 |
Задание №2. Создать документ на основе шаблона бланка предприятия
|
|
|
|
1. Выполнить команду Создать меню Файл. Выбрать команду Шаблоны – На моем компьютере. В диалоговом окне Создать выбрать переключатель Документ, а из списка шаблонов выбрать свой шаблон.
2. Набрать произвольный текст документа (письма), вписать дату, №..
3. Сохранить документ на диске с произвольным именем (тип файла – документ Word).
4. Создать другой документ (письмо-ответ) на основе того же шаблона и сохранить его на диске.
Циркулярная рассылка документов.
Задание №1. Слияние для уже существующего источника данных.
1. В текстовом процессоре Word создать список клиентов вашей организации:
| № | Фамилия | Имя | Должность | Адрес | Город | Индекс | Страна |
| Гаврикова | Мария | Экономист | Б.Песчаная ул.,14-4 | Москва | Россия | ||
| Нахимов | Павел | Вице-президент | Вавилова ул.,37-70 | Казань | Россия | ||
| Климчук | Виктор | Коммерческий представитель | Пехотинцев пер., 1 | Киев | Украина | ||
| Крылова | Ольга | Начальник отдела кадров | Лесная ул., 12-15 | Псков | Россия |
И сохранить файл под именем Список адресов.doc в своей папке. Закрыть файл.
2. Открыть шаблон стандартного письма (Файл /Создать /Письма и факсы – Любое письмо). Набрать произвольный текст, который необходимо отправить нескольким адресатам
3. Выбрать команду Слияние в меню Сервис.
На 1-ом шаге Мастера слияния выбрать письма.
На 2-ом шаге в качестве документа – текущий документ.
На 3-ем шаге в качестве источника данных – Использовать существующий список и через Обзор найти и открыть нужный файл (список адресов.doc).
На 4-ом шаге, если не набран текст письма, набрать его. Последовательно вставить все нужные поля (блок адреса, строка приветствия и др.) и применить соответствующее форматирование
|
|
|
На 5-ом шаге просмотреть полученные письма.
На 6-ом шаге для осуществления слияния выберите команду Изменить часть писем и нажмите Ок.
Просмотреть и сохранить полученный документ Формы в своей папке.
Задание №2. Слияние отдельных записей для уже существующего источника данных. Послать сообщение только тем клиентам, которые проживают в России.
Для слияния отдельных записей из общего списка предусмотрена возможность отбора записей из источника данных и их сортировки.
На 3-ем шаге после выбора источника данных выбрать команду Изменить список. В диалоговом окне Отбор записей выбрать поле данных в списке Поле ( страна ), а затем выбрать оператор сравнения в поле Оператор (=). В поле Значение ввести текст (Россия) или число, с которым будут сравниваться значения поля данных.
Чтобы задать несколько связанных условий отбора используйте операторы И или ИЛИ. Чтобы объединить записи в определенном порядке, выберите закладку Сортировка записей, а затем выберите поля, по которым будут сортироваться записи.
Условия отбора записей хранятся вместе с основным документом. Каждый раз, когда открывается основной документ, автоматически производится выбор соответствующих записей данных. Чтобы выбрать другие записи, измените параметры отбора. Чтобы выбрать все записи данных из источника данных, нажмите кнопку Очистить все на закладке Отбор записей.
Задание №3. Слияние для вновь создаваемого источника данных
Создать документ для рассылки (На бланке своего предприятия приглашение на семинар риэлтеров).
Выбрать команду Слияние в меню Сервис. 1-2 шаг выполняем аналогично как в задании 1.
На 3-ем шаге мастера слияния в качестве источника данных выбрать команду Создать источник данных В появившемся диалоговом окне в разделе Поля в строке заголовка представлен Список имен полей, наиболее часто используемых в письмах, почтовых наклейках и подобных документах. Все эти поля могут быть добавлены в новый источник данных, удалены или переименованы.
|
|
|
Заполнить поля для пяти сотрудников. Если данные для какого-то поля отсутствуют, нажать клавишу Enter (не вводите пробелы). После окончания ввода записи нажать кнопку Добавить.
После ввода всех сотрудников, нажать кнопку Закрыть и дать имя для вновь созданного списка в предложенной Матером слияния папке Мои источники.
Затем процесс слияния выполнять так же, как и для существующего источника данных
Задания для самостоятельного выполнения:
1. Печать конвертов с помощью процедуры слияния
Создать конверты с адресами из файла Список адресов.doc. Обратный адрес для всех писем будет одинаковый. Он задается в меню Сервис команда Конверты и наклейки.
2. Создание серийного письма
Создать документ, содержащий приглашение на конференцию. В качестве источника данных выберите Создать источник данных и введите 5 адресов. Размер бланка приглашения должен соответствовать размеру текста.
| 26 мая 2012 г. «Индекс» «Город» «Адрес» Уважаемый(ая) г-н (г-жа) «Фамилия»! Напоминаем Вам о том, что конференция состоится 12 июня 2012 года. Просим подтвердить Ваше участие в конференции до 1 июня 2012 года Всегда Ваш, подпись |
Практическое задание №2. Решение задач в Excel.
Подбор параметра
Решение задач – одно из важных применений Excel. Системы линейных уравнений решаются с помощью матриц, задачи оптимизации с одним неизвестным с помощью инструмента Подбор параметра, задачи оптимизации со многими неизвестными с помощью инструмента Поиск решения, задачи прогнозирования и статистического анализа данных с помощью пакета Анализ данных и т.д.
Инструмент Подбор параметра позволяет методом последовательных итераций найти приближенное решение некоторой целевой функции (уравнения) с одним неизвестным.
Пример 1. Решить уравнение 2х3-3х2+х-5=0.
1. Ячейку А2 используем для хранения неизвестного Х и запишем в нее 0. В ячейку В2 запишем уравнение, как показано ниже:
2. Встаньте на ячейку с формулой В2 и вызовите инструмент вызовите его – С е рвис П одбор параметра… В открывшемся окне введите адрес изменяемой ячейки $A$2 и искомое значение функции 0, как показано:
|
|
|
3. После нажатия ОК Вы получите решение:
Найденное решение приближенное, поэтому можно считать, что при х=1,918578609 значение уравнения 2х3-3х2+х-5 стремится к нулю, т.е. к 0,000107348. Смело установите для ячеек А2 и В2 числовой формат отображения данных и получите следующее:
Следует отметить, что уравнение может иметь более одного решения. Поэтому рекомендуется выполнить подбор параметра для разных начальных значений Х, указывая положительные, отрицательные, большие и малые значения. В нашем примере установите начальное значение А2=–1 и повторите подбор. Решение будет таким же.
Пример 2. Фирма производит изделия и продает их по цене 90руб. Ежемесячные постоянные затраты составляют 5000руб., переменные затраты на единицу изделия – 30руб. Требуется:
a) определить количество изделий для получения прибыли 3000руб.;
В первую очередь, запишите исходные данные и формулы в Excel наиболее удобным образом для будущего решения:
В ячейках В5, В6 и В7 записаны формулы. Для решения п. а) задачи, встаньте на ячейку с формулой прибыли В7 и запустите инструмент Подбор параметра:
Результат подбора будет выглядеть так – т.е. для получения прибыли в 3000руб/мес необходимо изготовить и продать 133 изделия в месяц:
Задания для самостоятельного выполнения:
1. Найдите решение уравнения х3+5х2-х+1=0
2. Найдите два решения уравнения х2-3х+2=0.
3. Решить задачу: известен размер вклада, который будет помещен в банк на некоторый срок под определенный процент. Требуется рассчитать сумму возврата вклада в конце периода и определить условия помещения вклада, наиболее подходящие для его владельца.
· Создать таблицу:
Таблица 10. – Вклады
| Размер вклада, руб. | |
| Срок вклада, лет | |
| Процентная ставка | 5% |
| Коэффициент увеличения вклада | |
| Сумма возврата вклада, руб. |
Коэффициент увеличения вклада при начислении сложных процентов вычисляется по формуле:
=(1+процентная ставка)^(срок возврата вклада).
|
|
|
Сумма возврата вклада вычисляется по формуле:
=(размер вклада)*(коэффициент увеличения вклада)
· Скопировать таблицу. В копии, используя Подбор параметра, рассчитайте процентную ставку, при которой сумма возврата вклада будет составлять 8000 рублей.
· Скопировать исходную таблицу. В копии, используя Подбор параметра, рассчитайте срок вклада, при котором сумма возврата вклада будет составлять 8000 рублей.
|
|
|
