Главная | Обратная связь | Поможем написать вашу работу!
МегаЛекции

Тема: Аналитико-синтетическая переработка документов.




Литература: Учебник Булатова, Зиновьева ИКЛ, стр. 136-138. И Кузьминич «Инф. Куль. Ас.» (115-131).

Вопросы:

  1. Понятие об аналитико-синтетической обработке документов.

Свёртывание информации – метод представления документов, в особой экономичной знаковой системе. В результате свёртывания первичного документа создаётся вторичный документ с максимально-уменьшенным физическим объёмом. Его задача – обеспечить точную и однозначную идентификацию первичного документа.

Процесс, при котором создаётся вторичный информационный продукт, называется аналитико-синтетической переработкой документов.

 

Виды аналитико-синтетической переработки документов:

· Библиографическое описание.

· Аннотирование.

· Реферирование.

· Индексирование.

· План.

· Тезисы.

· Выписки.

· Цитаты.

· Ключевые слова.

· Предметные рубрики.

 

Наиболее сложные процессы – аннотирование и реферирование.

Эти процессы призваны дать лишь основную информацию о содержании.

 

  1. Процесс аннотирования документов.

Аннотация – краткая характеристика документов, с точки зрения его назначения, содержания, вида, формы и других особенностей. В аннотации, в обобщённом виде, раскрывается тематика публикации, без полного раскрытия её содержания. Аннотация отвечает на вопрос «О чём говорится в первоисточнике информации?».

 

Виды аннотаций:

· По содержанию и целевому назначению:

o Справочные.

Характеризуют тематику документа, сообщают какие-либо сведения о нём, но не дают его критической оценки.

o Рекомендательные.

Характеризуют документ и дают ему оценку. В основном – на художественные произведения. Главная цель – не только дать характеристику, но и заинтересовать в прочтении.

· По полноте охвата содержания аннотируемого документа и по читательскому назначению:

o Общие.

Характеризуют документ в целом, и рассчитаны на широкий круг пользователей.

o Специализированные.

Характеризуют документ в определённых аспектах, рассчитаны на узкий круг специалистов.

§ Аналитическая аннотация: характеризует определённую часть или аспект содержания документа.

 

Аннотации могут быть обзорными (групповыми) – аннотации, содержащие обобщённую характеристику 2ух и более документов, близких по тематике.

 

Общие требования, предъявляемые к написанию аннотаций:

· Определение назначения аннотации.

· Объём аннотации колеблется от 500 до 2000 печатных знаков.

· Логичность структуры.

· Так же:

o Изложение основных положений оригинала доступно и кратко,

o Избежание повторений (заглавий статьи),

o Соблюдение единства терминов и сокращений,

o Употребление безличных конструкций языка (рассматривается, анализируется, сообщается),

o Избежание использование прилагательных и наречий, не влияющих на содержание,

o Использование обобщающих слов и словосочетаний, которые обеспечивают логические связи между частями аннотаций.

 

Состав аннотаций:

· Вводная часть – библиографическое описание.

· Основная часть – перечень основных проблем публикации.

· Заключительная часть – назначение данной работы.

В состав аннотации включаются:

· Данные об авторе.

· Тема.

· Основные понятия.

· Место и время, которые отражены в документе.

· Отличительные черты документа, по сравнению с родственными по тематике и целевому назначению.

· Конкретный читательский адрес.

· Научно-справочный аппарат издания.

· Оформление и иллюстрации (если это не указано в БЗ).

 

Речевые стандарты для составления аннотаций (клише):

· Статья.

· Опубликованы.

· Помещена.

· Напечатаны.

· Монография вышла в…

· Статья представляет собой обзор, описание, анализ.

· Автор касается следующих вопросов.

· В статье даётся оценка/представлена точка зрения.

· Статья адресована/предназначена/может быть использована/представляет интерес.

 

  1. Процесс реферирования документов.

Реферат – краткое изложение содержания научного труда (трудов) по теме с раскрытием его основного содержания по всем затронутым вопросам, сопровождаемое оценкой и выводами референтов.

