 |
Пути совершенствования первичного учета расчетов денежных средств в кассе
|
|
|
|
Технический прогресс и переход к рыночным отношениям предъявляют все более высокие требования к управлению экономикой, а вместе с тем и к бухгалтерскому учету, являющемуся одним из поставщиков необходимой для управления информации. Значение первичного учета состоит, прежде всего, в том, чтобы собрать, измерить, зарегистрировать первичную информацию.
Бухгалтерский учет в ОАО «АПК «Золотая Нива» ведет бухгалтерия, возглавляемая главным бухгалтером, который назначается и освобождается от должности приказом руководителя организации. Должностные обязанности каждого работника закреплены в должностных инструкциях, утвержденных председателем кооператива. В своей работе бухгалтерия руководствуется Кодексами РФ, Федеральными законами, Приказами Минфина, Минсельхоза и других ведомств, указаниями Центробанка РФ, приказами руководителя организации, решениями собраний акционеров и другими нормативно-правовыми актами.
Учёт на предприятии АОА АПК «Золотая Нива» строиться по автоматизированной форме и использованием программы «1С:Бухгалтерия» версия 7.7., я же предлогаю ввести более усовершенствание этой программы «1С: Бухгалтерия 8».
Переход на более новую версию программного обеспечения бухгалтерского учета, то есть с «1С: Бухгалтерия 7.7» на версию «1С: Бухгалтерия 8». 1С Бухгалтерия 8 - последняя версия популярной программы от фирмы "1С" для автоматизации бухгалтерского и налогового учета в организациях. Легкий и доступный переход: "1С:Бухгалтерия 8" содержит средства для переноса данных из "1С:Бухгалтерии 7.7" системы программ "1С:Предприятие 7.7".
Программа "1С:Бухгалтерия 8" <http://www.avtomatizator.ru/?main=buh81> выпускается в следующих версиях: учебная, базовая, ПРОФ, КОРП. Для практического использования предназначены версии Базовая, ПРОФ и КОРП. Версии различаются реализованным функционалом, причем наиболее широким функционалом обладает версия программы "1С:Бухгалтерия 8 КОРП".
|
|
|
В отличие от версии «1C:Бухгалтерия 7.7», где поддерживается только общая система налогообложения и единый налог на вмененный доход по отдельным видам деятельности в "1С:Бухгалтерия 8" <http://www.avtomatizator.ru/?main=buh81> можно вести учет организаций с различными системами налогообложения. Можно вести учет как организаций, так и индивидуальных предпринимателей. Поддерживаются общая система налогообложения с уплатой налога на прибыль и УСН. Для индивидуальных предпринимателей поддерживается налогообложение с уплатой НДФЛ. По отдельным видам деятельности поддерживается уплата единого налога на вмененный доход. Для удобства ведения учета по УСН, а также для удобства учета индивидуальных предпринимателей, уплачивающих НДФЛ, предусмотрены специальные настройки интерфейса"1С:Бухгалтерия 8". Кроме того, предусмотрены специализированные поставки базовой версии программы, которые заранее настроены на указанные виды налогообложения: "1С:Упрощенка 8" <http://www.v8.1c.ru/usn/> и "1С:Предприниматель 8". <http://www.v8.1c.ru/pboul/>Специализированные поставки сохраняют все возможности базовой версии.
Также преимуществом "1С:Бухгалтерия 8" является возможность вести учет нескольких организаций в одной информационной базе. В этом случае списки товаров, контрагентов и статей затрат являются общими для всех организаций, что исключает дублирование информации. В программе "1С:Бухгалтерия 8 КОРП" поддерживается бухгалтерский и налоговый учет в обособленных подразделениях, чего нет в версии 7.7.
Если в «1С: Бухгалтерия 7.7» налоговый учет ведется на забалансовых счетах, что явно загромождает план счетов бухгалтерского учета, при этом соответствие бухгалтерских и налоговых счетов не очевидно. То в "1С:Бухгалтерия 8" налоговый учет ведется одновременно с бухгалтерским учетом. Это упрощает освоение налогового учета и позволяет сопоставить данные бухгалтерского и налогового учета для выполнения требований ПБУ 18/02 "Расчеты по налогу на прибыль".
|
|
|
Отличается "1С:Бухгалтерия 8" и удобной панелью функций, которая наглядно показывает порядок работы в виде схем по наиболее часто используемым операциям. Также с помощью панели функций легко найти нужные учетные данные или отчеты, нет необходимости помнить,где в меню расположен нужный документ, как в версии 7.7.
В "1С:Бухгалтерии 8" усовершенствовано ведение отчетности, что значительно упрощает работу бухгалтера: соответствие формы отчетности отчетному периоду отслеживается автоматически, также автоматически выполняется проверка правильности заполнения отчетности по наиболее важным формам, подобная автоматическая проверка в 7.7 отсутствует. Пользователь может скорректировать показатели отчетов, заполненные автоматически, и в отличие от версии 7.7 сделанные корректировки сохранятся и при последующем автоматическом заполнении отчета. Многие отчетные формы являются многостраничными, имеют несколько разделов. Все разделы сложного отчета доступны в одной экранной форме - можно быстро перейти к нужному разделу отчета для просмотра и заполнения, нет необходимости сохранить введенные данные текущего раздела и только затем открыть новый раздел. Существующий только в "1С:Бухгалтерии 8" календарь бухгалтера помогает спланировать работу по подготовке отчетности и уплате налогов. Он наглядно показывает сроки сдачи отчетности, уплаты авансовых платежей, налогов и напоминает об этом при приближении соответствующих событий. Только в "1С:Бухгалтерия 8" используется справочник корреспонденций счетов - навигатор по программе,который поможет бухгалтеру по корреспонденции счетов или содержанию хозяйственной операции понять, как нужно отразить операцию в программе.
"Монитор бухгалтера" служит для оперативного отражения наиболее важной информации и показывает остатки на расчетном счете и в кассе, текущее значение дебиторской и кредиторской задолженности, сроки сдачи отчетности и уплаты налогов. "Монитор бухгалтера" позволяет принимать решения на основании оперативной информации.
|
|
|
Данные отчетов можно сразу представить в графическом виде - вывести диаграмму. Предоставляется возможность изменить оформление отчетов - применить различные цвета и шрифт, выделение сумм с отрицательными значениями и др. Центр антикризисного управления позволяет руководителю получить оперативную информацию о финансовом состоянии и финансовых результатах деятельности организации. В то время как в «1С:Бухгалтерия 7.7» возможность оперативного отражения наиболее важной информации отсутствует.
Надежной поддержкой при закрытии месяца станет помощник закрытия месяца, который определит необходимые регламентные операции закрытия месяца по данным учетной политики о применяемых видах деятельности и способах налогообложения, а также по данным бухгалтерского учета; проконтролирует последовательность выполнения регламентных операций;выявит ошибки учета, которые не позволяют выполнить закрытие месяца; позволит сформировать справки-расчеты по выполненным операциям и отчет о ходе выполнения закрытия месяца.
Расширен функционал по учету банковских и кассовых операций, торговли и производства.
В "1С:Бухгалтерия 8" разработаны возможности, способствующие быстрому освоению программы: "Стартовый помощник", "Помощник по учету НДС", "Помощник по учету зарплаты", советы пользователям - пошагово помогут вам выполнить все действия.
«1С:Бухгалтерия 8» развивается уже почти 4 года, и за это время выпущено 3 редакции программы, учтены многочисленные пожелания и замечания пользователей. На сегодняшний день «1С:Бухгалтерия 8» успешно работает в организациях самого разного масштаба и продолжает развиваться. Основное направление развития - повышение удобства работы бухгалтера.
|
|
|
Данные для начала ведения учета в «1С:Бухгалтерия 8» могут быть автоматически перенесены из «1С:Бухгалтерия 7.7», что значительно облегчает переход на новую версию.
Выводы и предложения
Проведенные исследования состояния расчетов денежных средств в кассе ОАО АПК «Золотая Нива» позволяют сделать следующие выводы. В целом в хозяйстве бухгалтерский учет ведется на основании принятой Учетной политикой, которая разработана главным бухгалтером и утверждена председателем кооператива, но есть и недостатки.
Уделить особое внимание правильной организации аналитического учета, его своевременности, ежедневному поступлению документов. Правильно выбрав форму расчетов, можно достичь более полного и рационального использования денежных ресурсов, увеличить их кругооборот.
