ТЕМА «Учет основных средств»

1.Понятие, классификация и оценка основных средств

Основные средства —это часть имущества, используемая в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг либо для управления организацией в течение периода, превышающего 12 месяцев или обычный операционный цикл, если он превышает 12 месяцев.

Ведение учета основных средств регламентируется ПБУ 6/01 «Учет основных средств», утвержденное Минфином РФ от 30.03.01 г. № 26н.

Письмо Минфина РФ от 19. 10.2000 г. № 16-00-13-07 предлагает с 1 января 2001 г. отказаться от применения стоимостного критерия для отнесения имущества к основным средствам, сохранив критерии исходя из сроков полезного использования. Предметы со сроком полез­ного использования свыше 12 месяцев независимо от их стоимости должны относиться к основным средствам, а предметы со сроком по­лезного использования менее 12 месяцев — учитываться в порядке, установленном для материалов.

В соответствии с ПБУ 6/01 при принятии к бухгалтерскому учету активов в качестве основных средств необходимо единовремен­ное выполнение следующих условий:

а) использование их в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организа­ции:

б) использование в течение длительного времени, т.е. срока по­лезного использования, продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

в) организацией не предполагается последующая перепродажа данных активов;

г) способность приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

Сроком полезного использования является период, в течение ко­торого использование объекта основных средств приносит доход орга­низации. Для отдельных групп основных средств срок полезного ис­пользования определяется исходя из количества продукции (объема работ в натуральном выражении), ожидаемого к получению в резуль­тате использования этого объекта.

Основными задачами бухгалтерского учета основных средств являются:

- правильное документальное оформление и своевременное от­ражение в учетных регистрах поступления основных средств, их внутреннего перемещения и выбытия;

- правильное исчисление и отраже­ние в учете суммы амортизации основных средств;

- точное определение результатов при ликвидации основных средств;

- контроль за затрата­ми па ремонт основных средств, за их сохранностью и эффективнос­тью использования.

Для организации учета основных средств, отвечающего постав­ленным задачам, важное значение имеют следующие предпосылки:

классификация основных средств; установление принципов оценки основных средств; установление единицы учета предметов основных средств; выбор форм первичных документов и учетных регистров.

Классификация основных средств:

1) по отраслевому признаку;

2) по назначению,

3) по видам,

4) по принадлежности,

5) по использованию.

Группировка основных средств по отраслевому признаку (промышленность,сельское хозяйство, транспорт и др.) позволяет получить данные об их стоимости в каждой отрасли.

По назначению основные средства организации подразделяются на производственные основные средства основной деятельности; производственные основные средства других отраслей: непроизводствен­ные основные средства.

По видам основные средства организаций подразделяются на следующие группы: здания, сооружения, рабочие и силовые машины и оборудование, измерительные и рейдирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, произ­водственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности, рабочий, продуктивный и племенной скот, многолетние насаждения, внутрихо­зяйственные дороги и пр.

К основным средствам относятся также капитальные вложения на коренное улучшение земель (осушительные, оросительные и дру­гие мелиоративные работы) и в арендованные объекты основных средств.

Капитальные вложения в многолетние насаждения, коренное улуч­шение земель включаются в состав основных средств ежегодно в сум­ме затрат, относящихся к принятым в эксплуатацию площадям, неза­висимо от окончания всего комплекса работ.

В составе основных средств учитываются находящиеся в собственности организации земельные участки, объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы).

Классификация основных средств по видам составляет основу их аналитического учета.

По степени использования основные средства подразделяются на находящиеся:

в эксплуатации;

в запасе (резерве);

в стадии достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации;

па консервации.

В зависимости от имеющихся прав па объекты основные сред­ства подразделяются на:

объекты основных средств, принадлежащие организации на пра­ве собственности (в том числе сданные в аренду);

объекты основных средств, находящиеся у организации в опера­тивном управлении или хозяйственном ведении;

объекты основных средств, полученные организацией в аренду.

Оценка основных средств. Различают первоначальную, остаточ­ную и восстановительную стоимость основных средств.

