 |
4.3. Требования к презентации ВКР на защите
|
|
|
|
4. 3. Требования к презентации ВКР на защите
4. 3. 1. Общие определения. Структура и шаблон презентации
Студент должен тщательно подготовиться к защите: составить конспект или план доклада, подготовить наглядные материалы (таблицы, графики, раздаточный материал и т. п. ) для иллюстрации важнейших положений выступления.
В своём докладе по ВКР на защите студент должен отразить: наименование темы, цель, задачи, объект, предмет, актуальность исследования, краткий теоретический обзор и анализ фактического состояния дел по теме работы, практические результаты, выводы, возможность реализации предложений, их внедрения в деятельность департаментов по рекламе и связям с общественностью. Доклад должен находиться в логической цепочке рассуждений с иллюстративными материалами (презентацией).
Доклад по выпускной квалификационной работе сопровождается презентацией с использованием программ для создания презентаций и раздаточного материала для членов комиссии. Все члены ГЭК должны быть обеспечены раздаточным материалом (титульный лист, реферат, содержание, введение, заключение, основные иллюстративные материалы (чертежи, схемы, графики, диаграммы, таблицы и т. п. ), отражающим основные положения, выносимые на защиту.
Презентация (от лат. «praesento» – представление, предъявление) – документ или комплект документов, предназначенный для представления чего-либо (организации, проекта, продукта и т. п. ).
Цель презентации – донести до аудитории полноценную информацию об объекте презентации в удобной форме и необходимом объёме для наилучшего представления результатов выполнения ВКР. Структура выступления примерно отражена в Приложении 9.
|
|
|
Подготовка к презентации ВКР должна учитывать особенности:
- объекта/предмета презентации (тему ВКР);
- субъекта/автора презентации;
- цель выступления;
- адресата (аудиторию);
- структуру подачи информации в самом выступлении;
- визуальный стиль слайдов (с выделением акцентов);
- время демонстрации/выступления.
Презентация для защиты создаётся студентом на основе шаблона, утверждённого директором ВШМиСО (Приложение 10). Данный шаблон включает:
- шаблон заставки/титульной страницы;
- шаблона типовой страницы;
- шаблона заключительной страницы.
Количество страниц должно соответствовать времени выступления так, чтобы один слайд/страница транслировались 1 минуту или чуть меньше:
10 минут выступления – 11 – 12 слайдов;
7 минут выступления – 8 – 10 слайдов.
Если слайдов больше – будет казаться, что докладчик торопится, «проскальзывает» мимо главного. Нельзя пролистывать слайды и говорить «так, ну это не важно» или «это, пожалуй, можно пропустить». В презентации не должно быть лишних или случайных слайдов.
Компьютерная презентация ВКР должна содержать не менее 10 слайдов, включая заглавный и заключительный слайды. Если слайдов меньше – презентация будет казаться пустой, или что в ней много «воды».
Для презентации ВКР рекомендуется следующий примерный порядок слайдов:
Обложка (титульный, заглавный слайд) презентации ВКР
‑ 1 слайд – обложка (титульный, заглавный слайд) презентации ВКР обычно содержит наименование ВКР в точном соответствии с заданием, фамилия и инициалы студента(ки), выполнившего(й) работу, фамилия и инициалы руководителя работы.
Первый слайд презентации должен быть выполнен на основе шаблона (см. Приложение 10), в котором предлагаются на выбор несколько вариантов титульного листа презентации, в которых выдержан фирменный стиль Санкт-Петербургского политехнического университета Петра Великого (в соответствии с брендбуком СПбПУ). Дальнейшие слайды могут иметь иное стилистическое и цветовое оформление, также выдержанное в формате делового стиля общения, но более близкое к стилистике кампании, на примере которой выполняется исследование ВКР.
|
|
|
Основная часть презентации
В основной части презентации ВКР следует расположить:
‑ 2 слайд – актуальность рассматриваемой темы, объект и предмет исследования;
‑ 3 слайд – цели и задачи работы;
‑ 4 слайд – методы, применяемые в работе;
‑ 5…n слайд – основные наработки ВКР, включая графический материал, схемы, таблицы и т. д.;
‑ n+1 слайд – заключение (выводы);
‑ n+2 слайд – список основных использованных источников.
В основной части презентации следует использовать:
- Верхний колонтитул – указывается тема выступления и раздел/глава (вместо оглавления). Колонтитул может быть отделён цветной плашкой, но лучше отделять его тонкой линией-разделителем, либо делать разделение условным (пустое место).
- Массив/поле страницы – место для размещения текста слайда и/или изображений.
- Нижний колонтитул – указывается дата; ФИО; порядковый номер страницы вместе с общим количеством страниц в презентации, например, 4(15) или 5/12; дата выступления. Нумерация страниц размещается в правом нижнем углу листа.
Завершающий слайд
‑ Завершающий слайд – страница контактов. На заключительном слайде обычно размещают слова благодарности слушателям за проявленное внимание. Например: Спасибо за внимание! (подпись, возможно выражение благодарности тем, кто руководил, рецензировал и/или помогал в работе).
4. 3. 2. Общие требования к оформлению презентации ВКР
При подготовке компьютерной презентации необходимо учитывать, что презентация должна иллюстрировать доклад, а не повторять его. На слайдах должны быть только тезисы, ключевые фразы и графическая информация (рисунки, графики и т. п. ) – они сопровождают подробное изложение мыслей докладчика, но не наоборот. Не стоит заполнять слайд большим количеством информации. Наиболее важную информацию желательно помещать в центр слайда.
