Главная | Обратная связь | Поможем написать вашу работу!
МегаЛекции

Создание и редактирование служебных таблиц в Microsoft Excel




 

Задание 1: создать следующий бланк электронной таблицы (табл. 1):

Таблица 1

Сведения
о раскрываемости преступлений за 2006 г.
                     
Наименование Кол-во Раскрыто по линии
  района или раскрытых Следственные подразделения Дознаватели Участковые инспекторы
  отдела милиции преступлений
    2005 г. 2006г. Рост / Снижение 2006г. % 2006г. % 2006г. %
                     
  Центральный                  
  Советский                  
  Коминтерновский                  
  Левобережный                  
  Железнодорожный                  
Итого по городу                  

 

Порядок выполнения задания 1.

1. Создание бланка таблицы в Microsoft Excel.

1.1. Включите компьютер, выберите раздел под цифрой 2Windows.

1.2. Зарегистрируйтесь в системе под именем пользователя kursant.

1.3. Вызовите программу «Microsoft Excel». Для этого щёлкните левой клавишей мыши по кнопке < Пуск >. В раскрывшемся меню выберите пункт «Программы». В появившемся меню выберите пункт «Microsoft Office» - «Microsoft Office Excel 2003».

1.4. Закройте окно «Приступая к работе» справа, нажав мышкой кнопку . Уберите все панели инструментов кроме Стандартной и Форматирование (Вид - Панели инструментов).

1.5. Введите в указанные в табл. 4 ячейки, тексты заголовка и шапки таблицы в соответствии с заданием по следующей технологии:

· становите указатель мыши в ячейку, куда будете вводить текст, например ячейку A1, и щёлкните левой кнопкой, появится рамка;

· введите текст (см. табл. 4) и нажмите клавишу ввода < Enter >;

· переместите указатель мыши в следующую ячейку, например в ячейку А2 и щёлкните левой кнопкой;

· введите текст, нажмите клавишу ввода < Enter > и т.д.

 

 

1.6. Выделите мышкой или с помощью клавиатуры (< Shift >+ < ® >) диапазон ячеек A1:K1 и нажмите мышкой на кнопку - объединить и поместить в центре. В результате ячейки объединяться, а содержимое первой ячейки диапазона разместиться по центру объединенных ячеек. Аналогично выделите ячейки A2: K2, С4:Е4, С5:Е5, С6:Е6, F4:K4.

1.7. Выделите мышкой диапазон ячеек F5:G6 щёлкните по выделенному диапазону правой кнопкой мышки. В появившемся контекстном меню выберите команду Формат ячеек…. Перейдите на вкладку Выравнивание и отметьте «галочкой» пункты объединение ячеек и переносить по словам. Выравнивание по горизонтали и по вертикали установите по центру и нажмите кнопку < OK >. Аналогично действия выполните для ячеек H5:I6, J5:K6.

1.8. Выровняйте ширину столбцов, подводя мышку в строке названий столбцов (A, B, C и т.д.) к границе раздела двух столбцов. Указатель меняется на ||®, удерживая нажатой левую кнопку мыши перетащите указатель до нужных размеров ширины столбца.

1.9. Дважды щёлкните мышкой по ячейке E7. Установите курсом между словами и нажмите < Alt >+< Enter >. Второе слово перейдёт на новую строку и нажмите < Enter >. Выровняйте все ячейки в 7 строке по центру, используя команду Формат ячеек….

1.10. Выделите мышкой диапазон ячеек A8:B8 и щёлкните левой клавишей мышки по нижнему правому углу диапазона, при этом указатель мышки измениться на . Не отпуская левой клавиши мышки протащите указатель до ячейки K8. Отпустите указатель. Номера столбцов заполнятся числами от 1 до 11 автоматически. Аналогично создайте нумерацию районов города А9:А13.

1.11. Выделите мышкой диапазон ячеек A4:А7 и щёлкните правой клавишей мышки по выделенному диапазону и выберите команду команду Формат ячеек…. Перейдите на вкладку Граница. Выберите внешние, тип линии – одинарный и нажмите кнопку < OK >. Аналогично установите все границы таблицы в соответствии с заданием (см. табл. 4).

1.12. Выделите 1 и 2 строки и установите начертание шрифта в них полужирный.

1.13. Сохраните рабочую книгу, для которой файл будет иметь тип. xls. Для этого выполните команду Файл - Сохранить в диалоговом окне установите следующие параметры:

Папка: имя Вашего каталога на диске M:

Имя файла: сведения

Тип файла: Книга Microsoft Office Excel

 

Задание 2: рассчитайте с помощью формул всю таблицу 1.

 

Поделиться:





Воспользуйтесь поиском по сайту:



©2015 - 2024 megalektsii.ru Все авторские права принадлежат авторам лекционных материалов. Обратная связь с нами...