Ввод формул, обязательное условие.
Стр 1 из 3Следующая ⇒ B110200 «Общественное здравоохранение» B110400 «Медико-профилактическое дело» B130100 «Общая медицина» B130200 «Стоматология»
Предмет Информатика
Курс 1
ИНФОРМАЦИОННО –ДИДАКТИЧЕСКИЙ БЛОК И МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ ДЛЯ СТУДЕНТОВ К ПРАКТИЧЕСКМУ ЗАНЯТИЮ Тема № «Средства обработки информации. Производство математических вычислений по формулам и с помощью функций на Microsoft Excel»
Составитель старший преподаватель Дихамбеков Ж.К.
Семей, 2011 г. Информационно-дидактический блок и методические указания для студентов к практическому занятию на тему «Средства обработки информации. Производство математических вычислений по формулам и с помощью функций на Microsoft Excel»
обсуждена на заседании кафедры (курса) от 2011 года Протокол №
Ответственный по курсу Буланова Р.К.
1. Тема: «Средства обработки информации. Производство математических вычислений по формулам и с помощью функций на Microsoft Excel». 2. Количество учебных часов: 3 академических часа. 3. Актуальность темы (мотивация): Электронные таблицы или табличные процессоры – специальные программы, разработанные для решения задач, которые можно представить в виде таблиц. 4. Цель занятия: Ознакомить и научить студентов оформлению информации в виде таблицы и производству вычислений по формулам и функциям. 5. Задачи обучения: Привить навыки вычисления на ТП Microsoft Excel. 6. Студент должен знать: Структуру интерфейса ТП Microsoft Excel. 7. Студент должен уметь: - загружать ТП Microsoft Excel в работу, - пользоваться клавиатурой и мышью, - пользоваться меню. 8. Попросы самопроверки: а) по базисным знаниям:
1. Запуск документов Microsoft Excel. 2. Основные элементы окна табличного процессора (приложения) и его документа. б) по теме занятия: 1. Обозначения арифметических действий в Microsoft Excel и их приоритет между собой. 2. Ввод формул, обязательное условие. 3. Копирование формул. Относительный и абсолютный адрес. 4. Редактирование формул. 5. Очистка ячейки или блока ячеек от содержимого. 6. Математические функции 7. Ввод функции в формулу и ввод аргумента функции. 8. Ошибки в формулах. Литература Основная литература: 1. Адибаев Б.М. и др., Информатика, Алматы, 1997, стр. 80-89. 2. Изтлеуов М.К. и др., Информатика для медвузов, Актобе, 2005, 256 – 274. Дополнительная литература: 1. Ефимова О., Морозов В., Шафрин Ю. Курс компьютерной технологии, 1-том, Москва, АБФ, 1998, стр. 452-477. 2. Ефимова О., Морозов В., Шафрин Ю. Курс компьютерной технологии, 2-том, Москва, АБФ, 1998, стр. 291-309. 3. Микляев А.П.,Настольная книга пользователя, Москва, 2000, стр. 374-381. 4. Пасько В., Колесников А., Самоучитель работы не персональном компьютере, Киев, 2000, стр. 366-403.
ИНФОРМАЦИОННО-ДИДАКТИЧЕСКИЙ БЛОК (АННОТАЦИЯ, ПОСОБИЯ) Обозначения арифметических действий в Microsoft Excel и их приоритет между собой. Табличные процессоры, к которым относится и Microsoft Excel, в основном используются для расчета по данным таблицы. Как известно расчет производится с помощью формул. Для простейших арифметических вычислений, таких как сложение +, вычитание -, умножение *, деление /, произведение в степень ^ в Excel адрес ячеек (имя ячеек), в которых находятся или могут находиться числа, чередуются знаками арифметических действий. При вычислении значений арифметического выражения, операции выполняются слева направо с соблюдением трех уровней приоритета: сначала выполняется возведение в степень, затем умножение и деление, затем сложение и вычитание. При наличии круглых скобок, сначала вычисляются значения выражений, находящиеся внутри скобок низшего уровня (в самых внутренних скобках) и т.д.
