 |
Периодическое издание – Журнал
|
|
|
|
Единые требования к оформлению текстовых документов
- Оригинал – документ, выполненный на любом материале и предназначенный для изготовления по нему подлинника;
- подлинник – документ, оформленный подлинными установленными подписями и выполненный на любом материале, позволяющем многократное воспроизведение с него копий и выполненный с применением печатающих и графических устройств вывода ЭВМ (ГОСТ 2.004), а также на магнитных носителях данных (ГОСТ 28388);
- дубликат – копия подлинника, обеспечивающая идентичность его воспроизведения и выполнения на любом материале, позволяющем снять с него копии;
- копия – документ, выполненный способом, обеспечивающим его идентичность с подлинником (дубликатом), и предназначенный для непосредственного использования в разработке. Выполняют копии одним из следующих способов:
- ксерокопированием - при этом рекомендуется размножать способом двустороннего копирования;
- на магнитных носителях данных.
Тип шрифта для набора текстовых документов – Times New Roman размер, которого составляет 14 pt (пунктов).
Вписывать в текстовые документы, изготовленные печатным способом, отдельные слова, формулы, условные знаки (рукописным способом), а также выполнять иллюстрации следует черными чернилами, пастой или тушью.
Расстояние от рамки формы до границ текста в начале и в конце строк - не менее 3 мм.
Расстояние от верхней или нижней строки текста до верхней или нижней рамки должно быть не менее 10 мм.
Параметры страницы: верхнее – 20 мм; нижнее – 20 мм; левое – 25 мм; правое – 15 мм
Абзацы в тексте начинают отступом, специальной кнопкой Tab или пять пробелов.
Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе выполнения документа, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста (графика) машинописным способом или черными чернилами, пастой или тушью рукописным способом.
|
|
|
Повреждения листов текстовых документов, помарки и следы не полностью удаленного прежнего текста (графика) не допускаются.
Нумерация листов сквозная, включая графики, таблицы и др. Нумеруют листы в правой нижней части листа.
Текст документа при необходимости разделяют на разделы и подразделы.
Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всего документа (части, книги), обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с абзацного отступа. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится. Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов.
Например:
3 Название третьего раздела документа
3.1 Название
Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления.
Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или при необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений, строчную букву, после которой ставится скобка. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа, как показано в примере.
Пример:
а) ______________;
б) ______________;
Каждый пункт, подпункт и перечисление записывают с абзацного отступа.
Разделы, подразделы должны иметь заголовки. Пункты, как правило, заголовков не имеют.
Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов, подразделов.
Заголовки следует печатать с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.
|
|
|
Расстояние между заголовком и текстом при выполнении документа печатным способом должно быть равно 3,4 интервалам. Расстояние между заголовками раздела и подраздела - 2 интервала, при выполнении рукописным способом - 8 мм.
Каждый раздел текстового документа рекомендуется начинать с нового листа (страницы).
В документе на первом (заглавном) листе и, при необходимости, на последующих листах помещают Содержание, включающее номера и наименования разделов и подразделов с указанием номеров листов (страниц).
Содержание включают в общее количество листов данного документа (части, книги).
Слова «Содержание», «Пояснительная записка», «Список литературы», «Приложение» записывают в виде заголовка (симметрично тексту – по центру)
В конце текстового документа приводится «Список литературы», которая была использована при его составлении. Литературные источники указывают в порядке упоминания или в алфавитном порядке.
Список литературы включают в содержание документа.
Книга одного автора
Добрыднев И.С. Курсовое проектирование по предмету «Технология машиностроения» /
И.С. Добрыднев. – М.: Машиностроение, 2013. – 184с.
Книга трех авторов
Баранова Л.А. Основы черчения / Л.А.Баранова, Р.Л. Боровикова, А.П. Панкевич. – М.: Машиностроение, 2014. – 351с.
Книга под заглавием
Справочное руководство по черчению / В.Н. Богданов и др.. – М.: Машиностроение, 2013. – 864 с.
Многотомное издание
Информационная и психологическая безопасность в СМИ: монография: в 2 т / под. Ред. А.И. Донцова. – М.: Аспект – пресс, 2013.
Отдельный том
Информационная и психологическая безопасность в СМИ: монография: в 2 т / под ред.А.И. Донцова. – М.: Аспект – пресс, 2012.
Т. 1: Телевизионные и рекламные коммуникации / под.ред. Е.Л. Вартанова. _ 2012. 334 с.
Периодическое издание – Журнал
Перелыгин М.И. Производство сырокопченых колбас // Мясная индустрия, 2011. № 2. – 27с. (страница, где находится статья).
