 |
1.2 Организационная структура и коммуникативные связи АО «Раменский водоканал»
|
|
|
|
1. 2 Организационная структура и коммуникативные связи АО «Раменский водоканал»
Названия структурных подразделений и должностей в документах Общества приводятся в соответствии с указанными актами.
Таблица 1
Элементы функционирования АО «Раменский водоканал»
| Элемент | Характеристика |
| Миссия | осуществляет полномочия исполнителя, распорядителя, координатора воды для питьевых и промышленных нужд |
| Нормативно правовое регулирование | определяются Уставом |
| Цели | - осуществление полномочий контрольной, координирующей н исполнительно-распорядительной деятельности; - обеспечение водоснабжения и водоотведения. |
| Права и полномочия Общества | - проведение закрытой подписки на выпускаемые акции Обществом; - приобретение ценных бумаг; - проведение аукционов, лотерей, выставок; - участие в ассоциациях, союзах; - участие в деятельности и сотрудничестве с международными организациями; - приобретение и реализация продукции. |
| Задачи | определяются решениями вышестоящих организаций, Программой социально-экономического развития Общества |
Примечание: источник – собственная разработка на основании данных организации
Управление АО «Раменский водоканал» осуществляется в соответствии с утвержденной организационной структурой (Приложение 2), которая в настоящее время позволяет обеспечить выполнение поставленного задания по всем направлениям хозяйственной, технической и экономической деятельности.
Организационная структура АО «Раменский водоканал» является линейно-функциональной. Это один из наиболее распространенных вариантов организационного построения организации. Сущность данного типа структуры заключается в том, что руководство производством обеспечивается как линейным аппаратом, так и функциональными службами.
|
|
|
Линейные руководители осуществляют непосредственное руководство подразделениями, каждый из них выступает в качестве единоначальника в соответствующем подразделении. Линейные руководители наделяются необходимыми правами и несут, ответственность за конечные результаты ведут необходимую подготовительную работу, осуществляют учет и анализ деятельности организации, разрабатывают рекомендации по улучшению функционирования организации. На основании этих рекомендаций линейный аппарат принимает необходимые решения и отдает распоряжения, обеспечивающие выполнение соответствующих заданий.
Непосредственным документом, регулирующим деятельность организации, является Устав АО «Раменский водоканал», а также его Регламент.
Регламент АО «Раменский водоканал» определяет порядок организационного, информационного, документационного обеспечения деятельности Общества.
Коммуникативное взаимодействие организуется на основе Регламента:
- по вертикали: Директор – Заместители – специалист и главный бухгалтер;
- по горизонтали: специалисты.
Распорядительными документами АО «Раменский водоканал» являются распоряжения, приказы генерального директора Общества, поручения генерального директора (таблица 2).
Таблица 2
Распорядительные документы АО «Раменский водоканал»
| Документ | Содержание |
| Распоряжение | правовой акт, который издается единолично директора, в пределах его компетенции по вопросам, связанным с непосредственным выполнением задач, определенных Уставом |
| Приказ генерального директора | правовой акт, издаваемый директором по кадровым вопросам и вопросам внутренней деятельности Общества |
| Поручение | распорядительный документ, издаваемый директором для решения срочных вопросов хозяйственной деятельности Общества, а также организационного, материально-технического обеспечения деятельности Общества |
Примечание: источник – собственная разработка на основании данных организации
|
|
|
Рассмотрение документа руководством АО «Раменский водоканал» предполагает ознакомление с содержанием документа, подготовку резолюции, передачу документа директору или лицу, официально его замещающим для принятия решения по исполнению документа, подписание резолюции.
Таким образом, организация и порядок деятельности АО «Раменский водоканал» строго регламентируется и определяется рядом документов различного уровня. Организационная структура имеет линейно-функциональный вид, коммуникативное взаимодействие организуется на основе Регламента.
1. 3 Анализ кадрового обеспечения в АО «Раменский водоканал»
На уровень оплаты труда оказывает существенное влияние таких факторов, как уровень образования, стаж работы (выслуга лет) для чего проведен профессионально-квалификационной структуры персонала по данным направлениям. Далее проанализируем состав работников АО «Раменский водоканал» за 2018-2019 гг. (таблица 3).
Таблица 3
Динамика численности работников АО «Раменский водоканал» по категориям, 2018-2019 гг.
|
Показатель |
Годы |
Отклонение, (+/–) | Темп изменения, % | ||||
| числен-ность, чел. | уд. вес, % | числен-ность, чел. | уд. | по количеству, чел | по удельному весу, п. п. | ||
| вес, % | |||||||
| Всего работников | 112, 50 | ||||||
| из них женщины: | 57, 5 | 46, 67 | -20 | -10, 83 | 91, 31 | ||
| в том числе: |
|
|
|
|
| ||
| руководители | 32, 5 | 33, 33 | 0, 83 | 115, 39 | |||
| специалисты | 57, 78 | 2, 78 | 118, 18 | ||||
| другие служащие | 12, 5 | 8, 89 | -10 | -3, 61 | 80, 00 | ||
Примечание: источник – собственная разработка на основании данных организации
Данные (таблицы 3) свидетельствуют о том, что в 2019 г. по сравнению с 2018 г. наблюдается увеличение числа работников на 50 чел. или на 12, 5 п. п.
Численность женщин снизилась на 20 чел., удельный вес женщин в общей структуре работников составляет 57, 5% в 2016 г. и 46, 67 % в 2017 г., снизившись на 10, 83 п. п.
|
|
|
Основную часть коллектива составляют специалисты – 220 чел. в 2018 г. и 260 чел. в 2019 г. В 2019 г. их удельный вес в общей численности работников увеличился на 2, 78 п. п. и составил 57, 78 %.
