документа располагается на соответствующей вкладке панели навигации. В системе ГАРАНТ предусмот­рена возможность синхронной работы со Структурой документа и его текстом в основном окне. При выборе любого элемента на вкладке Структура документа происходит пере­ход к соответствующей части текста документа в основном окне. Для быстрого отбора нужного вам элемента на панели инструментов Структуры документа расположено окно контекстного фильтра.

Для удобного управления уровнями вложенности на напели инструментов Структуры документа расположены кнопки, позволяющие мгновенно разворачивать и сворачивать все ее уровни. Также на панели инструментов Структуры документа присутствуют кнопки, позволяющие получить список связанных документов определенного вида информа­ции для выделенных курсором главы, раздела или статьи.

ЗАПОЛНЯЕМЫЕ ФОРМЫ ДОКУМЕНТОВ В ФОРМАТАХ
МS WORD и МS ЕXCEL

С формами документов, требующими заполнения, вы можете работать в форматах МS Word и МS Excel. К таким фор­мам относятся, например, налоговые декларации, документы бухгалтерской отчетности, справки и т. п. Открыть форму в МS Word и МS Excel можно с помощью гипертекстовой ссылки из комментария юристов «Гаранта», расположенного в тексте документа рядом с названием заполняемой формы.

Пример 3.

Найдем форму заявления на выдачу заграничного пас­порта нового поколения.

1. В поле Базового поиска введем заграничный паспорт нового поколения, отметим вкладку вида правовой информации формы документов, нажмем Найти.

2. Из полученного списка откроем приказ МВД РФ, МИД РФ и ФСБ РФ от 6 октября 2006г. № 785/14133/461.

3. Обратите внимание: в Структуре документа рисунки и встроенные объекты выделены отдельно.

4. Загрузим форму заявления в редактор МS Word, перейдя по ссылке См. данную форму в редакторе МS Word.

5. Заполним в документе МS Word графу Фамилия, имя, отчество и сохраним этот документ в файл «Заявление в папку Мои документы

ГРАФИКА В ТЕКСТЕ

Графические изображения, содержащиеся в текстах доку­ментов, можно просматривать непосредственно в тексте или в отдельном окне. Достаточно щелкнуть по изобра­жению кнопкой мыши, и оно откроется в специальном окне, в котором доступен расширенный набор операций, позволяющих масштабировать, сохранять или распеча­тывать изображение.

Пример 4.

Изучим возможности работы с графикой на примере Информационного сообщения ЦБР № 15/01 «Описание и технические характеристики банкнот и монет евро».

1. Найдем и откроем Информационное сообщение ЦБР № 15/01 «Описание и технические характеристики банк­нот и монет евро» (для поиска документа в поле Базового поиска достаточно указать ЦБР 15/01 ).

2. В Структуре документа найдем раздел Рисунки. Перейдем к рисунку 100 евро (лицевая сторона).

3. Двойным щелчком левой кнопки мыши по изображению откроем в специальном окне рисунок 100 евро (лицевая сторона).

4. Увеличим его, используя кнопку панели инструментов.

ЗАКЛАДКИ В ДОКУМЕНТАХ

С помощью закладок вы можете отмечать нужные фрагмен­ты в текстах документов для последующей работы с ними.

Чтобы установить закладку, необходимо разместить кур­сор в области нужного вам текстового фрагмента и нажать кнопку Установить закладку панели инструментов либо воспользоваться контекстным меню, которое вызывается нажатием правой кнопки мыши. В открывшемся диалоговом окне Мои документы (Сохранить как) вы можете указать собствен­ное имя закладки и изменить примечание к ней. Для сохранения закладки следует нажать в этом окне кнопку Сохранить.

После сохранения закладки на поле слева от отмеченного фрагмента документа появляется знак.

Список всех установленных в системе закладок можно найти на вкладке Мои документы панели навигации. Переход по закладке к фрагменту документа осуществля­ется двойным щелчком левой кнопки мыши по названию закладки.

Кроме того, список установленных закладок отдельного документа указывается в Структуре документа.

Пример 5.

Установим закладку па статью 198 Трудового кодекса Российской Федерации.

1. С помощью Базового поиска найдем статью 198 Трудового
кодекса Российской Федерации.

2. Откроем меню операций с фрагментом документа, щелк­нув по значку на полях напротив статьи 198, и выбе­рем команду Установить закладку на фрагмент.