Также в качестве предложений по улучшению состояния и организации аналитического и синтетического учета расчетов денежных средств в кассе можно рекомендовать переход в будущем на более усовершенствованные формы учета. Предлагаю ОАО АПК «Золотая Нива» перейти на более новую версию программного обеспечения бухгалтерского учета, то есть с «1С: Бухгалтерия 7.7» на версию «1С: Бухгалтерия 8».
Список литературы
1. Гражданский кодекс Российской Федерации
(с изм. и доп. от 18 июля 2005 г.)
. Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (с изм. и доп. от 30 июня 2003 г.)
. Федеральный закон от 22 мая 2003 г. N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт"
. Приказ Минфина РФ от 13 июня 1995 г. N 49 "Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств"
. Приказ Минфина РФ от 29 июля 1998 г. N 34н "Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации" (с изм. и доп. 24 марта 2000 г.)
. Приказ Минфина РФ от 6 июля 1999 г. N 43н "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Бухгалтерская отчетность организации" ПБУ 4/99"
. Приказ Минфина РФ от 10 января 2000 г. N 2н "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте" ПБУ 3/2000"
. Приказ Минфина РФ от 31 октября 2000 г. N 94н "Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению" (с изм. и доп. от 7 мая 2003)
. Приказ Минфина РФ от 22 июля 2003 года № 67н «О формах бухгалтерской отчетности организаций»
. Указ Президента РФ от 18 августа 1996 г. № 1212 "О мерах по повышению собираемости налогов и других обязательных платежей и упорядочению наличного и безналичного денежного обращения" (с изм. и доп. от 25 ноября 2003 г.)
|
|
|
. Постановление Госкомстата РФ от 18 августа 1998 г. N 88 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации" (с изм. и доп. 3 мая 2000 г.)
12. Астахов В.П. Бухгалтерский финансовый учет / В.П. Астахов: Учебное пособие. Серия "Экономика и управление". - Москва "МарТ"; 2007. - 928 с.
. Богатая И.Н. Бухгалтерский учет. 2-е изд. доп. и перераб./ И.Н.Богатая, Н.Н. Хахонова. - Ростов Н/Д: Феникс, 2008- 576 с.
14. Богаченко В.М. Бухгалтерский учет: Учебное пособие./ В.М. Богаченко, Н.А. Кириллова, Н.Н. Хахонова. - Ростов Н/Д: Феникс, 2007- 576 с.
. Бухгалтерский учет / Л.Н. Хорунжий, Р.Н. Расторгуева, Р.А. Алборов, Л.В. Постникова; Под ред. Л.Н. Хорунжий, Р.Н. Расторгуевой, - М.: КолосС,2007. - 511 с.: ил. - (Учебники и учеб. пособия для студентов высш. Учеб. заведений).
16. Бухгалтерский учет в организациях./ Е.П. Козлова, Т.Н. Бабченко, Е.Н. Галанина. - 2-изд., перераб. и доп. - М.: Финансы и статистика, 2008. -800с.
. Бухгалтерский учет в сельскохозяйственных организациях: Учебник/ И.Н. Белый, А.П. Михалкевич, Н.А. Егомостьев и др., Под ред. И.Н. Белого, А.П. Михалкевича - М: ООО «Меркавание», 2008-384 с. Бухгалтерский учет в сельскохозяйственных организациях. Курс лекций: Учебник для вузов / Пол ред. А. С Чечеткина - М.: Амалфея, 2009 г.
18. Бухгалтерский учет: учебник/ А.С.Бакаев, П.С.Безруких, Н. Д. Врублевский и др.; Под ред. П.С. Безруких. - 5-е изд., перераб., и доп. - М.: Бухгалтерский учет, 2008-736 с.
. Бухгалтерский учет: учебник/под. ред. Я.В. Соколова, 2-е изд., перераб. и доп., М.: ТК «Велби» Издательство «Проспект», 2007.
. Бухгалтерский учет: учебник для Вузов/ Под ред. Проф. Ю.А. Бабаева - М.: ЮНИТИ - ДАНА, 2007. - 476 с.
. Бычкова С.М. Бухгалтерский учет в сельском хозяйстве: учеб. пособие/ С. М. Бычкова, Д. Г. Бадмаева; под. ред. С. М. Бычковой. - М.: ЭКСМО, 2008 - 400 с.
