 |
Глава 10 Управление и контроль за выполнением работ
|
|
|
|
В этой главе…
• Пересмотр плана проекта
• Как не допустить перерасхода бюджета
• Система контроля за соблюдением графика работ
• Система учета трудозатрат
• Система учета расходов
• Объединение систем контроля и учета
• Управление изменениями
Н елегко пережить разочарование от крушения проекта, на который возлагалось столько надежд. То, что при составлении плана проекта были использованы все ваши знания и опыт, еще не означает, что они сработают сами собой.
Для успеха проекта требуется постоянное внимание и настойчивость в реализации плана и достижении намеченных результатов. А также готовность немедленно и правильно реагировать на неожиданности, чтобы вернуть проектные работы в намеченное русло, а при необходимости — пересмотреть план.
Управление ходом работ
Управление проектом — это комплекс мероприятий, направленных на обеспечение выполнения поставленных задач и достижение намеченных результатов. Перечислим их.
• Еще раз пройдитесь по плану. Перед началом каждого этапа уточните с каждым участником его задачи и обязанности на следующий этап.
• Оцените сделанное. Соберите и проанализируйте с другими участниками данные о проделанных работах, сроках выполнения, трудоемкости, затратах и сравните с запланированными.
• Примите корректирующие меры. При необходимости примите меры к устранению отклонений от графика работ или, если требуют обстоятельства, измените план.
• Информируйте людей о ходе реализации проекта. Ставьте в известность соответствующих лиц аудитории проекта о достижениях, затруднениях и ближайших планах.
Даже если вы ежедневно контролируете выполнение работ проекта, все равно нужно определить меры оценки прогресса проекта в целом. Исходные данные для этого:
|
|
|
• достижения — запланированные результаты;
• график работ — даты начала и окончания работ проекта;
• ресурсы — трудовые, материальные, финансовые, фонды, оборудование, информационное и организационное обеспечение.
Рис. 10.1 иллюстрирует циклический характер управления проектом. Перед началом выполнения каждой существенной задачи уточните с ее исполнителями:
• перечень запланированных работ;
• намеченные сроки их выполнения;
• планируемые трудозатраты.
Хорошо, если исполнитель подтверждает, что его обязательства остались в силе, в противном случае приходится вносить изменения в планы.
Рис. 10.1. Контроль за выполнением работ проекта
Может быть, уточняя с исполнителем его обязательства, вы испытываете некоторые моральные неудобства из-за того, что:
• работник подумает, что вы ему не доверяете. Если он взял обязательства, то как теперь от них отказаться?
• возрастает вероятность того, что работник сообщит о невозможности выполнить обещанное. Затронув этот вопрос, вы побудите его сказать, что данная задача ему не по силам.
На деле такие предположения, как правило, неверны. Во-первых, тех, кому не доверяете, вы в свой проект не берете, а поинтересоваться, не возникли ли какие-либо новые обстоятельства, следует. А во-вторых, вероятность отказа от принятых обязательств на деле не возрастает. Просто вы узнаете об отказе до начала этапа, а не после, и сможете своевременно принять меры.
В ходе выполнения работ своего этапа участники ведут учет:
• произведенной продукции и пройденных испытаний;
• дат достижения ключевых событий (вех);
• дат начала и окончания работ;
• расхода материальных ресурсов по каждой работе;
• расхода финансовых ресурсов по каждой работе.
В конце этапа соберите эти данные и сверьте с запланированными. Если они совпадают, можете сообщить о результатах соответствующим лицам из аудитории проекта и приступать к следующему этапу. В противном случае выясните причину. Первым делом рассмотрите возможность вернуть проект "в колею". Если это невозможно по объективным причинам, поговорите с ответственными лицами аудитории проекта об изменении плана и установлении более реальных результатов, графиков работ и бюджета.
|
|
|
|
|
|