В бухгалтерском учете основные средства отражаются, как прави­ло, по первоначальной стоимости, которая определяется для объектов:

1. Изготовленных на самом предприятии, а также приобретенных за плату у других организации и лиц — исходя из фактических затрат по возведению или приобретению этих объектов, включая расходы по доставке, монтажу, установке;

Фактические затраты на приобретение, сооружение и изготовление основных средств слагаются из:

- сумм, уплачиваемых организацией в соответствии с договором купли-продажи (продавцу), а также за осуществление работ по договору строительного подряда и иным договорам и за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением основных средств;

- регистрационных сборов, государственных пошлин и других аналогичных платежей, произведенных в связи с приобретением (получением) прав на объект основных средств; таможенных пошлин и иных платежей;

- невозмещаемых налогов, уплачиваемых в связи с приобретениемобъекта основных средств;

- вознаграждений, уплачиваемых посреднической организации, че­рез которую приобретен объект основных средств;

- иных затрат, непосредственно связанных с приобретением, соору­жением и изготовлением объекта основных средств, и затрат по дове­дению их до состояния, в котором они пригодны к использованию.

Фактические затраты на приобретение и сооружение основных средств определяются (уменьшаются или увеличиваются) с учетом суммовых разниц, возникающих в случаях, когда оплата производит­ся в рублях в сумме, эквивалентной сумме в иностранной валюте (ус­ловных денежных единицах).

Под суммовой разницей понимается разница между рублевой оценкой, выраженной в иностранной валюте (условных денежных единицах), кредиторской задолженности по оп­лате объекта основных средств, исчисленной по официальному или иному согласованному курсу на дату принятия ее к бухгалтерскому учету, и рублевой оценкой этой кредиторской задолженности, исчис­ленной по официальному или иному согласованному курсу на дату ее погашения.

При определении рыночной стоимости могут быть использованы данные о цепах на аналогичную продукцию, полученные в письмен­ной форме от организаций-изготовителей; сведения об уровне цен, имеющиеся у органов государственной статистики, торговых инспек­ций и организаций; сведения об уровне цен, опубликованные в средствах массовой информации и специальной литературе; экспертные заключения о стоимости отдельных объектов основных средств.

Не включаются в фактические затраты на приобретение основных средств общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением основных средств.

2. Внесенных учредителями в счет их вкладов в уставный капитал (фонд) — по договоренности сторон;

3. Полученных от других организаций и лиц безвозмездно, а также неучтенных объектов основных средств — по рыночной стоимости на дату оприходования;

5. Приобретенных по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами — по стоимости ценностей, переданных или подлежащих передаче оргапизацией, по которой и сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичных ценностей.

Стоимость основных средств, в которой они приняты к бухгалтерскому учету, не подлежит изменению, кроме случаев, установленных законодательством Российской Федерации.

Изменение первоначальной стоимости основных средств допускается также в случаях достройки, дооборудования, реконструкции, частичной ликвидации и переоценки соответствующих объектов.

Оценка объектов основных средств, стоимость которых при приобретении определена в иностранной валюте, производится в рублях путем пересчета иностранной валюты по курсу Центрального банка, действующему на дату принятия объекта к бухгалтерскому учету.

Остаточная стоимость основных средств определяется вычитания из первоначальной стоимости амортизации основных средств.

Для устранения отклонения стоимости основных средств от аналогичных необходимо периодически переоценивать основные средства и определять восстановительную стоимость.

Восстановительная стоимость — это стоимость воспроизводства основных средств в современных условиях (при современных ценах, современной технике и т.д.) определяется в соответствии с переоценкой основных средств, которая должна производиться не чаще 1 раза в год (обычно на 01.01.), когда организации полностью или частично переоценивают объекты основных средств по восстановительной стоимости путем индексации (индекс дефлятор) или прямого пересчета по документально подтвержденным рыночным ценам.

До 1 января 1999 г. переоценка фондов по восстановительной стоимости производилась по соответствующим решениям Правительства РФ.

Последняя переоценка основных средств произведена в соответствии с постановлением Правительства РФ от 07.12.96 г. № 1442 «О переоценке основных фондов». В соответствии с данным поста­новлением переоценке подлежали находящиеся на балансе орга­низаций здания, сооружения, машины, оборудование, транспортные средства и другие виды основных фондов независимо от тех­нического состояния (степени износа), как действующие, так и подготовленные к списанию, но не оформленные соответствующи­ми актами.

