 |
Отличительные признаки управленческого и финансового учета
|
|
|
|
| Отличительные признаки | Управленческий учет | Финансовый учет |
| 1. Обязательность ведения учета | Необязательно, по решению администрации | Обязательность ведения для всех без исключения предприятий и организаций |
| 2. Правила ведения учета | Устанавливаются администрацией предприятия. | Регулируются государственными нормативными актами и национальными стандартами. |
| 3. Цели учета | Обеспечение информации внутренних пользователей для планирования, прогнозирования и управления предприятием. | Составление отчетности для внешних пользователей (инвесторов, кредиторов, налоговых органов) |
| 4.Источники информации | Данные учетной системы, отчеты о проведении научно-исследовательских работ, нормы расхода материально-производственных запасов, маркетинговые исследования о ситуации на рынке и др. | Учетно-аналитические данные бухгалтерской службы предприятия. |
| 5.Пользователи информации | Управленческий персонал предприятия. | Внешние пользователи (фискальные государственные органы, инвесторы, акционеры компании) |
| 6.Точность информации | Носит вероятностный и субъективный характер. | Носит объективный характер и поддается аудиторской проверке. |
| 7. Частота подачи информации | Определяется задачами управления (ежедневно, еженедельно, ежемесячно) | Определяется законодательством (квартальная, годовая) |
| 8. Объекты и структура учета. | Объектом выступают отдельная управленческая задача, доходы, издержки, активы; структура информации не имеет базисного равенства. | Объектом учета выступают выручка и доход по сегментам предприятия. Структура имеет базисное равенство: активы = обязательства + собственный капитал. |
| 9. Формы подачи информации. | Денежное и натуральное выражение продукта учета, результаты представляются в произвольной форме, унифицированных форм документов не существует. | Денежное выражение продукта, результаты представляются по формам, утвержденным Министерством финансов РФ. |
| 10.Измерители информации. | Натуральные, трудовые, денежные. | Денежные (выражаются в национальной валюте, для РФ – в рублях) |
| 11.Степень ответственности. | Дисциплинарная ответственность (замечания, выговор, и т.д.) | Административная и уголовная ответственность, предусмотренная законодательными актами РФ. |
| 12.Способы группировки затрат и доходов. | Затраты группируются в разрезе статей калькуляции, а доходы в разрезе структурных подразделений и видов продукции. | Затраты группируются и отражаются в разрезе экономических элементов, а доходы в целом по предприятию и видам деятельности. |
| 13.Принципы учета | Полезность информации для принятия управленческих решений без законодательного регулирования. | Стандартизированные общепринятые принципы учета. |
| 14.Масштабы учета. | Центры ответственности. | Предприятие в целом. |
| 15.Степень открытости информации | Информация носит субъективный и конфиденциальный характер и является коммерческой тайной предприятия. | Информация носит публичный характер, является открытой для всех заинтересованных пользователей. |
| 16. Методы и способы отражения учетной информации. | Использует методы и способы финансового учета, математики, статистики и экономического анализа. | Использует элементы метода бухгалтерского учета: -документация; - инвентаризация; -оценка; - калькулирование; - балансовое обобщение; - счета; -двойная запись; - отчетность. |
|
|
|
Обязательность ведения учета. Ведение управленческого учета является не обязательным и зависит от воли руководства самого предприятия. Управленческий учет осуществляется по необходимости, по принципу целесообразности.
|
|
|
Обязательность ведения финансового учета установлена законодательством. Финансовые отчеты предприятия и организации всех форм собственности должны представлять в ИФНС.
Правила ведения учета. Ведение управленческого учета на предприятии не имеет законодательной основы, поэтому нормы и правила его ведения разрабатываются непосредственно администрацией самой организации.
Система регулирования финансового учета четко и ясно регламентирована, регулируется на государственном уровне соответствующими нормативными актами.
Цели учета. Основное назначение управленческого учета – информационное обеспечение руководящего звена внутри предприятия. Поступающая к управленческому персоналу учетно-аналитическая информация после проведения соответствующих процедур анализа служит основанием для выработки эффективного управленческого решения и стратегии развития предприятия.
Основной целью финансового учета является предоставление финансовой отчетности внешним пользователям, которые, в свою очередь, используют полученные данные для оценки финансового положения предприятия, его платежеспособности и рентабельности.
