Главная | Обратная связь | Поможем написать вашу работу!
МегаЛекции

Приказ о добавлении новой должности в штатное расписание




Директору по персоналу Бортниковой А.А. подготовить проект изменения штатного расписания для обеспечения рекламной деятельности МИЭУ.

 

5. Сохраните работу в своей папке под именем «Приказы».


 

Практическая работа № 13

Создание конвертов

1. Откройте документ Microsoft Word.

2. Во вкладке Рассылки нажмите кнопку Конверты:

3. Заполните поля Адрес получателя и Обратный адрес:

4. Нажмите кнопку Добавить для добавления конверта в документ.

5. В документе Microsoft Word можно хранить архив получателей писем. Но для начала его нужно создать:

6. Создайте несколько записей (не меньше трех).

7. Охраните список адресов в своей папке:

Создайте письмо с использованием любого из набранных адресов. Для этого:

8. Откройте Пошаговый мастер слияния:

9. Выберите получателя и следуйте инструкциям (внизу справа документа):

10. Напишите письмо с предложением сотрудничества со своей фирмой.

11. Сохраните работу в своей папке под именем «Конверт».

Практическая работа № 14

Создание визиток

ЗАДАНИЕ.

12. Откройте документ Microsoft Word.

13. Вставьте в документ таблицу 7 строк *2 столбца.

14. Сначала создайте одну «визитку», затем копируйте содержимое в другие ячейки.

15. На визитке должны быть:

ü Название организации,

ü Адрес и контактный телефон,

ü Ваши фамилия, имя и отчество,

ü Ваша должность в данной организации.

16. Не забудьте красиво оформить ваши визитки, используя рисунки, границы, заливку.

ПРИМЕР:

ОАО «СтройИнвестКомп» Череповец, ул. Советская, 71, офис 312 Маринина Ольга Сергеевна менеджер по продажам 92-76-06, 92-77-34

 

17. Сохраните работу в своей папке под именем «Визитки».

Дополнительноезадание.

 

Попробуйте аналогичным образом создать флаеры со скидкой на какую-либо продукцию в определенный день. Не забудьте указать наименование организации и адрес!

Практическая работа № 15

Оформление реферата

Общий объём работы – 6 — 15 страниц печатного текста (с учётом титульного листа, содержания и списка литературы) на бумаге формата А4, на одной стороне листа. В тексте должны композиционно выделяться структурные части работы: введение, основная часть и заключение, а также заголовки и подзаголовки.

Реферат должен содержать:

v титульный лист,

v содержание,

v введение,

v основную часть (разделы, части),

v выводы (заключительная часть),

v приложения,

v пронумерованный список использованной литературы (не менее 2-х источников) с указанием автора, названия, места издания, издательства, года издания.

Титульный лист оформляется по указанному образцу (приложение).

В начале реферата должно быть содержание, в котором указываются номера страниц по отдельным главам.

Во введении следует отразить место рассматриваемого вопроса в естественнонаучной проблематике, его теоретическое и прикладное значение (обосновать выбор данной темы, коротко рассказать о том, почему именно она заинтересовала автора).

Основная часть должна излагаться в соответствии с планом, четко и последовательно, желательно своими словами. Каждая глава текста должна начинаться с нового листа, независимо от того, где окончилась предыдущая.

I глава. Вступительная часть. Это короткая глава должна содержать несколько вступительных абзацев, непосредственно вводящих в тему реферата.

II глава. Основная научная часть реферата. Здесь в логической последовательности излагается материал по теме реферата. Эту главу целесообразно разбить на подпункты - 2.1., 2.2. (с указанием в оглавлении соответствующих страниц).

Все сноски и подстрочные примечания располагаются на той же странице, к которой они относятся.

Оформление цитат. Текст цитаты заключается в кавычки и приводится в той грамматической форме, в какой он дан в источнике, с сохранением особенностей авторского написания.

Оформление ссылок на рисунки. Для наглядности изложения желательно сопровождать текст рисунками. В последнем случае на рисунки в тексте должны быть соответствующие ссылки. Все иллюстрации в реферате должны быть пронумерованы. Нумерация должна быть сквозной, то есть через всю работу. Если иллюстрация в работе единственная, то она не нумеруется.

В тексте на иллюстрации делаются ссылки, содержащие порядковые номера, под которыми иллюстрации помещены в реферате. Ссылки в тексте на номер рисунка, таблицы, страницы, главы пишут сокращенно и без значка (например "№"): "рис.3", "табл.4", "с.34", "гл.2", "см. рисунок 5" или " график... приведен на рисунке 2". Если указанные слова не сопровождаются порядковым номером, то их следует писать в тексте полностью, без сокращений, например "из рисунка видно, что...", "таблица показывает, что..." и т.д. Фотографии, рисунки, карты, схемы также можно оформить в виде приложения к работе.

Оформление таблиц. Все таблицы, если их несколько, нумеруют арабскими цифрами в пределах всего текста. Над правым верхним углом таблицы помещают надпись "Таблица..." с указанием порядкового номера таблицы (например "Таблица 4") без значка № перед цифрой. Каждой таблице необходимо присвоить название. Если в тексте реферата только одна таблица, то номер ей не присваивается и слово "таблица" не пишут.

Выводы (заключительная часть) должны содержать краткое обобщение рассмотренного материала, выделение наиболее достоверных и обоснованных положений и утверждений, а также наиболее проблемных, разработанных на уровне гипотез, тезисов; важность рассмотренной проблемы с точки зрения практического приложения, мировоззрения, этики и т.п.

В этой части автор подводит итог работы, делает краткий анализ и формулирует выводы.

В конце работы прилагается список используемой литературы. Литературные источники следует располагать в следующем порядке:

v энциклопедии, справочники;

v книги по теме реферата (фамилии и инициалы автора, название книги без кавычек, место издания, название издательства, год издания, номер (номера) страницы);

v газетно-журнальные статьи (название статьи, название журнала, год издания, номер издания, номер страницы).

v Интернет-ресурсы.

Формат.

Реферат должен быть выполнен на одной стороне листа белой бумаги формата А4 (210х297 мм).

Междустрочный интервал - полуторный.

Цвет шрифта - черный.

Гарнитура шрифта основного текста — «Times New Roman».

Кегль (размер):

v заголовки – 16 пунктов;

v текст - 14 пунктов;

v текст в таблицах – 12 пунктов.

Размеры полей страницы (не менее): левое — 30 мм, верхнее, нижнее — 20 мм, правое – 1,5.

Формат абзаца: полное выравнивание («по ширине»). Абзацы начинаются с новой строки и печатаются с отступом в 1,25 сантиметра

Страницы должны быть пронумерованы с учётом титульного листа, который не обозначается цифрой. В работах используются цитаты, статистические материалы. Эти данные оформляются в виде сносок (ссылок и примечаний).

 

Темы рефератов.

 

1. История развития делопроизводства.

2. Роль делопроизводства в управлении.

3. Нормативная база делопроизводства.

4. Информационные связи предприятия.

5. Современное делопроизводство: основные принципы.

6. Основные требования к оформлению документов на компьютерах.

7. Классификация документов.

8. Правила составления документов.

9. Требования к тексту документов.

10. Внутренние документы: приказы, протоколы и решения, акты, докладные записки, справки.

11. Внешние документы: письма и факсы, телефонограммы.

12. Документы по личному составу: резюме, заявления, приказы по личному составу, командировочное удостоверение, расписки, доверенности.

13. Обработка входящих, исходящих и внутренних документов.

14. Деловые письма.

15. Правовая охрана документов.

16. Делопроизводство и его значение в работе учреждений.

17. Персонал, занимающийся делопроизводством на предприятии.

18. Профессиональные функции коммерческого агента.

19. Служебный этикет.

20. Ведение телефонных переговоров.

21. Деловые беседы, совещания, встречи, приемы.

 

Приложение

 

  МИНИСТЕРСТВО образования и науки, молодежи и спорта Украины Одесский национальный политехнический университет Кафедра экономической кибернетики и информационных технологий     РЕФЕРАТ ПО ДИСЦИПЛИНЕ «Технологии обработки электронных документов» НА ТЕМУ «Деловые письма» Выполнил: Сидоров И. И., группа ОИ-101 Проверила: ст.преп. Филатова Т.В. Оценка: Дата:   г. Одесса 2011 г.

Практическая работа № 16

Поделиться:





Воспользуйтесь поиском по сайту:



©2015 - 2024 megalektsii.ru Все авторские права принадлежат авторам лекционных материалов. Обратная связь с нами...