Главная | Обратная связь | Поможем написать вашу работу!
МегаЛекции

Функциональные обязанности.

Генеральный директор

ОАО «СКЭК»

______________Д.И. Волков

«___» ___________ 2010 г.

ПОЛОЖЕНИЕ

О Пресс-службе

Открытого акционерного общества

«Северо-Кузбасская энергетическая компания»

 

1. общие положения.

1.1. Настоящее положение регулирует деятельность Пресс-службы открытого акционерного общества «Северо-Кузбасская энергетическая компания» (ОАО «СКЭК»).

1.2. Пресс-служба образована для координирования работы ОАО «СКЭК» со средствами массовой информации и общественностью.

1.3. Пресс-служба является самостоятельным структурным подразделением ОАО «СКЭК» и в своей деятельности подчинено и подотчетно непосредственно генеральному директору ОАО «СКЭК».

1.4. Руководство деятельностью Пресс-службы осуществляется пресс-секретарем ОАО «СКЭК», который назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора ОАО «СКЭК». Права и обязанности пресс-секретаря определяются должностной инструкцией.

1.5. Структура и численность Пресс-службы утверждается генеральным директором ОАО «СКЭК».

1.6. Сотрудники Пресс-службы назначаются на должность и освобождаются от должности приказом генерального директора ОАО «СКЭК» по письменному представлению пресс-секретаря.

1.7. Сотрудники пресс-службы в своей деятельности руководствуются действующим законодательством Российской Федерации, трудовым договором, должностной инструкцией, правилами внутреннего трудового распорядка ОАО «СКЭК», а также иными действующими нормативно-правовыми и локальными актами.

 

Функциональные обязанности.

2.1. Основными функциями Пресс-службы являются:

- обеспечение связи Генерального директора, структурных подразделений компании и руководителей дочерних и зависимых обществ со средствами массовой информации;

- предоставление средствам массовой информации материалов о деятельности компании и дочерних и зависимых обществ;

- организация информационного обеспечения мероприятий с участием Генерального директора компании, структурных подразделений компании и руководителей дочерних и зависимых обществ;

- оперативное информирование Генерального директора компании о позиции средств массовой информации, об откликах в прессе, на телевидении и радио на деятельность компании;

- редактирование официального сайта компании.

2.2. Основными задачами Пресс-службы являются:

- организация пресс-конференций, выступлений, пресс-туров, встреч с участием представителей средств массовой информации, других мероприятий, связанных с выполнением функций Пресс-службы;

- взаимодействие с российскими и иностранными средствами массовой информации и журналистами в целях полного и объективного освещения деятельности компании и дочерних и зависимых обществ;

- формирование через средства массовой информации общественного мнения о деятельности компании и дочерних и зависимых обществ;

- при необходимости участие в подготовке и проведении официальных визитов и рабочих поездок генерального директора компании и руководителей дочерних и зависимых обществ в целях их освещения в средствах массовой информации;

- при необходимости подготовка и передача средствам массовой информации печатных, теле-, фото- и аудиоматериалов, связанных с деятельностью компании и дочерних и зависимых обществ;

- подготовка заявлений и сообщений для средств массовой информации, брифингов и пресс-конференций по вопросам деятельности компании и дочерних и зависимых обществ;

- изучение материалов средств массовой информации в целях определения их позиций и подготовки обзоров этих материалов, аналитических и справочных материалов;

- подготовка информационных, теле-, фото- и аудиоматериалов для публикации на официальном сайте компании в соответствии с Положением об официальном сайте компании и Регламентом предоставления информации для размещения на официальном сайте компании;

взаимодействие с пресс-службами органов местного самоуправления и государственной власти, других учреждений и организаций.

2.3. Пресс-служба решает стоящие перед ней задачи во взаимодействии с советником Генерального директора, руководителями структурных подразделений компании и дочерних и зависимых обществ.

