 |
Организация учета основных средств в Сосновском райпо
|
|
|
|
Особенности заполнения первичных документов по учету основных средств.
Рассмотрим на примере Сосновского райпо, как и какие первичные документы заполняются при учете хозяйственных операций при учете основных средств.
Движение основных средств связано с осуществлением хозяйственных операций по поступлению, внутреннему перемещению и выбытию основных средств. Указанные операции оформляются типовыми формами первичной учетной документации.
Прием-передача объекта (ов) между организациями для включения в состав основных средств для организации-получателя или выбытия его (их) из состава основных средств для организации-сдатчика оформляется общими документами:
· по форме № ОС-1 – для объекта основных средств (кроме зданий, сооружений);
· по форме № ОС-1а – для зданий, сооружений;
· по форме № ОС-1б – для групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений).
Эти документы утверждаются руководителями организации-получателя и организации-сдатчика и составляются в количестве не менее двух экземпляров. К акту прилагается и техническая документация, относящаяся к данному объекту.
Сосновское райпо, занимающийся торговой деятельностью, приобретает новую холодильную камеру «ОКА-102 Х» (год выпуска 2007). Стоимость оборудования 15000 рублей. Изготовитель поставляемого холодильного оборудоваания – ЗАО “Орбита”.
Полученная холодильная камера предназначено для использования взамен устаревшей модели, но пока замена не производилась, и приобретенная холодильная камера была передана на склад.
Холодильная камера была упакована в коробку. Оборудование поставлено комплектно, дефектов оборудования при наружном осмотре не было обнаружено.
|
|
|
В нашем примере холодильная камера сначала хранилось на складе. Приемка основного средства производилась 1 декабря 2008 года на складе Сосновского райпо. Заведующая складом Токарева О. В.
Рассмотрим заполнение акта формы № ОС-1.
10 декабря 2008 года руководитель Сосновского райпо Чербаев Ю.М. приказом № 98 отдает распоряжение о передаче холодильной камеры «ОКА-102 Х» поступившей в организацию 1 декабря 2008 года в цех. 12 декабря машина зачислена в состав основных средств и введена в эксплуатацию в Магазине № 3 Сосновского райпо.
Данная холодильная камера была приобретена по цене 15000 руб.
Для ввода основного средства в эксплуатацию на основании приказа руководителя Сосновского райпо № 98 от 10 декабря 2008 года была создана комиссия в составе трех человек: главного инженера Сосновского райпо Тимофеева Р. Г. — председатель комиссии, члены комиссии: механика цеха Сосновского райпо Розова Н. И., главного бухгалтера Сосновского райпо Гребенниковой И.Б.
Комиссия произвела осмотр принимаемого в эксплуатацию основного средства, проверку его на соответствие техническим характеристикам. Отклонений обнаружено не было.
После этого составляется акт приема-передачи объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) № 20 в двух экземплярах по форме № ОС-1.
Рассмотрим порядок заполнения тех строк и граф, которые могут вызвать вопросы.
Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) утверждается руководителем организации-сдатчика и руководителем организации-получателя. Утверждение акта обоими руководителями производится в момент передачи объекта ОС от сдатчика к получателю при одновременном вводе его в эксплуатацию.
В нашем случае, поскольку после приобретения основное средство (холодильная камера) было передано в запас на склад организации-получателя (Сосновское райпо), а не в эксплуатацию, и лишь через несколько дней по письменному распоряжению руководителя Сосновского райпо было передано в эксплуатацию, то акт о приеме-передаче формы № ОС-1 утверждается одним руководителем и от лица сдатчика (склад №1 Сосновского райпо), и от лица получателя (магазин №3 Сосновского райпо).
|
|
|
Аналогично заполнены строки “Организация-получатель” и “Организация-сдатчик”. В нашем примере – одна и та же организация, только разные передающее и получающее ОС структурные подразделения, наименования которых указаны в акте (склад №1 и магазин № 3 соответственно).
В графе “Дата принятия к бухгалтерскому учету” проставлена дата включения поступившего оборудования в состав собственных основных средств организации-получателя (Сосновское райпо), которая должна совпадать с датой составления акта о приеме (поступлении) объекта основных средств (кроме зданий, сооружений).
В нашем примере – 12 декабря 2008 года.
В графе “Дата списания с бухгалтерского учета” указывается дата выбытия основного средства.
В нашем случае мы ставим прочерк, поскольку эта графа будет заполнена по истечении срока полезного использования объекта ОС и при его списании с баланса Сосновского райпо.
В графе “по ОКОФ” записывается код, соответствующий данному виду объекта основных средств по ОКОФ (Общероссийскому классификатору основных фондов).
В нашем примере «14 2919610».
В графе “Инвентарный номер” указывается инвентарный номер объекта основных средств, который присваивается данному объекту комиссией при его поступлении в организацию и впоследствии, как правило не изменяется. О всех случаях изменения инвентарного номера должны быть сделаны отметки в инвентарной карточке.
Объект основных средств, поступивший в организацию по договору аренды, может учитываться арендатором по инвентарному номеру, присвоенному арендодателем.
В нашем примере присвоен инвентарный номер 88.
В графе “Заводской номер” проставляется заводской номер. Этот номер можно посмотреть:
· на самом основном средстве;
· в техническом паспорте оборудования;
· в акте приемки-передачи (например, при передаче в аренду от другой организации);
· в инвентарной карточке учета основного средства, если перемещение основного средства происходит внутри предприятия.
|
|
|
В нашем примере “899712”.
Графа “Государственная регистрация прав на недвижимость” заполняется на недвижимое имущество и в случаях сделок с ним.
В нашем примере данную графу мы не заполняем, поскольку холодильное оборудование не подпадает под понятие “недвижимое имущество”, определенное в Законе.
В строке “Место нахождения объекта в момент передачи” указывается организация, структурное подразделение организации, где находится основное средство в момент составления акта о приеме (поступлении).
В нашем примере: холодильная камера «ОКА-102 Х» при подписании акта была передана на склад №1 Сосновского райпо.
Форма № ОС-1 учитывает ситуацию, когда основное средство принадлежит нескольким фирмам. В справочном разделе нужно указать участников долевой собственности и их доли. При этом цифры в самом акте приема-передачи фирма указываются соразмерно ее доле в общей собственности.
В нашем примере холодильное оборудование приобретено одной организацией – Сосновское райпо - поэтому в строке “Участники долевой собственности” мы ставим прочерк.
Раздел 1 “Сведения о состоянии объекта основных средств на дату передачи” заполняется на основании данных передающей стороны (организации-сдатчика), имеющих информационный характер для объектов основных средств, бывших в эксплуатации. Если организация-получатель купила основное средство в розницу или создала его самостоятельно и для собственных нужд, ей заполнять этот раздел не надо.
В графе “Фактический срок эксплуатации (лет, месяцев)” обозначается общий срок фактического использования приобретенного основного средства у всех его бывших владельцев с момента первого ввода объекта ОС в эксплуатацию.
В графе “Сумма начисленной амортизации (износа)” указывается сумма начисленной амортизации (износа) с начала эксплуатации основного средства.
При заполнении графы “Срок полезного использования” проставляется срок полезного использования ОС, определенного при первичном принятии объекта основных средств к учету.
|
|
|
В графе “Сумма начисленной амортизации (износа), руб.” указывается сумма начисленных амортизационных отчислений за все время, которое основное средство находилось в эксплуатации.
Графа “Остаточная стоимость” предназначена для указания остаточной стоимости основного средства, которая при принятии к учету основного средства последней организацией-получателем будет принята за первоначальную. При этом под остаточной стоимостью подразумевается разница между первоначальной стоимостью основного средства и суммой ранее начисленной амортизации.
Графа “Стоимость приобретения (договорная стоимость), руб.” заполняется передающей основное средство организацией в случае, если стоимость основного средства по договору купли-продажи отличается от остаточной стоимости. Тогда организация-получатель при принятии объекта ОС к учету за первоначальную стоимость примет договорную.
