Главная | Обратная связь | Поможем написать вашу работу!
МегаЛекции

Ввод формул, обязательное условие.




B110200 «Общественное здравоохранение»

B110400 «Медико-профилактическое дело»

B130100 «Общая медицина»

B130200 «Стоматология»

 

Предмет Информатика

 

Курс 1

 

ИНФОРМАЦИОННО –ДИДАКТИЧЕСКИЙ БЛОК

И МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ

ДЛЯ СТУДЕНТОВ

К ПРАКТИЧЕСКМУ ЗАНЯТИЮ

Тема №

«Средства обработки информации. Производство математических вычислений по формулам и с помощью функций на Microsoft Excel»

 

 

 

Составитель

старший преподаватель Дихамбеков Ж.К.

 

Семей, 2011 г.

Информационно-дидактический блок и методические указания для студентов к практическому занятию на тему «Средства обработки информации. Производство математических вычислений по формулам и с помощью функций на Microsoft Excel»

 

обсуждена на заседании кафедры (курса) от 2011 года

Протокол №

 

Ответственный по курсу Буланова Р.К.

 

 

1. Тема: «Средства обработки информации. Производство математических вычислений по формулам и с помощью функций на Microsoft Excel».

2. Количество учебных часов: 3 академических часа.

3. Актуальность темы (мотивация): Электронные таблицы или табличные процессоры – специальные программы, разработанные для решения задач, которые можно представить в виде таблиц.

4. Цель занятия:

Ознакомить и научить студентов оформлению информации в виде таблицы и производству вычислений по формулам и функциям.

5. Задачи обучения: Привить навыки вычисления на ТП Microsoft Excel.

6. Студент должен знать: Структуру интерфейса ТП Microsoft Excel.

7. Студент должен уметь:

- загружать ТП Microsoft Excel в работу,

- пользоваться клавиатурой и мышью,

- пользоваться меню.

8. Попросы самопроверки:

а) по базисным знаниям:

1. Запуск документов Microsoft Excel.

2. Основные элементы окна табличного процессора (приложения) и его документа.

б) по теме занятия:

1. Обозначения арифметических действий в Microsoft Excel и их приоритет между собой.

2. Ввод формул, обязательное условие.

3. Копирование формул. Относительный и абсолютный адрес.

4. Редактирование формул.

5. Очистка ячейки или блока ячеек от содержимого.

6. Математические функции

7. Ввод функции в формулу и ввод аргумента функции.

8. Ошибки в формулах.

Литература

Основная литература:

1. Адибаев Б.М. и др., Информатика, Алматы, 1997, стр. 80-89.

2. Изтлеуов М.К. и др., Информатика для медвузов, Актобе, 2005, 256 – 274.

Дополнительная литература:

1. Ефимова О., Морозов В., Шафрин Ю. Курс компьютерной технологии, 1-том, Москва, АБФ, 1998, стр. 452-477.

2. Ефимова О., Морозов В., Шафрин Ю. Курс компьютерной технологии, 2-том, Москва, АБФ, 1998, стр. 291-309.

3. Микляев А.П.,Настольная книга пользователя, Москва, 2000, стр. 374-381.

4. Пасько В., Колесников А., Самоучитель работы не персональном компьютере, Киев, 2000, стр. 366-403.

 

 

ИНФОРМАЦИОННО-ДИДАКТИЧЕСКИЙ БЛОК (АННОТАЦИЯ, ПОСОБИЯ)

Обозначения арифметических действий в Microsoft Excel и их приоритет между собой.

Табличные процессоры, к которым относится и Microsoft Excel, в основном используются для расчета по данным таблицы. Как известно расчет производится с помощью формул.

