 |
Контрольно-оценочные средства
|
|
|
|
по профессиональному модулю ПМ.03. Выполнение работ по должности служащего архивариус по специальности 46.02.01 Документационное обеспечение управления и архивоведение
ЗАДАНИЕ № 13
Управленческая ситуация
Вам поручили закончить формирование дел для отправки в архив организации. В процессе проверки дел вы обнаружили, что не хватает листа-заверителя, а без него дело в архив не примут. Опишите ваши действия. Оформите лист-заверитель для данного дела. Недостающие данные придумайте сами.
Часть А. Обеспечение сохранности документов, законченных делопроизводством.
Часть Б. Подготовка дел для хранения. Лист-заверитель.
Часть В. Оформление листа-заверителя дела.
Инструкция:
1. Дать понятие сохранности документов, законченных делопроизводством.
2. Нормативно-правовая база обеспечения сохранности документов.
3. Указать источник, из которого мы может взять форму листа-заверителя дела.
4. Дать характеристику формы лист-заверитель.
5. Описать порядок заполнения листа-заверителя.
6. Оформить лист-заверитель дела, используя управленческую ситуацию.
Преподаватель _____________________ И.К. Быкова
Зам. директора по УР ______________________ Е.С. Ванина
КОНТРОЛЬНО-ОЦЕНОЧНЫЕ СРЕДСТВА
по профессиональному модулю ПМ.03. Выполнение работ по должности служащего архивариус по специальности 46.02.01 Документационное обеспечение управления и архивоведение
ЗАДАНИЕ № 14
Управленческая ситуация
В вашем отделе накопились документы, которые нельзя уничтожить, а срок хранения истек. Для определения ценности данных документов вам необходимо организовать работу экспертно-проверочной комиссии. Опишите порядок ваших действий. Оформите приказ о проведении экспертизы ценности документов. Недостающие данные придумайте сами.
|
|
|
Часть А. Экспертиза ценности документов.
Часть Б. Организация проведения экспертизы ценности документов.
Часть В. Оформление приказа о создании ЭПК.
Инструкция:
1. Дайте понятие экспертизы ценности документов.
2. Назовите Нормативно-правовая база экспертизы ценности документов.
3. Охарактеризуйте особенности организации проведения экспертизы ценности документов.
4. Оформите приказ о создании ЭПК, используя управленческую ситуацию.
Преподаватель _____________________ И.К. Быкова
Зам. директора по УР ______________________ Е.С. Ванина
КОНТРОЛЬНО-ОЦЕНОЧНЫЕ СРЕДСТВА
по профессиональному модулю ПМ.03. Выполнение работ по должности служащего архивариус по специальности 46.02.01 Документационное обеспечение управления и архивоведение
ЗАДАНИЕ № 14
Управленческая ситуация
В архиве организации проводится проверка наличия дел. Результаты проверки показали, что отсутствуют дела: Письма-обращения граждан (предложения, заявления, жалобы) за 2003 год; Программа деятельности общественного объединения за 2000 год; годовой план по основным видам деятельности за 1987 год. Вам поручили оформить акт о не обнаружении документов, пути розыска которых исчерпаны. Опишите ваши действия. Оформите акт о не обнаружении документов. Недостающие данные придумайте сами.
Часть А. Учет документов в архиве. Общие требования к учету документов. Единицы учета.
Часть Б. Система учетных документов. Порядок ведения основных учетных документов.
Часть В. Оформление акта о не обнаружении документов.
Инструкция:
1. Дайте понятие учета документов в архиве.
2. Назовите нормативно-правовую базу обеспечения сохранности документов.
3. Перечислить общие требования к учету документов в архиве.
4. Охарактеризовать систему учетных документов.
|
|
|
5. Описать акт о не обнаружении документов.
6. Оформите акт о не обнаружении документов, используя управленческую ситуацию.
Преподаватель _____________________ И.К. Быкова
Зам. директора по УР ______________________ Е.С. Ванина
КОНТРОЛЬНО-ОЦЕНОЧНЫЕ СРЕДСТВА
по профессиональному модулю ПМ.03. Выполнение работ по должности служащего архивариус по специальности 46.02.01 Документационное обеспечение управления и архивоведение
ЗАДАНИЕ № 15
Управленческая ситуация
В архиве организации проводится проверка наличия дел. Результаты проверки показали, что повреждены дела: Приказы, распоряжения руководителя по основной деятельности за 2003 год; Документы о деятельности общественного объединения (исторические и тематические справки, обзоры, подборки в средствах массовой информации, фотодокументы и др.) за 2000 год; Приказы, распоряжения по личному составу (прием, перевод, увольнение) за 2002 год, годовой план по основным видам деятельности за 1987 год. Вам поручили оформить акт о неисправимых повреждениях документов. Опишите ваши действия. Оформите акт о неисправимых повреждениях документов. Недостающие данные придумайте сами.
Часть А. Учет документов в архиве. Общие требования к учету документов. Единицы учета.
Часть Б. Система учетных документов. Порядок ведения основных учетных документов.
Часть В. Оформление акта о неисправимых повреждениях документов.
Инструкция:
1. Дать понятие учета документов в архиве.
2. Нормативно-правовая база обеспечения сохранности документов.
3. Перечислить общие требования к учету документов в архиве.
4. Охарактеризовать систему учетных документов.
5. Описать акт о неисправимых повреждениях документов.
6. Оформите акт о неисправимых повреждениях документов, используя управленческую ситуацию.
Преподаватель _____________________ И.К. Быкова
Зам. директора по УР ______________________ Е.С. Ванина
КОНТРОЛЬНО-ОЦЕНОЧНЫЕ СРЕДСТВА
по профессиональному модулю ПМ.03. Выполнение работ по должности служащего архивариус по специальности 46.02.01 Документационное обеспечение управления и архивоведение
ЗАДАНИЕ № 16
Управленческая ситуация
В архиве организации вы ведете Книгу учета поступления и выбытия документов. Опишите ваши действия. Оформите в книге поступление дел: Приказы, распоряжения руководителя по основной деятельности за 2003 год; Документы о деятельности общественного объединения (исторические и тематические справки, обзоры, подборки в средствах массовой информации, фотодокументы и др.) за 2000 год; выбытие дел: Приказы, распоряжения по личному составу (прием, перевод, увольнение) за 2002 год, годовой план по основным видам деятельности за 1987 год. Недостающие данные придумайте сами.
|
|
|
Часть А. Учет документов в архиве. Общие требования к учету документов. Единицы учета.
Часть Б. Система учетных документов. Порядок ведения основных учетных документов.
Часть В. Оформление и ведение Книги учета поступления и выбытия документов.
Инструкция:
1. Дать понятие учета документов в архиве.
2. Нормативно-правовая база обеспечения сохранности документов.
3. Перечислить общие требования к учету документов в архиве.
4. Охарактеризовать систему учетных документов.
5. Описать Книга учета поступления и выбытия документов.
6. Оформите записи в Книге учета поступления и выбытия документов, используя управленческую ситуацию.
Преподаватель _____________________ И.К. Быкова
Зам. директора по УР ______________________ Е.С. Ванина
|
|
|