Не допускается представлять в качестве слайдов тексты выпускной работы или текст доклада (рис. 1).
|
|
|
| 
|
Рис. 1. Пример «перегруженных» информацией слайдов
Презентация, составленная в виде сплошного текста, воспринимается трудно. Зрелищность презентации придаёт использование абзацев, отступов и выступов, изменение межстрочных интервалов. Открыв опцию «Абзац», можно изменить все эти параметры (рис. 2).
| 
|
Рис. 2. Пример хорошо структурированной информации на слайдах
Для выравнивания фрагментов текста лучше всего применять функцию «по левому краю». В отличие от выравнивания «по ширине» в этом случае текст на слайде читается лучше. Для выделения подзаголовков надо использовать функцию «по центру», хотя это и не обязательно.
Структурировать текст можно, применяя отступы, при этом текст, максимально «отодвинутый» вправо, должен иметь размер кегля не менее 18.
Текст должен размещаться на слайде свободно, занимая всю его поверхность. Плохо смотрятся слайды, в которых текст располагается в верхней или нижней трети поля. Для того чтобы распределить текст по всему слайду, достаточно выделить его и установить другой межстрочный интервал (функция «Межстрочный интервал» на главной странице).
Основа презентации не должна быть вычурной, многоцветной или имеющей резкие тона фона, для основы презентации лучше использовать нейтральные тона (неброские светлые или достаточно тёмные тона), на которых текст и другой представляемый материал должен выглядеть ярко контрастным.
Правила выбора цветовой гаммы шаблона презентации:
1. Цветовая гамма должна состоять не более чем из 2 цветов и выдержана во всей презентации. Основная цель – читаемость презентации (рис. 3).
| 
|
|
| |
Рис. 3. Неудачная цветовая гамма презентации
2. Желателен одноцветный фон неярких пастельных тонов (например, светло-зелёный, светло-синий, бежевый, светло-оранжевый и светло-жёлтый).
3. Цвет шрифта и цвет фона должны контрастировать (текст должен хорошо читаться, например, белый текст на чёрном фоне читается плохо);
4. Оформление презентации не должно отвлекать внимания от её содержания.
|
|
|
Каждый слайд (за исключением заглавного и заключительного) должен иметь краткое название, характеризующее смысл представляемого на нём материала. Если материал, относящийся к данному разделу доклада, не умещается на одном слайде, то следует наименовать слайды следующим образом: «Методы исследования (1)», «Методы исследования (2)» или «Выводы (1)», «Выводы (2)».
На слайдах, прежде всего, должны размещаться схемы, таблицы, графики, диаграммы, фотографии, необходимые и достаточные для иллюстрации доклада.
4. 3. 3. Правила шрифтового оформления презентации
Не допускается применение презентаций с орфографическими и синтаксическими ошибками, с нарушением согласования между отдельными частями предложений.
Презентация должна быть читаемой с достаточно большого расстояния. Размер шрифта: 24 – 54 пункта (заголовок), 18 – 36 пунктов (обычный текст). Рекомендуется использовать в оформлении всей презентации не более 3-х размеров шрифта (кеглей) (табл. 1).
Таблица 1
Рекомендуемые размеры шрифтов для презентации
| Размер шрифта (кегль) | Для титульного листа | Для страниц основной части |
| Крупный | Название темы ВКР | Название раздела/главы/заголовка |
| Средний | - Название учебного заведения - Ф. И. О. выступающего/должность ‑ Ф. И. О. научного руководителя - дата выступления | - Массив текста - Текст верхнего колонтитула |
| Мелкий | - Нумерация страниц - Текст верхнего колонтитула - Текст нижнего колонтитула - Подписи на/под схемами, рисунками, прочие обозначения |
Надписи заглавными буквами можно писать только на титульном листе – название темы ВКР, а также названия разделов/заголовков/глав в оформлении страниц. Рекомендуется использовать не более двух видов шрифта из одного или двух шрифтовых семейств:
‑ антикву (шрифты с засечками) – для основного текстового массива;
‑ гротескный шрифт (без засечек, рубленный шрифт, геометрический гротеск) – для названий и заголовков.
Можно использовать для набора только гротескный шрифт или только антикву, но если текста на страницах много, то текст лучше читается, если набран антиквой (с засечками).
Для привлечения внимания к отдельным словам (не в составе предложения) или цифровым значениям, можно использовать акцидентный шрифт (рис. 4).
Антиква (шрифты с засечками)
| 
Гротескный шрифт (без засечек)
| 
Акцидентный шрифт
|
Рис. 4. Примеры шрифтов для презентации
Традиционными шрифтами считают: «Arial», «Calibri», «Cambria», «Century», «Tahoma», они похожи друг на друга тем, что хорошо прописаны, чётки и хорошо читаются на большом расстоянии.
|
|
|
Для выделения важного (тезисного) слова в массиве текста или предложении используется жирное начертание (bold), либо подчёркивание.
Лучше выделить слово в предложении одним из вышеуказанных способов, но, если это по каким-то причинам сделать невозможно, допускается выделение такого слова с помощью другого цвета.
|
|
|