Для простейших арифметических вычислений, таких как сложение +, вычитание -, умножение *, деление /, произведение в степень ^ в Excel адрес ячеек (имя ячеек), в которых находятся или могут находиться числа, чередуются знаками арифметических действий. При вычислении значений арифметического выражения, операции выполняются слева направо с соблюдением трех уровней приоритета: сначала выполняется возведение в степень, затем умножение и деление, затем сложение и вычитание. При наличии круглых скобок, сначала вычисляются значения выражений, находящиеся внутри скобок низшего уровня (в самых внутренних скобках) и т.д.

Ввод формул, обязательное условие.

Расчетную формулу нужно обязательно ввести в ячейку, где должен находится результат вычислении. Ввод формулы можно выполнить одним из двух возможностей:

А. Выделить нужную ячейку щелкнув на ней мышью, затем щелкнуть мышью в строке формул и здесь набрать формулу расчета. Первым символом формулы Excel всегда является символ равенства =. Математическая формула, введенная без знака =, воспринимается Excelем как текст. Таким образом ввод формул обязательно начинается знаком =!. Далее набирается арифметическое выражение, которое состоит из операндов (элементов), соединенных между собой арифметическими знаками. Например, если в ячейке G9 записана формула =А7+5*В8, это означает, что значение в ячейке G9 равно значению ячейки А7, плюс значение ячейки В8, умноженное на 5. В формуле =А7+5*В8 на основании приоритета выполнения математических действии сначала производится умножение, затем сложение, хотя в формуле сложение указано раньше умножения.

Б. Выделить нужную ячейку щелкнув на ней мышью и ввести формулу непосредственно в клетку, начав с знака равенства (=).

При вводе формул адреса ячеек можно вводить от руки набором с клавиатуры, но лучше всего щелканьем мышью по ячейке, адрес которой нужно ввести в формулу.

3. Копирование формул. Относительный и абсолютный адрес.

Для копирования формул можно использовать один из двух методов копирования в Microsoft Excel:

ü Обычное копирование как в Microsoft Word – выделить ячейку потом либо выполнить «Главная» → «Копировать» раздела «Буфер обмена», либо нажать клавиши Ctrl+C, либо нажать клавиши Ctrl+Insert, либо щелкнуть ячейку правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду «Копировать», затем выделить ячейку или ячейки где нужно получить копии и либо выполнить «Главная» → «Вставить» раздела «Буфер обмена», либо нажать клавиши Ctrl+V, либо нажать клавиши Shift+Insert, либо щелкнуть ячейку правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду «Вставить».

ü Автозаполнение – выполняется в следующем порядке (рис.1):

- выделить ячейку, щелкнув по ней мышью (рис. 1, А);

- подвести курсор к четырехугольнику в правом нижнем углу рамки выделения, причем курсор должен иметь форму небольшого черного крестика (рис. 1, Б);

- нажав на левую кнопку мыши растянуть выделение по всем ячейкам, на которые распространяется копирование (рис. 1, В);.

- отпустить кнопку мыши и при необходимости щелкнув по стрелке в пиктограмме «параметров автозаполнения» установить параметр по умолчанию «Копировать ячейки» (рис. 1, Г);

Копировать формулу, записанную в выделенной ячейке, можно либо по горизонтали, либо вертикали. При этом выполняются следующие правила:

- при копировании влево (вправо) по горизонтали смещение на одну ячейку уменьшает (увеличивает) каждый номер столбца в формуле на единицу, а номер строки не изменяется.

- при копировании вниз (вверх) по вертикали смещение на одну ячейку увеличивает (уменьшает) каждый номер строки в формуле на единицу, а номер столбца не изменяется.

Различают 3 вида имен (адресов) ячеек:

· Относительный адрес, состоит только из имен столбца и строки, образующих эту ячейку и которые при копировании автоматически изменяются.

Например, в ячейке С1 имеется формула =А1/В1.

При копировании ее в вертикальном направлении формула соответственно будет

в ячейке С2 =А2/В2,

в ячейке С3 =А3/В3,

в ячейке С4 =А4/В4,

в ячейке С5 =А5/А5, т.е. изменяются номера строк (цифровая часть адресов).

