 |
Обязательство сотрудника о недопущении конфликта интересов
|
|
|
|
Я Петр Васильевич Кислый, заключая трудовой договор с Компанией ООО «ЮРИСТ»
Обязуюсь:
1. Незамедлительно информировать Компанию при возникновении конфликта интересов в случаях, если:
Я или кто-нибудь из моих ближайших родственников будет иметь финансовую заинтересованность в работе фирмы, являющейся поставщиком продукции или услуг Компании.
Я или кто-нибудь из моих ближайших родственников будет иметь финансовую заинтересованность в работе фирмы, являющейся потребителем продукции или услуг Компании.
2. Не использовать материальные, информационные и иные ресурсы Компании для собственной выгоды и в интересах третьих лиц, без специального разрешения администрации Компании.
3. Незамедлительно сообщать администрации Компании о работе по совместительству, о ведении собственного бизнеса, другой работе с личной выгодой и в интересах других лиц.
4. Не допускать какой-либо рекламы - прямой либо косвенной - собственного бизнеса и сторонних компаний с использованием ресурсов Компании.
5. Незамедлительно информировать Компанию о фактах получения вознаграждений и подарков любой стоимости от клиентов, поставщиков и партнеров.
6. Не использовать денежные средства и другое имущество Компании в целях оказания влияния на работников сторонних организаций без предварительного разрешения администрации Компании.
7. Незамедлительно сообщать администрации Компании о фактах критичных контактов с представителями фирм-конкурентов, налоговых и правоохранительных органов, криминальных структур, религиозных сект. Критичными считаются контакты, возникшие у работника после подписания Трудового договора с Компанией, и содержащие интерес другой стороны к различным аспектам деятельности Компании и его персонала.
|
|
|
Я Петр Васильевич Кислый, прочитал (-а), понял (-а) и принимаю условия и правила, изложенные выше, и обязуюсь их выполнять. Я понимаю, что нарушение любого из них может привести к дисциплинарному взысканию вплоть до моего увольнения из Компании, а при причинении прямого или косвенного ущерба - к возмещению причиненных по моей вине убытков в порядке, установленном законодательством РФ.
Подтверждаю, что настоящее обязательство беру на себя добровольно, без какого-либо принуждения.
"_ 10 _" ____ января _____ 200 1 г. ______ Кислый ________
(подпись)
Конфиденциально УТВЕРЖДАЮ
конфиденциально
Генеральный директор
ООО"ЮРИСТ"
П.И. Стариков
"_ 23 _" ____ июня ______ 200 3 г.
Специальные обязанности руководителей подразделений ООО "___ ЮРИСТ ___" по защите коммерческой тайны
Руководители структурных подразделений ___ ООО «ЮРИСТ»_________________
Обязаны:
- знать требования руководящих и нормативных документов, регламентирующих вопросы обеспечения режима информационной безопасности;
- знать фактическое состояние дел по обеспечению защиты коммерческой тайны в своём подразделении и организовывать постоянную работу по выявлению возможных каналов утечки информации ограниченного доступа и их закрытию;
- определять сотрудникам подразделения их задачи и обязанности по защите коммерческой тайны;
- предъявлять высокие требования к сотрудникам по сохранению коммерческой тайны и принимать меры по предотвращению случаев разглашения сведений;
- принимать меры воздействия к лицам, допускающим факты нарушения требований по защите коммерческой тайны, в соответствии с законодательством Российской Федерации и локальными актами компании;
- доводить до подчинённых требования регламентирующих документов по защите коммерческой тайны;
|
|
|
- разрабатывать (участвовать в разработке) планы мероприятий по защите коммерческой тайны;
- осуществлять контроль за исполнением требований регламентирующих документов по защите коммерческой тайны;
- постоянно изучать и анализировать все стороны деятельности подразделения с целью принятия эффективных мер закрытия возможных каналов утечки информации ограниченного доступа с учётом решаемых подразделением задач, условий обстановки и реальных возможностей;
- устанавливать и поддерживать строгий порядок в процессе разработки, обращении, хранении и рассылке конфиденциальных документов;
- обеспечивать правильное определение степени конфиденциальности сведений, составляющих коммерческую тайну, своевременное присвоение и снижение (снятие) установленного грифа, уничтожение утративших практическую надобность документов (носителей сведений);
- определять круг сотрудников подразделения, допускаемых к документам и работам, содержащим сведения, составляющие коммерческую тайну;
- организовывать работы комиссий по проверке наличия и уничтожения документов, содержащих сведения, составляющие коммерческую тайну.
Это положение ни в какой части не противоречит законодательству РФ и является механизмом защиты интересов частного бизнеса от действия ст. 10 Закона о государственной тайне - "Ограничение прав собственности предприятий, учреждений, организаций и граждан Российской Федерации на информацию в связи с ее засекречиванием". Еще один механизм защиты проистекает из следующего положения этой же статьи: "Не может быть ограничено право собственности на информацию иностранных организаций и иностранных граждан, если эта информация получена (разработана) ими без нарушения законодательства Российской Федерации". Это положение позволяет вывести из-под юрисдикции Российской Федерации конфиденциальную информацию компании, путем передачи ее иностранным партнерам с заключением с ними "Договора о защите коммерческой информации (о конфиденциальности)", в этом случае в "Договор..." включается пункт о переходе прав собственности на эту информацию иностранным партнерам с компенсацией экономического ущерба российской стороне в случае применения госструктурами ст. 10 Закона о государственной тайне. К сожалению, этот механизм в некоторых случаях позволяет выводить из-под государственного контроля РФ информацию, полученную (разработанную) в государственных структурах, путем передачи ее (целиком, частично, по частям) профильным частным российским компаниям до признания этой информации государственной (служебной, коммерческой) тайной с присвоением ей соответствующего грифа секретности. За рубежом существует практика подписания с сотрудником соглашения, по которому ему после увольнения запрещается работать в конкурирующей фирме (или создавать свою компанию такого же или близкого профиля). Обычно, такого рода соглашения действуют лишь в течение определенного срока после расторжения договора о найме. Кроме того, во время действия подобного ограничения этому лицу должно выплачиваться вознаграждение. В нашей практике такие соглашения пока редки.