3. Сохраним закладку под именем «Ученический договор».

4. Обратите внимание: на вкладке Структура документа панели навигации появилась папка Закладки.

5. Перейдем к любому другому участку системы (например,
вызовем Основное меню).

6. Нажмем кнопку Моя информация и выберем папку Мои доку­менты. На панели навигации откроется одноименная вкладка.

7. В верхней части панели навигации расположено выпада­ющее меню, в котором установим вид сохраненной информации Закладки.

8. Найдем установленную закладку «Ученический дого­вор» и перейдем к статье 198 «Ученический договор», дважды щелкнув левой кнопкой мыши по названию закладки.

КОММЕНТАРИИ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ

При работе с документами вы можете сопровождать текст своими комментариями. Для этого установите курсор на комментируемый абзац и нажмите клавишу Enter. В появившуюся область Мой комментарий введите текст. Комментарий сохраняется автоматически.

Найти ваш комментарий в тексте документа можно по соот­ветствующей ссылке в папке Мои комментарии па вкладке Структура документа.

Непосредственно в тексте комментария можно установить гипертекстовую ссылку на другой документ. Для этого необхо­димо выделить определенное слово или словосочетание (впос­ледствии они станут ссылками), нажать правую кнопку мыши, выбрать пункт Поставить ссылку... и в открывшемся окне Мои документы (Установить ссылку на...) указать документ или запрос, к которому вы хотели бы обращаться из данного комментария по ссылке.

Обратите внимание: документ или запрос, на который вы ставите ссылку в своем комментарии, нужно предвари­тельно сохранить в папку Мои документы.

Пример 6.

Напишем комментарий в Трудовом кодексе Российской Федерации и установим из него ссылку на список документов.

1. Найдем судебную практику, касающуюся заключения трудового договора. Для этого в карточке запроса поиска по реквизитам в поле Раздел/Тема достаточно ввести заключ труд и выбрать тему: Труд, трудоуст­ройство, занятость населения\Трудовой договор\ Заключение трудового договора, прием на работу (перевод).

2. В расширенных реквизитах документа в поле Вид право­вой информации введем Судебная практика.

3. Нажав кнопку Искать, построим список документов.

4. Сохраним этот список в папку Мои документы, щелкнув
по кнопке Сохранить в мои документы панели инструментов.

5. Найдем и откроем Трудовой кодекс Российской Федерации.

6. Используя Структуру документа, перейдем к главе 11 «Заключение трудового договора». Установим курсор после заголовка.

7. Для ввода комментария нажмем клавишу Enter. В поя­вившееся поле введем текст, например Изучить судеб­ную практику по заключению трудового договора. Комментарий сохраняется автоматически. Обратите вни­мание: на вкладке Структура документа панели навига­ции после оглавления документа появилась папка Мои комментарии.

8.Установим ссылку из комментария на список, который сохранили в папку Мои документы. Для этого выделим словосочетание судебную практику и в контекстном меню (вызывается правой кнопкой мыши) выберем команду Поставить ссылку... В открывшемся окне Мои документы (Установить ссылку на...) выберем сохраненный ранее список документов, относящийся к судебной практике на тему «Заключение трудового Договора».

ЭКСПОРТ В МS WORD

Вы можете экспортировать из системы ГАРАНТ в MS Word любой документ, списокдокументов, Структуру документа или их фрагменты. Для этого нужно нажать кнопку на панели инструментов. Если необходимо пере­нести в редактор только часть документа, выделите инте­ресующий вас фрагмент и нажмите указанную выше кнопку.

Пример 7.

Экспортируем в MS Word статью 25 Закона РФ «О защи­те прав потребителей» № 2300-1 от 7 февраля 1992г.

1. Найдем и откроем Закон РФ «О защите прав потребите­лей» № 2300-1 от 7 февраля 1992г.

2. Перейдем к статье 25 «Право потребителя на обмен това­ра надлежащего качества», используя контекстный фильтр Структуры документа.

3. Откроем меню операций с фрагментом документа, щелк­нув по значку на полях слева от статьи 25, и выберем команду Экспорт фрагмента в MS Word.

4. Сохраним документ MS Word в файл «Обмен покупки» папки Мои документы Windows.

⇐ Предыдущая1234567Следующая ⇒

Поделиться:

Воспользуйтесь поиском по сайту: