 |
3339 Агенты по коммерческим услугам, не входящие в другие группы
|
|
|
|
3339 Агенты по коммерческим услугам, не входящие в другие группы
Контрольное число - 2, полный код - 33392. В форме СЗВ-ТД отражается через точку - 3339. 2
Эта начальная группа включает агентов по коммерческим услугам, не входящих в другие начальные группы малой группы 333 Агенты по коммерческим услугам. Например, в данную группу входят те, кто устанавливает деловые контакты, продает различные бизнес-услуги, такие как рекламные площади в средствах массовой информации, организует заключение контрактов на выступления спортсменов, артистов и художников, издание книг, производство игр и дисков, заказывает и продает музыкальные произведения, а также те, кто продает имущество и товары на аукционах, разрабатывает и организует направления и групповые туры.
В их обязанности входит:
- получение информации об услугах, которые выставляются на продажу, и потребностях потенциальных покупателей;
- заключение договоров от имени продавца или покупателя и разъяснение условий продажи и оплаты для клиента;
- подписание соглашений от имени продавца или покупателя и обеспечение того, чтобы договор имел законную силу;
- подтверждение того, что купленные бизнес-услуги стали доступными для покупателя в согласованном формате и в согласованный срок;
- продажа на аукционе различных видов имущества, автомобилей, товаров, скота, произведений искусства, ювелирных украшений и других предметов;
- организация групповых туров для бизнеса или путешествий для отдыха, подготовка пакетов путешествий и согласование заказов.
Примеры занятий, отнесенных к данной начальной группе:
Аукционист
Литературный агент
Музыкальный агент
Продавец рекламных площадей
|
|
|
Спортивный агент
Театральный агент
Туроператор
Малая группа 334
Средний персонал, занятый в административно-управленческой деятельности
Средний персонал, занятый в административно-управленческой деятельности, осуществляет организационную, коммуникационную и документационную поддержку, используя специальные знания в бизнес-деятельности организации, в которой они работают. Эти работники берут на себя ответственность и надзор за конторскими служащими в организации.
Выполняемые обязанности работников данной малой группы обычно включают: координацию, определение и анализ работы канцелярских служащих; оформление документов; подготовку и обработку правовых документов и деловых бумаг, таких как завещания, письменные показания и краткие изложения юридических дел; внедрение и поддержку связи, документооборота и внутренней управленческой координации деятельности подразделений, в некоторых случаях использование специальных знаний по организации хозяйственной деятельности; планирование и подтверждение проведения собраний, встреч и общения через сообщения для клиентов; составление, регистрацию и рассмотрение правовых и медицинских документов, отчетов, документации и корреспонденции.
Занятия данной малой группы подразделяются на следующие начальные группы:
3341 Офис-менеджеры
3342 Средний юридический персонал
3343 Административный и иной исполнительный среднетехнический персонал
3344 Медицинские статистики
3341 Офис-менеджеры
Контрольное число - 3, полный код - 33413. В форме СЗВ-ТД отражается через точку - 3341. 3
Офис-менеджеры осуществляют контроль и координацию деятельности работников, включенных в основную группу 4 Служащие, занятые подготовкой и оформлением документации, учетом и обслуживанием.
В их обязанности входит:
|
|
|
- координация, определение и анализ работы служащих, выполняющих следующие обязанности: обработка текстов, ведение учета и регистрации, обслуживание телефонов и коммутаторов; ввод данных, их распечатка и другие мероприятия, требующие общих навыков канцелярской и административной работы;
- разработка рабочих графиков и процедур и координация деятельности с другими рабочими подразделениями и департаментами;
- решение проблем, связанных с работой, подготовкой и представлением материалов о достигнутых успехах и других отчетов;
- обучение и инструктаж работников по поводу исполнения служебных обязанностей, обеспечения безопасности и реализации политики компании, или организация обучения по данным направлениям;
- оценка выполнения работниками работ и соблюдения правил и рекомендации по соответствующим действиям персонала;
- оказание помощи при приеме сотрудников на работу, проведении собеседований и отбора персонала.
Примеры занятий, отнесенных к данной начальной группе:
Руководитель канцелярии
Руководитель персонала, осуществляющего ввод информации
Руководитель по регистрации документов
Руководитель служащих по кадровому делопроизводству
Некоторые родственные занятия, отнесенные к другим начальным группам:
Руководитель копировально-множительного центра - 1219
Медицинский регистратор - 3252
Примечание - Работники, осуществляющие контроль за деятельностью канцелярских служащих в адвокатских бюро и юридических отделах, учитываются в начальной группе 3342 Средний юридический персонал. Те, кто осуществляет контроль за деятельностью канцелярских служащих в медицинских учреждениях, где требуются специальные знания в области здравоохранения и медицины, применяемые для обработки медицинских записей и определения подробностей госпитализации, учитываются в начальной группе 3344 Медицинские статистики. Те, кто обеспечивает непосредственную секретарскую и административную поддержку руководителей или специалистов (за исключением юридических и медицинских работников), а также контроль за деятельностью канцелярских служащих, учитываются в начальной группе 3343 Административный и иной исполнительный среднетехнический персонал.
|
|
|