В тексте документа, за исключением формул, таблиц и рисунков, не допускается:
- применять математический знак минус (-) перед отрицательными значениями величин (следует писать слово "минус");
|
|
|
- применять знак "Ø" для обозначения диаметра (следует писать слово "диаметр"). При указании размера или предельных отклонений диаметра на чертежах, помещенных в тексте документа, перед размерным числом следует писать знак "Ø";
- применять без числовых значений математические знаки, например > (больше), < (меньше), = (равно), ≥ (больше или равно), ≤ (меньше или равно), ≠ (не равно), а также знаки № (номер), % (процент);
- применять индексы стандартов, технических условий и других документов без регистрационного номера.
В тексте документа числовые значения величин с обозначением единиц физическихвеличин и единиц счета следует писать цифрами, а числа без обозначения единиц физических величин и единиц счета от единицы до девяти - словами.
Примеры:
1 Провести испытания пяти труб, каждая длиной 5 м.
2 Отобрать 15 труб для испытаний на давление.
Недопустимо отделять единицу физической величины от числового значения (переносить их на разные строки или страницы), кроме единиц физических величин, помещаемых в таблицах, выполненных машинописным способом.
В формулах в качестве символов следует применять обозначения, установленные соответствующими государственными стандартами. Пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, если они не пояснены ранее в тексте, должны быть приведены непосредственно под формулой. Пояснения каждого символа следует давать с новой строки в той последовательности, в которой символы приведены в формуле. Первая строка пояснения должна начинаться со слова «где» без двоеточия после него.
Формулы располагают посередине листа.
Пример - Плотность каждого образца, Р, кг/м³, вычисляют по формуле
(1)
где m - масса образца, кг;
V - объем образца, м³.
Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, разделяют запятой.
Переносить формулы на следующую строку допускается только на знаках выполняемых операций, причем знак в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы на знаке умножения применяют знак «Х».
|
|
|
Применение печатных и рукописных символов в одной формуле не допускается.
Формулы, за исключением формул, помещаемых в приложении, должны нумероваться сквозной нумерацией арабскими цифрами, которые записывают на уровне формулы справа в круглых скобках. Одну формулу обозначают - (1).
Примечания приводят в документах, если необходимы пояснения или справочные данные к содержанию текста, таблиц или графического материала.
Примечания следует помещать непосредственно после текстового, графического материала или в таблице, к которым относятся эти примечания, и печатать с прописной буквы с абзаца. Если примечание одно, то после слова «Примечание» ставится тире и примечание печатается тоже с прописной буквы. Одно примечание не нумеруют. Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами. Примечание к таблице помещают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.
Примеры:
Примечание _____________________________________________________________________________
Примечания
1 _____________________________________________________________________________
2 _____________________________________________________________________________
В текстовом документе допускаются ссылки на стандарты, технические условия и другие документы при условии, что они полностью и однозначно определяют соответствующие требования и не вызывают затруднений в пользовании документом.
Ссылаться следует на документ в целом или его разделы и приложения. Ссылки на подразделы, пункты, таблицы и иллюстрации не допускаются, за исключением подразделов, пунктов, таблиц и иллюстраций данного документа.
Иллюстрации, при необходимости, могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово «Рисунок» и наименование помещают после пояснительных данных и располагают следующим образом: Рисунок 1 - Детали прибора
Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова «Приложение» и его обозначения
Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.
Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, 3, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. После слова «Приложение» следует буква, обозначающая его последовательность.
Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Название таблицы, при его наличии, должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Название следует помещать над таблицей.
При переносе части таблицы на ту же или другие страницы название помещают только над первой частью таблицы.
|
|
|
Цифровой материал, как правило, оформляют в виде таблиц в соответствии с рисунком 1.
Рисунок 1. Таблица
Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.
Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Если в документе одна таблица, она должна быть обозначена " Таблица 1 " или " Таблица В.1 ", если она приведена в приложении В.
Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой.
На все таблицы документа должны быть приведены ссылки в тексте документа, при ссылке следует писать слово "таблица" с указанием ее номера.
Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф - со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе.
Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями.
Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается.
Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.
Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.
Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы.
Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм.
Таблицу, в зависимости от ее размера, помещают под текстом, в котором впервые дана ссылка на нее, или на следующей странице, а при необходимости, в приложении к документу.
Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа документа.
Слово "Таблица" указывают один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями пишут слова " Продолжение таблицы " с указанием номера (обозначения) таблицы.
Пример №1
Оформление таблицы.
Таблица_____ ___________________
(Номер) (Название таблицы)
|
|
| |||||
| ||||||
| ||||||
| ||||||
 |
Сноски
Если необходимо пояснить отдельные данные, приведенные в документе, то эти данные следует обозначать надстрочными знаками сноски.
Сноски в тексте располагают с абзацного отступа в конце страницы, на которой они обозначены, и отделяют от текста короткой тонкой горизонтальной линией с левой стороны, а к данным, расположенным в таблице, в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.
Знак сноски ставят непосредственно после того слова, числа, символа, предложения, к которому дается пояснение, и перед текстом пояснения.
Знак сноски выполняют арабскими цифрами со скобкой и помещают на уровне верхнего обреза шрифта
|
|
|
