Главная | Обратная связь | Поможем написать вашу работу!
МегаЛекции

Задания для самостоятельной работы

Условное форматирование

Что осваивается и изучается? Условное форматирование с использованием цветовых шкал, наборов значков и гистограмм Использование правил форматирования ячеек Создание правил форматирования ячеек

Условное форматирование обеспечивает наглядность при исследовании и анализе данных, обнаружении критических проблем, шаблонов и тенденций.

Условное форматирование помогает ответить на вопросы, упрощая анализ данных, выделением нетипичных значений и визуализацию данных с помощью гистограмм, цветовых шкал и наборов значков.

Задание 1. На листе 1 создайте следующую таблицу: В созданном списке используйте условное форматирование, в котором для обозначения высоких, средних и низких значений стипендии применяется набор значков и гистограмма.

Методические указания

Набор значков используется для аннотирования и классификации данных по трем-пяти категориям, разделенным пороговым значением. Каждый значок соответствует диапазону значений.

Например, в наборе значков 3 стрелки зеленая стрелка вверх соответствует высоким значениям, желтая стрелка, направленная в сторону, соответствует средним значениям, а красная стрелка вниз соответствует низким значениям.

Гистограммы помогают рассмотреть значение в ячейке относительно других ячеек. Длина гистограммы соответствует значению в ячейке. Чем она длиннее — тем больше значение. Гистограммы оптимальны при определении основных показателей, особенно в больших объемах данных.

1. Выделите числовые данные колонки Стипендия.

2. На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с пунктом Условное форматирование, а затем выберите команду Гистограммы.

3. Снова выделите числовые данные колонки Стипендия.

4. На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с пунктом Условное форматирование, а затем выберите команду Наборы значков.

 

Примечания. Если к ячейкам на листе применено условное форматирование, можно быстро найти их для копирования, изменения или удаления условного формата.

v Для удаления условного форматирования на вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с пунктом Условное форматирование, а затем выберите команду Удалить правила.

v Для поиска всех ячеек с условным форматированием на вкладке Главная в группе Редактирование щелкните стрелку рядом с командой Найти и выделить, а затем выберите в списке пункт Условное форматирование.

Задание 2. Используя правила форматирования ячеек, в созданном в предыдущем задании списке выделить ячейки с датой рождения ранее заданной.

Методические указания

При создании условного формата можно ссылаться на другие ячейки на данном листе.

1. В ячейку Е13 введите дату 31.12.1993 – для того, чтобы затем выделить ячейки, соответствующие году рождения 1994.

2. Выделите числовые данные колонки Дата рождения.

3. На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с пунктом Условное форматирование, а затем выберите команду Правила выделения ячеек.

4. В диалоговом окне больше введите абсолютную ссылку на ячейку Е13.

5. Изменение значения в ячейке Е13 приводит к соответствующему изменению выделения ячеек в столбце Дата рождения (без корректировки правила).

Задание 3. Создайте правило форматирования ячеек, которое позволяет в созданном списке выделить ячейки с баллами студентов ниже среднего по всем студентам.

Методические указания

1. Выделите числовые данные колонки Средний балл.

2. На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с пунктом Условное форматирование, а затем выберите команду Создать правило….

3. В диалоговом окне Создание правила форматирования выберите тип правила и, нажав на кнопку Формат…, определите формат ячейки

 


 

Задания для самостоятельной работы

 

Задание 1С. Скопируйте на лист 1С файл Кадры.xlsx. Используя этот список:
  · отобразите общее распределение сотрудников по возрасту; · выделите даты зачисления 15 сотрудников больше всего отработавших на фирме; · создайте правило выделения повторяющихся значений колонки ФАМИЛИЯ; · создайте правило выделения уникальных значений колонки СПЕЦИАЛЬНОСТЬ; · определите, все ли инженеры-строители имеют высшее образование; · определите, все ли начальники имеют высшее образование; · определите, все ли бухгалтеры имеют соответствующее образование.
     

 

Поделиться:





Воспользуйтесь поиском по сайту:



©2015 - 2024 megalektsii.ru Все авторские права принадлежат авторам лекционных материалов. Обратная связь с нами...