 |
Автоматизация и совершенствование учета основных средств и их амортизации
|
|
|
|
В настоящее время ОАО "Ружаны-Агро" не имеют отлаженной системы автоматизации первичного учета. Однако предприятие пользуется услугами банковской программы "Клиент-банк", что позволяет отправлять платежные документы электронной почтой, что в свою очередь экономит и время, и затраты по доставке документов в банк". С помощью этой системы облегчается труд по печатанию платежных документов, так как программа имеет базу данных о поставщиках, покупателях, с которыми работает хозяйство, их реквизиты.
В дальнейшем планируется полная автоматизация хозяйства.
Хотелось бы посоветовать руководству хозяйства прислушаться к мнению магистранта УО "Белорусская государственная сельскохозяйственная академия", который выступая на Международной научно-практической конференции в г. Горки в 2009 году высказался в поддержку полной автоматизации учета. По его мнению: "В настоящее время применение комплексной автоматизации в сельскохозяйственных организациях является приоритетным направлением для развития учета в Республике Беларусь. Использование автоматизированных средств ведения бухгалтерского учета решает проблемы снижения трудоемкости обработки, учета и передачи информации, экономии времени, снижения вероятности возникновения ошибок, быстроты получения необходимых данных.
Новой отечественной разработкой в области программного обеспечения явился типовой программный комплекс автоматизации бухгалтерского учета и отчетности сельскохозяйственного предприятия "НИВА-СХП", разработанный УП "ГИВЦ Минсельхозпрода" на открытой технологической платформе "Гедымин". ТПК"НИВА-СХП" представляет комплекс программных средств, относящихся к классу типовых проектных решений. Программный комплекс разработан в соответствии с методологией сельскохозяйственного учета Республики Беларусь, печатные формы документов соответствуют формам первичных документов, утвержденным Министерством сельского хозяйства и продовольствия.
|
|
|
В ТПК "НИВА-СХП" учет основных средств осуществляется с помощью подсистемы "Учет основных средств и нематериальных активов, доходных вложений в материальные ценности, вложений во внеоборотные активы". Подсистема решает задачу организации количественного и суммового учета объектов основных средств, включая промышленное оборудование, животных основного стада и многолетних насаждений по местам их эксплуатации, материально-ответственным лицам, классификационным группам.; обеспечивает начисление амортизации основных средств, находящихся в эксплуатации, различными методами; обеспечивает возможность проведения переоценки и инвентаризации основных средств; позволяет вести учет драгоценных металлов, содержащихся в объектах учета.
Подсистема обеспечивает вывод на печать ряд необходимых документов: "Акт ввода в эксплуатацию", "Внутреннее перемещение", "Ремонт основных средств", "Начисление амортизации","Переоценка", "Списание" и другие.
Нормативно-справочная информация данной подсистемы представлена справочниками: вид и группы основных средств, Использование основных средств, назначение и принадлежность основных средств, коэффициенты переоценки и другие. Подсистема позволяет формировать стандартные отчетные документы: "Анализ счета" с детализацией по субсчетам, "Главная книга", различные журналы-ордера, обеспечивает формирование различных отчетов по основным средствам.
Использование программного обеспечения позволяет подключать до 30 компьютеров в локальной сети, поддерживать нормативные базы в соответствии с действующим законодательством путем обращения в офис или через Интернет, получать консультации в режиме "горячая линия" или "удаленный доступ". Программа не предъявляет высоких требований к составу и параметрам технических средств.
|
|
|
Считаем, что разработка ТПК " НИВА-СХП" УП "Минсельхозпрода" является важным шагом развития автоматизированного учета в Республике Беларусь, а внедрение и применение данной программы
Заключение
Подводя итоги проведенного в курсовой работе исследования, можно констатировать, что основные средства являются одним из важнейших факторов, влияющих на развитие финансово-хозяйственной деятельности любой организации.
Порядок учета основных средств регламентируется значительным количеством нормативно-правовых актов разных уровней, однако основные методологические принципы учета заложены в Положении по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденному Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 12.12.2001г. № 118
Необходимым условием правильного учета основных средств является единый принцип их оценки. От правильности и достоверности оценки зависит точность начисления амортизации на объекты основных средств, а, следовательно, себестоимости продукции (работ, услуг), отпускных цен на нее, сумм причитающегося налога на имущество и других показателей. Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости, которая складывается в момент вступления объекта в эксплуатацию в данной организации.
Практический анализ системы бухгалтерского учета основных средств и учетной политики ОАО "Ружаны-Агро" позволяет сделать следующие выводы.
1. Бухгалтерский учет основных средств характеризуется следующими положениями:
основные средства организации приобретаются в основном в лизинг;
выбытие основных средств происходит за счет полного износа или реализации;
инвентаризация основных средств проводится два раза в год перед составлением полугодовой и годовой бухгалтерской отчетности;
в качестве первичных учетных документов по движению основных средств ОАО "Ружаны-Агро" применяются приспособленные бланки и журналы-ордера по учету основных средств, хотя карточки учета основных средств и акты приемки-передачи, а также акты списания основных средств применяются стандартной формы, утвержденной постановлением Постановлением Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь № 69 от 22.11 2005г. "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств", все составленные документы представлены на бумажных носителях, заполненных в ручную. Руководству следует обратить больше внимания не только на автоматизацию учета, но и на применение стандартных, утвержденных форм бухгалтерского учета.
|
|
|
2. Начисление амортизационных отчислений в ОАО "Ружаны-Агро" в целях бухгалтерского учета ведется линейным методом, срок полезного использования основных средств для целей бухгалтерского учета устанавливается согласно нормативным документам по начислению износа.
3. В качестве основного направления совершенствования учета основных средств ОАО "Ружаны-Агро" рекомендуется проводить работу по совершенствованию бухгалтерского учета, данные которого можно будет использовать для налогового учета. Этого можно достичь, оперируя субсчетами и счетами аналитического учета. В целях сближения бухгалтерского и налогового учета синтетический учет можно вести в разрезе необходимых субсчетов (аналитический учет будет вестись по каждому объекту основных средств) по видам затрат, формирующих стоимость основного средства в налоговом учете.
Список используемой литературы
1. Левкович О.А. и др. Бухгалтерский учет. - Мн.: Амалфея, 2005.
2. Левкович О. А., Бурцева И.Н. Конспект лекций по бухгалтерскому учету. - Мн.: Элайда, 2007.
3. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет. - М.: Инфра-М, 2005.
4. Михалкевич А.П. Бухгалтерский учет в сельском хозяйстве. - Мн.: БГЭУ, 2006.
5. Папковская П.Я. Производственный учет в АПК: теория и методология. - Мн.: Информпресс, 2001.
|
|
|
6. Палий В.Ф. Международные стандарты учета и финансовой отчетности. - М.: Инфра-М, 2003.
7. Стешиц Л.И. Бухгалтерский учет а АПК. - Мн.: Урожай, 2001.
8. Стражева Н.С., Стражева А.В. Бухгалтерский учет. - Мн.: Книжный дом, 2004.
9. Чечеткин А.С. Бухгалтерский учет в сельском хозяйстве. - Мн.: - 2008.
10. Закон Республики Беларусь "О бухгалтерском учете и отчетности" от 25 июня 2001г. №42-3 с изменениями (Национальный реестр правовых актов РБ. 2001. №63)
11. Инструкция о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов, утвержденное Министерством экономики, финансов, статистики и анализа от 30.03.2004 г. №87/55/33.
12. Внесение изменений в положение о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов, утвержденное постановлением Министерства экономики, Министерства финансов, Министерства статистики и анализа от 24.01.2003 г. № 33/10/15.
13. Положение о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов, утвержденным постановлением Министерства экономики, Министерства финансов, Министерства статистики и анализа от 23.11 2001г. №187/110/96
14. Постановление Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь от 22.11 2005г. №69 "Об утверждении альбома унифицированных форм первичных документов бухгалтерского учета для сельскохозяйственных и иных организаций, осуществляющих производство сельскохозяйственной продукции и Инструкции о порядке применения и заполнения унифицированных форм первичных документов бухгалтерского учета для сельскохозяйственных и иных организаций, осуществляющих производство сельскохозяйственной продукции";
15. Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 07.07.2005 г. №89 "О внесении изменений и дополнений в некоторые правовые акты Министерства финансов Республики Беларусь по вопросам бухгалтерского учета ";
16. Положение по бухгалтерскому учету основных средств и нематериальных активов, утвержденное постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 12 декабря 2001г. №118;
17. Инструкция о порядке бухгалтерского учета основных средств, утвержденное постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 20 декабря 2001г. №127;
18. План счетов бухгалтерского учета в сельскохозяйственных организациях. - Мн.: - ООО"Информпресс", 2004.
|
|
|