Цель реферата – дать полное представление о затронутых в первоисточнике вопросах.

Реферат отвечает на вопрос: «Что говорится в документе?».

 

Реферат отражает следующие аспекты содержания исходного документа:

· Предмет.

· Тему.

· Цель работы.

· Метод проведения работы.

· Результаты работы.

· Область применения результатов.

· Выводы.

· Дополнительная информация.

 

Виды рефератов:

· По цели (назначению):

o Рефераты для научных/научно-популярных журналов.

o Учебные рефераты.

· По полноте отражения содержания документа:

o Информативные.

Содержат в обобщённом виде все основные положения первичного документа, важнейшую аргументацию, сведения о методике исследования, об использованном оборудовании, о сфере применения.

o Индикативные.

Содержат только основные положения реферируемого документа. Не содержат подробного изложения результатов и выводов исследования. Текст реферата состоит из набора ключевых слов и словосочетаний.

· По количеству реферируемых первичных документов:

o Монографические – составленные по одному документу.

o Обзорные – составленные по нескольким документам на одну тему.

· По читательскому назначению:

o Общие – излагают содержание документов в целом и рассчитаны на широкий круг читателей.

o Специализированные – отражают только некоторые аспекты содержания документа, ориентированы на специалистов определённой области знания.

 

Этапы работы над рефератом:

· Общее ознакомление с реферируемым документом, с целью выяснения его темы, оценки содержания.

· Непосредственно чтение документа, при котором выделяются основные аспекты содержания, выделяется то новое, что представлено в этом документе.

· Анализ выделенных сведений, окончательный отбор сведений для включения в реферат.

· Построение плана изложения.

· Написание реферата, с использованием отобранной информации и особых конструкций.

 

Общие требования к тексту реферата:

· Не используются рассуждения и исторический экскурс.

· Информация излагается точно, кратко, без субъективных оценок.

· Используются термины, таблицы, формулы, иллюстрации, представленные в первоисточнике.

· Текст не должен быть просто кратким пересказом. Должно выделять то, что требует особого внимания.

· Не должно быть повторений.

· Исключена прямая речь и диалоги.

· Приведение основных выводов автора.

· Используются сокращения терминов.

· Для языка реферата характерно:

o Большое число перечислений.

o Использование причастных оборотов.

o Употребление неопределённо личных предложений.

· Объём реферата зависит от объёма первичного источника и составляет примерно 1/8 или 10-15% от объёма первоисточника.

· В реферате должна применятся научная терминология, иностранные термины не употребляются если есть русскоязычный аналог.

· Формулы в тексте реферата применяются если без них невозможно составление текста реферата, если они выражают итоги работы или существенно облегчают понимание содержания первичного документа.

· Иллюстрации и таблицы включаются полностью или частично, если они отражают основное содержание первичного документа и способствуют сокращению текста реферата.

· Название фирм, учреждений и организаций даётся в оригинальном написании, после названия в круглых скобках указывается страна (с учётом установленных сокращений).

· Ссылки в тексте реферата на другие работы даются если в первичном документе обсуждается содержание другого документа, если первичный документ является продолжением ранее опубликованного документа.

 

Основные части реферата:

· Библиографическое описание первичного документа.

· Собственно реферативная часть (текст реферата).

· Справочный аппарат.

 

Основные требования к содержанию реферата:

· Вводная часть – тут говорится о цели и методике исследования. В начале указывается предметная рубрика, наименование области знания, к которой относится реферируемый материал. Далее указывается тема реферата.

· Описательная часть – включает конкретные данные о предмете исследования, об изучаемых свойствах предмета или явления, содержит временные и пространственные характеристики исследования. Указывается основная мысль первоисточника.

· Заключительная часть – тут содержатся выводы автора по реферируемому материалу. Можно завершить указанием на актуальность, новизну, предназначение материала.

 


Поделиться:





Воспользуйтесь поиском по сайту:



©2015 - 2024 megalektsii.ru Все авторские права принадлежат авторам лекционных материалов. Обратная связь с нами...