 |
Требования к содержанию документов с решениями по информационному обеспечению
|
|
|
|
5.1. Перечень входных сигналов и данных
5.1.1. Документ содержит разделы:
1) перечень входных сигналов;
2) перечень входных данных.
5.1.2. В разделе “Перечень входных сигналов” указывают:
1) для аналогового сигнала — наименование измеряемой величины, единицы измерения, диапазон изменения, требования точности и периодичности измерения, тип сигнала;
2) для дискретного сигнала - наименование, разрядность и периодичность, тип сигнала;
3) для сигнала типа “да - нет” - источник формирования и смысловое значение сигнала.
5.1.3. В разделе “Перечень входных данных” указывают:
1) наименование, кодовое обозначение и значность реквизитов входных данных;
2) наименования и кодовые обозначения документов или сообщений, содержащих эти данные.
5.2. Перечень выходных сигналов (документов)
5.2.1. Документ содержит разделы:
1) перечень выходных сигналов;
2) перечень выходных документов.
5.2.2. Раздел “Перечень выходных сигналов” содержит перечень выходных сигналов с указанием их наименований, назначения единиц измерения и диапазонов изменения, способа представления, пользователей информации.
5.2.3. Раздел “Перечень выходных документов” содержит перечень выходных документов с указанием их налменований, кодовых обозначений, перечня и значности реквизитов, пользователей информации.
5.3. Описание информационного обеспечения системы
5.3.1. Документ содержит разделы:
1) состав информационного обеспечения;
2) организация информационного обеспечения;
3) организация сбора и передачи информации;
4) построение системы классификации и кодирования;
5) организация внутримашинной информационной базы;
6) организация внемашинной информационной базы.
|
|
|
5.3.2. В разделе “Состав информационного обеспечения” указывают наименование и назначение всех баз данных и наборов данных.
5.3.3. В разделе “Организация информационного обеспечения” приводят:
1) принципы организации информационного обеспечения системы;
2) обоснование выбора носителей данных и принципы распределения информации по типам носителей;
3) описание принятых видов и методов контроля в маршрутах обработки данных при создании и функционировании внемашинной и внутримашинной информационных баз с указанием требований, на соответствие которым проводят контроль;
4) описание решений, обеспечивающих информационную совместимость АС с другими системами управления по источникам, потребителям информации, по сопряжению применяемых классификаторов (при необходимости), по использованию в АС унифицированных систем документации.
5.3.4. В разделе “Организация сбора и передачи информации” приводят:
1) перечень источников и носителей информации с указанием оценки интенсивности и объема потоков информации;
2) описание общих требований к организации сбора, передачи, контроля и корректировки информации.
5.3.5. В разделе “Построение системы классификации и кодирования” приводят:
1) описание принятых для применения в АС классификации объектов во вновь разработанных классификаторах и в тех действующих классификаторах, из которых используется часть кода;
2) методы кодирования объектов классификации во вновь разработанных классификаторах.
5.3.6. В разделе “Организация внутримашинной информационной базы: приводят:
1) описание принципов построения внутримашинной информационной базы, характеристики ее состава и объема;
2) описание структуры внутримашинной информационной базы на уровне баз данных с описанием характера взаимосвязей баз данных и указанием функций АС, при реализации которых используют каждую базу данных, характеристики данных, содержащихся в каждой базе данных.
|
|
|
5.3.7. В разделе “Организация внемашинной информационной базы” приводят характеристики состава и объема внемашинной информационной базы, принципы ее построения, в том числе основные положения по организации и обслуживанию фонда нормативно-справочной информации во взаимосвязи с автоматизированными функциями.
5.3.8. В приложениях к документу “Описание информационного обеспечения системы” следует приводить справочные и другие дополнительные материалы и сведения (систематизированный перечень наименований структурных единиц информации с присвоенными им обозначениями и описаниями их сущности).
5.4. Ведомость машинных носителей информации
5.4.1. Ведомость машинных носителей информации содержит обозначения, наименования документов, выполненных на машинных носителях.
5.4.2. Запись документов осуществляется в порядке возрастания присвоенных обозначений.
5.5. Описание организации информационной базы
5.5.1. Документ “Описание организации информационной базы” содержит описание логической и физической структуры базы данных.