Источники информации. Источниками информации в управленческом учете выступает вся экономическая база данных. Кроме учетных данных бухгалтерской службы руководство предприятия использует сведения о нормах расхода материалов, товарно-материальных ценностей, топлива, транспортно-заготовительных расходах, расходах на хранение материально-производственных запасов, отходах в процессе производства и возможности их использования и др.
Ведение финансового учета подразумевает использование в качестве источника информации только данных учетной системы организации, т. е. финансовой информации о финансово-хозяйственной деятельности предприятия.
Пользователи информации. Потребителями данных управленческого учета являются управленческие работники самого предприятия. Информация управленческого учета предназначена для менеджеров и служит основанием для постановки стратегических целей и задач.
Результаты финансового учета необходимы акционерам, кредиторам, налоговым и другим фискальным органам, держателям облигаций и других ценных бумаг, потенциальным инвесторам и юридическим и физическим лицам, которые состоят в определенных отношениях с организацией, представившей финансовый отчет. Руководство предприятия использует данные финансового учета ограниченно.
|
|
|
Точность информации. Управленческий учет в большей мере использует оперативные данные. Для принятия управленческого решения часто бывает достаточно сведений приблизительного характера, поэтому степень точности может быть вероятностной и несколько субъективной.
Финансовый учет отражает уже совершенные хозяйственные операции и поэтому основан на точности экономической информации. Сведения, содержащиеся в финансовых отчетах, носят объективный характер, поддаются аудиторской проверке и оценке надежности.
Частота подачи информации. Информация управленческого учета предоставляется руководству предприятия по мере необходимости в ней. По решению администрации управленческие отчеты могут составляться либо по запросу управленческого персонала, либо регулярно (ежедневно, ежемесячно, ежеквартально, ежегодно).
Ведение финансового учета подразумевает предоставление финансовых отчетов в строго определенные сроки, установленные нормативными документами в области бухгалтерского учета и отчетности.
Объекты и структура учета. Объектами управленческого учетаявляются отдельные подразделения предприятия (рабочее место, участок, цех, отдел) или определенная область деятельности (производственная, коммерческая, финансовая, консультативная и др.) Структура управленческой информации зависит от запросов ее потребителей и определяется следующими видами объектов: затраты, доходы и активы. Единого сходного базисного равенства управленческий учет не имеет.
Финансовый учет построен на основе нормативно-правовой базы и национальных стандартов бухгалтерского учета. Объектом финансового учета выступает организация как единое целое. Базисная структура данного учета представляет собой следующее равенство: Активы = Собственный капитал + Обязательства.
|
|
|
Формы подачи информации. Управленческие отчеты могут быть составлены в произвольной форме, на законодательном уровне обязательных унифицированных форм не предусмотрено. Главным критерием представления результатов управленческого учета выступают полезность и оперативность.
Конечный продукт финансового учета – финансовый отчет – представляется в строго регламентированном виде. Формы бланков и форм отчетности едины для всех предприятий и организаций, независимо от организационно-правовых форм. Данные унифицированные документы устанавливаются Министерством финансов РФ, Министерством РФ по налогам и сборам, Госкомстатом РФ и другими центральными ведомствами.
Измерители информации. В управленческом учете при выборе измерителя руководствуются принципом его полезности в конкретном случае. Это объясняет использование всех видов учетных измерителей (натуральных, трудовых, денежных). Натуральные измерители используются для количественного учета товарно-материальных ценностей (штуки, килограммы, тонны, метры, литры и т.д.). Трудовые измерители используются для учета затрат труда (дни, часы, минуты, нормо-часы и др.). Денежные измерители используются для соизмерения всех необходимых объектов (выражаются в национальной валюте страны, для России – в рублях).
Финансовый учет при обобщении хозяйственной деятельности предприятия предусматривает применение только денежных измерителей. Денежный измеритель в финансовом учете необходим для расчета оценочных показателей, характеризующих хозяйственную деятельность субъекта, служит средством выражения кредитных и расчетных связей предприятия.
Степень ответственности. Данные управленческого учета предназначены только для внутренних пользователей, не подлежат широкой огласке и часто имеют приблизительный характер. Поэтому, в случае признания управленческих решений руководством предприятия неправильными и неэффективными ответственность возлагается на управленческий персонал и носит дисциплинарный характер. Мерами дисциплинарного воздействия за определенные поступки менеджеров могут быть выговор, строгий выговор, замечания и др.