22. Годовые отчеты колхоза «Вперед» за 2006 - 2008 г.г.
. Зайцев Н.Л. Экономика предприятия./Н.Л.Зайцев - М.: ИНФРА-М, 2007. - 445 с.
. Каморджанова Н. А. Бухгалтерский финансовый учет 3-е изд./ Н.А. Каморджанова, И. В. Карташова; - СПб.: Питер, 2008 г.
25. Козлова Е.П. Бухгалтерский учет в организациях/ Е.П. Козлова, Т.Н. Бабченко, Е.Н. Галанина - 4-е изд. Перераб., и доп. - М.: Финансы и статистика, 2007 - 752 с.
26. Кондраков, Н. П. Бухгалтерский учет: Учебник / Н. П. Кондраков - М.: ИНФРА-М, 2009. - 592 с.
27. Кузнецов А.А. Формирование себестоимости продукции./ А.А. Кузнецов. М.: «Налоговый вестник»,2007 - 208 с.
. Лисович Г. М. Бухгалтерский учет в сельскохозяйственных организациях: Учебник/ Г.М. Лисович. - М.: Финансы и статистика, 2009-456 с.: ил.
. Лубков, А. М. Оплата труда на предприятиях сельского хозяйства // Экономист. - 2009. №8 - с. 88-96. Налоговый учет: учебник / Под ред. Климова М.А. - М.: «Налоговый вестник» - 2008 - 352 с. Организация сельскохозяйственного производства / Ф.К. Шакиров, В.А. Удалов, С.И. Грядов; Под. Ред. Ф.К. Шакирова. - М.: КолосС, 2008. - 504 с.
. Пизенгольц М.З. Бухгалтерский учет в сельском хозяйстве./ т.1 ч.1 Бухгалтерский финансовый учет: Учебник: - 4-е изд., перераб. и доп. - М.: Финансы и статистика, 2003.-480 с.:ил. Подобед М.А. Бухгалтерский учет в сельском хозяйстве / Подобед М.А.. - М.: А-Приор. - 2008.-256 с.
. Сапьян О.Н. Первичные учетные документы сельхозорганизаций// О.Н.Сапьян. - Главбух. Отраслевое положение «Учет в сельском хозяйстве», 2008, №1
. Сидорова Е.С. Заработная плата: начисление, налогообложение; пособие, 3-е изд., перераб./Е.С. Сидорова. - М.: ОмегаЛ, 2007 г.
. Тумасян Р.З. Бухгалтерский учет: Учебное пособие./ Р.З. Тумасян - М.: ООО ”НИТАР АЛЬЯНС”, 2008. - 799 с. Фастова Е.В. Новые формы первичных документов для сельхозорганизаций// Главбух. Отраслевое положение «Учет в сельском хозяйстве», 2007, №2
. Финансовый учет: Учебник/ Под рред. Проф. В.Г.Гетьмана. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: Финансы и статистика, 2006. - 784 с.: ил.
. Часова, О.В. Финансовый бухгалтерский учет: Учеб. пособ./ О.В.Часова, - М.: Финансы и статистика, 2007. - 544 с.
. Широбоков В.Г. Бухгалтерский финансовый учет: учебное пособие/ В.Г. Широбоков, З. М. Грибанова, А. А. Грибанов. - 2-е изд., стер. - М.: КНОРУС, 2008. - 672 с.
. Экономика предприятия: Учебник / Под ред. проф. Н.А.Сафронова. - М:. Экономист, 2008. - 608 с. Экономика сельского хозяйства: Учебник / Н.Я.Коваленко, В.С.Сорокин, С.А.Орехов и др.; - М:. Колос, 2008 - 208 с. Экономика и управление в сельском хозяйстве: Учебник/ Г.А.Петранова, А.В. Мефед, М.П. Тушканова и др.; Под ред. Г.А.Петрановой. - М.: Издательский центр «Академия», 2007 - 352 с. 1С:Бухгалтерия 8.0. Секреты работы: Учебник/Рязанцев Д. Н., Рязанцева Н. А. - серия: "«Мастер»",., Изд.: БХВ-Петербург, 2007 г.
|
|
|