Ввод формул, обязательное условие. Расчетную формулу нужно обязательно ввести в ячейку, где должен находится результат вычислении. Ввод формулы можно выполнить одним из двух возможностей: А. Выделить нужную ячейку щелкнув на ней мышью, затем щелкнуть мышью в строке формул и здесь набрать формулу расчета. Первым символом формулы Excel всегда является символ равенства =. Математическая формула, введенная без знака =, воспринимается Excelем как текст. Таким образом ввод формул обязательно начинается знаком =!. Далее набирается арифметическое выражение, которое состоит из операндов (элементов), соединенных между собой арифметическими знаками. Например, если в ячейке G9 записана формула =А7+5*В8, это означает, что значение в ячейке G9 равно значению ячейки А7, плюс значение ячейки В8, умноженное на 5. В формуле =А7+5*В8 на основании приоритета выполнения математических действии сначала производится умножение, затем сложение, хотя в формуле сложение указано раньше умножения. Б. Выделить нужную ячейку щелкнув на ней мышью и ввести формулу непосредственно в клетку, начав с знака равенства (=). При вводе формул адреса ячеек можно вводить от руки набором с клавиатуры, но лучше всего щелканьем мышью по ячейке, адрес которой нужно ввести в формулу. 3. Копирование формул. Относительный и абсолютный адрес. Для копирования формул можно использовать один из двух методов копирования в Microsoft Excel: ü Обычное копирование как в Microsoft Word – выделить ячейку потом либо выполнить «Главная» → «Копировать» раздела «Буфер обмена», либо нажать клавиши Ctrl+C, либо нажать клавиши Ctrl+Insert, либо щелкнуть ячейку правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду «Копировать», затем выделить ячейку или ячейки где нужно получить копии и либо выполнить «Главная» → «Вставить» раздела «Буфер обмена», либо нажать клавиши Ctrl+V, либо нажать клавиши Shift+Insert, либо щелкнуть ячейку правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду «Вставить». ü Автозаполнение – выполняется в следующем порядке (рис.1): - выделить ячейку, щелкнув по ней мышью (рис. 1, А); - подвести курсор к четырехугольнику в правом нижнем углу рамки выделения, причем курсор должен иметь форму небольшого черного крестика (рис. 1, Б);
- нажав на левую кнопку мыши растянуть выделение по всем ячейкам, на которые распространяется копирование (рис. 1, В);. - отпустить кнопку мыши и при необходимости щелкнув по стрелке в пиктограмме «параметров автозаполнения» установить параметр по умолчанию «Копировать ячейки» (рис. 1, Г); Копировать формулу, записанную в выделенной ячейке, можно либо по горизонтали, либо вертикали. При этом выполняются следующие правила: - при копировании влево (вправо) по горизонтали смещение на одну ячейку уменьшает (увеличивает) каждый номер столбца в формуле на единицу, а номер строки не изменяется. - при копировании вниз (вверх) по вертикали смещение на одну ячейку увеличивает (уменьшает) каждый номер строки в формуле на единицу, а номер столбца не изменяется. Различают 3 вида имен (адресов) ячеек: · Относительный адрес, состоит только из имен столбца и строки, образующих эту ячейку и которые при копировании автоматически изменяются. Например, в ячейке С1 имеется формула =А1/В1. При копировании ее в вертикальном направлении формула соответственно будет в ячейке С2 =А2/В2, в ячейке С3 =А3/В3, в ячейке С4 =А4/В4, в ячейке С5 =А5/А5, т.е. изменяются номера строк (цифровая часть адресов). При копировании в горизонтальном направлении формула соответственно будет в ячейке D1 =B1/C1, в ячейке E1 =C1/D1, в ячейке F1 =D1/E1, в ячейке G1 =E1/F1, т.е. изменяется номера столбцов (буквенная часть адресов). · Абсолютный адрес, состоит из имен столбца и строки, образующих эту ячейку и перед каждым из которых стоит знак $. Абсолютные адреса при копировании не изменяются. Например, в ячейке С1 имеется формула =$А$1/$В$1. При копировании ее в вертикальном направлении формула соответственно будет в ячейке С2 =$А$1/$В$1, в ячейке С3 =$А$1/$В$1, в ячейке С4 =$А$1/$В$1, в ячейке С5 =$А$1/$В$1, т.е. никакие изменения в формуле не будут. При копировании в горизонтальном направлении формула соответственно будет в ячейке D1 =$А$1/$В$1,
в ячейке E1 =$А$1/$В$1, в ячейке F1 =$А$1/$В$1, в ячейке G1 =$А$1/$В$1, т.е. никакие изменения в формуле не будут. · Смешанный адрес, состоит из имен столбца и строки, образующих эту ячейку и перед одним из них стоит знак $. Часть адреса перед которым стоит знак $ при копировании не изменяется, т.е. является абсолютным, а часть перед которым нет знака $ будет подвергаться изменению. Например, в ячейке С1 имеется формула =$А1/В$1. При копировании ее в вертикальном направлении формула соответственно будет в ячейке С2 =$А2/В$1, в ячейке С3 =$А3/В$1, в ячейке С4 =$А4/В$1, в ячейке С5 =$А5/В$1. В этих формулах номера столбцов (буквенная часть адреса) по правилам копирования даже при отсутствии знака $ изменяться не будут, а номера строк (цифровая часть адреса) при отсутствии знака $ будут изменяться (адрес в числителе) и со знаком $ не будут изменяться (адрес в знаменателе). При копировании в горизонтальном направлении формула соответственно будет в ячейке D1 =$А1/C$1, в ячейке E1 =$А1/D$1, в ячейке F1 =$А1/E$1, в ячейке G1 =$А1/F$1. В этих формулах номера строк (цифровая часть адреса) по правилам копирования даже при отсутствии знака $ изменяться не будут, а номера столбцов (буквенная часть адреса) при отсутствии знака $ будут изменяться (адрес в знаменателе) и со знаком $ не будут изменяться (адрес в числителе). Редактирование формул. Редактировать формулу или содержимое ячейки можно: 1. Выделить ячейку и щелкнуть мышью по строке формул. Курсор переходит в строку формул и в этой строке можно редактировать содержимое ячейки. По окончании редактирования нужно нажать клавишу Enter. 2. Два раза щелкнуть по ячейке, содержание которой нужно редактировать. Ячейка выделится и курсор будет находиться в ячейке. Можно редактировать содержимое непосредственно в ячейке. По окончании редактирования нужно нажать на клавишу Enter. Знак абсолютизации адреса $ вводится в формулу при редактировании формулы. Для этого нужно выполнить одно из вышеуказанных условий редактирования и · либо указать курсором место, куда нужно ввести знак $ и установив английский шрифт нажать клавишу с изображением $ при нажатой клавише Shift; · либо курсор установить перед адресом ячейки и нажать функциональную клавишу F4, при этом относительный адрес =А1 превратиться в абсолютный адрес =$А$1, следующее нажатие F4 превращает адрес в =А$1, третье превращает адрес в =$А1, четвертое нажатие F4 приводит адрес к исходному =А1. Отметим, что нажатие F4 работает только для абсолютизации адресов в формуле, а не адреса в текстовом виде.
Воспользуйтесь поиском по сайту: ©2015 - 2024 megalektsii.ru Все авторские права принадлежат авторам лекционных материалов. Обратная связь с нами...
|