 |
Методы фактической проверки
|
|
|
|
[править] Инвентаризация
Основная статья: Инвентаризация
Инвентаризация — это проверка наличия имущества организации и состояния её финансовых обязательств на определённую дату путём сличения фактических данных с даннымибухгалтерского учёта. Это основной способ фактического контроля за сохранностью имущественных ценностей и средств.
Также в рамках финансового контроля возможны и другие приёмы проверки наличия товарно-материальных ценностей в различных ситуациях. Одним из таких методов является, например, контрольное взвешивание партии груза и сравнение фактических данных с накладной (как по ввозимому сырью, так и по вывозимой продукции). Попутно возможно проведениекачественного анализа груза в партии.
[править] Контрольные операции
[править] Контрольная закупка
Контрольная закупка (в практике правоохранительных органов также — проверочная закупка) — это мнимая сделка купли — продажи между организацией розничной торговли илиобслуживания и физическим лицом с целью проверки соблюдения правил торговли. Контрольная закупка позволяет выявить:
обман потребителя (обвес, обсчёт, недовложение, замена товара на товар более низкого качества — в общем случае, любое действие продавца, результатом которого явилось то обстоятельство, что потребитель заплатил за товар (услугу) сумму, превышающую его реальную цену),
обман государства путём невыдачи кассового чека (таким образом искажается информация о выручке торгового предприятия, необходимая для правильного исчисления налогов).
Контрольную закупку целесообразно проводить в присутствии двух свидетелей. Это позволяет сделать информацию о нарушениях доказательной, чтобы можно было применить к продавцу меры ответственности. Как вариант, возможно проведение закупки группой из трёх лиц, стоящих в очереди друг за другом. Это позволяет каждому из троих контролёров одновременно быть свидетелями для двух остальных, а также устанавливает систематичность нарушений. После того, как последний из контролёров совершит свою покупку, группа предъявляет продавцу свои полномочия и в присутствии представителя администрации магазина организует пересчёт купленного товара (при необходимости, взвешивание на контрольных весах).
|
|
|
Вариант контрольной закупки для предприятий общественного питания — контрольное взвешивание готового блюда.
[править] Контрольный обмер
Основная статья: Контрольный обмер
Контрольный обмер — это установление фактического объёма строительно-монтажных или ремонтных работ, качества и количества фактически использованных материалов. Контрольный обмер проводится визуально, путём инструментальных измерений и с помощью расчётных методов.
[править] Контрольный запуск сырья в производство
Контрольный запуск сырья в производство — это установление фактических характеристик выпуска продукции на конкретном оборудовании. В результате контрольного запуска может быть установлено:
фактический расход сырья и материалов, количество и качество готовой продукции, количество отходов,
реальная производительность оборудования по объёму выпуска, по времени, по энергоёмкости,
соответствие действующих на предприятии нормативов списания сырья и материалов.
Контрольный запуск сырья в производство организуется:
из того же сырья,
на том же оборудовании
в том же порядке.
В зависимости от технологии производства, более эффективным может быть выпуск контрольной партии продукции. В этом случае нормируется не количество сырья (материалов), а выход готовой продукции. С помощью контрольного запуска может проверяться не только отсутствие излишнего списания сырья (материалов) и полнота объёма оприходования продукции, но и её качественные показатели. (Например, на молочной ферме с помощью контрольной дойки коров может быть выявлено расхождение как по надою, так и по жирности молока.)
|
|
|
Также с целью проверки возможности осуществления конкретной операции определённым работником, можно предложить ему выполнить такую операцию под наблюдением комиссии. При этом можно выявить:
отсутствие навыков такой работы у данного лица,
невозможность достижения данным лицом определённого качества или скорости работы.
[править] Получение дополнительной информации
[править] Получение объяснений
Получение объяснений — это получение ответов на возникшие вопросы у работников предприятия (в устной или письменной форме):
у ответственных лиц, совершавших хозяйственную операцию и подписавших соответствующие документы,
у лиц, участвовавших в операции, но не имеющих отношения к оформлению документов (грузчики, водители, повара и т. д.).
[править] Получение справок других организаций
Справки других организаций подразумевают ответы на запросы, касающиеся установления доброкачественности первичных учётных документов проверяемой организации. (Можно, например, получить подтверждение:
того, что данный магазин не реализует товары определённого вида,
того, что данное учреждение в какое-либо время было закрыто на ремонт; либо не работает по выходным,
того, что данное транспортное предприятие имеет только легковые такси, услуг перевозки грузов не оказывает,
того, что лицо, указанное в трудовом договоре, не проживает по указанному адресу
и многого другого.)
|
|
|