В нашем случае Сосновским райпо приобретено новое основное средство – холодильная камера «ОКА-102 Х» в розницу. Поэтому раздел 1 не заполняется, указывается только год выпуска в соответствии с данными технической документации и дату ввода в эксплуатацию, которая соответствует дате заполняемого акта о приеме-передаче.
Раздел 2 “Сведения об объекте основных средств на дату принятия к бухгалтерскому учету” заполняет только получатель основного средства в своем экземпляре.
В графе “Первоначальная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету, руб.” указывается:
· остаточная или договорная стоимость в случае, если основное средство ранее эксплуатировалось;
· стоимость по договору купли-продажи или стоимость приобретения в случае, если приобретается новое основное средство.
В нашем случае, первоначальная стоимость ОС, которая занесена в акт и принята к учету, составляет 15000 рублей.
В графе “Срок полезного использования” указывается период использования объекта основных средств, в течение которого использование данного объекта приносит экономические выгоды (доход) организации. Срок полезного использования определяется организацией, приобретающей основное средство, самостоятельно и в соответствии с Постановлением Правительства РФ 01.01.2002 г. № 1 “О Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы” по объектам основных средств, принятым к бухгалтерскому учету начиная с 1 января 2002 г.
В нашем случае срок полезного использования для холодильного оборудования, приобретенного Сосновским райпо составляет 85 месяцев (в соответствии с Постановлением Правительства № 1 “О Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы”относится в 5 амортизационную группу (код ОКОФ – 14 2919610), которая включает в себя имущество со сроком полезного использования свыше 7 лет до 10 лет включительно).
|
|
|
В графе “Способ начисления амортизации” нужно помимо нормы начисления амортизации указать и способ ее начисления.
Напомним, что в бухучете применяются четыре способа:
· линейный;
· уменьшаемого остатка;
· способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования;
· способ списания стоимости пропорционально объему выпущенной продукции.
В нашем случае указан линейный способ начисления амортизации, при котором сумма амортизационных отчислений рассчитывается исходя из первоначальной стоимости объекта основных средств и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта.
Норма амортизационных отчислений: 1,18 %
В разделе 3 “Краткая индивидуальная характеристика объекта основных средств”:
· указываются наименование приобретенных основных средств;
· их количество;
· при содержании драгоценных материалов в основном средств – их наименование, номенклатурный номер, единица измерения, количество и масса.
Приобретенное Сосновским райпо холодильная камера по документам не содержит драгоценных материалов, поэтому стоят прочерки в графах, характеризующих содержание драгоценных металлов. В строке “Другие характеристики” отражаются не указанные ранее отличительные характеристики вводимого в эксплуатацию объекта основных средств.
На третьей странице формы № ОС-1 записываются выводы комиссии, которые были сделаны в результате осмотра.
В акт также заносятся результаты испытаний объекта, если испытание объекта необходимо.
В строке «Заключение комиссии» указываются заключительные выводы комиссии о соответствии основного средства техническим требованиям.
В строке «Приложение. Перечень технической документации» необходимо указать прилагаемую документацию.
В нашем примере это «Технический паспорт № 006678», «Инструкция по эксплуатации».
Акт обязательно заверяется подписями председателя и членов комиссии. Обязательно проставлять не только подписи, но и расшифровки, а также должности членов комиссии.
Свои подписи на документе ставят обязательно материально ответственные лица: сдающий и принимающий основное средство.
Основным регистром аналитического учета основных средств является инвентарная карточка учета основных средств (форма № ОС-6).
Данные из акта о приеме-передаче (поступлении) объекта основных средств переносятся в форму № ОС-6 Инвентарная карточка учета объекта основных средств.
В бухгалтерии предприятия на каждый объект основных средств, принятых к учету, ведется инвентарная карточка учета объекта основных средств (форма № ОС-6). Существует инвентарная карточка группового учета объектов основных средств (форма № ОС-6а). Для учета наличия объектов основных средств малых предприятий применяется инвентарная книга учета объектов основных средств (форма № ОС-6б).
