 |
Первичные документы по учету ОС
|
|
|
|
Все хоз. операции, связанные с движением ОС, оформляют типовыми формами первичной учетной документации, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 г. № 7 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету ОС».
Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) ф. № ОС-1 - оформляется поступление и выбытие ОС.
Акт о приеме-передаче здания (сооружения) ф. № ОС-1а - оформляется поступление, выбытие зданий и сооружений.
Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) ф. № ОС-1б - оформляется поступление, выбытие и внутреннее перемещениегрупп однотипных объектов основных средств.
Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств ф. № ОС-2 – оформляется внутреннее перемещение ОС – со склада в цех, из цеха в цех.
Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств ф. № ОС-3 -оформляютсяоперации по передаче в ремонт и приемке из ремонта ОС.
Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) ф. № ОС-4 – оформляются операции по списанию ОС при их ликвидации.
Акт о списании автотранспортных средств ф. № ОС-4а - оформляют списание автотранспортных средств.
Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) ф. № ОС-4б -оформляется списаниегрупп однотипных объектов.
Инвентарная карточка учета объекта основных средств ф. № ОС-6 - оформляется на основе первичных документов (актов приемки-передачи, технических паспортов и др.) на каждый инвентарный номер в одном экземпляре.
Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств ф. № ОС-6а - используются для группового учета однотипных предметов, имеющих одинаковую техническую характеристику, одинаковую стоимость, одинаковое производственно-хозяйственное назначение и поступивших в эксплуатацию в одном календарном месяце.
|
|
|
На лицевой стороне инвентарных карточек указывают наименование и инвентарный номер объекта, год выпуска (постройки), дату и номер акта о приемке, местонахождение, первоначальную стоимость, норму амортизационных отчислений, шифр затрат (для отнесения сумм амортизации), сумму начисленной амортизации, внутреннее перемещение и причину выбытия.
На оборотной стороне инвентарных карточек указывают сведения о дате и затратах по достройке, дооборудованию, реконструкции и модернизации объекта, выполненных ремонтных работах, а также краткую индивидуальную характеристику объекта.
Инвентарная книга учета объектов основных средств ф. № ОС-6б – используется при небольшом количестве ОС на предприятии.
Акт о приеме (поступлении) оборудования ф. № ОС-14 – оформляется поступление оборудования, предназначенного для капстроительства.
Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж ф. № ОС-15 – оформляется сдача оборудования, требующего монтажа, в монтаж, на установку.
Акт о выявленных дефектах оборудования ф. № ОС-16 – составляется на дефекты оборудования, выявленные в процессе монтажа, наладки или испытания, а также по результатам контроля. На его основе составляются рекламации поставщикам.
Амортизация ОС
Амортизация – это распределение стоимости ОС по отчетным периодам в течение СПИ и ее погашение путем списания на издержки производства или обращения, т.е. процесс постепенного переноса стоимости ОС на производимую продукцию (работы, услуги). Суммы, переносимые на издержки отчетного периода, называются амортизационными отчислениями.
Амортизация не начисляется по:
|
|
|
- объектам ОС, потребительские свойства которых с течением времени не изменяются (земельные участки; объекты природопользования; объекты, отнесенные к музейным предметам и музейным коллекциям, и др).
- объектам жилищного фонда (если они не используются для получения дохода)
- объектам внешнего благоустройства и другим аналогичным объектам дорожного хозяйства
- продуктивному скоту
- многолетним насаждениям, не достигшим эксплуатационного возраста
- законсервированным объектам ОС.
В течение отчетного года амортизация по объектам ОС начисляется ежемесячно в размере 1/12 годовой суммы, независимо от результатов хозяйственной деятельности организации в отчетном периоде.
Начисления начинаются с 1-го числа месяца, следующего за месяцем принятия этого объекта к бухгалтерскому учету, и прекращаются с 1-го числа месяца, следующего за месяцем полного погашения стоимости объекта или его списания.
Годовая сумма амортизационных отчислений определяется одним из следующих способов:
1. линейный способ - исходя из первоначальной (восстановительной) стоимости объекта и нормы амортизации, исчисленной исходя из СПИ этого объекта.
Nа = 100% / Т, Аг = ПС * Nа или Nа = ПС /СПИ
Пример 1.
Компания приобрела копировальный аппарат. Его ПС = 50000 руб., СПИ - 5 лет.
| Год | ПС | Расчет А | Начислено А | Остаточная ст. |
| 50000 / 5 | ||||
| 50000 / 5 | ||||
| 50000 / 5 | ||||
| 50000 / 5 | ||||
| 50000 / 5 | - |
2. способ уменьшаемого остатка - исходя из остаточной стоимости объекта ОС на начало отчетного года и нормы амортизации, исчисленной исходя из СПИ этого объекта и коэффициента ускорения (не выше 3), установленного организацией.
Аг = Ост.ст. * Nа - Ку
Пример 2.
Условия примера 1, Ку = 2
| Год | Остаточная ст. | Расчет А | Накопленная А | Остаточная ст. |
| 50000 * 100% / 5 * 2 | ||||
| 30000 * 0,2 * 2 = 12000 | ||||
| 18000 * 0,2 * 2 = 7200 | ||||
| 50000 – 43520 = 6480 | - |
3. способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования - исходя из первоначальной стоимости (восстановительной) стоимости объекта ОС и соотношения, в числителе которого число лет, остающихся до конца срока полезного использования объекта, а в знаменателе - сумма чисел лет срока полезного использования объекта.
|
|
|
Пример 3.
Условия примера 1
| Год | ПС | Расчет А | Накопленная А | Остаточная ст. |
| 50000 * 5 / 15 | ||||
| 50000 * 4 / 15 = 13333 | ||||
| 50000 * 3 / 15 = 10000 | ||||
| 50000 * 2 / 15 = 6667 | ||||
| 50000 * 1 / 15 = 3333 | - |
15 = 1 + 2 + 3 + 4 + 5
4. способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ) - исходя из натурального показателя объема продукции (работ) в отчетном периоде и соотношения первоначальной стоимости объекта ОС и предполагаемого объема продукции (работ) за весь СПИ объекта ОС.
Пример 4.
Условия примера 1. СПИ = 20000 копий. Предполагается, что за 1-й год эксплуатации будет сделано 4000 копий, за 2-й – 6000, за 3-й – 2000, за 4-й – 5000 и за 5-й год – 3000.
| Год | ПС | Расчет А | Начислено А | Остаточная ст. |
| 4000 * 50000 / 20000 | ||||
| 6000 * 2,5 = 15000 | ||||
| 2000 * 2,5 = 5000 | ||||
| 5000 * 2,5 = 12500 | ||||
| 3000 * 2,5 = 7500 | - |
Организация самостоятельно выбирает способ начисления амортизации и указывает его в своей учетной политике. Один из способов применяется к группе однородных объектов ОС в течение всего срока их полезного использования. СПИ объекта ОС определяется организацией при принятии объекта к бухгалтерскому учету.
Начисленная амортизация ежемесячно включается в с/с изготовленной продукции, работ, услуг по местам использования ОС.
Д 20, 23, 25, 26 и др. К 02 – начислена амортизации в зависимости от места эксплуатации объекта ОС.
Сумма амортизации по полностью амортизированным основным средствам не начисляется. Аналитический учет по сч. 02 ведут по видам и отдельным инвентарным объектам ОС.
|
|
|