За нарушение установленных правил ведения финансового учета нормативно-правовыми документами предусмотрена административная и уголовная ответственность руководителя организации. Фискальные государственные органы вправе накладывать штрафные санкции за несвоевременную подачу финансовых отчетов, а кредиторы и акционеры в случае искажения результатов финансового учета вправе обращаться в суд. Уголовным кодексом РФ также предусмотрена ответственность за нарушение налогового законодательства (умышленное занижение налогооблагаемой базы).
|
|
|
Способы группировки затрат и доходов. Группировка затрат в управленческом учете осуществляется по статьям калькуляции, причем перечень статей калькуляции разрабатывает руководство самого предприятия. Данный способ группировки дает возможность получать сведения о затратах, произведенных и по отдельным структурным подразделениям, и по видам выпускаемой продукции, работ, услуг. Доходы организации группируются в разрезе видов продукции и структурных подразделений.
Затраты предприятия в условиях ведения финансового учета группируются и отражаются по экономическим элементам, а доходы – по сегментам деятельности и в целом по предприятию. Перечень затрат строго регламентирован в централизованном порядке решениями законодательных органов государства.
Принципы учета. Основной и главный принцип управленческого учета – полезность информационно-аналитической базы в принятии управленческих решений. В организации управленческого учета отсутствуют нормы и юридические требования, акцент делается только на оперативность, удобность и простоту.
Принципы ведения финансового учета построены, главным образом, по общепринятым нормам и стандартам бухгалтерского учета, а именно: принцип двойной записи, принцип имущественной обособленности экономического субъекта, принцип непрерывности деятельности, принцип соответствия доходов и расходов, принцип наличия денежного измерения, принцип периодичности обобщения и сопоставления экономических событий.
Масштабы учета. Управленческий учет, как правило, ограничен информацией об отдельных изделиях и продуктах, видах деятельности.
Финансовый учет, напротив, обобщает информацию о хозяйственной деятельности всего предприятия в целом.
Степень открытости учетной информации. В управленческом учете вся база данных о производственно-хозяйственной деятельности является закрытой для внешних пользователей, следовательно, она носит конфиденциальный и секретный характер. Информационный блок по управленческому учету относится к документам, содержащим коммерческую тайну предприятия.
Финансовые отчеты носят открытый характер, подлежат публикации в средствах массовой информации. Вся информация финансового учета объективна, не относится к конфиденциальным сведениям.
Методы и способы отражения учетной информации. В управленческом учете при регистрации и отражении управленческих данных используются методы, способы и приемы, способные оказать помощь в решении управленческих задач. Это могут быть математические методы и модели, статистические методы, приемы и методы экономического анализа.
Ведение финансового учета осуществляется с помощью следующих методов:
- документация;
- инвентаризация;
- оценка;
- калькулирование;
- балансовое обобщение;
- счета;
- двойная запись;
- отчетность.
Документирование обеспечивает в финансовом учете непрерывность отражения финансово-хозяйственных операций предприятия. Инвентаризация – это сверка фактического наличия товарно-материальных ценностей с данными бухгалтерского учета. Назначение инвентаризаций имущества предприятия заключается в подтверждении документально зарегистрированных финансовых данных. В системе финансового учета предприятие может использовать оценку имущества по рыночной стоимости, по первоначальной стоимости, по восстановительной стоимости и по текущей рыночной стоимости (цене возможной реализации). Калькулирование – способ учета затрат на производство и реализацию продукции - позволяет исчислить себестоимость различных объектов учета. Балансовое обобщение – основная форма финансовой отчетности. Баланс представляет собой двустороннюю таблицу, левая часть которой показывает средства предприятия, правая – источники их возникновения. Общая сумма левой части (актива) равна правой части (пассиву). Назначение счетов в финансовом учете – систематизация и группировка хозяйственных операций. Отражаются хозяйственные операции на двух взаимосвязанных счетах, что и является двойной записью. Завершается весь учетный процесс процедурой составления отчетности, в которой отражаются результаты финансово-хозяйственной деятельности предприятия.
