 |
Совместное редактирование документов
|
|
|
|
Лабораторная работа «Сетевые офисы. Совместное редактирование документов»
Часть 1. Введение
С развитием сети Интернет появляется возможность создавать своеобразный Интернет-офис, где можно хранить, создавать и редактировать документы, таблицы, презентации и др.
| Логотип | Адрес | Примечание |
| http://docs.google.com/ | Русскоязычный интерфейс. Текстовые документы, электронные таблицы, презентации |
| http://writer.zoho.com/ | Русскоязычный интерфейс только для текстового редактора. Готовые шаблоны для создания документов |
В настоящее время в Интернете существует более 100 сайтов, предоставляющих сервисы Офис 2.0. Некоторые из них бесплатны, а стоимость остальных невысока. С помощью таких сервисов можно пользоваться большинством основных функций компонентов Microsoft Office — Word, Excel, PowerPoint и других, причем с возможностью редактирования документа одновременно несколькими пользователями.
Документы Google
Совместное редактирование документов
Основное отличие социальных сервисов web 2.0 от первого поколения сетевых сервисов заключается в том, что web 2.0 позволяет пользователям работать с сервисами совместно. Одним из таких сервисов является Документы Google. Данный сервис позволяет:
- создавать в Интернете документы, электронные таблицы и презентации, а затем просматривать и редактировать их с любого компьютера, подключенного к Интернету;
- систематизировать документы с помощью папок в хранилище документов Google;
- экспортировать созданные файлы на ваш компьютер;
- загружать уже готовые файлы с вашего компьютера и размещать их в хранилище документов Google;
- опубликовать документ в виде веб-страницы или разместить в своем блоге;
- предоставлять доступ к редактированию или просмотру своих документов другим пользователям;
- в режиме реального времени редактировать документ одновременно нескольким людям;
- совместно просматривать презентации;
- обмениваться важными документами, таблицами и презентациями между сотрудниками компании или коллектива.
Задание 1. Обсуждение по парам.
|
|
|
- Прочитайте, какие возможности предоставляет сервис Документы Google.
- Обсудите возможности использования данного сервиса в педагогической практике.
- Заполните таблицу идей использования данного сервиса.
| Придумайте и запишите пример использования сервиса Документы Google на уроке. | |
| Придумайте и запишите пример использования сервиса Документы Google в работе классного руководителя. | |
| Придумайте и запишите пример использования сервиса Документы Google в работе методического объединения. | |
| Придумайте и запишите пример использования сервиса Документы Google в управленческой работе. | |
| Другое |
Задание 2. Практическая работа.
Знакомство с сервисом.
Для работы с любым из социальных сервисов web 2.0 требуется регистрация пользователя. Если вы уже имеете свой аккаунт в электронной почте Gm ail, то вам не нужна дополнительная регистрация для сервиса Документы Google. Чтобы начать работу в этом сервисе, вам необходимо войти в свой gmail и перейти по ссылке Документы и таблицы, расположенной в левом верхнем углу.
 |
Перед вами откроется хранилище Документов Google. Если данный сервис настроен на английский язык, то необходимо с помощью ссылки Settings, расположенной в правом верхнем углу, произвести настройку русского языка. Познакомимся с внешним видом сервиса. Визуально окно состоит из нескольких областей:
- Панель для перехода к другим сервисам.
- Панель, в которой можно увидеть логин аккаунта, настроить аккаунт, получить справку и завершить работу с сервисом.
- Строка поиска.
 |
|
|
|
- Горизонтальное меню с основными командами.
- Вертикальное меню управления документами.
- Рабочая область, в которой отображаются документы и папки.
Совместное редактирование документов
 |
Рабочая область содержит файл, доступ к которому предоставил вам ваш преподаватель. Чтобы открыть этот файл для просмотра или редактирования, необходимо кликнуть левой кнопкой мыши на его имени. Откройте данный файл. Перед вами таблица, которую нужно заполнить. Обратите внимание на то, что данную таблицу одновременно с вами будут заполнять и другие слушатели группы, при этом в документе сохранится вся информация: и ваша, и всех остальных участников редактирования. Однако, если два человека попробуют внести информацию одновременно в одну ячейку, то может произойти конфликт редактирования, и будет принята информация одного из редактирующих. Чтобы этого избежать, каждому участнику выделяется свое поле для редактирования, в данном случае это будет строка таблицы. Спросите у преподавателя номер строки в таблице для заполнения и заполните ее.
|
|
|
