Совершенствование организации импортных закупок в ОАО

“Кондитерская фабрика “Слодыч”

Повышение эффективности внешнеэкономической деятельности – залог успешной работы предприятия в целом. Данный вопрос для руководства ОАО “Кондитерская фабрика “Слодыч” всегда был на важнейшем месте, о чём говорят многочисленные изменения в структуре внешнеэкономической службы с целью оптимизации её работы.

Наиболее оптимальным вариантом по решению данного вопроса представляется объединение подразделений по управлению внешнеэкономической деятельностью в целостно функционирующий механизм под единым управлением. В частности, можно скорректировать существовавшую до 2006 года структуру отдела продаж, включающую специалиста по внешней торговле, включив в её структуру отдел логистики и транспортного обеспечения, а также юридический и маркетинговый отдел.

Учитывая указанные выше моменты, можно видоизменить систему управления внешнеэкономической деятельностью ОАО “Кондитерская фабрика “Слодыч” структурой, приведённой на рис. 1.

Рис. 1. Предлагаемая организация внешнеэкономической службы в ОАО “Кондитерская фабрика “Слодыч”

Из схемы видно, что все отделы взаимосвязаны и могут беспрепятственно осуществлять совместную деятельность, конечной целью которой является оптимизация и совершенствование внешнеэкономической деятельности ОАО “Кондитерская фабрика “Слодыч”. При данной структуре поступающая внешнеэкономическая информация будет находиться в свободном доступе для всех специалистов внешнеэкономической службы.

Также существующей системы хранения и обработки информации в ОАО “Кондитерская фабрика “Слодыч” недостаточно. Хотя все подразделения фабрики объединены единой сетью, информация каждого подразделения является закрытой и требуется время, чтобы получить согласие на её использование. Поэтому можно выделить единый сервер для внешнеэкономической службы, куда будет стекаться оперативная информация по фабрике. Доступ к его ресурсам будет открыт только сотрудникам внешнеэкономической службы под личными паролями, что обеспечит сохранение коммерческой тайны.

Для усовершенствования работы инженеров по импорту можно внедрить автоматизированную систему обработки заказов продукции и поставок. На сегодняшний момент популярным программным продуктом является система Microsoft Navision, однако она достаточно дорогостоящая, поэтому следует обратиться к отечественным разработчикам, которые могут создать и приспособить под нужды предприятия собственную систему электронного отслеживания отгрузки, поставок по импорту и сбора актуальной информации о тенденциях на рынках сбыта. Данная система автоматизирует и облегчит труд инженеров внешнеэкономической службы, позволит избежать накладок при отсутствии инженера, ведущего определённые контакты.

Экономический эффект при реорганизации системы управления внешнеэкономической деятельностью в ОАО “Кондитерская фабрика “Слодыч” выразится в увеличении скорости и качества выполнения возложенных на отделы функций в связи с упрощением поступления информации в подразделения, а также возможностью их более тесного взаимодействия.

В данный момент на ОАО “Кондитерская фабрика “Слодыч” основные издержки, связанные с экспортом и импортом товаров, можно классифицировать следующим образом:

1. Затраты, связанные с организацией заказа и его выполнением, поставкой товарно-материальных ценностей.

2. Затраты на формирование и хранение запасов.

3. Транспортно-экспедиторские затраты, включая издержки на перевозку продукции от изготовителя до потребителя.

4. Налоги.

Основная цель оптимизации связей ОАО “Кондитерская фабрика “Слодыч” с поставщиками, транспортными компаниями и другими сопутствующими организациями – снижение вышеперечисленных затрат.

Для практического применения вышеизложенного, в первую очередь, необходимо выделить те страны, с которыми осуществляется наибольшее количество внешнеэкономических операций, а затем, проанализировав динамику развития сотрудничества, изыскивать возможности оптимизации ныне существующих и создания новых товаропроводящих сетей для транспортировки и хранения сырья, материалов и готовой продукции.

Как было рассмотрено в предыдущем пункте, наиболее выгодным рынком сбыта является рынок стран СНГ, особенно России. Затраты, связанные с организацией экспорта и импорта, могут быть упрощены путём приобретения специального программного обеспечения, которое упорядочит ведение расчётов и отслеживание выполнения экспортно-импортных операций. Еще одним важным моментом снижения затрат по экспорту и импорту является необходимость обучения специалистов отдела по внешней торговле на курсах “Декларант”, что позволит в дальнейшем сопровождению документов до полного совершения сделки и тем самым экономии затрат на оформлении этих документов на таможне.

Затраты на формирование и хранение запасов в настоящее время в ОАО “Кондитерская фабрика “Слодыч” достаточно оптимальны благодаря внедрению новой автоматизированной складской системы.

Транспортно-экспедиторские затраты при выходе на российский рынок и сотрудничестве с российскими поставщиками также снизятся за счёт уменьшения затрат прохождения границ России и Беларуси.

При организации импорта из России и стран СНГ по существующему законодательству Республики Беларусь импортные поставки не облагаются налогом на добавленную стоимость.

Итак, выход на российский рынок должен осуществляться комплексно с учётом всех возможных путей снижения затрат. Для этого необходимо разработать стратегию развития продаж на российском рынке в форме бизнес-плана, который будет предусматривать всю последовательность действий по достижению основной цели – увеличения объёма продаж.