Несмотря на существенные различия в организации финансового и управленческого учета прослеживается их взаимосвязь. И финансовый, и управленческий учет используют одну исходную информационную базу, а именно – данные производственного учета. Взаимосвязь финансового и управленческого учета наглядно продемонстрирована на рис. 1.5.1.
| Управленческий учет |  
| Финансовый учет |
Учет производственных
Затрат
| Себестоимость продукции | Калькуляция себестоимости |
| Стоимость материально-производственных запасов | Распределение накладных расходов по объектам калькуляции |
| Прибыль от реализации продукции (работ, услуг) | Анализ безубыточности |
| Составление смет | |
| Учет издержек по центрам ответственности | |
| Процедура контроля и анализа себестоимости |
Рис. 1.5.1 Взаимосвязь управленческого и финансового учета.
В России подразделение на финансовый и управленческий учет определяется в первую очередь учетной политикой предприятия. Это связано с тем, что многие элементы управленческого учета являются составными частями как бухгалтерского учета (в частности, учет затрат на производство и калькулирование (расчет) себестоимости продукции), осуществляемого бухгалтерией предприятия, так и оперативного учета (оперативной отчетности) и экономического анализа (анализ себестоимости продукции, обоснование принимаемых решений; оценка выполнения прогнозных показателей и др.), осуществляемых другими экономическими службами предприятия – плановыми, финансовыми и т.п. отделами.
Если финансовый учет констатирует (отражает) состояние субъекта управления на определенную дату, то управленческий отличается большей оперативностью и аналитичностью и сочетает в себе функцию как учета (бухгалтерского, оперативного и статистического), так и экономического анализа и контроля хозяйственной деятельности субъекта хозяйствования.
Вопросы, тесты для самоконтроля
1. Дайте определение управленческого учета.
2. Перечислите задачи и принципы управленческого учета.
3. Раскройте требования, предъявляемые к управленческому учету.
4. Какие данные управленческого учета могут составлять коммерческую тайну?
5. Почему в управленческом учете допустимы и применяются приблизительные оценки, а в финансовом они должны быть точными?
6. Для чего в управленческом учете используются методы прогнозирования?
7. Перечислите сходства и различия финансового и управленческого учета.
8. В чем отличия учетной политики для бухгалтерского и управленческого учета?
9. В чем состоит управленческая функция оперативного учета?
10. Влияет ли структура управления предприятием на организацию управленческого учета?
11. Базисная структура управленческого учета представляет собой:
1)активы = капитал владельцев организации + обязательства;
2)отсутствует базисное равенство. Три вида объектов: доходы, издержки, активы;
3) актив = пассив;
4) капитал = активы — обязательства.
12. Формы выражения информации в управленческом учете:
1)денежные единицы;
2)финансовые отчеты в стоимостном выражении;
3)информация как в стоимостном, так и в натуральном
выражении;
4) остатки по счетам в Главной книге.
13. Организация управленческого учета — это:
1)организационная структура управления предприятием, учитывающая специфику выполняемых подразделениями работ;
2) бухгалтерский учет;
3)финансовая отчетность;
4)анализ и планирование расходов.
14.Пользователями экономической информации управленческого учета являются:
1) налоговые органы;
2) кредиторы;
3) руководители и специалисты предприятия;
4) органы власти.
15. Управленческий учет обобщает информацию:
1) о понесенных затратах и полученных результатах;
2) технологическую, юридическую;
3) плановую, нормативную, прогнозную;
4) математическую, учетную.
16.Средства, израсходованные на приобретение ресурсов, имеющихся в наличии у предприятия, называют:
1) издержками;
2) расходами;
3) ценой покупки;
4) затратами.
17. Объектами управленческого учета являются:
1) доходы и расходы, а также центры ответственности предприятия;
2) издержки, затраты, расходы;
3) хозяйственные операции;
4) носители затрат.
18. Цель управленческого учета:
1)формирование достоверной информации о результатах деятельности предприятия;
2) исчисление фактической себестоимости продукции;
3)оказание помощи управляющим в принятии эффективных управленческих решений;
4) планирование и контроль деятельности предприятия и его центров ответственности.
19. При сравнении управленческого учета с финансовым учетом какое из утверждений справедливо:
1)отчеты в финансовом учете более объективны, в то время как отчеты в управленческом учете могут быть более субъективными;
2) оба обязательно требуют соблюдения МСФО;
3) оба следуют системе двойной записи;
4)оба используют историческую стоимость для оценки операций.
20.Выделение управленческого учета из единой системы бухгалтерского учета обусловлено требованиями:
1)внутренних пользователей информации в рамках предприятия;
2) кредиторов;
3) налоговых органов;
4) банков.
|
|
|