Инвентарная карточка учета основных средств применяется в следующих случаях:
1) для учета отдельных объектов основных средств,
2) для группового учета однотипных объектов основных средств, поступивших в эксплуатацию в одном календарном месяце и имеющих одно и то же производственно-хозяйственное назначение, техническую характеристику и стоимость.
Инвентарные карточки могут группироваться в картотеке согласно Общероссийскому классификатору основных фондов (ОКОФ), а внутри разделов подразделов, классов и подклассов — по месту эксплуатации (по структурным подразделениям организации).
Заполнение инвентарных карточек производится на основе:
· акта (накладной) приемки-передачи основных средств,
· технических паспортов,
· других документов по основным средствам, которыми оформляется их приобретение, сооружение, перемещение, дооборудование, реконструкция, модернизация, капитальный ремонт, списание.
Согласно п.10 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств в инвентарных карточках должны быть приведены основные данные по объекту основных средств:
· срок полезного использования,
· способ начисления амортизации,
· освобождение от начисления амортизации (если имеет место),
· индивидуальные особенное объекта.
Инвентарные карточки, как правило, составляются в одном экземпляре и находятся в бухгалтерии предприятия.
Рассмотрим порядок заполнения инвентарной карточки на объект основных средств Сосновского райпо. Не будем подробно останавливаться на заполнении очевидных реквизитов. Остановимся на заполнении тех строк и граф, которые могут вызвать вопросы или которые заполняются по-разному в зависимости от ситуации.
Каждой карточке присваивается порядковый номер, который указывается в строке «Инвентарная карточка №». В нашем примере номер карточки «12».
В графе «Дата составления» указывается дата заполнения инвентарной карточки. В случае оформления карточки на вновь поступивший в организацию объект основных средств дата составления должна совпадать с датой заверения бухгалтером акта приемки-передачи, которым была оформлена операция зачисления объекта в состав основных средств. В случае открытия новой инвентарной карточки вместо старой в этой графе указывают дату составления новой карточки.
В нашем примере дата заполнения инвентарной карточки должна совпадать с датой подписания главным бухгалтером акта (накладной) приемки-передачи основных средств № 20. В графе «Дата составления» указана дата 12 декабря 2008 г.
В графе по “ОКОФ” записывается код, соответствующий данному виду объекта ОС по ОКОФ (Общероссийскому классификатору основных фондов).
В нашем случае “14 2919610”.
В графе “Номер амортизационной группы” указывается номер амортизационной группы, к которой отнесено данное ОС в соответствии с Постановлением №1. В нашем случае амортизационная группа 5.
В графе “Инвентарный номер” указывается инвентарный номер объекта ОС, который присваивается данному объекту комиссией при его поступлении в организацию и впоследствии, как правило не изменяется.
Объект основных средств, поступивших в организацию по договору аренды, может учитываться арендатором по инвентарному номеру, присвоенному арендодателем.
В нашем случае присвоен номер “88”.
В графе “Заводской номер” проставляется заводской номер. Этот номер можно посмотреть:
· на самом основном средстве;
· в техническом паспорте оборудования;
· в акте приемки – передачи (например, при передаче в аренду от другой организации);
· в инвентарной карточке учета ОС, если перемещение ОС происходит внутри предприятия.
В нашем случае “899712”.
В графе “Дата принятия к бухгалтерскому учету” занесена дата включения поступившего оборудования в состав собственных основных средств организации – получателя (Сосновское райпо), которая должна совпадать с датой составления акта приемки-передачи основных средств (кроме зданий, сооружений)
В нашем случае – 12 декабря 2008 года.
В графе “Дата списания с бухгалтерского учета” указывается дата выбытия ОС. В нашем случае стоит прочерк, поскольку эта графа будет заполнена по истечении срока полезного использования объекта ОС и при его списании с баланса Сосновского райпо.
Строки “Объект (серия, тип постройки или модель, марка)”, “Место нахождения объекта основных средств”, “Организация изготовитель” заполняются на основании технической документации или других документов, содержащих соответствующую информацию.
В строке “Объект (серия, тип постройки или модель, марка)” указывается «Холодильная камера ОКА-102 Х”.
В строке “Местонахождение объекта основных средств” указывается структурное подразделение, где находится ОС.
В нашем примере – Магазин № 3.
В строке “Организация изготовитель” указано ЗАО “Орбита”.
Далее по тексту документа следует семь разделов. Рассмотрим каждый из них по отдельности.
Раздел 1 “Сведения об объекте основных средств на дату передачи” заполняется на основании данных передающей стороны (организации – сдатчика), имеющих информационных характер для объектов ОС, бывших в эксплуатации. Если организация-получатель купила основное средство в розницу или создала его самостоятельно и для собственных нужд, ей заполнять этот раздел не надо.
В графе “Дата выпуска (постройки)” указывается год выпуска в соответствии с данными технической документации.
В графе “Документ о вводе в эксплуатацию” указывается номер и дата акта приемки-передачи объекта основных средств (ОС-1).
В графе “Фактический срок эксплуатации” обозначается общий срок фактического использования приобретенного ОС у его бывших владельцев с момента ввода объекта в эксплуатацию.
В графе “Сумма начисленной амортизации (износа)” указывается сумма начисленных амортизационных отчислений за все время, которое ОС находилось в эксплуатации.
При заполнении графы “Срок полезного использования” проставляется срок полезного использования ОС, определенного при первичном принятии объекта ОС к учету.
В графе “Остаточная стоимость” предназначена для указания остаточной стоимости ОС, которая при принятии к учету последней организацией – получателем будет принята за первоначальную. При этом под остаточной стоимостью подразумевается разница между первоначальной стоимостью ОС и суммой ранее начисленной амортизации.
В нашем случае Сосновским райпо приобретена новая холодильная камера в розницу. Поэтому не заполнены: раздел 1 «Сведения об объекте основных средств на дату передачи», раздел 3 “Переоценка”, раздел 4 “Сведения о приемке, внутренних перемещениях, выбытии (списании) объекта ОС”, раздел 5 “Изменения первоначальной стоимости объекта ОС”, раздел 6 “Затраты на ремонт”.
Раздел 2 “Сведения об объекте основных средств на дату принятия к бухгалтерскому учету”.
В графе “Первоначальная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету” указывается первоначальная стоимость основного средства, которая берется из раздела 2 графы 1 акта приемки-передачи основных средств, на основании которого заполняется инвентарная карточка.
В нашем случае указана первоначальная стоимость – 15000 рублей.
Значение для заполнения графы “Срок полезного использования” также берется из акта приемки-передачи (раздел 2, графа 2). В нашем примере – 85 месяцев.
В разделе 7 “Краткая индивидуальная характеристика объекта ОС” указываются:
· наименование основного средства;
· количество;
· при содержании драгоценных материалов (металлов, камней) указывается их наименование, номенклатурный номер, единица измерения, количество и масса.
Приобретенный Сосновским райпо объект основных средств (холодильная камера) по документам не содержит драгоценных металлов, поэтому в соответствующих графах ставим прочерки.
В графу 8 “Наименование конструктивных элементов и других признаков, характеризующих объект” заносятся основные признаки, характеризующие объект.
В нашем примере указаны в графе 8 основные характеристики холодильной камеры:
· система охлаждения статическая
· класс энергетической эффективности В;
· количество компрессоров 1.
Графа “Качественные и количественные характеристики (размеры, прочие сведения)” разделена на графы “Основной объект” и “Приспособления, принадлежности, пристроенные помещения и др.”.
В графу 9 “Основной объект” записываются характерные признаки основного объекта основных средств (материал, из которого изготовлен объект, его размеры и другие отличительные особенности). В нашем случае указаны размеры холодильной камеры - 167/60/66,5.
Графа “Приспособления, принадлежности, пристроенные помещения и др.”, в свою очередь, разделена на четыре графы. В качестве наименований граф вписывают важнейшие пристройки, приспособления и принадлежности, относящиеся к описываемому в инвентарной карточке основному объекту. (Например, для производственного здания (основного объекта) здесь могут быть указаны: вентиляционная камера, вентиляционная труба и т.д.). В перечисленные графы заносят основные характеристики указанных пристроек, приспособлений или принадлежностей: материал, из которого они сделаны, размеры и прочие характеристики.
Существенных отличительных признаков и отдельных приспособлений и принадлежностей в нашем случае нет, поэтому эти графы не заполнены.
После первого заполнения инвентарной карточки в строке “Лицо, ответственное за ведение инвентарной карточки” бухгалтер, заполнивший инвентарную карточку, указывает свою должность, ставит подпись, пишет фамилию и инициалы (расшифровку подписи).
В нашем случае это – главный бухгалтер Сосновского райпо Гребенникова И.Б.
Основные средства, непригодные к использованию, ремонт и восстановление которых нецелесообразны, а также морально устаревшие, в организациях ликвидируются и списываются.
Выбытие объекта или групп объектов основных средств в Сосновском райпо кроме автотранспортных, оформляется:
· актом о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) – форма № ОС-4;
· актом о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных основных средств) – форма № ОС-4б.
· Списание грузового или легкового автомобиля, прицепа оформляется актом о списании автотранспортных средств (форма № ОС-4а).
Для акта на списание основных средств, в Сосновском райпо предусмотрен типовой бланк. Его форма утверждена постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 г. № 7.
Применяется для оформления полного или частичного списания основных средств (кроме автотранспортных средств).
Рассмотрим заполнение акта формы № ОС-4.
19 октября 2008 года руководитель Сосновского райпо Чербаев Ю.М. приказом № 77 отдает распоряжение о списании вследствие поломки принтера HP LaserJet P 1000 Series.
Первоначальная стоимость принтера – 12500 руб. На момент списания на принтер была начислена амортизация в сумме 10000 руб.
Для списания основного средства на основании приказа руководителя Сосновского райпо № 77 от 19 октября 2008 года была создана комиссия в составе трех человек: главного инженера Сосновского райпо Тимофеева Р. Г. — председатель комиссии, члены комиссии: главного бухгалтера Сосновского райпо Гребенниковой И.Б., технического директора Новикова С.П.
После этого составляется акт списания объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) № 14 в двух экземплярах по форме № ОС-4.
Рассмотрим порядок заполнения тех строк и граф, которые могут вызвать вопросы.
Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортный средств) утверждается руководителем организации.
В нашем случае акт утвержден руководителем Сосновского райпо- Чербаевым Ю.М.
В графе “Дата списания с бухгалтерского учета” указывается дата выбытия основного средства из состава собственных основных средств организации (Сосновское райпо), которая должна совпадать с датой составления акта о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств).
В нашем примере – 20 октября 2008 года.
В строке “Причина списания” указывается причина списания основного средства с баланса организации, в нашем случае- вследствие поломки принтер неисправен.
Раздел 1 “Сведения о состоянии объекта основных средств на дату списания” заполняется на основании данных организации, где эксплуатировалось основное средство.
В графе «Наименование объекта основных средств» указывается наименование основного средства, в нашем случае- принтер HP LaserJet P 1000 Series.
В графе “Инвентарный номер” указывается инвентарный номер объекта ОС, который присваивается данному объекту комиссией при его поступлении в организацию и впоследствии, как правило не изменяется.
В нашем случае присвоен номер “65”.
В графе “Заводской номер” проставляется заводской номер. Этот номер можно посмотреть:
· на самом основном средстве;
· в техническом паспорте оборудования;
· в акте приемки – передачи (например, при передаче в аренду от другой организации);
· в инвентарной карточке учета ОС.
В нашем случае “СВ 90901”.
В графе «Дата выпуска (постройки)» указывается дата выпуска в соответствии с данными технической документации, в нашем случае- 2004 год.
В графе “Дата принятия к бухгалтерскому учету” проставляем дату включения поступившего оборудования в состав собственных основных средств Сосновского райпо, которая должна совпадать с датой составления акта о приеме (поступлении) объекта основных средств (кроме зданий, сооружений).
В нашем случае- 14.10.2004 г.
В графе “Фактический срок эксплуатации” обозначается общий срок фактического использования списанного основного средства с момента ввода объекта ОС в эксплуатацию.
В нашем случае- 48 месяцев.
В графе “Первоначальная стоимость на момент принятия к бухгалтерскому учету или восстановительная стоимость, руб.” указывается первоначальная стоимость на момент принятия к бухгалтерскому учету.
В нашем случае, первоначальная стоимость ОС, которая занесена в акт составляет 12500 рублей.
В графе “Сумма начисленной амортизации (износа), руб” отражают сумму амортизации, начисленной по объекту основных средств на момент его выбытия.
В нашем случае- на момент списания на принтер была начислена амортизация в сумме 10000 руб.
Графа “Остаточная стоимость” предназначена для указания остаточной стоимости основного средства. При этом под остаточной стоимостью подразумевается разница между первоначальной стоимостью основного средства и суммой ранее начисленной амортизации.
В нашем случае указана остаточная стоимость основного средства- 2500 руб.
В разделе 2 “Краткая индивидуальная характеристика объекта основных средств” указывается:
· указываются наименование списываемых основных средств;
· их количество;
· при содержании драгоценных материалов в основном средстве – их наименование, номенклатурный номер, единица измерения, количество и масса.
Списанный Сосновским райпо объект основных средств (принтер HP LaserJet P 1000 Series.) по документам не содержит драгоценных материалов, поэтому стоят прочерки в графах, характеризующих содержание драгоценных металлов.
В строке «Заключение комиссии» указываются заключительные выводы комиссии о состоянии объекта основного средства.
В нашем случае в результате осмотра указанного в настоящем акте объекта основных средств с комплектацией установлено: принтер HP LaserJet P 1000 Series, заводской номер СВ90901, 2004 года выпуска, по своему техническому состоянию к дальнейшей эксплуатации не пригоден, ремонт экономически нецелесообразен, комиссия ходатайствует о списании принтера по техническому состоянию.
В строке «Перечень прилагаемых документов» необходимо указать прилагаемую документацию.
В нашем примере это «Технический паспорт № 009367», «Инструкция по эксплуатации принтера HP LaserJet P 1000 Series».
Акт обязательно заверяется подписями председателя и членов комиссии. Обязательно проставлять не только подписи, но и расшифровки, а также должности членов комиссии.
Затраты по списанию, а также стоимость поступивших материальных ценностей после сноса и разборки зданий, сооружений, демонтажа оборудования и т.п. отражаются в разделе 3 "Сведения о затратах, связанных со списанием объекта основных средств с бухгалтерского учета, и о поступлении материальных ценностей от их списания"
Графа «Затраты на демонтаж» в свою очередь разделена на 5 граф (вид работ; документ, дата, номер; сумма, руб.; корреспонденция счетов (дебет, кредит). В этих графах указывают затраты, связанные со списанием основных средств.
В нашем примере затрат в связи со списанием объекта основного средства (принтера HP LaserJet P 1000 Series.) не было, поэтому в графах 1-5 стоят прочерки.
В графе «Поступило от списания» указывают наименование, номенклатурные номера, количество и стоимость материальных ценностей, оставшихся после списания объекта основного средства. В нашем примере материальных ценностей нет.
В графе «Результаты списания», в нашем случае указан результат от списания принтера HP LaserJet P 1000 Series - убыток в сумме 2500 руб. Выручки от реализации нет.
Бухгалтерией организации на основании оформленного акта на списание основных средств результаты списания вносятся в инвентарную карточку (книгу учета объекта, объектов и группового учета объектов основных средств) формы ОС-6 и ОС-6а (инвентарную книгу формы ОС-6б).
В нашем случае инвентарная карточка № 20 закрыта.
Акт подписывает главный бухгалтер- в нашем случае это – главный бухгалтер Сосновского райпо Гребенникова И.Б.
|
|
|