5.5.2. Документ состоит из двух частей:
1) описание внутримашинной информационной базы;
2) описание внемашинной информационной базы. Части документа содержат следующие разделы:
1) логическая структура;
2) физическая структура (для внутримашинной информационной базы);
3) организация ведения информационной базы.
5.5.3. В разделе “Логическая структура” приводят описание состава данных, их форматов и взаимосвязей между данными.
5.5.4. В разделе “Физическая структура” приводят описание избранного варианта расположения данных на конкретных машинных носителях.
5.5.5. При описании структуры внутримашинной информационной базы должны быть приведены перечни баз данных и массивов и логические связи между ними. Для массива информации указывают логическую структуру внутри массива или дают ссылку на документ “Описание массива информации”.
5.5.6. При описании структуры внемашинной информационной базы приводят перечень документов и других информационных сообщений, использование которых предусмотрено в системе, с указанием автоматизируемых функций, при реализации которых формируют или используют данный документ.
|
|
|
Если эта информация приведена в документах “Перечень входных сигналов и данных” и “Перечень выходных сигналов”, можно сослаться на эти документы.
5.5.7. В разделе “Организация ведения информационной базы” при описании внутримашинной базы приводят последовательность процедур при создании и обслуживании базы с указанием, при необходимости, регламента выполнения процедур и средств защиты базы от разрушения и несанкционированного доступа, а также с указанием связей между массивами баз данных и массивами входной информации.
При описании внемашинной информационной базы должна быть приведена последовательность процедур по маршруту движения групп документов до передачи их на ВЦ, а также описан маршрут движения выходных документов.
5.6. Описание систем классификации и кодирования
Документ содержит перечень применяемых в АС зарегистрированных классификаторов всех категорий по каждому классифицируемому объекту, описание метода кодирования, структуры и длины кода, указания о системе классификации и другие сведения по усмотрению разработчика.
5.7. Описание'массива информации
Документ содержит:
1) наименование массива;
2) обозначение массива;
3) наименование носителей информации;
4) перечень реквизитов в порядке их следования в записях массива с указанием по каждому реквизиту; обозначения алфавита, длины в знаках и диапазона изменения (при необходимости), логических и семантических связей с другими реквизитами данной записи и другими записями массива;
5) оценку объема массива;
6) другие характеристики массива (при необходимости).
5.8. Чертеж формы документа (видеокадра). В документе должно, быть приведено изображение формы документа или видеокадра в соответствии с требованиями государственных стандартов унифицированной системы документации, Р 50—77 и необходимые пояснения.
5.9. Массив входных данных
Документ содержит перечень входных данных с указанием их наименований, кодовых обозначений и значности реквизитов, а также наименований.и кодовых обозначений документов или сообщений, содержащих эти данные.
|
|
|
5.10. Каталог базы данных
Каталог базы данных содержит перечень объектов предметной области АС, информации о которых включена в базу данных.
5.11. Состав выходных данных (сообщений) Документ содержит перечень выходных данных с указанием их наименований, кодовых обозначений и значности реквизитов, а также наименований и кодовых обозначений документов или сообщений, содержащих эти данные.
5.12. Инструкция по формированию и ведению базы данных (набора данных)
5.12.1. Документ “Инструкция по формированию и ведению базы данных” содержит разделы:
1) правила подготовки данных;
2) порядок и средства заполнения базы данных;
3) процедуры изменения и контроля базы данных;
4) порядок и средства восстановления базы данных.
5.12.2. В разделе “Правила подготовки данных” приводят порядок отбора информации для включения в базу данных, правила подготовки и кодирования информации, формы ее представления и правила заполнения этих форм, порядок внесения изменений информации.
5.12.3. В разделе “Порядок и средства заполнения базы данных” приводят состав технических средств, правила, порядок, последовательность и описание процедур, используемыхпри заполнении базы данных, включая перенос данных на машинные носители информации.
5.12.4. В разделе “Процедуры изменения и контроля базы данных” приводят состав и последовательность выполнения процедур по контролю и изменению содержания базы данных.
5.12.5. В разделе “Порядок и средства восстановления базы данных” приводят описание средств защиты базы от разрушения и несанкционированного доступа, а также правила, средства и порядок проведения процедур по копированию и восстановлению базы данных.
|
|
|