|
|
|
Обратим внимание - весь комплекс служебной информации, обеспечивающей коммерческую тайну, сам по себе носит закрытый характер. Необходимо отметить, что трудовой договор с лицами, которые по характеру выполняемой работы будут иметь доступ к государственной тайне, заключается только после оформления допуска по соответствующей форме в установленном порядке. То есть заключение трудового договора (с принятием работником обязательств по неразглашению) наступает после оформления допуска к гостайне.
Возможно, что в случае оформления допуска к КТ до подписания всего пакета документов возникнет необходимость заключить с потенциальным будущим работником отдельного соглашения о неразглашении, т.к., согласно п. 6.4. "Положения об организации защиты сведений конфиденциального характера, составляющих коммерческую, банковскую и служебную тайну компании "сотрудник Компании, не принявший указанных выше обязательств, к работе со сведениями, составляющими банковскую, коммерческую и служебную тайну Компании, не допускается и правовой ответственности за нарушение порядка обращения с конфиденциальной информацией не несет". Также рекомендуется обязательно включать положение о неразглашении конфиденциальной информации в текст трудового договора (контракта) - новый Трудовой кодекс серьезно защищает право кандидата ознакомиться со всеми условиями будущей работы. Еще необходимо отметить, что "новым для правового института материальной ответственности является положение о том, что полная материальная ответственность наступает при причинении ущерба вследствие разглашения сведений, составляющих охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую или иную) в случаях, предусмотренных федеральными законами". В некоторых случаях возможен следующий механизм наступления полной материальной ответственности: ". Для применения полной материальной ответственности за ущерб, причиненный работником не при исполнении трудовых обязанностей, не имеет значения, когда причинен такой ущерб: в рабочее или свободное от работы время. Главное заключается в том, что ущерб причинен работодателю, с которымработникзаключил трудовой договор." (там же, выделено авт.). Если работодатель сможет доказать факт наступления ущерба от действий работника не при исполнении им своих трудовых обязанностей, может применяться полная материальная ответственность.
|
|
|
"Информация о рационализаторском предложении, изобретении и т.п., находящемся в стадии разработки, несомненно, относится к коммерческой тайне. Рационализаторское предложение даже после его оформления и выдачи авторского свидетельства может оставаться коммерческой тайной, поскольку представляет собой техническое решение задачи, новое для данной фирмы. Изобретение после выдачи на него патента имеет специальную правовую охрану, и поэтому не нуждается в защите как коммерческая тайна. Другое дело, если по соглашению с автором изобретения фирма примет решение не подавать заявку в Госпатент Российской Федерации. Тогда охрана информации полностью возлагается на фирму. Следует подчеркнуть, что решение не подавать заявку на изобретение на патентоспособное техническое решение возможно только по договоренности с автором (в письменной форме), т.к. по существующему правилу, если работодатель в течение 3 месяцев с момента уведомления его автором о сделанном изобретении не подаст заявку на него, автор вправе сам подать заявку и получить патент". Кроме того, использование незарегистрированного (незапатентованного) изобретения в большинстве случаев будет затруднено - на использование в коммерческих целях большинства высокотехнологичных продуктов требуется лицензия. "До недавнего времени 90% авторских свидетельств получали гриф "Для служебного пользования". Вместо авторских свидетельств теперь выдают патент. Основным принципом патента является его обязательная открытость, что способствует ускорению научно-технического прогресса. Патент - тот же товар изобретателя, но государство продолжает засекречивать патенты, т.е. нарушает права изобретателей". Особое внимание необходимо обратить на отрицательные или тупиковые направления исследований, зачастую эта информация не считается конфиденциальной, но получение именно таких данных позволит вашим конкурентам сэкономить время и средства.
|
|
|
Не следует легкомысленно относиться и к охране договоров, заключаемых предприятием. Имеет смысл отнести к коммерческой тайне как содержание значительной части договоров, так и информацию о том, когда, с кем был заключен конкретный договор, т.е. практически сам факт его заключения.
Разрабатывая меры по защите коммерческой тайны фирмы, необходимо экономически обосновать целесообразность засекречивания той или иной информации. В первую очередь выделяется информация, утечка которой может привести вашу фирму к банкротству. Это строго конфиденциальная (критичная) информация. В мире бизнеса, это, как правило, ноу-хау. К конфиденциальной информации относятся сведения о перспективах развития фирмы, ее клиентах, сроках и сумме кредитования. Огласка этих сведений, конечно же, не приведет к краху, но лишит фирму на какое-то время устойчивой прибыли. Также не подлежит огласке информация, раскрытие которой может привести к неблагоприятным последствиям. К ней относятся: номера домашних телефонов, адреса руководителей и сотрудников фирмы, текущие планы работы, информация о конфликтных ситуациях и т.п. Остальные сведения относятся к открытым, т.е. доступным всем. Но следует иметь в виду, что неправильно поданная информация может помочь аналитикам из конкурирующей фирмы обнаружить ваши уязвимые места.
|
|
|
