 |
Управление рабочими листами
|
|
|
|
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 6 (2 ч)
Тема: Основные понятия и интерфейс электронной таблицы Microsoft Excel XP.
Цель работы: Освоить основные приёмы работы с Microsoft Excel XP: создание и редактирование таблиц и диаграмм, ввод, копирование, перемещение и форматирование данных.
Для представления данных в удобном виде используют таблицы. Компьютер позволяет представлять их в электронной форме. Класс программ, используемых для этой цели, называется электронными таблицами. Одним из наиболее распространённых средств работы с документами, имеющими табличную структуру, является программа Microsoft Excel.
Длязапускаэлектронной таблицы Microsoft Excel:
1. Нажмите кнопку 
на панели задач Windows.
2. В главном меню выберите пункт Программы®Microsoft Excel.
Ещё один способ запуска Excel – двойной щелчок мыши на ярлыке Excel на рабочем столе.
Документы, с которыми производится работа в Excel, носят название рабочих книг (рис. 1).
Рис. 1 Основные элементы рабочей книги и листа Excel
Каждая книга имеет собственное имя и хранится в отдельном файле на диске. Новым рабочим книгам Excel даёт имена Книга1, Книга2 и т.д. Каждая рабочая книга состоит из листов. Листы рабочей книги могут содержать прямоугольные таблицы данных, одну или несколько диаграмм, а также внедренные или связанные объекты других приложений (Microsoft Word) и т.д. Каждый лист имеет имя, которое выводится на ярлычке данного листа внизу слева. По умолчанию используются имена листов Лист1, Лист2 и т.д.
Упражнение 1. Перечислите основные элементы рабочей книги Excel.
Для создания рабочей книги, можно воспользоваться одним из следующих способов:
· Выполните команду Файл | Создать и на вкладке Создание книги в области задач, появившейся в правой части рабочего окна Excel, выберите пункт Чистая книга.
|
|
|
· Нажмите кнопку Создать на панели инструментов Стандартная.
· Нажмите комбинацию клавиш < Ctrl >+< N >.
При запуске Microsoft Excel автоматически создаёт пустую рабочую книгу, содержащую три рабочих листа. В случае необходимости пользователь может увеличить количество листов в книге с помощью команды Сервис | Параметры | Общие и изменить значение счётчика Листов в новой книге.
Упражнение 2. Измените установленное значение количества листов в книге на 10.
Для сохранения рабочей книги выполните команду Файл | Сохранить и в поле Имя файла диалогового окна Сохранение документа введите имя файла. Ещё один способ – воспользоваться комбинацией клавиш < Ctrl >+< S>.
Упражнение 3. Сохраните рабочую книгу Книга1 одним из указанных выше способов, а в поле Имя файла введите номер группы.
Управление рабочими листами
Для удаления листов из рабочей книги выделите удаляемый лист левой кнопкой мыши и удерживая курсор на ярлычке листа, нажмите правую кнопку мыши. В появившемся контекстном меню выберите пункт Удалить. Ещё один способ удалить выбранный лист - команда Правка | Удалить лист.
Для выделения нескольких соседних листов рабочей книги достаточно щёлкнуть ярлычок первого из выделяемых листов, затем, при нажатой клавише < Shift >, щёлкнуть ярлычок последнего из выделяемых листов. Для снятия такого «группового» выделения достаточно щёлкнуть ярлычок любого из (выделенных или нет) листов рабочей книги.
Для выделения нескольких (не обязательно соседних) листов можно, удерживая клавишу < Ctrl >, щёлкнуть по очереди ярлычки нужных листов. Для снятия выделения в этом случае можно щёлкнуть ярлычок любого из невыделенных листов рабочей книги.
Упражнение 4. Удалите в рабочей книге листы с 1 по 5 с использованием клавиши < Shift >.
Упражнение 5. Удалите в рабочей книге листы 7 и 10 с использованием клавиши < Ctrl >.
|
|
|
Переименовать текущий лист можно следующими способами:
1. Выполните команду Формат | Лист | Переименовать;
2. Удерживая курсор на ярлычке листа, нажмите правую кнопку мыши и в появившемся контекстном меню выберите пункт Переименовать;
3. Произведите двойной щелчок на ярлычке рабочего листа и введите новое имя.
Упражнение 6. Переименуйте Лист6 в Лист1, Лист8 в Лист3, Лист10 в Лист4 всеми перечисленными выше способами.
Для добавления листов в рабочую книгу выделите лист, перед которым в книгу должен быть добавлен новый лист, и выполните команду Вставка | Лист, либо щёлкните правой кнопкой мыши, в контекстном меню выберите пункт Добавить и в открывшемся диалоговом окне Вставка ® Лист.
Упражнение 7. Добавьте новый лист в рабочую книгу между 1 и 3 листами и переименуйте его в Лист2.
Перемещать текущий лист в пределах одной книги или между различными книгами можно двумя способами:
1. Выберите команду Правка | Переместить | Cкопировать лист, в открывшемся диалоговом окне Переместить | Скопировать выберите книгу, в которую нужно переместить лист, а также лист, перед которым будет помещён новый лист.
2. Нажмите правую кнопку мыши и в появившемся контекстном меню выберите пункт Переместить | Скопировать.
Упражнение 8. Создайте Книгу2 с количеством листов 10 и переместите Лист4 в рабочую книгу с номером группы.
Рабочий лист состоит из строк и столбцов. Столбцы озаглавлены прописными латинскими буквами, далее, двухбуквенными комбинациями. Всего рабочий лист может содержать до 256 столбцов, пронумерованными от А до IV. Строки последовательно нумеруются цифрами, от 1 до 65536. На пересечении столбцов и строк образуются ячейки таблицы – минимальные элементы для хранения данных. Обозначение отдельной ячейки сочетает в себе номера столбца и строки, на пересечении которых она находится. Обозначение ячейки (её номер) выполняет функции её адреса. Говоря о перемещении по рабочему листу, обычно имеют в виду перемещение активной (текущей) ячейки.
В таблице 1 перечислены основные комбинации клавиш для перемещения по рабочему листу.
Таблица 1
Клавиши для перемещения по рабочему листу
| Клавиши | Действие |
| <>,<¯>,<>,<®> | Перемещает активную ячейку вверх, вниз, влево, вправо соответственно |
| < Ctr l>+<> или < Ctrl >+<¯> | Перемещает активную ячейку вверх или вниз до крайней ячейки в блоке данных текущего столбца |
| < Ctr l>+<> или < Ctrl >+<®> | Перемещает активную ячейку влево или вправо до крайней ячейки в блоке данных текущей строки |
| < Home > | Перемещает активную ячейку в столбец А текущей строки |
| < Ctrl >+< Home > | Перемещает активную ячейку в левый верхний угол рабочего листа |
| < Ctrl >+< End > | Перемещает активную ячейку в правый нижний угол используемой области рабочего листа |
| < PgUp > | Перемещает активную ячейку на один экран вверх |
| < PgDn > | Перемещает активную ячейку на один экран вниз |
| < Alt >+< PgUp > | Перемещает активную ячейку на один экран влево |
| < Alt >+< PgDn > | Перемещает активную ячейку на один экран вправо |
Под диапазоном понимается любой набор ячеек рабочего листа (как смежных, так и нет). В качестве адреса прямоугольного диапазона обычно указываются адреса левой верхней и правой нижней ячеек диапазона, разделённые знаком «:» (двоеточие). Адрес диапазона непрямоугольного вида записывается как последовательность адресов составляющих его прямоугольных диапазонов, отделенных друг от друга символом «;».
|
|
|
Под выделением понимается маркировка одной ячейки или группы ячеек с целью выполнения операций с этой ячейкой или группой ячеек.
Чтобы выделить прямоугольный диапазон ячеек используйте несколько способов:
1. Подведите указатель мыши к одной из угловых ячеек нужного диапазона, нажать левую кнопку мыши и, удерживая её, переместить указатель в противоположный угол диапазона, после чего отпустить кнопку;
2. Сделать угловую ячейку диапазона активной и, удерживая нажатой клавишу < Shift >, расширить границы диапазона с помощью клавиш <>, <¯>, <>, <®>.
3. Щёлкнуть угловую ячейку диапазона, затем при нажатой клавише < Shift >, щёлкнуть ячейку, находящуюся в противоположном углу.
Выделение непрямоугольного диапазона необходимо производить последовательно, выделяя по очереди составляющие его прямоугольные поддиапазоны и отдельные ячейки и удерживая при этом нажатой клавишу < Ctrl >.
|
|
|
Упражнение 9. Заполните ячейки таблицы и выделите прямоугольный диапазон ячеек как показано на рис. 2. 
Рис. 2 Выделенный прямоугольный (связный) диапазон
Упражнение 10. Заполните ячейки таблицы и выделите непрямоугольный диапазон ячеек как показано на рис. 3. 
Рис. 3 Выделенный непрямоугольный (несвязный) диапазон
|
|
|