 

3. Права:

3.1. Пресс-службе для осуществления возложенных на нее задач и выполнения функций предоставляется право:

- запрашивать и получать в установленном порядке от структурных подразделений компании и руководителей дочерних и зависимых обществ необходимые аналитические, информационные и справочные материалы;

- привлекать по согласованию с Генеральным директором к работе на договорной основе средства массовой информации, научные учреждения, сторонние организации и специалистов;

- организовывать совещания и консультации с участием руководителей структурных подразделений компании и дочерних и зависимых обществ, представителей средств массовой информации.

- использовать средства, выделяемые на финансирование Пресс-службы для оплаты рекламных публикаций, радио- и видеосюжетов, фотоматериалов, подготовки и организации мероприятий для средств массовой информации и с участием средств массовой информации.

- вносить предложения по вопросам, входящим в компетенцию Пресс-службы.

 

4. Взаимоотношения (служебные связи):

4.1. Материально-техническое, информационно-технологическое и транспортное обеспечение деятельности Пресс-службы осуществляют соответствующие структурные подразделения компании.

4.2 Финансирование договорных работ, выполняемых по заказам Пресс-службы, осуществляет в установленном порядке Финансово-экономическое управление компании.

4.3. Взаимоотношения с иными структурными подразделениями компании осуществляются в соответствии с Регламентом общего документооборота.

 

5. Правила взаимодействия должностных лиц компании и дочерних и зависимых обществ с представителями средств массовой информации:

5.1. Раскрывать информацию о деятельности компании / дочернего или зависимого общества, давать интервью или комментарии имеют право только уполномоченные лица компании / дочернего или зависимого общества:

- Генеральный директор компании / руководитель дочернего или зависимого общества;

- Заместители Генерального директора компании;

- пресс-секретарь компании.

5.2. Уполномоченные лица компании / дочернего или зависимого общества должны оперативно передавать пресс-секретарю информацию о любом обращении журналистов, который, в свою очередь, оперативно должен подготовить ответ либо комментарий в соответствии с предоставленными ему правами и обязанности.

5.3. Пресс-секретарь должен быть информирован должностными лицами обо всех переговорах по организации публикаций в СМИ;

5.4. При проведении устных интервью или комментариев по телефону необходимо предварительно запросить вопросы в письменной форме;

5.5. При предоставлении информации по запросу журналистов следует придерживаться высокой степени оперативности. Срок для предоставления ответа на запросы пресс-секретаря или журналистов через пресс-службу компании - не более 2-х дней.

5.6. При общении с журналистами следует быть вежливыми и дружелюбными.

5.7. При обращении к любому должностному лицу журналист не должен получать прямого отказа в предоставлении информации. Следует взять отсрочку и обратиться к пресс-секретарю компании для согласования дальнейших действий.

5.8. Каждый руководитель, уполномоченный давать информацию для СМИ, может говорить только о проблемах, входящих в сферу его компетентности. Остальные вопросы должны переадресовываться другим уполномоченным лицам компании.

5.9. Вся информация, предназначенная для СМИ, должна согласовываться с пресс-секретарем компании, который, в свою очередь, согласовывает ее с Генеральным директором ОАО «СКЭК».

 

 

Ответственность.

6.1. Пресс-секретарь несет персональную ответственность за выполнение задач, возложенных на Пресс-службу, с учетом прав, предоставленных ему настоящим Положением и должностной инструкцией.

6.2. Другие сотрудники Пресс-службы несут персональную ответственность за выполнение возложенных на них обязанностей в соответствии с должностной инструкцией и с учетом предоставленных им прав.

6.3. Пресс-секретарь и другие сотрудники отдела несут персональную ответственность за соответствие оформляемых ими документов законодательству Российской Федерации.

 

 

Пресс-секретарь Ж.В. Чернова

Поделиться:





Воспользуйтесь поиском по сайту:



©2015 - 2024 megalektsii.ru Все авторские права принадлежат авторам лекционных материалов. Обратная связь с нами...