 |
Описание сквозного примера работы программы, подтвержденное экранными формами
|
|
|
|
В системе документооборота «Евфрат документооборот» в приложение «Администратор» в разделе «сотрудники предприятия» создаются пользователи системы документооборота, задаются необходимые им права доступа, назначаются логины и т.д.
В системе документооборота «Евфрат документооборот» в приложение «Дизайнер маршрутов» графически создаём объекты:
- вводный инструктаж- ответственный за ТБ РыжовВ.Н;
- подписание- Зав. Кафедрой Куликов Г.Г.
- согласование -нач. отдела по охране труда Загиров Н.А.
-согласование -председатель профкома работников Середа Н.В.
- согласование –нач. отдела мобилизационной подготовки Ухин Г. И.
- утверждение – проректор по режиму и соц. Работе Кочкин А.В.
Далее Стрелками указывается направление движения документа от ответственного за ТБ до проректора. Документ проходит подписание, согласование, а далее приходит на утверждение проректору.
Пользователи могут заходить в систему документооборота «Евфрат» под своим логином, например Рыжов – логин Rijov. Следующие его действия – документ – зарегистрировать новый документ, появляется бланк регистрации нового документа, в нём надо добавить документ обходной лист, и лицо на которое возложен контроль, в нашем случае это Рыжов В.Н. Также устанавливается текущая дата и дата исполнения согласования, регистрационный номер документа. Далее на панели инструментов выбирается маршрут следования документа, который мы уже разработали в «Дизайнере маршрутов» и данный маршрут автоматически регистрируется и заполняется данными с объектов системы.
Далее в системе «Евфрат документооборот» каждый пользователь должен принять документ на рассмотрение и решить принять его или нет. Например, пользователь КуликовГ.Г. когда заходит в систему под своим логинов может видеть входящее сообщение, содержащее присланный на согласование документ, ознакомившись с ним, он принимает решение, и закрепляет его нажатием кнопки на панели инструментов – «Принять», либо «Отказать».
|
|
|
Система не закончит свою работу, и документ не будет считаться выходным, пока его не утвердят все члены цепочки маршрута.
Документ подписан и одобрен всеми пользователями. Проректор утвердил обходной лист. Система закончила свою работу.
Заключение
Данная работа показывает возможности системы документооборота «Евфрат» по автоматизации процесса документооборота в оформлении обходного листа. Существовавший процесс оформления обходного листа не имел автоматизированного механизма. Весь процесс проходил вручную, что требует затрат времени и предоставляло прочие неудобства.
Мы благополучно ликвидировали эту проблему, путем внедрения автоматизированной системы документооборота «Евфрат». Он позволил:
- повысить эффективность работы с документами;
- по сравнению с бумажным документооборотом существенно сэкономить время на всех этапах деятельности сотрудников;
- улучшить исполнительскую дисциплину за счет контроля исполнения поручений, эффективной системы уведомлений и напоминаний, формирования сводных отчетов и журналов;
- организовать единое информационное пространство компании с разграничением прав доступа пользователей.
Евфрат-Документооборот неприхотлив в использовании аппаратных и программных средств. Он является масштабируемой и гибкой в настройке системой, легко адаптируемой к особенностям документооборота в компании любого уровня.
Список литературы
1) web сайт УГАТУ – http://asu.ugatu.ac.ru
2) Лабораторный практикум по ИСУД «Евфрат - документооборот»
|
|
|
3) Лабораторный практикум по CASE-технологиям, BP-Win
4) Конспект по дисциплине «Проектирование информационных систем»
5) Положение о курсовом проектировании. – Уфа: УГАТУ, 2006. – 14 с.
|
|
|
12 |