Не подлежала переоценке стоимость земельных участков и объек­тов природопользования. Переоценка основных фондов была произведена по состоянию на 01.01.97 г. и осуществлялась в течение вам к 1997 г. Результаты переоценки не учитывались при исчислении налога на имущество и начислении амортизации в течение 1997 г.

Переоценка основных средств осуществлялась двумя методами путем индексации их балансовой стоимости и путем прямого пере­счета балансовой стоимости применительно к цепам, складывающимся на 1 января 1997 г. на соответствующие виды основных средств. Пе­реоценка осуществлялась организацией самостоятельно или с привле­чением специалистов-экспертов.

В соответствии с письмом Госкомстата РФ, Минэкономики РФ и Минфина РФ от 18.02.97 г. №ВД-1-24/336 увеличение стоимостное основных средств, оборудования к установке и незавершенного строи­тельства отражали по дебету счетов 01 «Основные средства», 07 «Оборудование к установке» и 08 «Капитальные вложения» и кредиту счета 87 «Добавочный капитал» (по указанным объектам производственно­го назначения) или 88 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убы­ток)» (по объектам непроизводственного назначения).

Уменьшение стоимости указанных объектов при переоценке отражали соответственно по дебету счетов 87 и 88 и кредиту счетов 01,07,08.

Увеличение суммы износа при переоценке основных средств отражали по кредиту счета 02 «Износ основных средств» и дебету счетов 87 или 88, а уменьшение износа — по дебету счета 02 «Износ основных средств» и кредиту счетов 87 или 88 в зависимости от назначения.

Начиная с 01 января 1999 г. организации могут не чаще одного раза в год (на 1 января отчетного года) переоценивать полностью или частично объекты основных средств по восстановительной сто­имости путем индексации (с применением индекса дефлятора) или прямого пересчета по документально подтвержденным ценам.

Сумма дооценки объекта основных средств в результате переоценки зачисляется в добавочный капитал организации (дебетуют счет «Основные средства», кредитуют счет 83 «Добавочный капитал»).

Сумма уценки объекта основных средств в результате переоценки относится на счет прибылей и убытков в качестве расходов (дебетуют счет 91 «Прочие доходы и расходы», кредитуют счет 01 «Основные средства»).

Если уже был образован добавочный капитал сумма уценки объекта основных средств относится в уменьшение добавочного капитала организации, образованного за счет дооценки этого объекта, проведенной в предыдущие отчетные перио­ды (дебетуют счет 83 «Добавочный капитал», кредитуют счет 01 «Ос­новные средства»).

Превышение сумм уценки объекта над суммой его дооценки, за­численной в добавочный капитал организации в результате переоценки, проведенной в предыдущие отчетные периоды, относится на счет прибылей и убытков в качестве операционного расхода (дебетуют счет 91, кредитуют счет 01).

При выбытии объекта основных средств сумма его дооценки переносится с добавочного капитала в нераспределенную прибыль организации (кредитуют счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток), дебетуют счет 83 «Добавочный капитал»).

Единицей учета основных средств является отдельный инвентар­ный объект, под которым понимают закопченное устройство, предмет или комплекс предметов со всеми приспособлениями и принадлежностями, выполняющими вместе одну функцию.

Каждому основному средству присваивается инвентарный номер, который является единицей учета основного средства. Таким образом, единицей учета является инвентарный объект. Инвентарный номер сохраняется за объектом в течение всего времени его нахождения в эксплуатации, запасе или на консервации. Ин­вентарный номер прикрепляется или обозначается на учитываемом предмете и обязательно указывается в документах, связанных с движением основных средств.

Применительно к сложным инвентарным объектам, т.е. вклю­чающим те или иные приспособления, обособленные элементы, со­ставляющим вместе с ним одно целое, как правило, на каждом элементе обозначают тот же номер, что и на основном объединяющем их объекте.

Инвентарные номера выбывших объектов могут присваиваться другим вновь поступившим основным средствам не ранее, чем через пять лет после выбытия.

Арендуемые основные средства могут учитываться у арендатора под инвентарными номерами, присвоенными им арендодателем.

 

1234Следующая ⇒

Поделиться:

Воспользуйтесь поиском по сайту: