 |
Структурная схема системы информационного обеспечения отдела бухгалтерии ЗАО «Швея»
|
|
|
|
Для полноценного функционирования человеку нужно создать благоприятные условия работы. В данной работе делается попытку осуществить автоматизацию рабочих мест отдела бухгалтерии путем внедрения современных компьютеров.
К автоматизации рабочего места бухгалтера можно предъявить ряд требований, которые должны обеспечиваться при его создании:
q Непосредственное наличие средств обработки информации;
q Возможность работы в диалоговом режиме;
q Адекватное характеру решаемых задач программное обеспечение;
q Максимальная степень автоматизации рутинных процессов;
q Возможность анализа технических процессов;
q Возможность создания модели производственного процесса;
q Анализ данных моделирования процессов. Возможность вмешательства в модель процесса с целью коррекции.
С экономической точки зрения внедрение компьютера позволит сократить количество персонала, оценить конкретную ситуацию с целью правильности принимаемого решения. С помощью техники, это немаловажно для бухгалтера, возможно сократить трудозатраты на выполнение типовых информационных процессов: сбора, регистрации, передачи данных по различным каналам связи, хранения, поиска и выдачи информации и обработки ее с использованием средств вычислительной техники.
Конкурентами на внутреннем рынке по производству сорочки мужской выступают:
· АОЗТ "Каштан", г. Киев;
· КП "Крамо", г. Красный Луч;
· ОАО "Луга", г. Владимир-Волынский;
· КП "Славутич", г. Днепропетровск.
По женскому ассортименту:
· АО "Днепр", г. Днепропетровск;
· ОАО "Горловчанка", г. Горловка;
· АОЗТ "Ворскла", г. Полтава.
Все эти фабрики работают на давальческой основе, и до 10% объемов выпуска продукции идет на внутренний рынок.
|
|
|
АОЗТ "Швея" с 1989 года работает на экспорт, постоянно наращивая объем продаж.
Основным критерием качества при производстве швейных изделий является, прежде всего, требования потребителей к готовой продукции. За весь период работы на внешний и внутренний рынок претензий по качеству предприятие не имело. Это говорит о том, что продукция АОЗТ "Швея" уже сейчас (до технического перевооружения производства) соответствует ГОСТам и международным стандартам качества.
Упаковка изделий на внешний рынок – по требованию заказчика, на внутренний рынок – согласно действующим ГОСТам.
Внутренний рынок.
В торговой сети и на рынках города и области покупателям предлагается дорогостоящая продукция западных стран от 95 грн. и выше, рынок сбыта которых ограничен или относительно дешевые, но низкокачественные швейные изделия производства таких стран как Китай, Турция, Польша, а также кустарные товары, изготовленные с использованием примитивной техники и технологии. АОЗТ "Швея", может практически полностью вытеснить этих производителей с рынка мужских сорочек, путем изготовления большого количества высококачественных изделий. Диапазон цен рассчитан на потребителей малообеспеченных, со средним достатком и более обеспеченных.
Внешний рынок.
Продукция АОЗТ "Швея", произведенная по контрактам с инофирмами, реализуется на внешнем рынке. Стоимость работ промышленного характера, выполняемых предприятием, устраивает иностранных партнеров. Для АОЗТ "Швея" средств, поступающих за работу, достаточно для финансирования в полном объеме текущих расходов и формирования резервов для развития производства.
Целью проекта установки программного обеспечения в отделе бухгалтерии является наиболее полная, своевременная и комплексная обработка поступающей информации.
|
|
|
Структурная схема системы информационного обеспечения ЗАО «Швея» представлена в приложении Б.
Таким образам на схеме обеспечения наглядно видно информационные потоки, обрабатываемые отделом бухгалтерии.
Внешней средой контактирующей с отделом являются конкуренты, поставщики и заказчики, описанные выше и налоговая инспекция и банк, а внутренней средой – генеральный директор, главный бухгалтер, финансовый отдел, персонал, непосредственно производство и склады.
Бухгалтерии подведомственны пять основных подсистем: налогового учета, хозяйственных операций, складского учета, расчета себестоимости продукции и учета основных средств и нематериальных активов, учета расхода материалов, каждая из которых имеет свои базы данных для обработки поступающей информации, которые заложены в программе «1-С Бухгалтерия».
6. Составление спецификации автоматизированной информационной системы предприятия
Спецификация АРМ предприятия АОЗТ «Швея» представлена в табл. 2.
Таблица 2 – Спецификация АРМ
| Позиция | Наименование | Кол-во | Цена за ед. | Сумма |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 1. Материнская плата | PC Partner Socket A VIA KT 133 | 10 | 347 | 3470 |
| 2. Процессор | AMD Duron 700 | 10 | 213 | 2130 |
| 3. ОЗУ | DIMM 64 Mb SDRAM PC-133 Samsung | 10 | 70 | 700 |
| 4. ОЗУ | DIMM 256Mb SDRAM PC 133 Samsung | 1 | 223 | 223 |
| 5. Накопитель на жестких магнитных дисках | Fujitsu 40,9 Gb MPG 3409HS Ultra -ATA-5/100 7200PRM | 1 | 666 | 666 |
| 6. Накопитель на жестких магнитных дисках | Fujitsu 20,4 Gb EIDE MPF 3204AH Ultra -ATA/100 7200PRM | 10 | 513 | 5130 |
| 7. Накопитель на гибких магнитных дисках | Mitsumi 3,5" | 10 | 62 | 620 |
| 8. Видеопамять | SVGA SPARKLE SiS6326 8 Mb | 10 | 115 | 1150 |
| 9. Привод CD-ROM | Mitsumi FX4820BA 48-speed | 10 | 195 | 1950 |
| 10. Монитор | 15" Samsung 551s Lr, Ni MPRII; 1280x1024/85 | 9 | 729 | 6561 |
| 11. Клавиатура | BTC (5107RUS) | 9 | 32 | 288 |
| 12. Корпус | Midle Tower 250W ATX | 9 | 154 | 1386 |
| 13. Мышь | Mitsumi 2 button | 9 | 25 | 225 |
| 14. Сетевая плата | Planet ENW-9504 (Ethernet) | 10 | 65 | 650 |
| 15. Факс-модем | ZyXEL Omni 56K (украинская прошивка) | 1 | 458 | 458 |
| 16.Switch | Supercom EP-320x-R (Swith) 100 Mb 16 port | 1 | 840 | 840 |
| 17. Switch | Supercom EP-320x-R (Swith) 100 Mb 8 port | 1 | 320 | 320 |
| 18. Кабель витая пара | Alcatel UTP 5 | 20 | 1,7 | 34 |
| 19. Принтер | Epson LX-1170 | 1 | 1425 | 1425 |
| 20. Принтер | Xerox DocuPrint 1210 | 1 | 1909 | 1909 |
| Итого |
|
|
| 30135 |
|
|
|