При копировании в горизонтальном направлении формула соответственно будет

в ячейке D1 =B1/C1,

в ячейке E1 =C1/D1,

в ячейке F1 =D1/E1,

в ячейке G1 =E1/F1, т.е. изменяется номера столбцов (буквенная часть адресов).

· Абсолютный адрес, состоит из имен столбца и строки, образующих эту ячейку и перед каждым из которых стоит знак $. Абсолютные адреса при копировании не изменяются.

Например, в ячейке С1 имеется формула =$А$1/$В$1.

При копировании ее в вертикальном направлении формула соответственно будет

в ячейке С2 =$А$1/$В$1,

в ячейке С3 =$А$1/$В$1,

в ячейке С4 =$А$1/$В$1,

в ячейке С5 =$А$1/$В$1, т.е. никакие изменения в формуле не будут.

При копировании в горизонтальном направлении формула соответственно будет

в ячейке D1 =$А$1/$В$1,

в ячейке E1 =$А$1/$В$1,

в ячейке F1 =$А$1/$В$1,

в ячейке G1 =$А$1/$В$1, т.е. никакие изменения в формуле не будут.

· Смешанный адрес, состоит из имен столбца и строки, образующих эту ячейку и перед одним из них стоит знак $. Часть адреса перед которым стоит знак $ при копировании не изменяется, т.е. является абсолютным, а часть перед которым нет знака $ будет подвергаться изменению.

Например, в ячейке С1 имеется формула =$А1/В$1.

При копировании ее в вертикальном направлении формула соответственно будет

в ячейке С2 =$А2/В$1,

в ячейке С3 =$А3/В$1,

в ячейке С4 =$А4/В$1,

в ячейке С5 =$А5/В$1.

В этих формулах номера столбцов (буквенная часть адреса) по правилам копирования даже при отсутствии знака $ изменяться не будут, а номера строк (цифровая часть адреса) при отсутствии знака $ будут изменяться (адрес в числителе) и со знаком $ не будут изменяться (адрес в знаменателе).

При копировании в горизонтальном направлении формула соответственно будет

в ячейке D1 =$А1/C$1,

в ячейке E1 =$А1/D$1,

в ячейке F1 =$А1/E$1,

в ячейке G1 =$А1/F$1.

В этих формулах номера строк (цифровая часть адреса) по правилам копирования даже при отсутствии знака $ изменяться не будут, а номера столбцов (буквенная часть адреса) при отсутствии знака $ будут изменяться (адрес в знаменателе) и со знаком $ не будут изменяться (адрес в числителе).

Редактирование формул.

Редактировать формулу или содержимое ячейки можно:

1. Выделить ячейку и щелкнуть мышью по строке формул. Курсор переходит в строку формул и в этой строке можно редактировать содержимое ячейки. По окончании редактирования нужно нажать клавишу Enter.

2. Два раза щелкнуть по ячейке, содержание которой нужно редактировать. Ячейка выделится и курсор будет находиться в ячейке. Можно редактировать содержимое непосредственно в ячейке. По окончании редактирования нужно нажать на клавишу Enter.

Знак абсолютизации адреса $ вводится в формулу при редактировании формулы. Для этого нужно выполнить одно из вышеуказанных условий редактирования и

· либо указать курсором место, куда нужно ввести знак $ и установив английский шрифт нажать клавишу с изображением $ при нажатой клавише Shift;

· либо курсор установить перед адресом ячейки и нажать функциональную клавишу F4, при этом относительный адрес =А1 превратиться в абсолютный адрес =$А$1, следующее нажатие F4 превращает адрес в =А$1, третье превращает адрес в =$А1, четвертое нажатие F4 приводит адрес к исходному =А1. Отметим, что нажатие F4 работает только для абсолютизации адресов в формуле, а не адреса в текстовом виде.

Поделиться:





Воспользуйтесь поиском по сайту:



©2015 - 2024 megalektsii.ru Все авторские права принадлежат авторам лекционных материалов. Обратная связь с нами...