Численность руководителей увеличилась на 20 чел., их доля в структуре работников выросла на 0, 83 п. п. В 2019 г. по сравнению с 2018 г. количество других служащих снизилось на 1 чел., удельный вес которых в общей структуре снизился и в 2019 г. составил 8, 89% в общей структуре сотрудников.
Наибольший удельный вес в структуре кадрового состава АО «Раменский водоканал»» занимают специалисты, что соответствует специфике деятельности организации.
Структура персонала АО «Раменский водоканал» по уровню образования в 2019 г представлена на (рис. 1).
Рис. 1. - Структура персонала АО «Раменский водоканал» по уровню образования, 2019г. (%)
Примечание: источник – собственная разработка на основании данных организации
В АО «Раменский водоканал» в 2019г. наибольший удельный вес составляют работники с высшим образованием – 84, 44%, наименьший – профессионально-техническим – 6, 67%.
Далее в таблице 4 представим распределение работников АО «Раменский водоканал» по возрасту в 2018-2019 гг.
Таблица 4
Распределение работников АО «Раменский водоканал» по возрасту, 2018-2019 гг.
|
Возраст работников, лет |
Год |
Отклонение, (+/–) | |
| 16-17 | |||
| 18-24 | |||
| 25-29 | |||
| 30-39 | -10 | ||
| 40-49 | |||
| 50-54 | |||
| 55-59 | |||
| 60 лет и старше | |||
| Итого работников | |||
Примечание: источник – собственная разработка на основании данных организации
Анализ возрастного состава АО «Раменский водоканал» показал, что в составе работников отсутствует возрастная категория 16-17 лет. Большинство сотрудников организации находятся в возрастной категории 30-39 лет и категории 25-29 лет. На 3-ем месте по численности сотрудники возрастной категории от 40-49 лет. Это говорит о том, что в организации приветствуются как молодые специалисты, так и специалисты с опытом работы. Показатели движения работников АО «Раменский водоканал» за 2018-2019 гг. представлены в таблице 5.
|
|
|
Таблица 5
Показатели движения работников АО «Раменский водоканал», 2018-2019 гг.
|
Наименование показателя |
Год |
Отклонение, (-/+) | Темп изменения, % | |
| 1. Принято на работу | -20 | 60, 00 | ||
| 2. Уволено работников, всего | -30 | 57, 14 | ||
| 3. Списочная численность работников в среднем за год | 112, 50 | |||
| 4. Показатели оборота |
| |||
| по приему | 0, 08 | 0, 11 | 0, 04 | - |
| по выбытию | 0, 18 | 0, 09 | -0, 09 | - |
| замещения | 0, 43 | 1, 25 | 0, 82 | - |
Примечание: источник – собственная разработка на основании данных организации
По данным таблицы 5 видно, что в 2019 г. по сравнению с 2018 г. в АО «Раменский водоканал» было принято меньше на 20 чел. и уволено на 3 чел. меньше. В результате коэффициент по приему кадров в 2019 г. по сравнению с 2018 г. снизился на 0, 06. Снижение этого показателя говорит о статичности в развитии и устойчивости коллектива. Коэффициент выбытия в 2019 г. по сравнению с 2018 г. снизился на 0, 09.
Коэффициент замещения кадров в 2019 г. по сравнению с 2018 г. увеличился на 0, 04.
Далее стоит рассмотреть кадровую политику АО «Раменский водоканал».
Основная цель кадровой политики АО «Раменский водоканал» – направлять усилия всей команды, каждого сотрудника на выполнение целей организации и поддержку управленческой политики.
Основные направления кадровой политики АО «Раменский водоканал»:
- предоставление гарантий найма, права на труд и увольнения работников;
- привлечение молодых специалистов к организации и обучению;
- создание необходимых условий для непрерывного обучения персонала, полного творческого и профессионального роста, развития новых и имеющихся профессий;
- создание благоприятного морально-психологического климата;
- формирование резерва персонала для выдвижения на руководящие должности и работы с резервом;
- обеспечение здоровых и безопасных условий труда;
- внимательное отношение к потребностям и требованиям персонала;
- моральная и материальная поддержка сотрудников организации.
Функции работы с персоналом в АО «Раменский водоканал» осуществляются совместно отделом кадров и руководителями отделов.
Отдел кадров является независимым структурным подразделением организации. Отдел подчиняется непосредственно генеральному директору.
Рациональная система управления персоналом позволяет выполнять основные задачи отдела кадров АО «Раменский водоканал»:
- прогнозирование потребности в персонале на различных уровнях профессий;
|
|
|
- специальность, квалификация, штатное расписание организации;
- формирование требований к персоналу на различных уровнях деятельности и управления;
- выбор, размещение и оценка персонала;
- аттестация специалистов и руководителей подразделений;
- оценка профессиональной деятельности работников;
- формирование эффективного резерва руководящего состава и работы с ним.
При определении необходимой и фактической компетентности персонала, отборе и приеме нового персонала руководители АО «Раменский водоканал» анализируют фактическую квалификацию специалистов, уровень их знаний и, в случае отсутствия специалистов с необходимой квалификацией, определяют необходимость принятия нового персонала или повышения квалификации существующего.
При наборе персонала в АО «Раменский водоканал» основным моментом является оценка претендента, которая проводится для определения уровня соответствия претендента вакантному месту (должности). Для каждой позиции в АО «Раменский водоканал» есть описания должностных обязанностей, предназначенные для привязки к определенному месту с указанием исключительно конкретных обязанностей. Требования к квалификации персонала устанавливаются руководителями подразделений на основе задач, выполняемых отделами.
|
|
|
