Производственный корпус эксплуатационного филиала ПАТО (производственного автотранспортного объединения) на 200 автобусов с комплексом ЕО

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение

Высшего профессионального образования

"МОСКОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТРОИТЕЛЬНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ"

(ФГБОУ ВПО "МГСУ")

Национальный исследовательский университет

 

Институт строительства и архитектуры (ИСА)

 

Кафедра: Организации строительного производства (ОСП)

 

 

Домашняя работа

по дисциплине: «Управление проектами» (УП)

 

 

Тема:

Производственный корпус эксплуатационного филиала ПАТО (производственного автотранспортного объединения) на 200 автобусов с комплексом ЕО

 

 

 

Вариант № 19

 

Выполнила: студентка ИАФ V-1

Минакова К.С.

 

Преподаватель: Синенко С.А.

 

г. Москва, 2013

Контрольные вопросы и задания:

1. Перечислить основные этапы закрытия проекта. Пусконаладочные работы. Закрытие проекта (контракта). Выход из проекта.

Проект считается завершенным после выполнения всех ра­бот по проекту или в результате решения о прекращении рабо­ты по незавершенному проекту. Основные этапы завершения проекта – сдача проекта и закрытие контракта (договора).

Сдача проекта. Сдать инновационный проект – значит установить соответствие решений, принятых заказчиком при разработке концепции проекта, результатам, полученным при его реали­зации. Все требования к сдаче и приемке работ установле­ны в договоре. Если результатом реали­зации проекта выступает готовый продукт, то необходимо провести приемочные (или эксплуата­ционные) испытания. Если в результате приемочных испытаний будет получена продукция, отве­чающая требовани­ям проекта, оформляется протокол комиссии по приемке гото­вых объектов. Результаты испытаний служат основанием для передачи ответственности от организаций-испол­нителей заказ­чику в период сдачи-приемки готовых объектов.

Закрытие договора. Основные этапы закрытия договора со­ставляют: проверка финансовой отчетности; паспортизация; выявление невыполненных обязательств; завершение невыпол­ненных обязательств. Проверка финансовой отчетности относится к отчетности заказчика и организаций-исполнителей. Результа­ты такой проверки позволяют получить данные для подготовки оконча­тельных финансовых отчетов по проекту. На этом этапе производятся окончательные расчеты с исполнителями. Паспор­тизация представляет собой один из важных элементов органи­зации за­крытия контракта. Для ее проведения необходимо пред­ставить соответствующую документацию, характеризующую, например, технические условия используемых сырья и матери­алов. Это могут быть сертификаты, так как ими аттестуется про­дукция. Вся документация передается заказчику для регистра­ции.

2. Раскрыть особенности проведения постпроектной оценки.

Несмотря на то, что по сути постпроектные проверки - своего рода расследования, они ничего не говорят о том, соответствуют ли результаты проекта поставленной цели и реализован ли их потенциал.

Подобные сведения - часть информации, использованной для принятия реше­ния о том, стоит ли расходовать деньги, необходимые для реализации проекта. Результа­ты проекта могут иметь отношение к объемам продаж, получаемой прибыли, деятельности пред­приятия в целом или только какого-то конкретного обо­рудования, реорганизации, получения очередной ученой степени, нового автомобиля или отдыха.

Постпроектная оценка проводится для того, чтобы про­верить, стало ли обещанное реальностью, и если нет, то почему.

Во всех без исключения случаях она проводится по инициативе клиента, хотя для обеспечения бесприст­растности или из-за технической специфики проведение оценки может быть поручено третьей стороне.

В больших организациях, где одновременно осуществляется множе­ство проектов, требующих больших капитальных затрат, постпроектной оценкой часто занимается специальный отдел, подчиняющийся совету директоров. У нас дома наши постпроектные оценки менее формальны; часто в их подготовке участвуют все, кто пользуется или имеет отношение к результатам проекта.

Постпроектная оценка масштабных проектов в организациях будет охва­тывать период с самого начала их разработки до двух-трех лет после их завершения. Работа над подобной оценкой может продолжаться несколько месяцев; ее подготовкой должна заниматься группа аудиторов, которая представит полученные результаты в виде официального отчета.

Какова основная цель постпроектной оценки?

Постпроектная оценка независимо от масштабов и сущности результатов проекта главным об­разом предназначена для того, чтобы проверить, соответ­ствуют ли результаты проекта поставленным целям и ре­ализован ли их потенциал.

Однако постпроектная оценка может использоваться для анализа ошибок и удачных решений. Благодаря ей мы можем научиться по-разному оценивать наши затраты или риски или же использовать различные методы планирования проектов. Извлеченные уроки могут касаться деталей (типа «в следующий раз в отпуске мы арендуем машину побольше») или более серь­езных вещей (например, «мы больше никогда не будем обращаться в эту строительную компанию»). Подобные уроки можно извлечь исключительно благодаря постпро­ектной оценке.

По каким направлениям происходит накопление данных по проекту?

В процессе реализации всех проектов накапливаются определенные материалы. Они напрямую связаны с учет­ными документами проекта, повествуя о его сроках, напо­миная об изменениях его плана, подтверждая кто, что и когда должен делать в процессе его реализации и говоря о том, какие методы и системы мы используем. Они пред­ставляют собой своего рода хронику проекта.

В масштабных и сложных проектах, имеющих про­должительные периоды реализации, накопленные матери­алы могут содержать ценную информацию о средствах и методах управления проектами. Кроме того, если они на­капливались постепенно, а не просто были собраны на пос­леднем этапе проекта, их вполне можно использовать для ведения в курс дела сотрудников, которые будут работать над новым проектом. Однако для большинства проектов подготовка материалов в полном объеме оказывается не­допустимой роскошью, поскольку связана с неизбежными затратами или ограниченными масштабами самого проек­та. С учетом этих обстоятельств наш ретроспективный взгляд на проект ограничен только проводимой проверкой.

В чем заключается проверка финансовой отчетности?

Проверка финансовой отчетности по проекту заключается в сопоставлении полученных результатов и осуществленных затрат с планируемыми показателями, выявлении размеров и причин отклонений, а также выявление нарушений в финансовом планировании.

На что необходимо обратить внимание при организации процессов на стадии завершения проекта? Опишите технологию работы на стадии завершения проекта.

В целом порядок завершения проекта может предусматривать следующую процедуру:

1) организации-исполнители проекта за определенный срок до завершения работ (тем) пред­ставляют в головную организа­цию по разделу проекта итоговый отчет за весь отчетный пе­риод с обязательной информацией о реализации научно-тех­нической продукции;

2) головная организация по разделу проекта готовит итоговый отчет по разделу и после рас­смотрения его на научно-техническом совете по разделу проекта (НТСР) направляет в го­ловную организацию по проекту в целом; НТСР осуществляет приемку результатов каждой работы сво­его раздела и утверждает акты приемки-сдачи научно-техни­ческой продукции, приемки работы;

3) головная организация готовит итоговый отчет по результа­там выполнения проекта и выно­сит его на рассмотрение головного научно-технического совета по проекту (ГНТС); ГНТС рас­сматривает результаты выполнения работ и направ­ляет итоговые материалы генеральному заказ­чику проекта для принятия соответствующего решения;

4) генеральный заказчик имеет право назначать специальную ко­миссию с учетом представи­телей ГНТС по приемке как отдельных работ, так и проекта в целом.

Шаг 1. Разработка стратегии завершения проекта. Построение плана выхода из проекта.

После реализации всех работ, запланированных по проекту, необходимо разработать стратегию завершения проекта, появляется возможность проставить и согласовать с заказчиком основные этапы завершения проекта (вехи).

Веха – событие или дата в ходе осуществления проекта. Веха используется для отображения состояния завершенности тех или иных работ. В контексте проекта менеджеры используют вехи для того, чтобы обозначить важные промежуточные результаты, которые должны быть достигнуты в процессе реализации проекта. Последовательность вех, определенных менеджером, часто называется планом по вехам. Даты достижения соответствующих вех образуют календарный план по вехам.

Для завершения проекта строительства основными вехами представляются:

1. Сдача заказчику технико-строительной документации на строительство;

2. Сдача заказчику основных спецификаций и экспликаций помещений и оборудования;

3. Проверка работоспособности оборудования и коммуникаций;

4. Сдача и проверка финансовой отчетности по проекту;

5. Освобождение здания конюшни от строительных материалов, инструментов и т.д., не сдаваемых заказчику;

6. Окончательный расчет с заказчиком.

 

Завершение проекта - это оценка и приёмка–передача результатов проекта заказчику, анализ выполнения работ проекта и разрешение всех спорных вопросов между участниками проекта.

 

Завершение проекта может быть:

1. Нормальным, когда проект завершаетсяв соответствии с контрактами, его результаты передаются заказчику и проводятся итоговые финансовые взаиморасчёты.

2. Долгосрочным, когда завершение проекта постоянно задерживается из-за незапланированных изменений, или откладывается под воздействием факторов внешней и внутренней среды, например, из-за проблем с финансированием.

3. Досрочным, если по тем или иным причинам управляющий проектом пропускает некоторые этапы реализации проекта, например, тестирование готового продукта или планирование, и завершает проект раньше срока. В большинстве случаев досрочное завершение негативно влияет на результат и достижение целей проекта.

4. Форсмажорным, если проект не может быть выполнен в результате обстоятельств, не зависящих от предприятия, например, цели проекта могут быть заранее недостижимы, результат проекта не может пройти испытания или же заказчик больше не заинтересован в реализации проекта.

Ликвидация проекта до достижения конечного результата может быть следствием:

• неверного расчёта плановой себестоимости проекта и показателей его эффективности;

• нехватки средств для продолжения финансирования проекта;

• невыполнения контракторами своих обязательств;

• нарушения взаимодействия между участниками проекта и пр.

 

Процесс завершения проекта можно графически интерпретировать с помощью групп операций

 

Поделиться:

Воспользуйтесь поиском по сайту: