 |
В управленческой деятельности предприятия. Классификация документов
|
|
|
|
СОЗДАНИЕ БЛАНКА ПРЕДПРИЯТИЯ, СОСТАВЛЕНИЕ И ОФОРМЛЕНИЕ ОСНОВНЫХ ВИДОВ ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ
Цель работы
Целью лабораторной работы является получение практических навыков составления и оформления основных видов организационно-распорядительных документов (ОРД) предприятия, создание шаблонов бланков предприятия для внутренних и внешних документов с помощью текстового редактора Microsoft Word.
Задание
2.1. Ознакомиться с основными видами организационно-рас-порядительной документации и требованиями к их составлению и оформлению.
2.2. Составить различные виды организационно-распоряди-тельных документов в соответствии с заданием.
2.3. Создать с использованием текстового редактора Microsoft Word бланки предприятия для внешних и внутренних документов.
2.4. Оформить разработанные документы на соответствующих бланках.
Теоретическая часть
Основные виды документов, применяемых
в управленческой деятельности предприятия. Классификация документов
ГОСТ Р51141-98 "Делопроизводство и архивное дело" определяет документ "как зафиксированную на материальном носителе информацию с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать".
Классификация документов приведена на рис. 1.
Управление современным предприятием является процессом получения информации, ее обработки, принятия решения и доведения его до исполнителя в форме, облегчающей восприятие и обработку. Часть информации, используемой в управлении предприятия, фиксируется в документах.
Федеральный закон "Об информации, информатизации и защите информации" определяет, что "… документирование осуществляется в порядке, установленном органами государственной власти, ответственными за организацию делопроизводства, стандартизацию документов…"
|
|
|
Документы, функционирующие в сфере управления, называют организационно-распорядительными документами (ОРД).
В составе ОРД выделяют следующие группы документов.
1. Организационные правовые документы -комплекс взаимоувязанных документов, регламентирующих структуру, задачи и функции предприятия, организацию его работы, права, обязанности и ответственность руководства и специалистов предприятия.
К организационным документам относятся: учредительные документы (уставы и договора), составляемые при создании предприятия; структура и штатная численность (штатное расписание); правила внутреннего трудового распорядка (или положение о персонале); положения о структурных подразделениях; должностные инструкции работникам.
2. Распорядительные документы предназначены для регулирования деятельности предприятия, обеспечивают реализацию поставленных задач и получение максимального эффекта от деятельности входящих в структуру предприятия подразделений.
Решения, содержащиеся в распространяемых документах направлены на совершенствование организационной структуры предприятия, средств и способов осуществления основной деятельности и т.п.
К распорядительным документам относятся: постановления; указания; приказы; решения; распоряжения.
3. Справочно-информационные и справочно-аналитичес-кие документы предназначены для передачи информации или фиксации информационных сведений, инициируют управленческие решения, сообщают сведения, побуждающие принимать какие-либо решения.
К справочно-информационным документам относятся протокол, докладная и объяснительная записки, письмо, телеграмма, телефонограмма, факс, заявление и др.; к справочно-аналитическим документам – акт, справка, сводка, заключение, отзыв, список и перечень.
|
|
|
|
|
|
