 |
1.2 Построение и комплектация пояснительной записки
|
|
|
|
1. 2 Построение и комплектация пояснительной записки
Текст пояснительной записки проектов (работ) состоит из разделов, подразделов, пунктов и подпунктов. Это деление увязывается с заданием на проектирование.
Текст документа при необходимости разделяют на разделы и подразделы.
Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всего документа, обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с абзацного отступа. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точки не ставится. Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов.
Если документ не имеет подразделов, то нумерация пунктов в нем должна быть в пределах каждого раздела, и номер пункта должен состоять из номеров раздела и пункта, разделенных точкой. В конце номера пункта точка не ставится:
Пример
1 Общая часть
1. 1
1. 2 Нумерация пунктов первого раздела записки
1. 3
2 Расчетная часть
2. 1
2. 2 Нумерация пунктов раздела записки.
2. 3
Если разделы имеют подразделы, то нумерация пунктов должна быть в пределах подраздела, и номер пункта должен состоять из номеров раздела, подраздела и пункта, разделенных точками, например:
Пример
3 Организация производства
3. 1 Организация ремонтной службы завода и цеха
3. 1. 1
3. 1. 2 Нумерация пунктов первого подраздела третьего раздела записки
3. 1. 3
3. 2 Технологический процесс ремонта машины
3. 2. 1
3. 2. 2 Нумерация пунктов второго подраздела третьего раздела записки
|
|
|
3. 2. 3
Если раздел или подраздел состоит из одного пункта, он также нумеруется.
Пункты при необходимости могут быть разбиты на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта, например: 4. 2. 1. 1, 4. 2. 1. 2, 4. 2, 1. 3 и т. д.
Каждый пункт, подпункт и перечисление записывают с абзаца.
Разделы, подразделы должны иметь заголовки. Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов, подразделов.
Заголовки следует печатать с прописной буквы без точки в конце, полужирным шрифтом, не подчеркивая. Заголовки разделов выделяют увеличенным размером шрифта. Допускается выделять заголовки подразделов увеличенным размером шрифта. В этом случае размер шрифта заголовка подраздела должен быть меньше, чем шрифт заголовка раздела.
Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.
Расстояние между заголовком раздела (подраздела) и предыдущим или последующим текстом, а также между заголовками раздела и подраздела должно быть равно не менее чем четырем высотам шрифта, которым набран основной текст стандарта.
Расстояние между строками заголовков подразделов и пунктов принимают таким же, как и в тексте.
Каждый раздел пояснительной записки начинается с нового листа (страницы).
В пояснительной записке размещают после титульного листа начиная с новой страницы элемент «Содержание». При этом слово «Содержание» записывают в верхней части этой страницы, посередине, с прописной буквы и выделяют полужирным шрифтом.
Наименования структурных элементов документа, включенные в содержание, записывают с прописной буквы.
В элементе «Содержание» приводят порядковые номера и заголовки разделов, обозначения и заголовки его приложений. При этом после заголовка каждого из указанных структурных элементов ставят отточие, а затем приводят номер страницы пояснительной записки, на которой начинается данный структурный элемент.
|
|
|
В элементе «Содержание» номера подразделов приводят после абзацного отступа, равного двум знакам, относительно номеров разделов.
В элементе «Содержание» при необходимости продолжения записи заголовка раздела или подраздела на второй (последующей) строке его начинают на уровне начала этого заголовка на первой строке, а при продолжении записи заголовка приложения — на уровне записи обозначения этого приложения.
1. 3 Изложение текста пояснительной записки
Полное наименование изделия (темы) на титульном листе, в основной надписи и при первом упоминании в тексте пояснительной записки должно быть одинаковым. Допускается при необходимости в основной надписи пояснительной записки и чертежей помещать сокращенное название темы курсового или дипломного проекта (работы). В последующем тексте допускается употреблять сокращенное наименование изделия (темы).
Наименования, приводимые в тексте записки и на иллюстрациях, должны быть одинаковыми.
Текст пояснительной записки должен быть кратким, четким и не допускать различных толкований.
Изложение материала должно идти от первого лица множественного числа, например: «принимаем», «определяем». Допускается также использование неопределенной формы, например: «принимается», «определяется» и т. д.
При изложении обязательных требований в тексте должны применяться слова «должен», «следует», «необходимо» и производные от них.
В пояснительной записке должны применяться научно-технические термины, обозначения и определения, установленные соответствующими стандартами, а при их отсутствии – общепринятые в научно-технической литературе.
В тексте пояснительной записки не допускается:
- применять для одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке;
- сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в головках и боковиках таблиц и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы;
|
|
|
- применять сокращения слов, кроме установленных правилами украинской орфографии, пунктуации, а также соответствующими государственными стандартами (пример ГОСТ 2. 316-2008);
- употреблять математические знаки без цифр, например (меньше или равно), (больше или равно); (не равно), а также знаки № (номер), %(процент);
- применять категории стандартов (ГОСТ, ОСТ, РСТ, СТП, СТ СЭВ) без регистрационного номера.
Если в документе принята особая система сокращения слов или наименований (аббревиатуры), то в нем должен быть приведен перечень принятых сокращений, который помещают в конце пояснительной записки перед перечнем терминов. Допускается при первом упоминании развернутого названия объекта в скобках указывать его аббревиатуру, и далее использовать по тексту.
|
|
|
